仕事のメッセージがブラックホールに消え去り、会議は混沌としたサーカスのようになり、休暇申請の承認が盲目的にルービックキューブを解くような感覚になる世界を想像してみてください!ええ、これはあなたの悪夢の始まりではなく、多くの企業がディングタン(DingTalk)に出会う前の現実の姿でした!2014年、アリババは「コミュニケーションをよりシンプルに、コラボレーションをより効率的に」という使命を掲げ、魔法の杖を振るうようにディングタンをリリースしました。これは普通のコミュニケーションツールではなく、企業向けに特別に設計された「オールインワンマネージャー」なのです。 ディングタンは、オフィス内の便利なツールをすべて1つのポーチに詰め込んだようなもので、さらに超能力まで付いています!リアルタイムの音声・ビデオ会議から、タスクの割り当て、勤怠打刻、複雑な稟議承認プロセスまで、すべてワンストップで完結できます。スタートアップ企業から多国籍大企業、学校の先生から政府機関まで、書類が散乱し、情報が分断された状態から抜け出したいと願うすべての組織にとって、ディングタンは効率を「飛躍」させる秘密兵器です。チームのコミュニケーションをチャットのように気軽なものにし、協働プロセスを滑らかにすることで、企業を「バラバラ」の時代から「完成品」の時代へと導きます。あなたの仕事のスタイルが完全に「変革」される瞬間を、今すぐ体験してみませんか?
DingTalkをダウンロード
まだSMSで同僚と「恋文」をやり取りしていますか?あるいは、メールで「あなた→彼→彼女」というリレーゲームをしていますか?コミュニケーションがパズル解きのように感じられるのはもう終わりにしましょう!今すぐDingTalkを手に入れて、仕事の生活を「ストレスフリー」モードにアップグレードしましょう!iPhoneから手を離せないアップルファン、Androidの自由を愛するテック好き、あるいは一日中パソコンに張り付くオフィス戦士の皆さんまで、DingTalkは誰にでも対応しており、ダウンロード手順はインスタントコーヒーを淹れるよりも簡単です!
まずはスマホユーザーを救出しましょう:あなたのApp Store(iOSユーザー)またはGoogle Play(Androidユーザー)を開き、「DingTalk」または「ディンディン」と検索してください。「笑顔の青いアイコンのくぎ」が見えましたか?それです!タップして「ダウンロード」を押せば、エレベーターを待つほどの数秒で、アプリがあなたのスマホにインストールされます。ネットワーク接続が安定しているか確認してください。ダウンロード中に切断されたら、その「くぎ」は勝手に「くぎ止め」されませんよ!
パソコンユーザーもご安心ください。DingTalkはスマホだけのアプリではありません!ブラウザを開いて「DingTalk 公式サイト」と検索し、「ダウンロードセンター」を見つけ、「Windows」または「macOS」版を選択して、数回クリックし、インストールウィザードの指示に従うだけ。IKEAの家具を組み立てるようなものですが、この場合はネジが余ることはありません!インストールが完了したらアプリを開き、次のステップ「登録とログイン」に備えましょう。今すぐアカウント設定の「謎の暗号」を解読します!
登録とログイン
さあ、賢明なビジネスパーソンの皆さん!前のステップの案内に従って、すでにDingTalkをあなたの端末にインストールできたことでしょう?おめでとうございます!しかし、ダウンロードだけでは不十分です。まるでスーパーカーを買ったのに、鍵がなければエンジンがかけられないのと同じです。そこで、DingTalkの第一の鍵を開ける作業、すなわち「登録とログイン」を行いましょう! アプリを初めて開くと、目立つ「登録/ログイン」のオプションが表示されます。アカウントをお持ちでない場合は、もちろん「登録」を選びましょう!すると、携帯電話番号の入力を求められます。これがあなたの専用「身分証」です。入力後、「認証コードを取得」をタップすると、携帯に一連の神秘的な数字が届きます。それを入力すれば、アカウント登録は半分成功です!次に専用のパスワードを設定しましょう。「大文字・小文字+数字+記号」の組み合わせがおすすめで、セキュリティを高められます。一部のユーザーには、名前や会社情報を入力するよう促される場合があります。これはチームでのコラボレーションを円滑にするためです。 登録が完了すれば、次回以降は電話番号とパスワードを入力するだけでログインできます。万が一、認証コードが届かない場合は、ネットワーク状況やSMSのスパムボックスを確認するか、少し待ってから「再送信」をクリックしてください。パスワードを忘れてしまったら、「パスワードを忘れた」をタップすれば、丁寧にリカバリーをサポートしてくれます。これで、あなたはDingTalkの世界に見事に足を踏み入れました!次は「基本設定」に進み、DingTalkをあなた好みにカスタマイズしましょう!
基本設定と構成
無事にDingTalkにログインできたあなた、さっそく本領発揮の準備はできていますか?ちょっと待ってください。まずは舞台を快適で使いやすいように整えましょう!
まず「連絡先」を開きましょう。まるでデジタルオフィスのドアを開けるようなものです。右上の「+」をタップすれば、手動で同僚を追加できますし、DingTalkにスマホの連絡先をスキャンさせて、隅に隠れているチームメンバーを自動で見つけることもできます。人を追加しただけでは不十分です。さっそく専用のグループを作りましょう!「プロジェクト・ロケット」でも「お茶情報交換所」でも、「新規グループ作成」をタップしてメンバーを招待すれば、すぐに活発(あるいは気まずい)な会話がスタートします。
次は魂の設定——通知管理です!真夜中に「既読」の赤いドットに驚かされたくないですよね?「マイページ」→「設定」→「通知設定」に入れば、細かく調整できます。グループ通知で振動するか?音声メッセージを自動再生するか?重要な同僚には「特別通知」を設定すれば、上司からのメッセージが見逃される心配もありません(悲しい顔)。
「デスクトップウィジェット」と「フローティングボール」の機能もぜひ有効にしてください。これを使えば、会議にワンタップで切り替えたり、メッセージを素早く送信でき、まるでスーパーヒーローのショートカットキーを手に入れたようなものです。ついでに「プライバシー設定」も確認しましょう。誰があなたを友達に追加できるか、誰があなたのオンライン状態を見られるか、すべてあなたが決められます。これらを設定すれば、あなたのDingTalkは本格的に「生き」始め、次のステップ「高度な機能の爆発的活用」に備えられます!
高度な機能と使用テクニック
おめでとうございます。基本設定を無事に終えましたね。いよいよ「上級編」の華やかな内容に進みましょう!メッセージの送信や出勤打刻だけにとどまらず、DingTalkの高度な機能は、まさに職場の「スイスアーミーナイフ」。機能の多さに、人生がこんなに効率的になるのかと驚くことでしょう。
まず、スケジュール管理は、物忘れが多い人の救世主です。会議、締め切り、上司の突発的なブレインストーミングなど、すべてカレンダーに追加でき、ワンクリックでチームメンバーと共有できます。「会議を忘れた」という言い訳はもう通用しません。システムがアラームのようにあなたを追いかけます。
次にファイル共有。ファイルをアップロードすれば、チームメンバーがリアルタイムで共同編集でき、変更履歴も追跡可能です。もう「最新版_v3_修正版_final」といった、崩壊寸前のファイル名に悩まされることはありません!
最後にビデオ会議。高画質対応、画面共有機能に加え、会議の議事録を自動生成することもできます。会議中にこっそりスマホをいじっても、次の瞬間画面共有を要求されるかもしれません!
ちょっとしたコツ:「タスクリスト」をスケジュールにリンクさせれば、タスクの自動リマインダーが有効に。重要なメッセージを見落とさないために「Dingメール」も活用しましょう。これらの機能を組み合わせれば、あなたの仕事効率は「カタツムリ歩み」から「ロケット発射」へと進化します!
ドムテック(DomTech)は、ディングタンの香港における公式指定サービスプロバイダーで、多くの顧客にディングタンサービスを提供しています。ディングタンプラットフォームの応用についてさらに詳しく知りたい場合は、オンラインカスタマーサポートに直接お問い合わせいただくか、電話(852)4443-3144またはメール