DingTalk ubah pendidikan di Hong Kong, masa kerja pentadbiran sekolah berkurang 30%, kadar pengumpulan kerja rumah meningkat 22%

Apa Itu DingTalk dan Peranannya dalam Pendidikan di Hong Kong

DingTalk ialah platform kerja pintar bersepadu yang dibangunkan oleh Alibaba Group, direka khusus untuk kerjasama organisasi, dan semakin terintegrasikan ke dalam ekosistem pengurusan pendidikan di Hong Kong. Ia menggabungkan perhubungan segera, penjadualan kelas, dan automasi pentadbiran, menjadi sistem sokongan penting bagi guru dalam mengatur kelas dalam talian, serta memperkukuhkan automasi proses dan sambungan komunikasi dalaman secara lancar.

Banyak sekolah tempatan telah berjaya melaksanakan DingTalk. Sebagai contoh, Sekolah Menengah Han Hua menggunakan fungsi "Kehadiran Pintar" untuk merekod secara automatik daftar masuk guru dan pelajar, dengan amaran ketidakhadiran dihantar serta-merta kepada penasihat kelas; manakala Pertubuhan Pendidikan Victoria pula menggunakan model "Siaran Langsung Kumpulan + Sinkronisasi Cloud Drive" untuk menyebarkan rancangan pengajaran secara seragam dan menjejaki kemajuan pengajaran, meningkatkan kecekapan kerjasama antara sekolah.

Empat fungsi utama DingTalk dalam konteks pendidikan termasuk:

• Pemberitahuan Kelas Segera: menyokong teks, suara dan undian, dengan status bacaan mesej boleh dikesan
• Sistem Kehadiran Automatik: menggabungkan lokasi GPS dan Wi-Fi, sesuai untuk kehadiran fizikal dan jarak jauh
• Perkongsian Fail Pengajaran Secara Awan: pengurusan versi terpusat, disertai tetapan keizinan untuk menjamin keselamatan data
• Integrasi Video Pembelajaran Terbina Dalam: tidak perlu bertukar aplikasi untuk memulakan kelas siaran langsung atau menonton rakaman ulang

Berbanding Google Classroom yang lebih menekankan pengedaran kandungan pembelajaran dan Microsoft Teams yang fokus pada komunikasi mesyuarat, kelebihan DingTalk terletak pada automasi proses pengurusan dan pengintegrasian mendalam dengan struktur organisasi. Menurut Laporan Penggunaan Teknologi Pendidikan tempatan 2024, lebih daripada 60% sekolah yang menggunakan DingTalk melaporkan masa pentadbiran berkurang melebihi 30%, membuktikan faedah praktikalnya dalam integrasi proses.

Mengapa Sekolah di Hong Kong Memilih DingTalk untuk Pengurusan Kelas

Sekolah di Hong Kong memilih DingTalk kerana sokongan tempatan yang tinggi, prestasi sambungan rentas sempadan yang stabil, serta antara muka operasi yang sesuai dengan konteks bahasa Kantonis, yang secara efektif menyokong guru dalam pengurusan kelas dan komunikasi rumah-sekolah dalam persekitaran pengajaran campuran. Platform ini bukan sahaja menepati keperluan pendidikan tempatan, tetapi juga meningkatkan kecekapan pentadbiran dan ketepatan masa aliran maklumat melalui integrasi teknologi.

Tarikan utamanya merangkumi:

• Sokongan Bahasa Cina Tradisional Sepenuhnya: menyokong paparan dan input aksara Cina tradisional, mengurangkan halangan penggunaan bagi guru dan ibu bapa, terutama membantu kakitangan yang lebih tua menguasainya dengan cepat dan mengurangkan jurang digital.
• Potensi Integrasi Modul Bayaran Octopus: menurut kajian Hong Kong Education City (HKEdCity) 2023, kira-kira 37% sekolah rendah dan menengah telah melaksanakan platform komunikasi peringkat perusahaan seumpama ini, dengan beberapa sekolah perintis sedang menilai penyambungan DingTalk dengan sistem bayaran Octopus untuk mengautomasikan notifikasi dan pemotongan yuran.
• Pemberitahuan Ibu Bapa Pintar: melalui mekanisme penjejakan status "dibaca/belum dibaca" dan penyampaian berperingkat, memastikan tarikh penting atau pemberitahuan penutupan kelas mendadak sampai kepada ibu bapa tepat pada waktunya.
• Penyesuaian Lancar Pelbagai Peranti: menyokong operasi serentak pada telefon, tablet dan komputer, membolehkan guru mengemaskini jadual kelas melalui telefon pada rehat kelas, kemudian menyediakan bahan pengajaran pada komputer di rumah.
• Mematuhi Rangka Kerja Keselamatan ICT Jabatan Pendidikan: menggunakan enkripsi hujung ke hujung dan kawalan keizinan berdasarkan peranan, corak capaian datanya telah dimasukkan ke dalam senarai semakan keselamatan maklumat banyak sekolah swasta berdaftar langsung.

Dengan pengajaran campuran menjadi norma, peranan DingTalk kini berubah daripada alat komunikasi kepada pusat utama penjadualan kelas, menyediakan asas teknikal untuk pembinaan sistem pemantauan kelas dan kehadiran pintar pada fasa seterusnya.

Cara Menetapkan Pengurusan Jadual Kelas Guru Menggunakan DingTalk

Guru boleh menggunakan integrasi modul Kalendar, Senarai Tugas, dan Kelas Siaran Langsung dalam DingTalk untuk mengurus jadual kelas dan pemantauan kelas secara menyeluruh. Sistem ini menyokong peringatan automatik, statistik pengemukan nama, dan penjejakan tingkah laku pembelajaran, membolehkan pengurusan lancar bagi pengajaran dalam talian.

Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

• Masuk ke tab "Kerja" pada antara muka utama DingTalk, dayakan "Jadual Pintar" dan cipta kumpulan kelas, contohnya "SR PLK Madam Chan Wai Chow, Tahun 4A", dengan tetapan ahli termasuk guru kelas dan ibu bapa pelajar.
• Klik "Tambah Jadual", masukkan nama kelas seperti "Matematik Tahun 4", tandakan "Peristiwa Berulang" dan tetapkan pada waktu tetap setiap Isnin, Rabu dan Jumaat. Sistem akan menghantar notifikasi secara automatik ke kalendar peribadi dan pengumuman kumpulan.
• Sematkan pautan siaran langsung ke dalam jadual, sama ada dengan "Bilik Siaran Sendiri" atau integrasi alat pihak ketiga seperti Zoom. Selepas ID mesyuarat dimuat naik, pelajar boleh menyertai dengan satu klik, mengurangkan halangan teknikal.

Semasa pengajaran, gunakan fungsi "Pengemukan Nama Kelas", sistem akan merekodkan kehadiran dan statistik masa tahan individu pelajar. Pelajar yang tidak hadir secara abnormal akan mencetuskan peringatan automatik kepada penasihat kelas dan ibu bapa. Data ini disimpan secara serentak dalam "Buku Rumah-Sekolah" untuk analisis tahap penyertaan pembelajaran seterusnya.

"Buku Rumah-Sekolah" juga digunakan untuk mengagih dan menjejaki kerja rumah. Guru boleh menetapkan tarikh akhir penghantaran, dan sistem akan memaparkan senarai pelajar yang belum menyerahkan secara masa nyata. Menurut laporan penilaian dalaman sebuah sekolah rendah di bawah PLK pada 2024, selepas melaksanakan pengurusan menggunakan DingTalk, kadar pemulangan kerja rumah meningkat sebanyak 22%, menunjukkan bahawa penjejakan digital secara ketara meningkatkan keupayaan pelaksanaan.

Bagaimana DingTalk Meningkatkan Kerjasama Pasukan Guru

DingTalk menyokong pertukaran segera rancangan pengajaran, kertas ujian, dan bahan pembangunan profesional antara guru melalui ruang kerjasama kumpulan dan mekanisme perkongsian awan, meningkatkan ketara kecekapan kerjasama antara sekolah.

Dalam pengurusan pengajaran harian, pasukan guru boleh menggunakan fungsi suntingan bersama bahan pengajaran elektronik DingTalk untuk mengubah suai kandungan bahan pengajaran secara serentak dalam dokumen yang sama, dengan perubahan versi diselaraskan serta-merta, mengelakkan penghantaran lampiran e-mel berulang kali. Fungsi ini sangat berguna untuk persediaan kelas berkumpulan, memastikan semua guru mempunyai maklumat terkini tentang kemajuan pengajaran dan penyesuaian fokus.

Mesyuarat penyelidikan pengajaran jarak jauh turut menjadi lebih efisien dengan fungsi arkib rekod mesyuarat automatik DingTalk: teknologi transkripsi suara-ke-teks menukar perbincangan secara segera dan menyimpannya secara automatik ke folder cloud tertentu, disertai penandaan kata kunci untuk memudahkan pencarian dan penjejakan tindakan susulan.

Untuk projek kurikulum gabungan antara sekolah, DingTalk menyokong guru dari pelbagai sekolah bekerjasama dalam ruang projek yang sama. Sebagai contoh, lima sekolah menengah dalam "Persatuan Pendidikan STEM" berkongsi rekabentuk kurikulum dan hasil kerja pelajar secara serentak melalui kumpulan eksklusif, mengurangkan kitaran komunikasi sehingga 40% (berdasarkan laporan kes Pusat Guru Hong Kong 2024).

Templat kerjasama biasa digunakan secara meluas dalam operasi harian:

• Jadual Persediaan Kelas Berkumpulan: menyelaraskan objektif sesi dan pengagihan sumber
• Borang Penilaian Pemerhatian Kelas: mempiawaikan proses maklum balas pemerhatian kelas
• Templat Jurnal Refleksi Pengajaran
• Borang Jejakan Pembangunan Profesional Berasaskan Sekolah (S-CPD)

Pusat Guru Hong Kong menganjurkan "Bengkel Penyelidikan Pendidikan Pintar" pada 2024, secara rasmi mempromosikan model kerjasama DingTalk, dengan peserta merangkumi lebih daripada 120 sekolah menengah bantuan, menunjukkan penerimaan alat kerjasama digital dalam kalangan pendidik terus meningkat.

Isu Keselamatan dan Privasi Apabila Menggunakan DingTalk

Walaupun DingTalk menyediakan pelbagai enkripsi dan kawalan keizinan, sekolah di Hong Kong perlu mematuhi secara ketat Ordinan Perlindungan Data Peribadi (PDPO), terutama memandangkan risiko pematuhan berkaitan pemindahan data rentas sempadan akibat pelayan utamanya terletak di wilayah utama China.

Struktur penyimpanan data DingTalk berpusat di China daratan, yang menimbulkan ketegangan undang-undang berpotensi bagi institusi pendidikan di Hong Kong. Menurut amaran yang dikeluarkan oleh Pejabat Komisioner Perlindungan Data Peribadi Hong Kong pada 2023, apabila data pelajar dan kakitangan diselaraskan melalui DingTalk ke pelayan di daratan China, ia mungkin mencetuskan syarat larangan dalam Seksyen 33 PDPO mengenai "pemindahan data peribadi ke luar negara", yang juga membawa risiko konflik dengan prinsip GDPR.

Untuk mengurangkan risiko pematuhan, sekolah harus segera mengambil lima langkah perlindungan berikut:

• Lumpuhkan fungsi sinkronisasi data yang tidak perlu, mengurangkan penghantaran automatik maklumat sensitif ke awan
• Laksanakan Keizinan Capaian Berasaskan Peranan (RBAC) untuk memastikan hanya personel berkuasa dapat mengakses rekod pelajar atau kandungan komunikasi dalaman
• Semak secara berkala log sistem untuk memantau aktiviti log masuk atau muat turun fail yang mencurigakan
• Menandatangani Perjanjian Pemprosesan Data (DPA) yang mengikat secara undang-undang dengan Alibaba Cloud, dengan jelas menentukan tanggungjawab kedua-dua pihak
• Wujudkan mekanisme sandaran tempatan untuk mengelakkan pergantungan sepenuhnya kepada platform rentas sempadan tunggal untuk menyimpan data penting

Dengan semakin meluasnya penggunaan alat teknologi pendidikan rentas sempadan, Agensi Perlindungan Data Peribadi Hong Kong dijangka akan memperketat penilaian rangka kerja tadbir urus data platform SaaS. Sekiranya sekolah dapat secara aktif membina proses pematuhan, mereka bukan sahaja memenuhi keperluan profesionalisme dalam prinsip E-E-A-T, tetapi juga meletakkan asas yang boleh dipercayai untuk memperkenalkan sistem analitik pengajaran AI pada masa depan.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!