Tải xuống DingTalk: Giúp công việc của bạn hiệu quả hơn

Đinh Đinh là gì

Bạn đã bao giờ họp đến mức hoài nghi cuộc sống, rồi phát hiện đồng nghiệp thậm chí chẳng nhận được thông báo? Hay gửi một tài liệu, người kia lại nói: "À? Gửi lúc nào vậy?" và bạn mới nhận ra tin nhắn đã bị chìm nghỉm trong hàng tá nhóm chat... Đừng lo, không phải lỗi của bạn, mà là công cụ chưa đủ thông minh! Lúc này, Đinh Đinh nên xuất hiện, như một siêu anh hùng vung áo choàng, cứu rỗi mọi linh hồn đang vật lộn với giao tiếp.

Đinh Đinh nghe giống như "để mắt tới bạn", thực ra cũng đúng một phần — nhưng nó để mắt đến hiệu suất làm việc, chứ không phải hành vi lướt web giải trí của bạn (à, có thể cũng lướt qua một chút). Công cụ hợp tác thần thánh do Alibaba phát triển này không chỉ tích hợp trò chuyện, họp, chấm công, phê duyệt vào một ứng dụng, mà còn làm đến mức khiến người ta muốn vỗ tay khen. Bạn biết không? Nó ban đầu được tạo ra nhằm giải quyết hiệu quả giao tiếp nội bộ, nhưng vừa ra mắt, giới doanh nghiệp đã phát cuồng: "Công cụ thần kỳ gì đây? Có thể trị được đồng nghiệp suốt ngày không trả lời tin nhắn của tôi không?"

Chức năng đọc - chưa đọc chính xác như rađa, ai xem rồi ai chưa xem rõ như ban ngày, không còn phải thấp thỏm hỏi: "Bạn thấy tin tôi vừa gửi chưa?"; chỉ cần nhấn DING một cái, tin nhắn quan trọng sẽ được đẩy thẳng vào điện thoại, dù đối phương đang mải xem TikTok cũng bị "đánh thức" ngay lập tức. Cộng thêm lưu trữ đám mây, phân công nhiệm vụ, quản lý lịch trình, đúng là mang cả văn phòng vào trong chiếc điện thoại. Không ngạc nhiên khi từ công ty nhỏ đến tập đoàn lớn, ai cũng nói: "Có Đinh Đinh, đi làm hình như... không còn quá muốn trốn nữa?"

Cách tải Đinh Đinh

Muốn làm việc nhanh hơn người khác một bước, bước đầu tiên đương nhiên là tải Đinh Đinh! Đừng lo, đây không phải nhiệm vụ công nghệ cao gì cả, dù bạn là người "kém duyên" với công nghệ, cũng có thể hoàn thành dễ như đặt đồ ăn外卖. Dù bạn dùng điện thoại Android, iPhone, hay là dân văn phòng suốt ngày dán mắt vào máy tính, Đinh Đinh đều đã chuẩn bị sẵn "lối thoát số" — à không, là kênh tải về! Trước hết nói về người dùng điện thoại. Người dùng Android hãy mở cửa hàng ứng dụng (biểu tượng nhiều màu của Google Play), tìm kiếm từ "Đinh Đinh" hoặc "DingTalk", nhấn "Cài đặt", chờ vài giây, đơn giản như chờ mì gói chín. Người dùng iPhone thanh lịch hơn: mở App Store, tìm "Đinh Đinh", nhấn "Lấy", xác nhận bằng Face ID hoặc mật khẩu, hoàn tất trong nháy mắt, nhanh hơn cả lướt Instagram! Còn dân dùng máy tính thì đừng cười vội, phiên bản của các bạn còn mạnh hơn! Chỉ cần mở trình duyệt, nhập địa chỉ website chính thức của Đinh Đinh, tìm nút "Tải Đinh Đinh", chọn phiên bản Windows hoặc Mac, nhấn vào, phần mềm cài đặt sẽ tự động chạy. Lưu ý, hãy chỉ tải từ kênh chính thức, nếu không có thể gặp phải bản "giả mạo", lúc đó không phải tăng hiệu suất mà là tăng rắc rối! Tóm lại, tải Đinh Đinh giống như mở ra một cánh cửa dẫn đến văn phòng hiệu quả mới — phía sau cánh cửa đó là một cuộc sống yên bình, không còn lo bỏ lỡ tin nhắn.

Đăng ký và đăng nhập

Sau khi tải xong Đinh Đinh, bước tiếp theo đương nhiên là "đăng ký và đăng nhập"! Đừng vội, việc này không phải trò chơi giải đố khó nhằn, nhưng cũng có vài cái bẫy nhỏ khiến bạn muốn hét lên "lại nữa à?". Trước tiên, mở ứng dụng Đinh Đinh, chọn "Đăng ký", hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập số điện thoại — hãy chắc chắn dùng số có thể nhận được tin nhắn, nếu không mã xác nhận bay lên vũ trụ, bạn chỉ còn biết nhìn màn hình than vãn. Sau khi nhập, nhấn "Lấy mã xác nhận", nếu chờ 3 giây mà chưa thấy, đừng vội nhấn đi nhấn lại, có thể hệ thống đang "suy ngẫm nhân sinh", hãy đợi một chút hoặc kiểm tra xem tin nhắn có bị phân loại nhầm là rác không.

Sau khi xác nhận thành công, hãy đặt một mật khẩu vừa đủ phức tạp để người khác không đoán được, vừa đủ đơn giản để bạn không quên. Khuyên bạn đừng dùng "123456" hay "password", nếu không hacker có thể bật cười rồi vào tài khoản bạn tổ chức họp trực tuyến. Tiếp theo, điền tên và thông tin công ty (không bắt buộc), bước này giúp đồng nghiệp tìm bạn nhanh hơn, tránh tình trạng bạn mãi mãi "tàng hình" trong nhóm chat.

Nếu gặp thông báo "Tài khoản đã tồn tại", đừng hoảng, nghĩa là bạn đã từng đăng ký rồi, chỉ cần chuyển sang trang "Đăng nhập". Trường hợp quên mật khẩu, nhấn nút "Quên mật khẩu", làm theo các bước để đặt lại, đơn giản như mở khóa điện thoại. Hãy nhớ, việc đầu tiên sau khi đăng nhập — đổi ảnh đại diện thành ảnh thật, đừng dùng ảnh mèo đeo kính râm làm avatar nữa, hình ảnh chuyên nghiệp bắt đầu từ lúc đăng nhập!

Giới thiệu các chức năng thường dùng

Sau khi đăng ký tài khoản và đăng nhập thành công, phần chính mới bắt đầu! Đừng vội lướt điện thoại, hãy cùng tìm hiểu "tuyệt chiêu" của Đinh Đinh nào. Mở Đinh Đinh lên, bạn sẽ thấy nó như một trợ lý đa năng, không chỉ gửi tin nhắn, mà còn giúp bạn đặt lịch họp, quản lý tài liệu, theo dõi tiến độ, thậm chí còn chu đáo hơn cả trợ lý thật!

Đầu tiên, chức năng tin nhắn tức thì mạnh đến mức khiến bạn hoài nghi nhân sinh — hỗ trợ văn bản, giọng nói, hình ảnh, thậm chí chức năng "đã đọc - chưa đọc" rõ ràng từng chút, không còn phải hỏi "Bạn thấy tin nhắn chưa?" một cách lúng túng. Mách nhỏ bạn: nhấn giữ tin nhắn để "ghim" nội dung quan trọng, các thành viên trong nhóm chỉ cần mở hộp thoại là thấy ngay, cực kỳ hữu ích!

Tiếp theo là chia sẻ tài liệu, sau khi tải file lên, mọi người đều có thể xem và chỉnh sửa ngay lập tức, không còn nhận về mười phiên bản "Bản cuối cùng_v3_thật sự cuối cùng.xlsx". Kết hợp với chức năng ổ đĩa đám mây, dữ liệu tự động đồng bộ, dùng điện thoại hay máy tính đều truy cập dễ dàng, kể cả ngoại tuyến vẫn xem được!

Cuối cùng không thể bỏ qua sắp xếp cuộc họp, chỉ cần một thao tác là khởi động cuộc họp video, hỗ trợ chia sẻ màn hình và ghi hình, còn tự động tạo biên bản họp! Khuyên bạn khi đặt lịch họp nên đồng thời thiết lập "việc cần làm", sau cuộc họp hệ thống sẽ tự động thông báo cho các nhân sự liên quan, không để sót nhiệm vụ, sếp nhìn cũng phải gật đầu.

Dùng đúng chức năng, giao tiếp tự nhiên trôi chảy, tiếp theo, chúng ta cùng xem cách biến tấu các chức năng này để hiệu suất làm việc vọt lên tận trời!

Mẹo nhỏ tăng hiệu suất làm việc

Ai nói đi làm nhất định phải cuống cuồng? Với Đinh Đinh, bạn hoàn toàn có thể trở thành một ninja văn phòng điềm tĩnh! Muốn tăng hiệu suất làm việc, chỉ tải Đinh Đinh thôi chưa đủ, chìa khóa nằm ở "dùng thông minh". Ví dụ, bạn đã bao giờ gửi hàng loạt tin nhắn trong nhóm mà đồng nghiệp vẫn hỏi: "Nãy nói gì thế?"? Lúc này, chức năng "@ người + giao nhiệm vụ" chính là cứu tinh! Không chỉ nhắc nhở hiệu quả, mà còn theo dõi được tiến độ, trách nhiệm rõ ràng, không còn phải gánh bẫy thay ai.

Còn có thứ lợi hại hơn — "Danh sách việc cần làm" tích hợp lịch. Đưa tất cả việc sếp giao, việc hợp tác với đồng nghiệp, việc bản thân trì hoãn vào đây, mọi thứ rõ ràng trước mắt. Kèm theo "nhắc nhở tự động", kể cả người hay quên cũng nộp bài đúng hạn. Đừng quên tận dụng chức năng "đã đọc - chưa đọc", ai xem rồi ai chưa xem, một cái nhìn là biết, đòi tiến độ không cần phải ngại ngùng nhắn riêng: "Bạn thấy tin tôi vừa gửi chưa?"

Khi làm việc nhóm, "tài liệu trực tuyến + chức năng bình luận" đúng là bộ đôi thần thánh. Mọi người cùng chỉnh sửa đồng thời, ý kiến được ghi chú trực tiếp, không còn phải gửi đi gửi lại hàng chục bản "final_final_reallyfinal.doc". Cuối cùng, mách nhỏ bạn: bật "chế độ tập trung", tắt thông báo không khẩn cấp, bạn sẽ như bước vào kết giới "flow", hiệu suất làm việc tăng gấp đôi. Dùng những mẹo nhỏ này, Đinh Đinh không chỉ là công cụ liên lạc, mà còn là "bộ tăng tốc hiệu suất" của bạn!

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của Đinh Đinh tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ Đinh Đinh cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng Đinh Đinh, có thể liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ Đinh Đinh chuyên nghiệp!