Kiraan tambahan masa kerja DingTalk: Rahsia mudah kawal jam bekerja

Apa itu OT补水？

Pertama sekali, mari kita selami misteri "OT补水" yang kedengaran seperti minuman sukan, tetapi sebenarnya adalah penyelamat bagi pekerja yang bekerja keras!

Anda bekerja lebih masa bukan kerana terlalu cintakan kerja sehingga lupa diri, tetapi kerana terpaksa bertahan demi kelangsungan hidup — pada masa inilah, OT补水 menjadi ganjaran kecil yang penuh makna dari undang-undang. Secara ringkasnya, OT bermaksud Over Time, iaitu masa kerja yang melebihi jam kerja biasa; manakala "补水" bukanlah untuk melegakan dahaga anda, tetapi merupakan bayaran lebih masa yang perlu dibayar oleh majikan mengikut undang-undang, seperti paket tenaga yang menambah kuasa kepada jiwa anda!

Mengikut Perkara 24 Akta Peruntukan Pekerjaan, untuk lebih masa pada hari biasa dua jam pertama, gaji sekurang-kurangnya 1.33 kali gaji biasa, dan seterusnya 1.67 kali; manakala untuk lebih masa pada hari rehat, kadar bermula dari 2 kali, boleh meningkat sehingga 3 kali! Ini bukan sedekah, tetapi ganjaran sah yang diperoleh dari peluh dan darah anda.

Jangan pandang ringan jumlah wang ini, dalam jangka panjang ia mungkin lebih besar daripada bonus tahunan anda. Yang lebih penting, dengan pengiraan OT补水 yang tepat, anda dapat mengelakkan tragedi "bekerja dengan cinta" tanpa balasan kewangan. Pengerusi mungkin berkata, "Kita semua bekerja keras bersama", tetapi selepas bekerja keras, wang mesti masuk ke poket anda secara nyata!

Jadi, jangan lagi bekerja lebih masa tanpa bersuara. Fahami OT补水, itu adalah langkah pertama untuk membela diri sendiri. Seterusnya, mari kita lihat bagaimana DingTalk berubah menjadi pelindung bayaran lebih masa anda, mengira setiap titis "补水" dengan tepat, supaya peluh anda tidak sia-sia!

Perkenalan Fungsi OT补水 di DingTalk

Seterusnya, mari kita lihat bagaimana DingTalk membantu kita mengira OT补水. Sudah tidak perlu lagi mengira secara manual di Excel hingga meragui kehidupan — fungsi OT补水 di DingTalk benar-benar penyelamat pekerja!

Gambaran fungsi: Fungsi OT补水 di DingTalk bukan sekadar "tambah tolak" biasa. Ia boleh mengira secara automatik jumlah jam lebih masa dan jumlah bayaran bagi setiap pekerja berdasarkan rekod pendaftaran masuk/keluar, jadual kerja dan peraturan lebih masa yang telah ditetapkan. Sistem ini juga menyokong pengiraan berbeza mengikut tempoh masa (seperti lebih masa hari biasa, hari rehat, dan hari cuti umum), menjadikan pengiraan OT补水 tidak lagi kabur dan keliru.

Ciri utama: Yang paling hebat ialah "pengenalan pintar" — secara automatik menentukan sama ada lebih masa itu sah, sama ada memerlukan kelulusan penyelia, dan malah boleh menyingkirkan data tidak relevan seperti pendaftaran salah. Ditambah dengan integrasi lancar ke modul gaji, pada akhir bulan, semua data boleh dieksport dengan satu klik, juruaka akan bersyukur sehingga ingin belanja anda minum teh susu!

Cara penggunaan: Masuk ke "Kehadiran" > "Peraturan Lebih Masa" > "Tetapan OT补水", tiga langkah sahaja! Anda boleh menetapkan asas pengiraan (berdasarkan upah sejam atau bulanan), pilih kadar bayaran lebih masa, dan tetapkan had untuk mengelakkan lebih masa yang berlebihan. Lebih mesra pengguna, pekerja boleh menyemak rekod lebih masa dan anggaran bayaran secara langsung di telefon bimbit, transparan dan memberi ketenangan. Tidak perlu lagi terkejut di hujung bulan bertanya, "Saya sebenarnya bekerja lebih masa berapa jam?" — DingTalk membolehkan anda melihat wang anda bertambah semasa bekerja lebih masa, pengalaman yang sungguh memuaskan!

Cara Menetapkan Peraturan Lebih Masa di DingTalk

Jika ingin mengira OT补水 dengan tepat di DingTalk, langkah pertama bukan membuka kalkulator, tetapi ‘menetapkan peraturan’ terlebih dahulu! Tanpa peraturan lebih masa yang jelas, sistem sehebat mana pun akan menjadi kabur. Jangan risau, DingTalk sudah memikirkan untuk kita — cukup ikut langkah-langkah untuk menetapkan peraturan, sistem akan secara automatik mengesan setiap minit lebih masa, dan jumlah bayaran akan terjana secara semula jadi. Pertama, masuk ke bahagian admin DingTalk, cari "Peraturan Kehadiran" > "Tetapan Lebih Masa". Anda boleh menetapkan waktu mana yang dianggap lebih masa — adakah selepas 18:30 selepas waktu kerja? Atau pada 9:00 pagi di hujung minggu? Semuanya boleh ditetapkan! Malah boleh membezakan antara hari bekerja, hari rehat dan hari cuti umum untuk pengiraan yang lebih tepat. Seterusnya, tetapkan proses permohonan lebih masa: pekerja perlu memohon secara aktif, memilih jenis dan tempoh lebih masa, sistem akan secara automatik menghubungkan rekod pendaftaran, mengelakkan kesilapan seperti "saya tidak bekerja lebih masa tetapi dikira". Yang paling mesra ialah mekanisme kelulusan — penyelia akan menerima notifikasi, dan boleh meluluskan atau menolak dengan satu klik, proses yang sepenuhnya telus dan cekap. Jika tiada permohonan lebih masa? Sistem boleh mengingatkan secara automatik berdasarkan rekod pendaftaran untuk mengisi semula, mengurangkan kecuaian. Setelah peraturan ini ditetapkan, ia seperti pemasangan navigasi automatik — tidak perlu lagi memantau secara manual, memeriksa jadual dan masa. OT补水 berubah daripada "pemerintahan manusia" kepada "pemerintahan undang-undang", lebih mudah dan tenang.

Kes Sebenar: Cara Mengira OT补水

Kes Sebenar: Cara Mengira OT补水

Teori banyak tidak guna jika tidak dipraktikkan! Mari ikuti Ah Ming — seorang pegawai pemasaran yang setiap hari bergelut dengan PPT — untuk melihat bagaimana dia mengira OT补水 selama seminggu di DingTalk. Minggu ini, Ah Ming bekerja lebih masa 2.5 jam pada hari Rabu dan 3 jam pada hari Jumaat kerana mengejar projek. Semua rekod pendaftaran dibuat dengan satu klik di fungsi "Kehadiran" DingTalk, sistem secara automatik menyegerakkan ke "Permohonan Lebih Masa", penyelia hanya perlu menggeser telefon untuk meluluskan, tiada perlu borang kertas, lebih pantas daripada memesan makanan dalam talian!

Kemudian tiba bab penting: pengiraan bayaran. Mengikut peraturan syarikat, dua jam pertama lebih masa pada hari biasa dikira pada kadar 1.5 kali upah sejam, manakala jam tambahan dikira pada kadar 2 kali. Andaikan upah sejam Ah Ming ialah $100, untuk 2.5 jam lebih masa pada hari Rabu: 2 jam pertama = $300 (2×100×1.5), 0.5 jam tambahan = $100 (0.5×100×2), jumlah $400; hari Jumaat dikira sama, jumlah $450. Jumlah keseluruhan dua hari ialah $850. Jumlah ini dijana secara automatik dalam modul gaji DingTalk, pasukan kewangan boleh melihat dengan jelas, dan terus dikreditkan pada akhir bulan. Ah Ming ketawa dan berkata: "Ini bukan sekadar bayaran lebih masa, ini seperti rawatan SPA untuk jiwa!"

Laporan akhir juga boleh dieksport sebagai PDF, dilampirkan dengan tempoh lebih masa, jumlah jam, dan formula pengiraan, telus dan profesional. Juruaudit pun memuji: "Dulu mengira lebih masa membuatkan kepala sakit, sekarang lihat laporan DingTalk, titik perpuluhan pun sudah dikira, betul-betul satu amal baik!"

Soalan Lazim dan Penyelesaian

Soalan Lazim Pertama: Apa perlu buat jika pendaftaran lebih masa gagal? Kadangkala tersilap tekan, rangkaian tidak stabil, atau terlalu fokus bekerja sehingga terlupa mendaftar, akibatnya sistem tidak merekod masa OT anda. Jangan panik, pertama sekali semak sama ada anda telah memohon lebih masa dan status kelulusan. Jika permohonan telah diluluskan tetapi pendaftaran bermasalah, gunakan fungsi "Pemulihan Pendaftaran" untuk memuat naik tangkapan skrin kerja atau e-mel sebagai bukti, penyelia boleh meluluskan dengan satu klik, mudah untuk menyelamatkan situasi!

Soalan Kedua: Jumlah bayaran lebih masa salah? Jangan terus ragu dengan hidup anda, pertama sekali semak sama ada lebih masa anda merentasi hari (contoh: selepas pukul 12 malam), atau sama ada termasuk waktu makan. DingTalk akan secara automatik menyingkirkan tempoh rehat yang ditetapkan, tetapi jika anda memasukkan data secara manual dengan salah, sistem akan tetap "setia" mengikut data tersebut. Cadangan: gunakan fungsi "peringatan lebih masa" untuk mengelakkan terlepas pendaftaran atau kesilapan input.

Tip Kecil, Kesan Besar: Gunakan fungsi "simpan templat", untuk lebih masa yang berulang, terus guna templat yang sedia ada, menjimatkan masa dan mengurangkan ralat. Selain itu, semak "Laporan Kehadiran" pada waktu tetap setiap minggu, seperti pemeriksaan kesihatan berkala, awal kenal pasti, awal selesaikan, elakkan kegagalan besar di hujung bulan!

Ingat, DingTalk bukan di sini untuk menyusahkan anda, tetapi untuk membantu anda mendapatkan hak yang sepatutnya! Jika menghadapi masalah, jangan pendam, gunakan fungsi rayuan dan sokongan pelanggan dalam sistem, biarkan teknologi benar-benar bekerja untuk anda — bayaran lebih masa bukan lagi pertarungan tarik tali dengan sistem.

DomTech (多姆科技) adalah penyedia perkhidmatan rasmi DingTalk di Hong Kong, khusus menyediakan perkhidmatan DingTalk kepada pelanggan luas. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang aplikasi platform DingTalk, anda boleh terus berhubung dengan perkhidmatan pelanggan dalam talian kami, atau hubungi kami melalui telefon (852)4443-3144 atau e-mel This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Kami mempunyai pasukan pembangunan dan penyelenggaraan yang berdedikasi, serta pengalaman perkhidmatan pasaran yang luas, sedia menyediakan penyelesaian dan perkhidmatan DingTalk yang profesional untuk anda!