DingTalk: Sistem OA yang menjadikan kehidupan pejabat lebih menarik

Siapakah “rakan sekerja digital” paling popular di pejabat sekarang? Bukan Ah Wang yang selalu curi makanan ringan anda, bukan juga Ah Lee yang selalu mengantuk dalam mesyuarat, tetapi sesiapa yang senyap berkedip di telefon anda, sekali bunyi “Ding~” boleh buat seluruh pejabat terkejut—DingTalk! Rakan sekerja ini tidak minum air, tidak bercuti, malah boleh mengatur alur kerja yang kacau bilau menjadi kemas dan teratur. Sejak dilancarkan oleh Alibaba pada tahun 2014, DingTalk seolah-olah menjadi “ninja pejabat” yang senyap menyerap ke dalam rutin beribu-ribu syarikat. Pada mulanya hanya alat mesej segera yang ringkas, siapa sangka ia berkembang menjadi sistem OA lengkap yang menggabungkan kehadiran, kelulusan, dan pengurusan tugas?

Ia muncul bukan sahaja kerana pelbagai fungsi, tetapi kerana ia benar-benar “faham” masalah pekerja di Taiwan: mesej hilang ditelan aliran, fail tak jumpa, pengesahan pengurus macam main petak umpet… Semua ini diperhatikan DingTalk, lalu diselesaikan dengan satu klik. Lebih menarik, ia menjadikan pengurusan syarikat seintuitif seperti menggunakan aplikasi sosial. Kini, bukan sahaja syarikat kecil dan sederhana sukakan DingTalk, malah agensi kerajaan dan sekolah pun turut “terpaku” pada DingTalk. Ia bukan sekadar perisian pejabat biasa, tetapi enjin pintar yang “memulakan semula” keseluruhan operasi organisasi. Mari kita singkap tabir rakan pendiam yang efisien ini, dan lihat rahsia-rahsia hebat apa sahaja yang tersembunyi di dalamnya untuk meningkatkan produktiviti!

Jika pejabat diibaratkan sebuah pentas, maka DingTalk ialah pengawas pentas yang serba boleh—boleh atur lampu, urus bunyi, dan hantar skrip secara langsung. Buka DingTalk, apa yang anda lihat bukan sekadar kotak perbualan, tetapi pintu masuk ke sebuah “alam semesta kecekapan”. Mesej segera? Sudah tentu ada, tapi bukan sekadar “Awak dah makan?”—ia boleh kumpulkan perbualan, pin mesej penting, dan guna fungsi “Ding” untuk segera kejut orang balas mesej. Ia penyelamat untuk yang pemalu dan pembunuh utama untuk yang suka menangguh.

Kongsi fail pun bukan lagi “Saya dah hantar!” “Saya tak dapat!” seperti permainan tarik tali emel. Buka saja DingDrive, semua data pasukan teratur seperti perpustakaan, siapa ubah baris mana, bila ubah, rekod versi jelas dan terang. Tak perlu lagi hadapi nama fail epik macam “Versi Akhir_Sungguh Akhir_Versi Pengesahan Pelanggan_final”.

Pengurusan kalendar pun hebat—jika hantar jemputan mesyuarat, semua jadual automatik diselaraskan, dan pautan mesyuarat video boleh disambung terus. Orang yang lewat kini hanya boleh kata, “Jam loceng saya mengkhianati saya.” Pengagihan tugas, senarai to-do, pengesanan kemajuan projek—semuanya boleh dikendalikan dalam satu antara muka. Ini bukan sistem OA biasa, ini macam pisau tentera Swiss untuk pejabat, dan pisau ini pun boleh diasah sendiri.

Kelebihan Unik DingTalk

Adakah anda pernah guna sistem OA yang “nampak hebat” tapi bila guna rasa macam main permainan teka-teki? Tekan lima kali baru muncul satu fungsi, tetapan lebih rumit daripada subjek elektif. Tapi DingTalk tak main macam tu—ia seperti rakan sekerja yang boleh baca fikiran. Anda mahu apa, bukan sahaja diberi, malah terus dioptimumkan. Paling menakjubkan ialah kebolehsuaian tingginya—dari kedudukan butang kecil hingga aliran kerja besar, semua boleh disusun seperti blok Lego. Pasukan pemasaran boleh cipta aliran kelulusan tersuai, jabatan IT boleh bungkus robot automasi, malah bos pun boleh dapat “peta haba daftar masuk pekerja” setiap pagi dengan mudah. Lebih menarik, walaupun begitu fleksibel, keselamatan langsung tak dikompromi. DingTalk dilengkapi enkripsi peringkat perusahaan dan kawalan pelbagai peringkat keizinan, data tidak sahaja disimpan di awan, tetapi dikawal seperti dalam peti besi berlapis-lapis. Sama ada pasukan permulaan tiga orang atau syarikat multinasional 30,000 orang, DingTalk boleh “berubah bentuk secara automatik”—syarikat kecil jimat kos IT, syarikat besar nikmati pemasangan modular. Tidak seperti sistem OA lain yang perlu “reinkarnasi” bila saiz berubah. DingTalk bukan sahaja menyesuaikan diri dengan syarikat, malah seperti rakan sejati yang tumbuh dan menjadi lebih kuat bersama syarikat.

Kes Penggunaan Sebenar

Anda sangka DingTalk hanya untuk daftar masuk dan mesyuarat? Anda silap besar! Mari lihat beberapa kes benar yang penuh drama ini, jamin anda akan ketawa sambil terus kagum.

Sebuah syarikat restoran berantai, dulu setiap hari perlu habiskan separuh hari oleh pasukan pentadbir hanya untuk kumpul inventori dan laporan jualan dari semua cawangan. Selepas guna DingTalk, mereka sambungkan sistem POS dengan aliran kerja tersuai, setiap pagi jam 9 grafik terjana automatik, pengurus boleh faham keadaan keseluruhan sambil minum kopi. Lebih menakjubkan, dapur laporkan bahan hampir habis dengan hantar emoji dalam kumpulan, pasukan pembelian terus dapat notifikasi—bos pun kata: “Ini bukan sistem OA, ini macam nujum!”

Ada juga syarikat pembinaan dengan tapak kerja tersebar seluruh negara, dulu untuk tandatangan satu kontrak, dokumen kena hantar macam acara larian berganti-ganti selama tiga hari. Kini, mereka guna fungsi tandatangan elektronik DingTalk, cukup tekan jari, kontrak terus sah, sampai pak mandur pun dah belajar tandatangan dari atas tower crane guna telefon. Paling menarik, ketika taufan datang, pengurus projek yang terbaring di rumah guna DingTalk untuk panggil mesyuarat kecemasan, dalam 10 minit semua hadir, berjaya selamatkan peralatan tapak kerja.

Ini bukan rekaan, ini komedi harian yang sedang berlaku dalam DingTalk. Ia bukan sekadar alat, malah “pakar pengurusan krisis” dan “pelakon komedi kecekapan” syarikat.

Bila bercakap tentang masa depan DingTalk, rasanya macam menonton filem sains fiksyen! Ia tak mahu jadi sekadar “pengurus pejabat”, malah mahu jadi “rakan super hero” anda di tempat kerja. Kononnya mereka sedang bangunkan “roh mesyuarat AI”, nanti tak perlu ambil nota semasa mesyuarat, sistem akan automatik ringkaskan perkara penting, pantau tugas, malah boleh ingatkan anda: “Boss cakap tiga minit lepas suruh hantar laporan minggu depan, anda belum buat lagi!” Seram ke? Tapi sungguh mesra!

Selain naik taraf fungsi, DingTalk juga berambisi “menakluk alam semesta”—sekurang-kurangnya alam semesta perusahaan. Mereka sedang aktif masuk ke bidang pendidikan, perubatan, pembuatan, dan cipta modul tersuai mengikut keperluan industri. Contohnya, pemeriksaan kilang boleh guna fungsi AR DingTalk untuk laporkan keadaan luar biasa secara langsung, guru sekolah boleh guna sistem penyusunan jadual pintar untuk atur jadual seluruh sekolah dalam masa sekilas, tak perlu lagi garu kepala depan Excel.

Lebih hebat, DingTalk juga sedang bina “perikatan ekosistem”, jemput pembangun pihak ketiga cipta plugin, jadikan sistem OA seperti blok Lego yang boleh pasang dan guna bila-bila masa. DingTalk masa depan bukan sekadar alat, malah menjadi “sistem saraf utama” transformasi digital syarikat. Daripada kata ia mengejar arus, lebih tepat kata ia sedang mencipta arus. Jika anda rasa kerja terlalu membosankan, jangan risau, mungkin DingTalk sedang senyap-senyap bangunkan fungsi “automatik hasilkan PPT”, tunggu anda tekan butang “satu klik selamatkan petang Jumaat”.

DomTech ialah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan. Jika anda ingin tahu lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, boleh terus hubungi perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang berbakat, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!