日本語
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
Tiếng Việt 
简体中文 
朝の会議で、紙のスケジュール帳を家に忘れたことに気づいたことはありますか？または必要な書類を探そうとして、メールの海で30分もあがいてしまったことは？心配いりません。ディンディンOAは、そんな「オフィス災難」を救うためのスーパーヒーローです！これはただのオフィスソフトではなく、アリババグループが手がけたワンストップ型の企業管理プラットフォーム。効率の低さ、コミュニケーションの壁、ファイルの行方不明といった問題をしっかり解決してくれます。
カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、会議の予約など、すべてのツールが同じ屋根の下に住んでいて、互いに自由に行き来できる世界を想像してみてください。それがまさにディンディンOAの魅力です。バラバラだったツールが一つのスムーズなエコシステムに統合され、返信するだけで5つのウィンドウを切り替える必要がなくなります。さらにすごいのは、すべての機能が「コラボレーション」を中心に設計されている点。たとえばカレンダーで会議を追加すれば、システムが自動で招待状を送り、会議室を予約し、関連する共有ファイルを参加者にリマインドまでしてくれるのです。
しかも、これは「機能は豊富だけど使いにくい」ような見せかけのシステムではありません。ディンディンOAのインターフェースは直感的すぎて、会社で最もベテランの先輩でも3秒で使いこなせます。何より重要なのは、「ペーパーレス」が単なるスローガンではなく、毎日自然に起こる働き方になるということ。では次に、このスーパー助っ人がいったいどれほどの実用ワザを持っているのか、詳しく見ていきましょう！
ディンディンOAの主な機能
カレンダー機能は、上司の誕生日を覚えるだけのものではありません！ディンディンOAでは、社員一人ひとりのスケジュールがまるで魔法のように自動同期され、会議、出張、プロジェクトの締め切りなどが一目瞭然になります。さらに、システムが「あと5分で会議開始」と積極的にリマインドしてくれたり、時間の重複を予測して教えてくれます。例えば、うっかり2つの会議を重複して予約すると、すぐに警告が表示されます。「ねえ、本当に自分を二つに分けられると思ってる？」あるIT企業はこの機能のおかげで、会議の遅刻率を7割削減。いつも遅れるデザイナーさえ、今では定刻通りに出席するようになりました。
メール機能もまた、生産性の救世主です。従来の受信箱は未読メールの山でごみ場のようですが、ディンディンのスマート分類により、「緊急」「通常」「プロモーション」が自動で整理され、一括処理もワンクリックで可能です。ある貿易会社の財務部門は、以前は毎日2時間もメール整理に費やしていましたが、今は10分で完了。余った時間でコーヒーを飲みながらおしゃべりまで楽しめます。
ファイル共有はどうでしょう？アップロード、ダウンロード、共同編集がスムーズにでき、誰が閲覧・編集できるかの権限設定も可能。特に便利なのが会議の手配——時間選び、参加者の確認、会議室の予約がすべて1画面で完結。システムは参加者の空き時間をもとに最適な時間をすすめてくれます。あるスタートアップチームはこれを使って、元々3日かかっていた部門間会議の調整を5分で決定。あまりの効率の良さに「人生疑ってる？」と本気で思いました。
ディンディンOAと他のオフィスツールの比較
会議開始の5分前に、「Google Driveに保存したはずなのに同期がずれてる」あのプレゼン資料を、いくつものアプリを往復しながら探した経験はありませんか？大丈夫、あなただけではありません。だからこそ、ディンディンOAはまるでスーパーバトラーのように、すべてのツールを一つの「オフィス万能箱」にまとめてくれるのです。Microsoft Office 365やGoogle Workspaceといった「老舗優等生」と比べて、ディンディンOAは試験で高得点を取るだけでなく、クラス全員のノートまでまとめてくれる秀才のような存在です。
Office 365は機能が充実しており、WordやExcelは誰もが愛用していますが、Teams、OneDrive、Outlookを統合しようとすると、しばしば「アカウントの行き来」が必要に。一方Google Workspaceは共同作業がスムーズで、ファイル共有も簡単ですが、中国語環境への対応が不十分なことがあり、つい目を白黒したくなります。それに対してディンディンOAは、チャット、カレンダー、メールから承認、勤怠打刻、ビデオ会議まで、すべて内蔵されており、外部ツールの導入は不要です。さらに驚くべきは、そのクロスプラットフォーム同期がほぼ「瞬間移動レベル」。スマホで操作すれば、PCが即座に更新され、上司がトイレでサインした休暇申請もリアルタイムで反映されます。
セキュリティ面でも、ディンディンOAは妥協しません。データ暗号化、権限の階層化、操作履歴の記録などにより、「退職した社員が機密情報を持ち出す」という都市伝説にも安心です。西洋系ツールがグローバル市場で優位を占める中、もしあなたのチームが中国語を使用し、効率を重視し、面倒な手順を避けたいなら、ディンディンOAは「誰がまたファイルを編集した？」と叫ぶ回数を確実に減らしてくれる救世主となるでしょう。
ディンディンOAの成功事例
ディンディンOAはただの打刻ツールだと思っていませんか？それは大きな間違いです！ 実は多くの企業がすでにこれを「管理のチートツール」として活用し、さまざまな高度な使い方をしています。たとえば、従業員千人を超える製造大手。かつては生産ラインが止まると、社長の心もズタズタに砕けていました。しかしディンディンOAのリアルタイム監視システムを導入してからは、異常発生と同時に管理者のスマホに通知が届き、修理チームが即座に対応。停止時間は40％削減され、社長もようやく食事中に画面を気にすることなく済むようになりました。
もう一つ、5人のスタートアップチーム。予算がなくPMO（プロジェクト管理部門）を雇えませんでしたが、ディンディンのプロジェクトボードを使い、混沌としたタスクをきれいに整理。誰が詰まっているか、誰が遅れているか、誰がこっそり進捗しているかが一目瞭然になり、週例会議は2時間から30分に短縮。節約した時間で3つのプロトタイプ開発が可能になりました。さらにすごいのは、あるチェーン教育機関。かつて授業のスケジューリングは数独パズルのように複雑でしたが、ディンディンで教室、講師、生徒のスケジュールを自動調整するようになり、スケジュール衝突が70％減少。生徒の出席確認も顔認証で完了。校長は笑って言います。「これはシステムじゃなくて、AI執事だよ！」
工場から教室まで、百人規模の企業から小規模チームまで、ディンディンOAはまるで万能コンセントのように、どんなサイズの会社にもぴったり接続して動き出します。単にプロセスを変えるだけでなく、「効率」という言葉そのものを再定義しているのです。スピードを上げるのではなく、より賢く仕事をする方法を提供しているのです。
ディンディンOAの始め方
ピンポーン！ディンディンOAのファンタジーワールドへようこそ。ここには複雑な手続きはなく、「ワンクリックで完了」の快感だけがあります。ディンディンOAを使い始めたいですか？心配しないでください。テクノロジーが苦手な人でも、ポテトチップスの袋を開けるくらい簡単に始められます。
まず、公式サイトにアクセスしてアカウントを登録しましょう。SNSに登録するのと同じ感覚です。ただし今回は猫の写真を投稿するのではなく、企業管理という猛獣を飼い慣らすためです。ログイン後は、個人情報を入力してください。特にプロフィール画像は忘れずに。そうでないと、同僚があなたを匿名の幽霊だと勘違いするかもしれません。
次に、企業組織を作成または参加します。あなたが社長なら、おめでとうございます。「組織の神」となれます。従業員なら、QRコードをスキャンして静かに参加しましょう。その後、カレンダー、メール、クラウドストレージなどの基本機能を有効にします。これらはあなたのデジタルデスクの引き出しのようなもの。きちんと整理しておかないと、会議記録がどこにあるかわからなくなります。
メンバーを追加する際は、権限の設定を忘れずに。インターンがうっかり財務報告書を削除してしまう事態は避けましょう。「部署グループ」機能を活用すれば、連絡がまるで電車の時刻表のように正確・定時に運行します。
上級テクニックもご紹介：「ToDoリスト」で上司の緊急案件をマークしたり、「既読未返信」を利用して心理的プレッシャーを与えたり。定期的にバージョンを更新し、新しい機能に取り残されないようにしましょう。ディンディンの公式トレーニングにも参加すると、「この機能、知っている人は少ないんですよ」と講師が言う瞬間に、一気にプロフェッショナルになった気分になれます。
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at