Perang Pengurusan Kuasa di DingTalk: Jangan Biarkan Keizinan Menjadi Seperti Sup Kacau

Bayangkan, Li dari Jabatan Pemasaran ingin mencari fail aktiviti lalu menghapuskan folder yang kelihatan berganda, tetapi secara tidak sengaja memadamkan penyata kewangan suku sebelumnya untuk seluruh syarikat; pelatih Mei cuba menukar waktu daftar masuknya sendiri, namun tersilap klik "berkuat kuasa secara global", menyebabkan semua pekerja mula mendaftar masuk pada pukul 6 pagi; Ah Qiang dari jabatan perkhidmatan pelanggan sedang membaiki komputer, tanpa sengaja terbuka kepada jadual gaji pengurus kanan, lantas menjadi orang paling canggung di bilik rehat. Ini bukan adegan komedi, tetapi gambaran harian organisasi yang gagal mengawal akses.

Bila setiap orang boleh menyentuh semua fungsi dan data, sistem berubah menjadi sup campur—semua boleh kacau, tetapi tiada siapa dapat menikmatinya dengan tenang. Lebih buruk lagi, apabila berlaku masalah, proses pertanggungjawaban ibarat buta menyentuh gajah. Syarikat bukan tidak memerlukan perkongsian, tetapi memerlukan perkongsian yang "bijak". Di sinilah DingTalk's Management Peranan Masuk: ia bukan sahaja bertanya "siapa boleh lihat apa", tetapi memberikan jawapan tepat kepada "siapa boleh melakukan operasi apa terhadap data apa dalam lingkup mana".

Apa itu Pengurusan Kuasa Berperingkat DingTalk? Ia lebih daripada sekadar "siapa boleh lihat". Bayangkan sebuah restoran—jika pekerja basuh pinggan boleh ubah menu sesuka hati, atau pembantu dapur boleh tentukan gaji bos, sudah pasti restoran ini akan terbakar sampai ke ruang hadapan. Akses tradisional umpama meletakkan semua kunci di depan pintu, mana-mana orang boleh ambil bila lalu; manakala Pengurusan Kuasa Berperingkat DingTalk pula seperti sistem bahagian kerja dapur yang teliti—ketua chef (pentadbir utama), chef bantu (penyelia jabatan), pelayan (pekerja biasa) masing-masing menjalankan tugas mereka, malah siapa yang boleh masuk ke stor sejuk beku atau hanya dibenarkan lap meja semuanya ditetapkan dengan jelas.

Ia mempunyai empat pilar utama: Peranan mentakrifkan siapa anda, Set Kuasa menentukan apa yang boleh anda lakukan, Lingkup Data mengawal sejauh mana anda boleh melihat, dan Lingkup Pengurusan menentukan siapa yang boleh anda urus. Melalui "pengurusan berperingkat pentadbir", syarikat induk boleh memberi kuasa kepada pengurus cawangan untuk mengurus pasukan tempatan sahaja, tanpa kehilangan kawalan mahupun terlalu terbatas. Ini bukan sekadar membuka atau menutup akses, tetapi seperti menyusun blok Lego satu persatu untuk membina peta kuasa tersuai bagi syarikat.

Hai, jangan biarkan kuasa tersebar merata macam nota pelekat lagi! Mari mulakan langkah demi langkah untuk tetapkan strategi kuasa berperingkat DingTalk pertama anda, ubah kekacauan kepada keteraturan seperti melipat baju rapi. Log masuk ke pusat pentadbiran DingTalk, klik "Pusat Pentadbiran > Pengurusan Kuasa > Pengurusan Peranan", tekan "Tambah Peranan Tersuai", dan beri nama hebat seperti "Pahlawan Jualan - Edisi Kawasan Sahaja".

Kemudian tandakan kebenaran aplikasi—mahu dia guna kelulusan? Tanda! Boleh tulis log? Tanda juga! Tetapi jangan lupa lingkup keterlihatan data, tetapkan sebagai "hanya boleh lihat jabatan sendiri dan jabatan bawahan", jika tidak Pengurus Wang mungkin secara tidak sengaja melihat dokumen penawaran harga pelanggan milik Li, pasti jadi canggung. Lagi satu ciri tersembunyi ialah fungsi "medan tersembunyi", seperti nombor telefon pelanggan atau jumlah transaksi, mesti dimatikan secara manual agar tidak kelihatan, kalau tidak sama saja seperti menggantung kunci peti simpanan di depan pintu.

Jangan lupa uji dulu! Gunakan akaun ujian untuk bertukar peranan dan pastikan dia benar-benar "dapat lihat secukupnya, tapi tak boleh sentuh yang bukan haknya". Sekali tetapkan, masa depan pun tak perlu risau walaupun ada kenaikan pangkat atau perpindahan jabatan. Seterusnya kita akan terokai "kuasa dinamik" yang boleh berubah secara automatik!

Mod Lanjutan: Kuasa Dinamik & Pengesahan Berdasarkan Konteks—Apabila syarikat anda sudah melangkah jauh daripada soalan ringkas seperti "siapa boleh lihat rekod daftar masuk siapa", dan benar-benar menuju pengurusan pintar, fungsi lanjutan Pengurusan Kuasa DingTalk bertindak seperti mod rahsia tersembunyi, membawa anda daripada sekadar "boleh kawal" kepada "kawal secara bijak".

Bayangkan: Mei dipindahkan daripada jabatan pemasaran ke pejabat projek, sistem secara automatik menarik balik kekuasaannya untuk mengedit jadual belanjawan pemasaran, serentak memberinya akses ke folder data projek baru—ini bukan mimpi, ini adalah kemas kini kuasa seiring struktur organisasi oleh DingTalk. Satu lagi yang lebih hebat: kuasa sementara. Ah Qiang jurutera perlu sokong penyelenggaraan sistem laporan kewangan? Lewatkan proses kelulusan, buka akses pangkalan data selama tiga hari sahaja, kemudian ia akan ditarik balik secara automatik—lebih selamat daripada meminjam kunci.

Tambahan lagi, teknik warisan kuasa, di mana jabatan anak secara automatik mengikut peraturan jabatan induk, cukup tetapkan sekali, salin tanpa had, mengelakkan sepuluh orang membuat sepuluh versi berbeza. Semasa mesyuarat silang jabatan, setiap orang hanya melihat maklumat yang betul-betul perlu, tidak lebih dan tidak kurang, meningkatkan produktiviti kerjasama, dan tidak perlu risau jabatan undang-undang melihat kod rahsia pasukan R&D lagi.

Sementara ramai masih berseronok dengan kuasa dinamik, jangan lupa—anda mungkin sedang menari tap sambil menginjak lima ranjau darat! Lubang pertama: terus menerus pecahkan kuasa terlalu halus sejak awal, akhirnya pengurusan jadi lebih rumit daripada menulis tesis—setiap kali pindah jabatan, kena ubah dua puluh peranan, kos penyelenggaraan meletup. Cadangan: mulakan dengan "kasar tapi disertai detail", gunakan kumpulan dan hierarki sebagai rangka asas, kemudian tambah penyesuaian kecil.

Kedua, abaikan audit bersamaan dengan membiarkan kuasa tumbuh seperti cendawan. Akses pekerja lama yang sudah berhenti masih aktif? Waspada, ini boleh jadi sarang ejen dalaman! Jalankan "pemeriksaan kesihatan kuasa" setiap suku tahun, potong akses yang tidak digunakan, tandai yang mencurigakan. Ketiga, ubah kuasa tanpa berkomunikasi ibarat sunyi-sunyi tukar kata laluan telefon orang lain—tidak marah anda memang pelik! Umumkan sebelum ubah, jelaskan selepas ubah, barulah kepercayaan tidak runtuh.

Lubang keempat: anggap "boleh lihat" sebagai "boleh urus", akibatnya ramai boleh lihat jadual gaji tetapi tidak boleh ubah, tetap berisiko bocor maklumat. Mesti bezakan sempadan antara "melihat" dan "mengoperasikan". Akhir sekali, tidak pernah sandar tetapan kuasa—jika tersilap padam, semua orang panik. Sentiasa simpan snapshot tetapan kuasa secara berkala, baru ada jalan keluar ketika krisis. Ingat: kuasa minimum yang diperlukan + semakan berkala = pengagihan kuasa yang fokus, bukan gangguan!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!