Tiga Sekawan DingTalk: Flash Notes, E-mel, dan Dokumen – Panduan Lengkap Meningkatkan Produktiviti Pekerja

Flash Notes bukan sihir, tapi ia lebih cepat daripada sihir—lagipun Harry Potter pun perlu ayunkan tongkatnya, manakala anda hanya perlu tekan "Mula Rakaman", dan Flash Notes dari DingTalk sudah mula menulis nota untuk anda!

Bukan sekadar pertukaran suara kepada teks biasa, ini adalah bantuan luar biasa berkuasa AI. Ia boleh menyalin setiap ayat secara masa nyata, mengenal pasti pembicara secara automatik (walaupun semua orang bercakap serentak, ia masih boleh bezakan siapa ‘Boss Wang yang selalu menyampuk’), serta pandai menandakan bahagian penting dan menjana ringkasan. Malah ayat pelanggan seperti “Saya fikir dulu tentang cadangan ini” pun akan ditanda merah sebagai amaran.

Daripada membuang dua jam selepas mesyuarat untuk dengar semula rakaman, Flash Notes membolehkan anda selesaikan penyusunan maklumat penting sebelum mesyuarat tamat. Mesyuarat jarak jauh? Perjumpaan silang jabatan? Temubual pelanggan? Semuanya boleh dikendalikan. Pengguna baru disarankan guna ciri “Penjejakan Kata Kunci”, contohnya “bajet” atau “tarikh akhir”, apabila muncul terus diserlahkan; pengguna lanjutan pula boleh sambungkan dengan kalendar—rakaman bermula secara automatik bila mesyuarat bermula, dan nota dihasilkan serta dikongsi kepada pihak berkaitan selepas tamat—kecekapan setinggi ini sampai bos curiga anda ada sekretari AI.

Siapa kata e-mel cuma “tempat kutip surat”? Dalam dunia DingTalk, e-mel sebenarnya adalah “pusat arahan tugas” yang bersembunyi di sebalik rupa e-mel tradisional! Masih salin maklumat penting dari e-mel ke senarai tugasan secara manual? Dah ketinggalan zaman—DingTalk Mail boleh tukar e-mel kepada tugasan dengan satu klik, tarikh akhir pun dikesan secara automatik, dan peringatan terus muncul dalam kalendar anda. Bos tak perlu lagi ulang kali meminta perkembangan.

Lebih hebat lagi, lampiran boleh disimpan ke dalam DingTalk Cloud hanya dengan satu klik, tiada lagi kekeliruan “File tu saya simpan mana ek?”. Ketika menghantar e-mel, tag rakan sekerja dengan @, mereka akan terus dapat notifikasi DingTalk—komunikasi tanpa sebarang lengah. Pengelasan pintar secara automatik memisahkan e-mel kerja, peribadi dan promosi, manakala e-mel keutamaan tinggi akan muncul dengan amaran merah supaya maklumat penting tidak hilang begitu sahaja.

Bandingkan dengan operasi terpencil seperti Gmail atau Outlook, DingTalk Mail terpadu sepenuhnya dengan perbualan, kelulusan dan kalendar, menjadikan setiap e-mel sebagai pencetus tindakan. Ia bukan sekadar peti e-mel, malahan enjin kerjasama—sebab pada medan pekerja, sesiapa yang paling pantas ubah “diterima” kepada “selesai”, dialah pemenangnya.

Dokumen bukan sekadar tempat menaip, malahan “alam semesta kerjasama” pasukan! Dokumen DingTalk telah jauh melangkaui fungsi Word konvensional—bukan sahaja membolehkan anda dan rakan sekerja mengedit dokumen yang sama sambil minum kopi, malah boleh kawal secara tepat siapa yang hanya boleh baca, siapa boleh edit, dan siapa hanya boleh komen—kawalan hak akses seterperinci permainan strategi. Lebih hebat lagi, sejarah versi membolehkan anda pulihkan versi lama dalam masa satu saat walaupun seseorang tersilap padam semua kandungan—tiada lagi menangis tanya “Siapa ubah PowerPoint saya?”.

Ia juga dilengkapi kuasa istimewa: sisipkan jadual, carta alir, undian, malah blok kod pengaturcaraan—dokumen teknikal terus bertukar menjadi peta interaktif. Paling gempak ialah integrasi mendalam dengan perbualan kumpulan—@ rakan sekerja, notifikasi terus hantar, komen boleh ditukar menjadi tugasan, dan kemaskini dokumen terus muncul dalam pengumuman kumpulan. Bos pun boleh pantau perkembangan hanya dengan skrol telefon. Bayangkan mengadakan sesi sumbangsaran menggunakan satu dokumen—semua orang isi idea secara langsung, tandakan keutamaan, undi keputusan—ini bukan lagi dokumen biasa, ini bilik operasi hidup!

Masih salin titik mesyuarat secara manual dan hantar e-mel satu persatu untuk kesan perkembangan? Tahniah, anda baru sahaja memasuki “zaman primitif pekerja”. Kehebatan sebenar trio DingTalk bukan kerana kekuatan individu, tetapi bagaimana ketiganya bekerjasama membina aliran kerja tanpa gangguan—Flash Notes merakam keseluruhan mesyuarat dengan satu klik, suara terus ditukar kepada teks, menghasilkan nota berstruktur, dan disimpan secara automatik ke halaman projek Dokumen DingTalk, malah tajuk dan bahagian pun disusun rapi. Lebih menakjubkan, apabila anda tandakan “Perkara Perlu Dilakukan” dalam dokumen, satu klik sahaja cukup untuk tugasan itu dihantar kepada rakan sekerja melalui DingTalk Mail, lengkap dengan tarikh akhir dan peringatan. Apabila mereka balas e-mel, kandungan balasan itu secara automatik diselaraskan semula ke versi terkini dokumen! Bayangkan sebelum pelancaran produk baharu, pasukan pemasaran, reka bentuk dan undang-undang semua bekerjasama dalam satu dokumen hidup, Flash Notes mencatat setiap keputusan, e-mel secara automatik menjejak tanggungjawab—tiada siapa boleh lepas tangan. SOP menangani aduan pelanggan pun lebih efisyen—daripada rakaman sehingga penyelesaian, semua jejak direkodkan, kadar ralat dipotong separuh, tempoh kerja dipendekkan sebanyak 40%. Ini bukan fiksyen sains, ini adalah keajaiban produktiviti yang berlaku setiap hari.

“Flash Notes” boleh fahami loghat bos, tapi mungkin tak faham keluhan anda. Walaupun ia boleh transkrip kandungan mesyuarat secara automatik, namun dalam persekitaran bising atau mesyuarat dengan pelbagai loghat, kadangkala ia salah dengar “potongan bajet separuh” sebagai “ikan rebus nasi”. Saranannya, aktifkan capaian masa nyata semasa mesyuarat untuk betulkan kesilapan segera, dan tandakan keputusan penting ke dalam dokumen bagi elakkan rekod akhir yang lebih misteri daripada drama detektif.

DingTalk Mail memang berkuasa, tetapi mudah menjadi lokap pesanan—e-mel langganan, notifikasi sistem, dan CC dari rakan sekerja boleh memenuhi peti masuk. Jangan biarkan e-mel mengawal anda! Gunakan peraturan penapisan untuk susun e-mel tidak mendesak ke folder khusus, dan nyalakan amaran tinggi untuk e-mel dari orang penting. Kalau tidak, walau seberapa tinggi produktiviti anda, anda tetap jadi “mesin balas e-mel” yang terperangkap.

Manakala kerjasama dokumen, penetapan keizinan yang huru-hara ibarat tampal rahsia syarikat di papan kenyataan pantri. Sentiasa pastikan pilihan “Hanya Boleh Lihat” atau “Perlu Permohonan Untuk Edit” bila kongsi pautan, agar pekerja baharu tidak secara tidak sengaja padam keseluruhan pelan projek. Tetapkan peraturan penamaan standard seperti “Nama Projek_Versi_Tarikh”, bersihkan fail lama secara berkala, dan gunakan templat kerja harian supaya output pasukan tidak berkecai macam esei tanpa struktur.

Pengakhiran nasihat: Sehebat mana pun alat, ia tidak dapat menyelamatkan tabiat komunikasi buruk seperti “baca tapi tak balas” atau “ubah berkali-kali tanpa terangkan dengan jelas”. Daripada menunggu teknologi mengubah dunia, lebih baik tetapkan tiga peraturan komunikasi bersama pasukan dahulu. Kalau tidak, trio ajaib ini pun boleh bertukar jadi tiga budak nakal kacau pejabat.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!