Bayangkan satu dunia di mana mesej kerja anda hilang dalam lubang hitam, mesyuarat penuh kekacauan seperti sarkas, dan permohonan cuti terasa seperti menyelesaikan kiub Rubik secara buta! Ya, jangan risau, ini bukan permulaan mimpi ngeri anda, tetapi realiti ramai syarikat sebelum mereka menemui DingTalk (DingTalk)! Pada tahun 2014, Alibaba melancarkan DingTalk dengan misi "membuat komunikasi lebih mudah dan kerjasama lebih efisien". Ia bukan sekadar aplikasi perpesanan biasa, tetapi merupakan "pengurus serba boleh" yang direka khas untuk perniagaan. DingTalk ibarat beg ajaib yang memuatkan semua alat pejabat yang berguna, lengkap dengan kuasa super! Dari panggilan suara dan mesyuarat video secara langsung, penugasan tugas kerja, pengesahan kehadiran, hinggalah proses kelulusan dokumen yang rumit, semuanya boleh diselesaikan dalam satu platform. Sama ada dari syarikat pemula hingga konglomerat global, dari guru sekolah hingga agensi kerajaan, mana-mana pihak yang mahu meninggalkan keadaan fail berselerak dan pulau maklumat yang terpisah, DingTalk adalah senjata rahsia untuk meningkatkan produktiviti secara mendadak. Ia tidak hanya membuat komunikasi pasukan selesa seperti bersembang, tetapi juga menjadikan proses kerjasama lebih lancar, membawa perniagaan dari era "longgar" ke era "tersusun". Sudah sedia untuk menyaksikan kehidupan kerja anda diubah secara total?
Muat Turun DingTalk
Adakah anda masih menggunakan mesej teks untuk "berkomunikasi" dengan rakan sekerja? Atau bermain permainan "saya cari anda, anda cari dia" melalui e-mel? Jangan biarkan komunikasi terasa seperti menyelesaikan teka-teki lagi! Muat turun DingTalk sekarang dan tingkatkan kehidupan kerja anda ke "mod tanpa rasa sakit"! Sama ada anda peminat tegar iPhone, pencinta kebebasan Android, atau pekerja pejabat yang sentiasa melekat di komputer, DingTalk sedia berkhidmat untuk anda — dan proses muat turunnya lebih mudah daripada menyediakan secawan kopi segera!
Untuk pengguna telefon: buka App Store (untuk pengguna iOS) atau Google Play (untuk pengguna Android), cari "DingTalk" atau "DingTalk", nampak ikon biru dengan paku tersenyum? Itulah dia! Ketik, tekan "Muat Turun", tunggu beberapa saat — sekejap sahaja seperti menunggu lif — dan aplikasi sudah siap di telefon anda. Perlu diingatkan, pastikan sambungan internet stabil, jika tidak muat turun terputus separuh jalan, paku itu tidak akan "memaku" dirinya sendiri!
Manusia komputer jangan risau, DingTalk bukan sahaja untuk telefon! Buka pelayar web, cari "laman web rasmi DingTalk", pergi ke "Pusat Muat Turun", pilih versi "Windows" atau "macOS", klik dua kali dan ikut arahan pemasangan seperti mengikut panduan pemasangan perabot IKEA (tapi yang ini pasti tidak akan ada sekrup lebih!). Selepas pemasangan selesai, buka aplikasi dan bersedia untuk langkah seterusnya — pendaftaran dan log masuk. Kami akan bantu anda pecahkan "kod rahsia" penetapan akaun sekarang juga!
Pendaftaran dan Log Masuk
Baiklah, wahai pejuang pejabat yang bijak! Setelah mengikuti panduan bab sebelumnya, pasti anda sudah berjaya memasang DingTalk ke peranti anda, betul? Tahniah! Namun, muat turun sahaja tidak cukup — seperti membeli kereta super, anda perlukan kunci untuk menyalakannya! Jadi, sekarang kita akan buka kunci langkah pertama DingTalk: Pendaftaran dan Log Masuk! Apabila pertama kali membuka aplikasi, anda akan melihat pilihan jelas "Daftar/Masuk". Tiada akaun? Sudah tentu pilih "Daftar"! Sistem akan meminta nombor telefon anda — ini adalah "kad pengenalan" unik anda. Masukkan nombor, tekan "Dapatkan Kod Pengesahan", telefon anda akan menerima satu siri nombor misteri. Masukkan kod tersebut, separuh jalan pendaftaran sudah berjaya! Seterusnya, tetapkan kata laluan unik. Disarankan gunakan gabungan "huruf besar + huruf kecil + nombor + simbol" untuk keselamatan maksimum. Sesetengah pengguna mungkin diminta memasukkan nama dan maklumat syarikat untuk memudahkan kerjasama pasukan. Selepas pendaftaran, log masuk cukup dengan nombor telefon dan kata laluan. Jika kod pengesahan tidak tiba? Semak sambungan internet, kotak mesej spam, atau tunggu sebentar sebelum klik "Hantar Semula". Jika lupa kata laluan, klik "Lupa Kata Laluan", DingTalk akan dengan mesra membantu anda memulihkannya. Kini, anda telah berjaya melangkah masuk ke pintu DingTalk! Langkah seterusnya, kita akan terokai "Tetapan Asas" supaya DingTalk menjadi lebih personal dan selesa untuk anda!
Tetapan Asas dan Konfigurasi
Tahniah kerana berjaya log masuk ke DingTalk, sudah bersedia untuk mula bekerja? Sabar dulu, mari atur pentas supaya selesa dan mudah digunakan!
Pertama, buka "Direktori", seperti membuka pintu pejabat digital anda. Klik butang "+" di sudut kanan atas, anda boleh tambah rakan sekerja secara manual, atau biarkan DingTalk mengimbas kenalan telefon anda untuk secara automatik mengenal pasti rakan pasukan yang tersembunyi di celah-celah.
Selepas menambah ahli, jangan lupa cipta kumpulan khusus! Sama ada "Projek Roket Kecil" atau "Stesen Gossip Minum Petang", cukup klik "Cipta Kumpulan Baru", tambah ahli, dan perbualan hangat (atau canggung) boleh bermula segera.
Kemudian datang tetapan utama — pengurusan notifikasi! Anda pasti tidak mahu terkejut tengah malam kerana titik merah "sudah baca", betul? Pergi ke "Saya" → "Tetapan" → "Tetapan Notifikasi", di sini anda boleh mengawal secara terperinci: adakah kumpulan perlu bergetar? Adakah mesej suara dimainkan secara automatik? Malah, anda boleh tetapkan "Peringatan Khas" untuk rakan sekerja penting, supaya mesej bos tidak akan terlepas (wajah sedih).
Jangan lupa aktifkan "Widget Desktop" dan "Bola Terapung", supaya anda boleh bertukar ke mesyuarat atau hantar mesej dengan satu tekanan, seolah-olah memiliki butang jalan pintas wira super. Sambil itu, semak "Tetapan Privasi", siapa yang boleh menambah anda sebagai rakan, siapa yang boleh melihat status dalam talian anda — semuanya di bawah kawalan anda. Selepas semua ini selesai, barulah DingTalk anda benar-benar hidup dan bersedia untuk bab seterusnya — ledakan fungsi lanjutan!
Fungsi Lanjutan dan Tip Penggunaan
Tahniah, anda telah selesai tetapan asas. Kini tiba masa untuk kandungan "kelas lanjutan"! Jangan hanya hantar mesej dan tekan tanda hadir sahaja — fungsi lanjutan DingTalk ibarat "pisau tentera Switzerland" di dunia pejabat, penuh dengan ciri yang membuatkan anda terfikir bagaimana hidup kerja boleh menjadi begitu efisien.
Pertama, Pengurusan Jadual adalah alat ajaib penyelamat untuk mereka yang mudah lupa. Anda boleh memasukkan mesyuarat, tarikh akhir, atau sesi otak bos yang tiba-tiba, ke dalam kalendar, dan diselaraskan secara automatik kepada ahli pasukan. Tidak perlu risau ada yang "lupa" mesyuarat — sistem akan mengejar anda seperti alaram berbunyi.
Kemudian, Perkongsian Fail: selepas memuat naik fail, ahli pasukan boleh mengedit secara serentak, dan rekod perubahan boleh dikesan. Tidak perlu lagi menerima fail bernama "Versi Terkini_v3_Betul_Fix_Final" yang membuatkan anda mahu menangis!
Terakhir, Mesyuarat Video menyokong resolusi tinggi, kongsi skrin, dan malah boleh menjana minit mesyuarat secara automatik. Curang main telefon semasa mesyuarat? Hati-hati, satu saat lagi anda mungkin dipanggil untuk kongsi skrin!
Ini dia tip berguna: gunakan "Senarai Tugas" yang dihubungkan dengan jadual, tugasan akan diingatkan secara automatik; gunakan "E-mel Ding" untuk memastikan mesej penting tidak terlepas. Gabungkan fungsi-fungsi ini, produktiviti kerja anda akan meningkat dari "gerak perlahan" ke "lancar seperti roket"!
DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan yang luas. Jika anda ingin tahu lebih lanjut mengenai aplikasi platform DingTalk, sila hubungi khidmat pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel