Bạn đã từng tham gia cuộc họp đến mức nghi ngờ cuộc sống của mình chưa? Đồng nghiệp thì ngủ gật trong phòng họp, sếp đang nói đến điểm quan trọng, còn bạn lại đang nghĩ: "Tại sao cái PowerPoint này trông giống thiết kế những năm 90 vậy?" Nếu văn phòng truyền thống giống như một cuộc marathon vô tận, thì Đinh Đinh Hồng Kông chính là chiếc xe trượt điện thông minh hiện đại, giúp bạn bay vút ra khỏi lực hút trái đất. Không chỉ là khẩu hiệu suông, Đinh Đinh Hồng Kông thực chất là nền tảng cộng tác đám mây được Tập đoàn Alibaba phát triển, chuyên được thiết kế cho doanh nghiệp hiện đại. Không chỉ hỗ trợ nhắn tin tức thì, họp video, bạn còn có thể chia sẻ tài liệu chỉ với một cú nhấp, theo dõi tiến độ công việc, ngay cả việc điểm danh cũng được tự động hóa, không còn cảnh cả nhóm xếp hàng chờ "chụp hình". Từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia, từ nhân viên tuyến đầu đến quản lý cấp cao, ai cũng có thể tìm thấy "chế độ sinh tồn" phù hợp cho riêng mình. Điều tuyệt nhất là Đinh Đinh Hồng Kông không rơi vào kiểu "nhiều chức năng nhưng khó dùng", mà ngược lại, đơn giản hóa các quy trình phức tạp đến mức dễ như gửi một biểu tượng cảm xúc. Làm việc nhóm không còn là đêm mất ngủ luân phiên kiểu "mình chờ bạn" hay "bạn chờ mình", mà là đồng bộ thời gian thực, nhắc nhở tự động, phân loại thông minh – đúng là phương thuốc chữa trị chứng trì hoãn tuyệt vời. Chính vì vậy, nó mới có thể nổi bật giữa hàng loạt công cụ đám mây, trở thành trợ thủ số một trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.
Tại sao chọn Đinh Đinh Hồng Kông
Vẫn đang tranh cãi như phim gia đình vì chọn hệ thống văn phòng đám mây nào cho công ty? Đừng để nhân viên cứ phải chuyển qua lại giữa năm bảy ứng dụng khác nhau nữa! Đinh Đinh Hồng Kông giống như một trợ lý hành chính siêu năng lực, không phàn nàn, vừa bắt tay vào làm là bạn sẽ ngạc nhiên: Hóa ra làm việc cũng có thể "trơn tru" đến thế!
Đầu tiên là tính dễ sử dụng – thân thiện với người mới, hài lòng cả người giỏi. Không cần học lớp, không cần đọc hướng dẫn, mở lên là dùng như mạng xã hội, trực quan vô cùng. Bấm một cái, tin nhắn được gửi đi; kéo thả một cái, tài liệu đã được chia sẻ. Người lớn tuổi cũng có thể làm quen trong ba giây, sếp nhìn xong còn xúc động rơi nước mắt.
Tiếp đến là bảo mật – không phải kiểu hô hào "tôi an toàn lắm" cho có. Đinh Đinh Hồng Kông có mã hóa cấp doanh nghiệp, quản lý phân quyền theo cấp bậc, thậm chí có thể chỉ định nơi lưu trữ dữ liệu, không lo thông tin nhạy cảm bị trôi dạt đến các máy chủ vô danh. Dữ liệu không rò rỉ, sếp mới ngủ ngon hơn cả mèo.
Tính tích hợp còn mạnh mẽ như con dao quân sự Thụy Sĩ – lịch, email, ERP, CRM đều kết nối được hết. Không cần copy-paste tám lần nữa, hệ thống tự động liên kết, quy trình trơn tru như trượt xuống dốc.
Cuối cùng là hiệu quả chi phí, các gói dịch vụ linh hoạt như bậc thầy yoga. Công ty nhỏ dùng bản miễn phí vẫn hoạt động tốt, doanh nghiệp lớn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu, số tiền tiết kiệm được vừa đủ để mời cả công ty uống trà chiều. Hiệu suất tăng, chi phí giảm – con số này khiến kế toán cũng phải cười khi làm sổ.
Các chức năng chính của Đinh Đinh Hồng Kông
Các chức năng chính của Đinh Đinh Hồng Kông giống như người đồng nghiệp siêu năng lực trên bàn làm việc của bạn – biết làm mọi thứ và chưa từng phàn nàn! Không chỉ là "dùng được", mà là "thông minh đến mức khiến bạn nghi ngờ cuộc sống". Ví dụ như nhắn tin tức thì, không đơn thuần là gửi một chữ "nhận" – bạn có thể gửi văn bản, giọng nói, thậm chí chuyển sang gọi video chỉ trong một giây, còn hỗ trợ trạng thái đã đọc/chưa đọc, không còn phải hỏi đi hỏi lại: "Bạn có thấy tin tôi không?". Thú vị hơn, cuộc trò chuyện nhóm có thể chia theo "chủ đề", tránh tình trạng cả nhóm cùng chat lung tung, cuối cùng không tìm được điểm chính. Họp video thì ổn định đến mức bay lượn, hỗ trợ hình ảnh chất lượng cao, độ trễ thấp, dù bạn đang mặc đồ ngủ ở nhà, vẫn có thể tham dự cuộc họp một cách thanh lịch (tất nhiên là chỉ bật camera phần mặt). Hỗ trợ hàng trăm người tham gia cùng lúc, còn có thể ghi hình lưu trữ, giúp đồng nghiệp vắng mặt không cần phải hỏi lại: "Nãy nói gì vậy?" Chia sẻ tài liệu? Đừng dùng email gửi qua gửi lại nữa! Chỉ cần tải lên Đinh Đĩa, các thành viên trong nhóm có thể cùng chỉnh sửa đồng thời, ai sửa dòng nào là rõ ràng ngay. Chức năng quản lý công việc giống như quản gia kỹ thuật số của bạn – phân công nhiệm vụ, nhắc hạn chót, theo dõi tiến độ, tất cả đều trong tầm tay. Sắp xếp lịch trình tích hợp với lịch, các cuộc họp, deadline tự động đồng bộ – chu đáo đến mức mẹ bạn còn không nhắc được kỹ như vậy. Các chức năng này liên kết chặt chẽ với nhau, giúp quy trình làm việc trôi chảy như giờ cao điểm của tàu điện ngầm Hồng Kông – dù đông người nhưng chẳng bao giờ tắc!
Chia sẻ trường hợp thực tế
Bạn đã bao giờ trải qua cảm giác năm phút trước khi tan ca, sếp đột nhiên nhắn: "Bản báo cáo cuối cùng ở đâu?" Trong khi bạn rõ ràng đã gửi cách đó ba ngày, đồng nghiệp nói không nhận được, quản lý nói sai phiên bản, cuối cùng cả công ty như trò chơi truyền tin, loạn thành một đoàn? Đây chính là tình trạng thường ngày của một công ty thiết kế vừa và nhỏ tại Hồng Kông trước khi sử dụng Đinh Đinh Hồng Kông – thông tin rải rác trên WhatsApp, email và giao tiếp miệng, tiến độ dự án như sách trời, deadline chỉ là "ngày tham khảo". Nhưng kể từ khi họ dùng thử Đinh Đinh Hồng Kông với tâm trạng "nếu cứ loạn tiếp thì sẽ có người chết", phép màu đã xảy ra. Mọi giao tiếp được tập trung vào nhóm nhắn tin tức thì của Đinh Đinh, tin quan trọng có thể ghim lên đầu và nhận báo đã đọc, không còn phải hỏi: "Bạn thấy tin tôi chưa?". Chức năng họp video còn giúp đồng nghiệp đang ở hiện trường khách hàng tham gia cuộc họp chỉ trong một giây, cầm điện thoại phát trực tiếp đề xuất, sếp vừa ăn cơm xá xíu vừa gật đầu đồng ý. Điều ấn tượng nhất là quản lý công việc – mỗi giai đoạn thiết kế được chia nhỏ thành các việc cần làm, ai bị kẹt, ai trì hoãn, nhìn một cái là biết ngay. Chức năng chia sẻ tài liệu giúp mọi người cùng chỉnh sửa một bản đề xuất, không còn cảnh phải đối mặt với tên file kiểu "v7_final_reallyfinal" như phim kinh dị. Kết quả? Dự án vốn cần ba tuần hoàn thành, nay chỉ mất hai tuần đã giao hàng, khách hàng kinh ngạc hỏi: "Các anh có phải cùng nhau tiêm thuốc kích thích không?" Sếp mỉm cười nói: "Không, chúng tôi chỉ đơn giản là cuối cùng đã tìm được công cụ phù hợp."
Cách bắt đầu sử dụng Đinh Đinh Hồng Kông
Vẫn đang đau đầu vì phải chạy đi họp, gửi tài liệu đến nghi ngờ cuộc sống? Đừng lo, Đinh Đinh Hồng Kông đã mang cả văn phòng lên đám mây rồi! Giờ đây hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn từng bước, như một chuyên gia công nghệ, chỉ trong vài thao tác là thiết lập xong tài khoản, lập tức trở thành trợ thủ mạnh nhất của nhóm.
- Mở trình duyệt, truy cập ng