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你有沒有試過開會開到懷疑人生，結果發現同事根本沒收到通知？或是傳個文件，對方說「啊？甚麼時候傳的？」然後你才發現訊息被淹沒在一堆群組裡……別擔心，這不是你的問題，是工具不夠聰明！這時候，釘釘就該登場了，就像超級英雄一樣披風一甩，拯救每一個被溝通折磨的靈魂。
釘釘，聽起來像「盯著你」，其實真有那麼一點意思——但它盯的是工作效率，不是你的摸魚行為（好吧，也許順便盯了一下）。這款由阿里巴巴推出的協作神器，不只把聊天、會議、打卡、審批全塞進一個App，還做得讓人忍不住想點讚。你知道嗎？它最初是為了解決內部溝通效率而生的，結果一推出，企業界瞬間瘋狂：「這甚麼神仙工具？能不能治治我那永遠不回訊的同事？」
它的已讀未讀功能，精準得像雷達，誰看了誰沒看一目了然，再也不用卑微地問「你看到我剛剛傳的了嗎？」；DING一下，重要訊息直接推送到手機，就算對方正在刷抖音也能被強制喚醒。再加上雲端儲存、任務分配、日程管理，簡直是把辦公室搬進手機裡。難怪從小公司到大集團，人人都說：「有了釘釘，上班好像……沒那麼想逃？」
如何下載釘釘
想要在工作中快人一步，第一步當然就是下載釘釘啦！別擔心，這可不是甚麼高科技難題，就算你是科技苦手，也能像點外賣一樣輕鬆完成。不論你用的是Android手機、iPhone，還是整天黏在電腦前的辦公族，釘釘都為你準備好了「數位逃生門」——啊不對，是下載通道！ 先來說說手機用戶。Android朋友請打開你的應用商店（就是那個五彩圖示的Google Play），搜尋「釘釘」或「DingTalk」，點一下「安裝」，等個幾秒，就像等泡麵煮熟一樣簡單。iPhone用戶更優雅，打開App Store，搜尋「釘釘」，點「取得」，用Face ID或密碼確認一下，秒速完成，比你滑IG還快！ 至於電腦族別偷笑，你們的版本更強大！直接打開瀏覽器，輸入釘釘官方網站，找到「下載釘釘」按鈕，選擇Windows或Mac版本，點下去，安裝程式自己就會乖乖跑出來。注意囉，建議只從官方管道下載，不然可能會遇到「李鬼版」釘釘，那可就不是提高效率，而是增加困擾了！ 總之，下載釘釘，就像打開一扇通往高效辦公的新大門——門後，是沒有漏接訊息的寧靜人生。
註冊與登錄
下載完釘釘後，下一步當然就是「註冊與登錄」啦！別急，這可不是甚麼高難度密室逃脫，但還是有些小陷阱會讓你忍不住大喊「又來？」。首先打開釘釘，點選「註冊」，系統會要你輸入手機號碼——請務必使用你能接收簡訊的號碼，不然驗證碼飛去外太空，你只能望螢幕興嘆。輸入後點「獲取驗證碼」，如果等了三秒還沒收到，先別急著狂按，有可能是系統在「思考人生」，稍等片刻再試，或確認是否被誤判為垃圾訊息。
驗證成功後，設定一個既複雜到別人猜不到、又簡單到自己不會忘的密碼，建議別用「123456」或「password」，不然黑客可能會笑著進你帳號開線上會議。接著填寫姓名與公司資訊（可選），這一步能讓同事更快找到你，避免你在公司群組裡像隱形人一樣存在。
若遇到「帳號已存在」的提示，別慌，代表你早就註冊過，直接切換到「登錄」頁面即可。萬一忘記密碼，點「忘記密碼」按鈕，依步驟重設，就像幫手機解鎖一樣簡單。記住，登錄後第一件事——把頭像換成真人照，別再用貓咪戴墨鏡的表情包了，專業形象從登錄開始！
常用功能介紹
註冊完帳號、成功登入後，重頭戲才正要開始！別急著滑手機，先來認識一下釘釘的「看家本領」吧。打開釘釘，你會發現它根本是個全能小幫手，不只會傳訊息，還會幫你排會議、管文件、盯進度，簡直比助理還貼心！
首先，即時通訊功能強大到讓你懷疑人生——支援文字、語音、圖片、甚至「已讀未讀」一目了然，再也不用問「你看到訊息了嗎？」尷尬三連。偷偷告訴你，長按訊息可以「釘選」重要內容，團隊成員一打開對話框就看得到，超實用！
再來是文件共享，上傳檔案後，所有人都能即時查看與編輯，再也不用收到十個版本的「最終版_v3_真的最終版.xlsx」。搭配雲盤功能，資料自動同步，手機、電腦隨點隨用，連離線都能看！
最後不能錯過會議安排，一鍵發起視訊會議，支援螢幕共享與錄影，還能自動生成會議紀錄！建議預約會議時順便設定「待辦事項」，會後自動推播給相關人員，任務不漏接，老闆看了都點頭。
用對功能，溝通自然無障礙，接下來，我們再來看看怎麼把這些功能玩出花樣，讓效率直接飛天！
提升工作效率的小秘訣
誰說上班一定要手忙腳亂？有了釘釘，你也可以當個從容不迫的職場忍者！想提升工作效率，光下載釘釘還不夠，關鍵在於「聰明用」。舉個例子，你有沒有試過在群組裡發了一堆訊息，結果同事還在問「剛才說甚麼」？這時，「@功能」+「任務指派」就是你的救星！不只提醒到位，還能追蹤進度，讓責任歸屬清清楚楚，再也不用當背鍋俠。
還有更厲害的——「待辦清單」整合日曆。把老闆交代的、同事協作的、自己拖延的全部拉進去，一目了然。搭配「自動提醒」，連健忘星人都能準時交件。別忘了善用「已讀未讀」功能，誰看了誰沒看，一眼就知道，追進度不用再客氣地私訊問「你看到我剛剛傳的了嗎？」
團隊協作時，「在線文檔+評論功能」簡直是神搭配。大家同步編輯，意見直接標註，不用再傳十個版本的「final_final_reallyfinal.doc」。最後，偷偷告訴你：設定「專注模式」，關掉非緊急通知，讓你像進入心流結界，效率直接翻倍。這些小技巧用起來，釘釘不只是通訊工具，更是你的效率外掛！
多姆科技（DomTech）是釘釘在香港的官方指定服務商，專門為廣大客戶提供釘釘服務。如果您還想瞭解更多釘釘平臺應用的內容，可以直接諮詢我們的在線客服，或者通過電話(852)4443-3144或郵箱