DingTalk HR Pintar: Jadikan Pengurusan Pasukan Anda Lebih Cerdas

Ketahui Sistem Sumber Manusia Pintar DingTalk, ibarat mengupah seorang pembantu super hebat untuk syarikat anda yang bukan sahaja pandai kira wang tetapi juga boleh "baca fikiran". Ini bukan aplikasi start-up baru yang tiba-tiba muncul, tetapi merupakan "sistem saraf organisasi" yang telah dikembangkan selama bertahun-tahun oleh DingTalk di bawah Alibaba. Bermula sebagai alat punch-in yang ringkas, kini ia telah berkembang menjadi sistem pengurusan sumber manusia sepenuh kitaran yang mampu mengawal urusan rekrutmen, kehadiran, prestasi, kenaikan gaji dan pelepasan pekerja. Sistem ini secara senyap telah menjadi "otak HR" bagi beribu-ribu syarikat.

Bayangkan: dulu, seorang HR perlu menghabiskan tiga hari untuk menyaring ratusan resume, kini sistem secara automatik menapis kata kunci, mencadangkan calon yang sesuai secara pintar, dan boleh menghantar jemputan temuduga dengan satu klik — ibarat menggunakan robot penyedut hampagas untuk membersihkan permaidani, semua kerja berat dan kotor diambil alih. Lebih hebat lagi, papan pemuka data ini membolehkan anda melihat dengan jelas siapa yang KPI hampir merah, jabatan manakah yang paling produktif — tiada lagi perlu meneka dalam mesyuarat.

Sistem ini juga menghubungkan kalendar, tugasan, dan kelulusan dalam satu aliran. Apabila pengurus projek memberi tugasan, sistem akan menyelaraskannya secara automatik ke jadual peribadi; apabila pekerja memohon kerja lewat waktu, pengurus akan menerima notifikasi "ding" di telefon dan boleh meluluskannya segera. Sebuah syarikat teknologi melaporkan selepas menggunakan sistem ini, bilangan mesyuarat berkurang sebanyak 30%, tetapi kemajuan projek menjadi lebih pantas — kerana akhirnya semua orang tidak perlu mengadakan mesyuarat hanya untuk mengesahkan siapa yang perlu buat apa.

Bukan sekadar alat, ini adalah udara yang membolehkan pasukan "bernafas dengan bijak".

Tahniah! Anda baru sahaja mengenali sistem sumber manusia pintar DingTalk, dan kini tiba masa untuk menguasainya. Jangan risau, ini bukan pertarungan antara manusia dan mesin, tetapi lebih seperti pengalaman cinta pertama di pejabat yang menyenangkan.

Pertama, buka pelayar web, cari laman web rasmi DingTalk, daftar akaun perniagaan — ibarat mendaftar "kad pengenalan digital" untuk syarikat anda. Selepas pengesahan selesai, muat turun aplikasi DingTalk, menyokong iOS dan Android, log masuk dengan imbas kod QR, dan anda terus kelihatan seperti profesional teknologi moden.

Selepas masuk ke papan pemuka, klik modul "Sumber Manusia Pintar", perkara pertama: cipta jabatan dan jawatan. Klik "Tambah Jabatan", masukkan nama, seret dan susun menjadi pokok organisasi, struktur syarikat akan kelihatan jelas seperti peta laluan MRT. Kemudian, import maklumat pekerja, sistem menyokong muat naik pukal melalui Excel, tiada lagi perlu menaip satu persatu sehingga meragui kehidupan.

Tetapan keizinan sangat penting! Siapa yang boleh lihat gaji? Siapa yang boleh luluskan permohonan cuti? Gunakan "Pengurusan Peranan" untuk agihkan keizinan — pengurus besar lihat keseluruhan, penyelia urus pasukan mereka, pekerja baru boleh fokus punch-in dengan tenang. Tip kecil: tetapkan warna tema syarikat anda sendiri supaya antara muka bersinar dengan kemegahan logo syarikat; aktifkan "Peringatan Tugas Belum Selesai" dan "Notifikasi Kelulusan" supaya aliran kerja tidak hilang begitu sahaja.

Akhir sekali, rahsia pro tip: tambah fungsi yang kerap digunakan ke "Pintu Masuk Pantas", kelulusan permohonan cuti hanya perlu tiga saat, prestasi kerja meningkat sehingga rakan sekerja curiga anda rahsia berlatih ilmu ringan.

Rekrutmen dan Pengurusan Bakat, zaman ini bukan lagi cukup dengan hanya melekat iklan lowongan dan menunggu bakat datang. Dengan Sistem Sumber Manusia Pintar DingTalk, anda boleh berubah menjadi "pemburu bakat" dan mengambil pekerja yang tepat masuk ke syarikat secara berteknologi tinggi. Bayangkan, menerima ratusan resume setiap hari, menyaring secara manual ibarat tugas tahap neraka? Jangan takut, fungsi penapisan resume berasaskan AI dari DingTalk adalah seperti pembantu HR yang tidak pernah penat, mampu mencocokkan kata kunci, pengalaman dan kemahiran mengikut keperluan jawatan, malah boleh mengenal pasti trajektori pembangunan kerjaya tersembunyi calon, membantu anda mengenal pasti "calon terpilih" dalam masa sesaat.

Lebih hebat lagi, fungsi temuduga video terus memusnahkan halangan geografi. Tidak kira calon berada di Beijing, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen atau luar negara, hanya perlu klik pautan untuk mula berbual. Selain menjimatkan kos perjalanan, rakaman temuduga juga boleh disimpan untuk pasukan menonton semula dan menilai. Keputusan pengambilan pekerja tidak lagi bergantung pada "perasaan", modul penilaian menyeluruh dalam sistem mampu mengintegrasikan markah temuduga, ujian personaliti dan ujian kemahiran, membuat setiap keputusan pengambilan berdasarkan data. Apabila pekerja baru masuk, terdapat juga proses latihan automatik dan penilaian prestasi berkala yang disambungkan dengan lancar, memastikan mereka terus berkembang sejak hari pertama. Ini bukan rekrutmen biasa, ini adalah peningkatan pintar dalam pengurusan bakat.

"Dingdong! Anda telah berjaya punch-in" — ini bukan loceng pintu, tetapi revolusi kehadiran tanpa kertas oleh Sistem Sumber Manusia Pintar DingTalk! Selepas mengambil bakat, langkah seterusnya tentu sahaja menguruskan "drama masuk dan keluar kerja" mereka. Jangan biarkan pekerja beratur untuk daftar masuk, jangan biarkan penyelia menyemak masa punch-in dalam Excel. Cukup dengan satu telefon pintar, sama ada di pejabat, di rumah, atau malah di Marikh (jika ada isyarat), mereka boleh punch-in dengan satu klik. GPS + pengesahan gambar, cuba nak minta orang ganti punch-in? Tiada peluang!

Lebih hebat lagi, peraturan kehadiran fleksibel membolehkan pelbagai jabatan menggunakan sistem mengikut keperluan. Pasukan jualan kerap di luar pejabat? Tetapkan mod punch-in luar pejabat! Jabatan R&D perlukan jam kerja fleksibel? Tetapkan julat waktu kerja sendiri! Tiada lagi perlu mengadakan mesyuarat hanya kerana "siapa yang datang lewat tiga minit". Sistem secara automatik mengira keterlambatan, pulang awal, dan kegagalan punch-in, malah turut memberi amaran awal untuk kes ponteng — ibarat Sherlock Holmes dalam bidang sumber manusia.

Permohonan cuti dan kerja lewat juga tidak lagi menjadi medan pertelingkahan. Pekerja hantar permohonan melalui telefon, penyelia luluskan segera, sistem secara automatik mengemas kini jam kerja dan pengiraan gaji. Baki cuti tahunan dipaparkan secara masa nyata, jam kerja lewat bersifat telus, tiada lagi konflik seperti "Saya kerja lewat sepuluh jam, tapi anda kata hanya satu jam". Hujung bulan, laporan kehadiran boleh dijana dengan satu klik. Pengurusan ingin tahu jabatan manakah kadar kehadiran paling rendah? Satu klik, semua terdedah!

Dari punch-in hingga laporan, Sistem Sumber Manusia Pintar DingTalk menukar pengurusan kehadiran menjadi "jam loceng pintar" — tepat pada masanya, bijak, dan tidak suka mengeluh.

"Mesyuarat diubah last minute? Tugasan tersekat tanpa siapa peduli? Mesej kumpulan tenggelam dan sukar cari fokus?" Jangan biarkan rutin pejabat ini memaksa anda menjadi "hafal super" atau "pakar arkeologi mesej"! Sistem Sumber Manusia Pintar DingTalk bukan sahaja tahu bila anda punch-in, tetapi juga merupakan otak pintar untuk kerjasama pasukan, menjadikan komunikasi tidak lagi seperti bermain telefon berantai.

Nak atur mesyuarat silang jabatan? Buka kalendar DingTalk, cipta jemputan mesyuarat dengan satu klik, sistem secara automatik mengesan slot lapang peserta, malah boleh tempah bilik mesyuarat! Lebih hebat, sistem akan hantar peringatan automatik 15 minit sebelum mesyuarat, tiada lagi perlu menjadi "malaikat pengejar" yang terpaksa kejar orang. Semasa mesyuarat, fail boleh dikongsi terus dalam acara kalendar, nota tugasan dicatat, selepas mesyuarat, fokus utama terus berubah menjadi senarai tugas — prestasi kerja meningkat sehingga bos curiga anda minum minuman super rahsia.

Pengurusan tugas pula ibarat "pengurus digital" anda. Apabila memberi tugasan, anda boleh tetapkan keutamaan, tarikh akhir dan penanggungjawab, bar kemajuan dikemas kini secara automatik, siapa yang terkandas jelas kelihatan. Lebih menarik, ruangan komen tugasan menyokong @rakan sekerja, muat naik lampiran, malah boleh benamkan catatan perbualan, semua perbualan dan fail dikumpulkan di satu tempat, selamat daripada misteri abadi seperti "Siapa tadi kata nak ubah fail tu?"

Perbualan langsung bukan sekadar hantar mesej, tetapi juga boleh mula rundingan suara pantas, edit dokumen bersama, jalankan undian, malah tukar tugasan dalam perbualan kepada senarai tugas dengan satu klik. Aktiviti pasukan juga tidak perlu lagi bergantung pada mulut ke mulut — kawasan aktiviti boleh digunakan untuk menganjurkan jamuan makan, latihan atau sambutan hari jadi, pendaftaran, peringatan dan perkongsian gambar disepadukan sepenuhnya, ikatan pasukan terbina perlahan-lahan melalui butiran kecil seperti ini.