DingTalk: Hệ thống OA làm cho cuộc sống văn phòng thêm thú vị

Bạn nói xem, "đồng nghiệp kỹ thuật số" nổi tiếng nhất trong văn phòng hiện nay là ai? Không phải là Tiểu Vương suốt ngày ăn vụng đồ ăn vặt của bạn, cũng không phải Lão Lý lúc nào họp cũng gật gù ngủ gật, mà chính là cái tên lặng lẽ hiện diện trong điện thoại, chỉ cần một tiếng “Ding~” là cả công ty bừng tỉnh – Đinh Đinh! Đồng nghiệp này không uống nước, không nghỉ phép, lại còn có thể sắp xếp gọn gàng mọi quy trình làm việc lộn xộn. Kể từ khi được Alibaba ra mắt vào năm 2014, Đinh Đinh như một “ninja văn phòng”, âm thầm thâm nhập vào hoạt động thường ngày của vô số doanh nghiệp. Ban đầu nó chỉ là một công cụ nhắn tin tức thì đơn giản, nhưng ai có thể ngờ rằng, nó đã từng bước tiến hóa thành hệ thống OA toàn năng tích hợp chấm công, phê duyệt, quản lý nhiệm vụ?

Lý do khiến nó nổi bật không chỉ vì chức năng phong phú, mà là vì nó thực sự "hiểu" nỗi đau của nhân viên văn phòng Đài Loan: tin nhắn bị trôi mất, tài liệu không tìm thấy, cấp trên ký duyệt như trò chơi trốn tìm… Đinh Đinh đều nhìn thấu hết, rồi giải quyết chỉ bằng một cú nhấn. Thú vị hơn, nó biến quản lý doanh nghiệp trở nên trực quan như lướt mạng xã hội. Hiện nay, không chỉ doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng, mà các cơ quan chính phủ và trường học cũng lần lượt "đổ bộ" Đinh Đinh. Nó không phải phần mềm văn phòng thông thường, mà là cỗ máy trí tuệ giúp "khởi động lại" toàn bộ vận hành tổ chức. Tiếp theo, hãy cùng khám phá bí mật đằng sau vị anh hùng thầm lặng hiệu suất cao này, xem nó ẩn giấu bao nhiêu tuyệt chiêu giúp năng suất làm việc "bay cao"!

Nếu coi văn phòng là một sân khấu, thì Đinh Đinh chính là giám đốc sân khấu đa năng, vừa điều chỉnh ánh sáng, vừa xử lý âm thanh, lại còn có thể truyền lời thoại tức thì. Mở Đinh Đinh ra, điều bạn thấy đầu tiên không chỉ là khung chat, mà là cổng vào của một "vũ trụ hiệu suất". Nhắn tin tức thì? Tất nhiên có, nhưng không chỉ dừng lại ở những câu chào hỏi kiểu “Ăn cơm chưa?” — nó có thể tạo nhóm, ghim các cuộc trò chuyện quan trọng, và dùng chức năng “Ding” để nhắc nhở một cú nhấn, đúng là cứu tinh cho người ngại giao tiếp và khắc tinh của chứng trì hoãn.

Chia sẻ tài liệu cũng không còn là cuộc chiến thư từ qua lại kiểu “Tôi gửi rồi nha” – “Tôi không nhận được đâu”. Chỉ cần mở Đinh Bàn, tài liệu của cả nhóm được phân loại như trong thư viện, ai sửa dòng nào, khi nào sửa, lịch sử phiên bản rõ ràng minh bạch, không còn cảnh phải đối mặt với những cái tên tệp kiểu “Bản cuối cùng_Thật sự cuối cùng_Bản khách hàng xác nhận_final” dài như sử thi.

Quản lý lịch còn hỗ trợ thần kỳ hơn — chỉ cần gửi lời mời họp, lịch của mọi người tự động đồng bộ, kèm luôn liên kết họp video, người đến trễ từ nay chỉ còn biết nói “Cái đồng hồ báo thức đã phản bội tôi”. Phân công nhiệm vụ, danh sách việc cần làm, theo dõi tiến độ dự án, tất cả đều xử lý gọn trong một giao diện. Đây không còn là hệ thống OA thông thường, mà đúng hơn là con dao đa năng Thụy Sĩ cho văn phòng, lại còn tự mài sắc mỗi ngày.

Ưu điểm nổi bật của Đinh Đinh

Bạn đã từng dùng những hệ thống OA “nghe thì thấy ghê gớm” nhưng dùng thực tế như đang chơi trò giải đố chưa? Ấn năm lần mới hiện ra một chức năng, thiết lập còn phức tạp hơn cả học phần tự chọn. Nhưng Đinh Đinh không chơi kiểu đó — nó như một đồng nghiệp biết đọc tâm, bạn cần gì, nó không chỉ đáp ứng, mà còn tự động tối ưu luôn. Ấn tượng nhất là khả năng tùy biến cao, từ vị trí nút bấm nhỏ nhất đến toàn bộ quy trình làm việc, đều có thể lắp ráp linh hoạt như xếp Lego. Đội ngũ marketing có thể xây dựng quy trình phê duyệt riêng, bộ phận IT có thể đóng gói robot tự động hóa, ngay cả sếp muốn mỗi sáng nhận được “bản đồ nhiệt điểm danh nhân viên”, cũng dễ dàng thực hiện. Tuyệt hơn nữa, dù linh hoạt như vậy nhưng an ninh lại không hề giảm sút. Đinh Đinh được trang bị mã hóa cấp doanh nghiệp và kiểm soát quyền hạn đa tầng, dữ liệu không chỉ lưu trên đám mây mà còn được bảo vệ như trong kho bạc, từng lớp một. Dù là nhóm khởi nghiệp 3 người hay doanh nghiệp đa quốc gia 30.000 nhân sự, Đinh Đinh đều có thể “tự biến hình” — công ty nhỏ tiết kiệm chi phí IT, doanh nghiệp lớn tận hưởng triển khai theo mô-đun. Không giống một số hệ thống OA, chỉ cần thay đổi quy mô là phải “tái sinh”. Nó không chỉ thích nghi với doanh nghiệp, mà giống như người bạn đồng hành thật sự, cùng doanh nghiệp lớn lên và mạnh mẽ hơn.

Các ví dụ ứng dụng thực tế

Bạn tưởng Đinh Đinh chỉ dùng để điểm danh và họp thôi sao? Bạn nhầm to rồi! Hãy xem vài ví dụ thực tế mang tính “kịch tính” sau đây, đảm bảo bạn sẽ vừa cười vừa gật gù khen hay.

Một doanh nghiệp chuỗi nhà hàng trước đây mỗi ngày chỉ riêng việc thống kê hàng tồn kho và báo cáo doanh số từ các chi nhánh đã tốn cả nửa ngày công sức của bộ phận hành chính. Sau khi áp dụng Đinh Đinh, họ dùng quy trình làm việc tùy chỉnh kết nối với hệ thống POS, mỗi sáng 9 giờ biểu đồ tự động được tạo ra, quản lý chỉ cần nhấp một ngụm cà phê là nắm bắt toàn cục. Kinh ngạc hơn, khi bếp phát hiện nguyên liệu sắp hết, chỉ cần gửi một biểu tượng cảm xúc trong nhóm, bộ phận mua hàng lập tức nhận được nhắc nhở — ngay cả ông chủ cũng phải nói: “Cái này không phải OA, mà là phù thủy tiên tri!”

Một công ty xây dựng khác, công trường trải khắp cả nước, trước đây chỉ để ký một hợp đồng, tài liệu phải truyền tay như chạy tiếp sức suốt ba ngày. Giờ đây, họ dùng chức năng chữ ký điện tử của Đinh Đinh, chạm tay một cái, hợp đồng ký ngay lập tức, ngay cả bác giám sát già cũng học được cách phê duyệt bằng điện thoại ngay trên cần cẩu. Thú vị nhất là có lần bão đến, quản lý dự án nằm ở nhà dùng Đinh Đinh triệu tập họp khẩn cấp, chỉ trong 10 phút mọi người đã có mặt đầy đủ, kịp thời bảo vệ thiết bị công trường.

Những câu chuyện này không hề bịa đặt, mà là những vở kịch hài thường ngày mà Đinh Đinh đang diễn. Nó không chỉ là công cụ, mà còn là “chuyên gia xử lý khủng hoảng” kiêm “diễn viên hài hiệu suất” của doanh nghiệp.

Nói về tương lai của Đinh Đinh, cảm giác như đang xem phim khoa học viễn tưởng vậy! Nó không chỉ muốn làm “người quản gia văn phòng”, mà còn muốn trở thành “đồng đội siêu anh hùng nơi công sở”. Nghe nói họ đang nghiên cứu “trợ lý AI họp tự động”, sau này họp xong không cần ghi chú, hệ thống tự động tóm tắt nội dung quan trọng, theo dõi việc cần làm, thậm chí còn nhắc bạn: “Ba phút trước sếp nói anh phải nộp báo cáo tuần sau, mà anh vẫn chưa làm gì cả!”. Nghe thì rợn tóc gáy nhưng lại siêu chu đáo phải không?

Bên cạnh nâng cấp chức năng, Đinh Đinh còn nuôi tham vọng “chinh phục vũ trụ” — ít nhất là vũ trụ doanh nghiệp. Họ đang tích cực thâm nhập vào các lĩnh vực chuyên biệt như giáo dục, y tế, sản xuất, xây dựng mô-đun riêng biệt giải quyết điểm đau cho từng ngành. Ví dụ, kiểm tra nhà máy có thể dùng chức năng AR của Đinh Đinh để báo cáo sự cố tức thì, giáo viên có thể dùng hệ thống xếp thời khóa biểu thông minh để lập xong toàn bộ thời khóa biểu nhà trường chỉ trong nháy mắt, không còn cảnh phải vật lộn với Excel đến nhức đầu.

Còn đáng gờm hơn, Đinh Đinh đang xây dựng “liên minh hệ sinh thái”, mời các nhà phát triển bên thứ ba cùng tạo ra các tiện ích mở rộng, để hệ thống OA có thể cắm vào dùng ngay như lắp ghép Lego. Đinh Đinh trong tương lai, không chỉ là công cụ, mà sẽ là “trung tâm thần kinh” cho chuyển đổi số doanh nghiệp. Nói nó đang theo xu hướng thì không bằng nói nó đang tạo ra xu hướng. Lần tới khi bạn cảm thấy công việc quá nhàm chán, đừng lo, có thể Đinh Đinh đang âm thầm phát triển chức năng “tự động viết PPT”, chỉ chờ bạn nhấn nút “cứu nguy buổi chiều thứ Sáu” mà thôi.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể liên hệ trực tiếp với dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ Đinh Đinh chuyên nghiệp!