Cari rakan kongsi strategik: Operasi besar menyokong pejabat Hong Kong dan kilang Ningbo

Katakan pada masa dulu, pejabat Hong Kong dan kilang Ningbo pertama kali "berkenalan secara dalam talian", bergantung sepenuhnya pada DingTalk sebagai "perantara cinta" ini. Kenapa tak guna WhatsApp? Kenapa tak guna WeChat? Eh, bro, kita sedang urus perniagaan serius, bukan berkongsi ayat-ayat motivasi di media sosial!

Kelebihan utama DingTalk ialah ia bukan sahaja boleh digunakan untuk panggilan dan komunikasi jelas, malah menyokong "panggil pasukan dengan satu klik" — dari perbualan langsung, mesyuarat video, perkongsian fail hingga penjejakan projek, semuanya lancar seperti main permainan video. Bayangkan: rakan sekerja di Hong Kong tiba-tiba ubah PowerPoint pada pukul 3 pagi, pasukan di Ningbo dah terima versi terkini bila mula kerja jam 9 pagi. Tak perlu lagi tanya, "Adakah dokumen ni yang paling baru?"

Selain itu, tahap keselamatan data DingTalk sangat tinggi, disekat rapat macam peti besi. Dengan sijil ISO dan penyulitan hujung ke hujung (end-to-end encryption), sampai peretas pun akan mengalah dan undur diri. Di Hong Kong buat bidang kewangan, di Ningbo urus pembuatan, maklumat sensitif berlegar di mana-mana — tanpa platform yang boleh dipercayai, macam mana nak jalankan operasi?

Lebih menakjubkan, ramai syarikat pelbagai lokasi kini menjadikan DingTalk sebagai "markas digital", dari permohonan cuti hingga penuntutan belanja, dari penjadualan pengeluaran hingga susulan pelanggan, semua dijalankan secara automatik seperti aliran pabrik. Ada syarikat malah berjaya memendekkan kitaran penghantaran sehingga 40% melalui kerjasama di DingTalk. Benar-benar mencapai konsep "otak di Hong Kong, tangan di Ningbo, penghantaran pantas tanpa ketinggalan".

Nak cari pasukan di Hong Kong? Jangan hanya harap kawan kenalkan lagi! Fungsi carian DingTalk itulah jodoh sebenar anda! Buka sahaja DingTalk, masuk ke "Direktori" lalu pilih "Kerjasama Luaran", terus boleh kenal pasti profesional pejabat Hong Kong dari lautan manusia. Anda boleh cari menggunakan kata kunci seperti "akaun", "perdagangan", "logistik silang sempadan", malah boleh tapis mengikut industri, saiz syarikat atau kawasan geografi. Macam Bumble for Business! Yang penting, ramai syarikat Hong Kong sudah daftar akaun perniagaan di DingTalk, maklumat mereka telus dan profesional — tak perlu risau jumpa "penjual hebat berlakon"

Semasa menapis, ingat tiga prinsip utama: **Semak penilaian, periksa aktiviti, selidik latar belakang**. Adakah ada penarafan lima bintang? Adakah mereka aktif kongsi projek kebelakangan ini? Halaman syarikat mereka kerap dikemas kini atau tidak? Semua ini mencerminkan tahap keterlibatan dan integriti. Selepas tambah seseorang, jangan terus hantar mesej "Ada kerja kosong tak?". Cuba mulakan dengan: "Nampak syarikat tuan fokus pada eksport barang kemas, kami sedang kembangkan pasaran Asia Tenggara, ada peluang untuk bincang model kerjasama?" — terus nampak profesional!

Petua: Gunakan fungsi "Cadangan Kumpulan" di DingTalk, sertai organisasi seperti "Persatuan Perniagaan Greater Bay Area Guangdong-Hong Kong-Macau", maka bakat terbaik akan muncul secara automatik. Ingat, rakan kongsi terbaik bukan semestinya yang paling terkenal, tetapi yang paling sesuai. Sediakan kad nama maya anda, dan teruskan usaha!

"Operasi Sokongan Kilang Ningbo" telah bermula! Apabila tekanan KPI menimbun di pejabat Hong Kong, kilang Ningbo adalah "kilang senjata" terkuat di belakang kita. Tapi timbul persoalan — bagaimana nak cari pasukan sokongan yang sesuai? Jawapannya ialah: guna fungsi carian DingTalk, jangan lagi telefon May tanya siapa kenal QC!

Dalam DingTalk, anda boleh cari terus menggunakan kata kunci seperti "Pengurusan lini pengeluaran Ningbo", "Pegawai QC", "Penyelaras logistik", dan juga tapis mengikut jabatan, kumpulan projek, malah bengkel kilang. Sekali bercakap, anda tahu sama ada orang itu benar-benar pakar, tak perlu dengar janji kosong macam "Kami cuba selesaikan".

Kami pernah hadapi krisis penghantaran kecemasan: pelanggan Hong Kong ubah reka bentuk pada pukul 9 pagi, kami terus @ pasukan teknikal Ningbo + penyelia pengeluaran + bahagian kualiti dalam kumpulan DingTalk. Dalam masa setengah jam, kami terima tiga penilaian kebolehlaksanaan, dan dalam dua jam sahaja sampel pertama disahkan. Bagaimana boleh capai ini? Hanya kerana kami telah bina rangkaian sokongan merentas jabatan lebih awal — bila ada kecemasan, "pasukan bomba" terus bertindak!

Ada satu kes lagi lebih hebat: pernah sekali stok bahan pembungkusan habis, pengurus logistik hantar tinjauan di DingTalk bertanya "Guna beg plastik mesra alam atau hantar segera?", dalam lima minit dapat 12 maklum balas daripada rakan sekerja berkaitan, keputusan dibuat lebih cepat daripada makan mangkuk wonton. Ini membuktikan, DingTalk bukan sekadar alat komunikasi, malah merupakan "sistem saraf" kepada kilang Ningbo!

"Eh, Encik, gambar teknik awak letak kat mana?" Baru masuk kerja pagi, Ada dari Jabatan Reka Bentuk Hong Kong dah "mengamuk" dalam kumpulan DingTalk. Nasib baik, Pengurus Pengeluaran kilang Ningbo, Lao Wang, terus muncul dan hantar fail PDF, sambil tinggalkan mesej: "Saya terima jam 11.30 malam tadi, awak dah ubah tiga kali, saya ingat semua!" Ha ha, episod harian macam ni berjalan lancar kerana fungsi perbualan kumpulan masa nyata + perkongsian fail di DingTalk.

Untuk elak komunikasi antara dua lokasi "terlepas", kami bina "infrastruktur komunikasi" dari asas. Selain mesyuarat video DingTalk setiap hari, kami juga tubuh kumpulan berperingkat: isu pengeluaran ke "Kumpulan Tangani Keadaan Darurat", pengaturan penghantaran ke "Kumpulan Cepat Logistik", malah pak guard yang nampak bocor paip di gudang pun boleh hantar video aduan serta-merta! Semua fail dimuat naik ke DingDisk, notifikasi automatik bila versi terbaru muncul — tak perlu lagi tanya "Adakah ini betul-betul final_final_final?"

Ada rahsia lagi? Guna fungsi @ untuk tentukan pemilik tugas + tetapkan senarai to-do, notifikasi automatik bila tarikh akhir tiba, si pemalas pun jadi rajin! Ditambah fungsi transkripsi suara ke teks dan terjemahan pelbagai bahasa, walaupun juruteknik Ningbo tinggalkan mesej suara dengan loghat Mandarin tebal, rakan sekerja Hong Kong tetap faham. Komunikasi bukan sahaja perlu pantas, tapi juga tepat dan cekap — DingTalk memang wira senyap dalam operasi rentas lokasi kami!

Peningkatan berterusan dan pandangan masa depan, jangan ingat sekali selesai semua boleh rehat! Pejabat Hong Kong dan kilang Ningbo kami telah melalui "fase penyesuaian" beberapa bulan, dari komunikasi lembab macam lag permainan dulu, kini sudah seirama macam acara loncat terjun berpasangan. Semua ini takkan berjaya tanpa DingTalk sebagai jambatan super. Namun, proses kerjasama tetap ada "kejutan" — contohnya rakan sekerja Ningbo hantar barang waktu tengah malam, pasukan Hong Kong masih tidur, esok pagi bangun jumpa belas-belas mesej suara belum dengar, bila dengar rupanya cuma nak tanya "Apa perkataan yang sesuai tulis di kotak penghantaran?" Ha ha, semua ni harga tumbuh dewasa.

Jadi, kami mula guna fungsi penjejakan tugas dan aliran kerja automatik di DingTalk untuk piawaikan komunikasi berulang. Contohnya, senarai semak (checklist) dihantar automatik sebelum penghantaran, kurangkan salah faham; guna papan pemuka data untuk pantau kemajuan pengeluaran secara langsung, tak perlu lagi teka-teki "sampai mana dia buat ni". Paling best, kami tubuh "Kumpulan Mengomel Rentas Lokasi", kelihatan macam tempat marah-marah, tapi sebenarnya tempat kutip cadangan penambahbaikan, malah hasilkan banyak idea inovatif!

Ke hadapan, kami rancang integrasikan pembantu AI untuk terjemah automatik suara bahasa Kantonis dan analisis risiko pengeluaran. DingTalk bukan sekadar alat, malah ibarat "tulang belakang digital" evolusi perniagaan kami. Setiap kemas kini, setiap ulasan selepas kegagalan komunikasi, membuat kami lebih yakin: teknologi tak perlu rumit, yang penting praktikal. Asalkan sanggup cuba dan sentiasa baik pulih, walaupun bekerja dua lokasi tiga kumpulan, kami tetap boleh jadi pasukan keluli yang tiada cela!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!