Cách tính bù giờ làm việc trên DingTalk: Bí quyết nắm vững thời gian làm việc một cách dễ dàng

OT补水 là gì?

Trước tiên, hãy cùng khám phá bức màn bí ẩn mang tên "OT补水" – nghe thì giống như một loại nước tăng lực, nhưng thực chất lại là "cứu tinh" cho những ai đang cày ngày cày đêm vì mưu sinh!

Bạn tăng ca không phải vì yêu công việc đến quên mình, mà là vì cuộc sống nên phải cắn răng chịu đựng – lúc này, OT补水 chính là món quà ấm áp mà pháp luật dành tặng bạn. Nói đơn giản, OT là viết tắt của từ Over Time – tức là thời gian làm việc vượt quá quy định; còn "bổ thủy" (bổ sung nước) ở đây không phải để giải khát, mà là khoản tiền làm thêm giờ mà người sử dụng lao động bắt buộc phải trả theo luật, giống như một gói sạc năng lượng giúp "tâm hồn" bạn được nạp lại sức sống!

Theo Điều 24 của Luật Lao động Cơ bản, trong ngày thường, 2 giờ làm thêm đầu tiên phải được trả ít nhất 1,33 lần lương, những giờ tiếp theo là 1,67 lần; còn làm thêm vào ngày nghỉ thì mức lương bắt đầu từ 2 lần, có thể lên tới 3 lần! Đây không phải là sự bố thí, mà là khoản thù lao hợp pháp bạn xứng đáng nhận được từ mồ hôi và nước mắt của chính mình.

Đừng xem nhẹ số tiền này, về dài hạn nó thậm chí có thể còn lớn hơn cả khoản thưởng cuối năm của bạn. Quan trọng hơn, chỉ khi tính toán rõ ràng khoản "bổ thủy OT", bạn mới tránh được bi kịch "làm việc bằng tình yêu". Ông chủ miệng nói "cùng nhau cố gắng", nhưng sau khi cố gắng xong, tiền phải vào túi thật mới là thật!

Vì vậy, đừng ngây thơ tăng ca mà không lên tiếng. Hiểu rõ về OT补水 chính là bước đầu tiên để bạn tự lên tiếng bảo vệ quyền lợi của mình. Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách DingTalk trở thành "thần bảo vệ" cho tiền làm thêm giờ của bạn, tính toán chính xác từng "giọt nước bổ sung", để mồ hôi bạn đổ ra không phải là vô ích!

Giới thiệu chức năng OT补水 của DingTalk

Sau đây, chúng ta cùng xem DingTalk hỗ trợ tính toán OT补水 như thế nào. Đừng dùng Excel để tính toán đến mức hoài nghi nhân sinh nữa, chức năng OT补水 của DingTalk thực sự là cứu tinh cho người lao động!

Tổng quan chức năng: Chức năng OT补水 của DingTalk không đơn giản chỉ là "cộng trừ", mà có thể tự động dựa trên thời gian chấm công, lịch làm việc và quy định tăng ca đã thiết lập để tính toán chính xác số giờ làm thêm và khoản tiền bổ thủy tương ứng cho từng nhân viên. Hệ thống còn hỗ trợ tính toán phân biệt theo từng khung giờ khác nhau (như làm thêm ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ quốc gia), giúp việc tính toán bổ thủy không còn "mơ hồ, mù mờ".

Đặc điểm nổi bật: Điều tuyệt vời nhất là chức năng "nhận diện thông minh" – tự động xác định liệu có phải là tăng ca hợp lệ hay không, có cần sự phê duyệt của quản lý hay không, thậm chí có thể loại bỏ các dữ liệu sai do chấm công nhầm. Kết hợp thêm với mô-đun lương thưởng một cách liền mạch, đến cuối tháng chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể xuất dữ liệu, kế toán viên sẽ cảm kích đến mức muốn mời bạn uống sữa đậu nành!

Cách sử dụng: Vào mục "Chấm công" > "Quy định tăng ca" > "Thiết lập OT补水", chỉ ba bước là xong! Bạn có thể tự thiết lập cơ sở tính toán (theo lương theo giờ hoặc lương theo tháng), chọn hệ số bổ thủy, đồng thời có thể thiết lập giới hạn để tránh tình trạng tăng ca quá mức. Thậm chí còn chu đáo hơn, nhân viên có thể dùng điện thoại để xem ngay lập tức lịch sử tăng ca và khoản bổ thủy dự kiến của mình – minh bạch và an tâm. Không còn cảnh đến cuối tháng mới giật mình "Tôi rốt cuộc đã tăng ca bao nhiêu giờ?". DingTalk giúp bạn vừa tăng ca vừa thấy tiền tăng lên, cảm giác sướng tột độ!

Cách thiết lập quy định tăng ca trên DingTalk

Muốn tính toán chính xác OT补水 trên DingTalk, bước đầu tiên không phải là mở máy tính, mà là "đặt ra quy tắc"! Nếu không có quy định tăng ca rõ ràng, dù hệ thống có hiện đại đến đâu cũng sẽ trở nên rối rắm. Đừng lo, DingTalk đã nghĩ trước cho chúng ta rồi, chỉ cần thiết lập đúng trình tự các quy tắc, hệ thống sẽ tự động giúp bạn phát hiện từng phút tăng ca, và khoản tiền bổ thủy sẽ tự động được tính toán một cách chính xác. Đầu tiên, vào phần quản trị DingTalk, tìm đến mục "Quy định chấm công" > "Thiết lập tăng ca". Bạn có thể tự định nghĩa thời điểm nào được tính là tăng ca – là sau 18:30 khi tan làm? Hay là 9:00 vào cuối tuần? Tất cả đều có thể thiết lập! Thậm chí còn có thể phân biệt giữa ngày làm việc, ngày nghỉ và ngày lễ quốc gia, giúp tính toán bổ thủy chính xác hơn. Tiếp theo, thiết lập quy trình xin tăng ca: Nhân viên cần chủ động gửi đơn, chọn loại tăng ca và khung giờ, hệ thống sẽ tự động liên kết với dữ liệu chấm công, tránh tình trạng "tôi rõ ràng không tăng ca nhưng lại bị tính vào". Đặc biệt chu đáo là cơ chế phê duyệt – quản lý sẽ nhận được thông báo đẩy, chỉ cần một thao tác là có thể duyệt hoặc từ chối, toàn bộ quy trình minh bạch và hiệu quả. Trường hợp tăng ca không xin trước? Hệ thống cũng có thể tự động nhắc nhở nhân viên bổ sung đăng ký dựa trên thời gian chấm công, giảm thiểu tình trạng bỏ sót. Một khi các quy tắc này được thiết lập xong, giống như đã bật chế độ định vị tự động, không còn cần phải giám sát thủ công, đối chiếu thời gian, giúp OT补水 chuyển từ "quản lý bằng con người" sang "quản lý bằng pháp luật", nhẹ nhàng và an tâm hơn bao giờ hết.

Ví dụ thực tế: Cách tính toán OT补水

Ví dụ thực tế: Cách tính toán OT补水

Hiểu lý thuyết nhiều không bằng thực hành một lần! Hãy cùng theo chân Tiểu Minh – một nhân viên marketing ngày ngày vật lộn với PowerPoint, xem anh ấy tính toán OT补水 trong một tuần như thế nào trên DingTalk. Tuần này, do phải gấp rút hoàn thành dự án, Tiểu Minh tăng ca 2,5 giờ vào thứ Tư và 3 giờ vào thứ Sáu, tất cả đều được ghi lại qua chức năng "Chấm công" trên DingTalk chỉ với một thao tác. Hệ thống tự động đồng bộ sang mục "Đơn xin tăng ca", quản lý chỉ cần vuốt điện thoại là duyệt, hoàn toàn không cần giấy tờ, nhanh hơn cả việc đặt đồ ăn外卖!

Tiếp đến là phần quan trọng: tính toán bổ thủy. Theo quy định công ty, 2 giờ đầu tiên làm thêm trong ngày thường được tính với hệ số 1,5 lần lương theo giờ, phần vượt quá được tính 2 lần. Giả sử lương theo giờ của Tiểu Minh là 100 đô la, tăng ca 2,5 giờ vào thứ Tư: 2 giờ đầu là 300 đô la (2×100×1,5), 0,5 giờ còn lại là 100 đô la (0,5×100×2), tổng cộng 400 đô la; thứ Sáu tính tương tự được 450 đô la, tổng hai ngày là 850 đô la. Số tiền này được hệ thống tự động tạo ra trong mô-đun lương thưởng của DingTalk, bộ phận tài chính nhìn một cái là rõ, cuối tháng tiền được chuyển thẳng vào tài khoản. Tiểu Minh cười nói: "Đây không phải là bổ thủy, mà là liệu pháp thư giãn tinh thần!"

Báo cáo cuối cùng còn có thể xuất ra file PDF, kèm theo khung giờ tăng ca, số giờ, công thức tính toán – minh bạch và chuyên nghiệp. Ngay cả cô kế toán lớn tuổi cũng khen: "Trước đây tính tăng ca đau đầu, giờ chỉ cần xem báo cáo DingTalk, đến cả số lẻ cũng được tính sẵn, thực sự là một việc làm phúc lớn!"

Các câu hỏi thường gặp và giải pháp

Câu hỏi thường gặp 1: Chấm công tăng ca thất bại phải làm sao? Đôi khi do thao tác nhầm, mạng yếu, hoặc quá tập trung vào công việc mà quên chấm công, dẫn đến hệ thống không ghi nhận được thời gian OT. Đừng lo, trước tiên hãy kiểm tra xem đã gửi đơn xin tăng ca chưa và trạng thái duyệt ra sao. Nếu đơn đã được duyệt nhưng chấm công bất thường, bạn có thể dùng chức năng "Bù chấm công bất thường" để tải lên ảnh chụp màn hình công việc hoặc email làm bằng chứng, quản lý chỉ cần một cú nhấp chuột là duyệt, xử lý nhanh chóng!

Câu hỏi 2: Số tiền bổ thủy bị tính sai? Đừng vội nghi ngờ cuộc đời, hãy kiểm tra xem khung giờ tăng ca có vượt qua ngày không, có bao gồm thời gian ăn uống hay không. DingTalk sẽ tự động loại trừ các khoảng nghỉ theo quy định, nhưng nếu bạn nhập sai tay, hệ thống cũng sẽ "trung thành" thực hiện theo đó. Khuyên bạn nên thiết lập "nhắc nhở tăng ca" để tránh quên chấm công hoặc nhập sai thông tin.

Mẹo nhỏ – Hiệu quả lớn: Tận dụng chức năng "lưu mẫu", các ca tăng ca lặp lại chỉ cần áp dụng mẫu có sẵn, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót. Ngoài ra, mỗi tuần nên dành thời gian cố định để xem "báo cáo chấm công", giống như khám sức khỏe định kỳ, phát hiện sớm xử lý sớm, tránh tình trạng sụp đổ vào cuối tháng!

Hãy nhớ, DingTalk không phải để làm khó bạn, mà là để giúp bạn giành lại quyền lợi xứng đáng! Khi gặp vấn đề, đừng cố chịu đựng, hãy tận dụng chức năng khiếu nại và hỗ trợ khách hàng tích hợp sẵn, để công nghệ thực sự phục vụ bạn, việc tính toán tiền tăng ca sẽ không còn là cuộc giằng co với hệ thống.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, cam kết cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!