Bùng nổ DingTalk: Công việc không còn nhàm chán, mang lại niềm vui cho văn phòng

Nhận diện DingTalk: Không chỉ đơn thuần là công cụ giao tiếp

Bạn nghĩ DingTalk chỉ dùng để "ding" đồng nghiệp催 nhanh báo cáo? Vậy là bạn đã đánh giá thấp nó rồi! Đây thực chất là "dao quân dụng Thụy Sĩ" trong giới văn phòng, mở ra mới biết là cái gì cũng làm được. Giao tiếp tức thì chỉ là thao tác cơ bản, gửi một vài biểu cảm để nhóm chat ảm đạm bỗng chốc sống động, lại còn có chức năng chuyển giọng nói thành văn bản giúp cứu vãn những giọng địa phương nghe ba lần vẫn không hiểu nổi. Tuyệt hơn nữa, chia sẻ tài liệu đúng là vật báu cứu vãn ca làm đêm cuối tháng. Hợp đồng, bản kế hoạch, bản PowerPoint mà sếp sửa tới 18 phiên bản, tất cả chỉ cần một cú nhấp tải lên, chẳng còn phải mò kim đáy biển trong hàng ngàn email. Kết hợp với quản lý lịch, cuộc họp, hạn chót đều được nhắc tự động, đến cả mèo nhà bạn cũng biết ngày mai bạn phải nộp báo cáo. Còn họp video? Đừng còn chen chúc trong phòng họp nhỏ mà ngửi mùi bữa trưa của đồng nghiệp nữa, mở DingTalk ra, nằm họp cũng được. Thêm nữa là chức năng phân công nhiệm vụ, ai đang lười biếng, ai sắp quá tải, nhìn một cái là biết ngay. Đây đâu phải phần mềm văn phòng, rõ ràng là “hack game” sinh tồn nơi công sở! Khi bạn thành thạo những chức năng này, bạn sẽ nhận ra công việc có thể vừa hiệu quả vừa “chur phọt”, hai từ “nhàm chán”早就 bị DingTalk đóng đinh thẳng vào thùng rác lịch sử rồi.

Công cụ hợp tác nhóm: Bí quyết hiệu suất của DingTalk

Ai nói hợp tác nhóm nhất định phải nghiêm túc như phim cổ trang? Có DingTalk, cộng tác cũng có thể “chur phọt việc”! Đừng còn gửi email qua lại như đánh bóng bàn, cũng đừng họp xong cả nhóm nhìn chằm chằm vào slide mà ngủ gật. Giờ đây, chỉ cần một nhóm dự án riêng, cả đội lập tức vào “chế độ chiến đấu”. Ai phụ trách gì, tiến độ tắc ở đâu, hạn chót sắp đến chưa? Tất cả hiển thị rõ ràng trên bảng nhiệm vụ, cứ như chơi game, từng nhiệm vụ được gạch bỏ, cảm giác thành tựu tăng vọt!

Tuyệt hơn nữa, bạn có thể trực tiếp ném tài liệu vào nhóm, gắn tên đồng nghiệp, thiết lập việc cần làm, đến cả sếp cũng phải thốt lên: “Cái này còn tỉnh táo hơn cả cà phê của tôi!” Họp video cũng không còn là “chỉ nghe tiếng, không thấy hình” như diễn kịch âm thanh, bật camera lên, mọi người đối mặt trao đổi, lại còn có thể thêm bộ lọc vui nhộn để không khí lập tức thư giãn. Nếu ai đó đang lười biếng, chỉ cần một câu “@toàn bộ thành viên” là cả nhóm tỉnh giấc, hiệu quả hơn cả đồng hồ báo thức!

Chức năng chia sẻ tài liệu còn là trợ thủ đắc lực, chẳng còn phải hỏi “bạn gửi phiên bản nào vậy?” – phiên bản mới nhất luôn sẵn sàng trên đám mây DingTalk. Hợp tác nhóm không còn là gánh nặng, mà giống như cùng nhau đánh boss, vừa kích thích vừa thú vị. Chuẩn bị tinh thần đi, để DingTalk dẫn dắt bạn bùng nổ hiệu suất, biến văn phòng thành sân chơi hợp tác tương tác!

Chức năng thú vị của DingTalk: Biến công việc thành niềm vui

Ai nói đi làm nhất định phải nghiêm nghị, mặt mày ủ rũ? Có DingTalk, ngay cả điểm danh cũng có thể “chur phọt” thành niềm vui! Đừng nghĩ phần mềm văn phòng chỉ là danh sách công việc lạnh lùng và nhắc họp vô vị, DingTalk giờ đây đã hóa thân thành “máy tạo niềm vui” nơi công sở, giúp bạn vừa xử lý công việc, vừa có thể nghịch ngợm, khoe khoang, thậm chí mở một trận chiến biểu cảm khốc liệt.

Mở cửa sổ chat, loạt biểu cảm và nhãn dán cực kỳ sinh động và dễ thương lập tức làm cuộc trò chuyện sống động – “Sếp lại催 báo cáo?” – lập tức ném ra hình dán chú mèo trợn mắt “Tôi ở đây nhưng tâm hồn thì bay xa”; đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, liền tặng ngay biểu cảm động “Anh là thần của em”, không khí lập tức thoải mái. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tùy chỉnh chủ đề trò chuyện, từ phong cách cyberpunk đến nhẹ nhàng trong sáng, mỗi ngày đổi một tâm trạng, khiến khung chat cũng biết “thay đồ”.

Họp cũng không còn là cực hình! Bật nền ảo và bộ lọc, một giây biến phòng ngủ thành dải ngân hà, hoặc hóa thân thành “Pikachu biết di chuyển”, đến cả quản lý cũng không nhịn được cười. Chưa kể đến chức năng hỏi đáp tương tác và bình chọn, trưa nay ăn gì? Dùng DingTalk bỏ phiếu, kết quả hiện ra ngay lập tức, thoát khỏi vòng luẩn quẩn “tùy” và “gì cũng được”. Công việc đáng lẽ phải có tiếng cười, DingTalk giúp bạn vừa chur phọt vừa cày cuốc, còn cười đến thiếu oxy.

DingTalk và làm việc từ xa: Phá vỡ giới hạn địa lý

DingTalk và làm việc từ xa: Phá vỡ giới hạn địa lý Ai nói văn phòng nhất định phải có bốn bức tường? Giờ đây, chỉ cần mở DingTalk, ghế sofa, quán cà phê, thậm chí ghế nằm bãi biển đều có thể trở thành “trụ sở di động”! Khi làm việc từ xa đã trở thành chuẩn mực mới, DingTalk không còn đơn thuần là công cụ điểm danh, mà là người bạn đồng hành thần thánh giúp đội nhóm vượt qua thành phố, múi giờ nhưng vẫn hợp tác chặt chẽ. Hãy tưởng tượng, nhà thiết kế tại Đài Bắc vừa gặm cơm hộp vừa thảo luận mẫu thiết kế với kỹ sư ở Thượng Hải qua hội nghị video chất lượng cao, trong khi quản lý tại Hàng Châu thuận tay bật chức năng soạn thảo tài liệu cộng tác, chỉ trong ba giây, năm người cùng sửa một bản kế hoạch mà không đè lên nội dung của nhau – đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là đời sống thường ngày với DingTalk! Tuyệt hơn nữa, mọi tài liệu tự động đồng bộ lên lưu trữ đám mây, chẳng còn phải lo “rốt cuộc ai sửa bản PowerPoint này lần cuối?”. Dù bạn bừng tỉnh giữa đêm vì cảm hứng tuôn trào, mở điện thoại lên là thấy tiến độ mới nhất, lại còn nhận được thông báo thời gian thực, đến cả sếp gửi một cái “thích” cũng biết ngay lập tức. Làm việc từ xa không phải là khoảng cách, mà là sự linh hoạt; hợp tác không còn là phiền phức, mà là mượt mà. DingTalk xé nát giới hạn địa lý thành từng mảnh vụn, rồi dùng keo kỹ thuật số dán chặt lại thành một đội ngũ liền mạch. Lần tới ai hỏi bạn làm việc ở đâu, bạn có thể mỉm cười đáp: “Tôi làm việc trên DingTalk.”

Thực tiễn tốt nhất với DingTalk: Chia sẻ các trường hợp thành công

Ai nói đi làm nhất định phải mặt mày ủ dột? Hãy nhìn công ty công nghệ này, nhân viên trải dài ba châu lục, múi giờ chênh lệch như đếm ngược giao thừa, nhưng nhờ chức năng “tiếp sức nhiệm vụ” của DingTalk, dự án được chuyển giao chính xác như truyền ngọn lửa thiêng. Đồng nghiệp ở khu vực A đánh dấu tiến độ trước khi tan ca, đồng nghiệp khu vực B vừa mở máy đã tiếp tục lao vào, khu vực C buổi tối lại hoàn tất nốt phần cuối – không phải đang chơi game, mà là hoàn thành vòng lặp cập nhật sản phẩm! Tuyệt hơn nữa, họ còn tổ chức “chiến tranh biểu cảm” trong nhóm DingTalk, mỗi khi hoàn thành một mốc quan trọng, lại ồ ạt gửi biểu cảm hoạt hình dễ thương của sếp để ăn mừng, đến cả CTO nghiêm nghị cũng tự thiết kế loạt biểu cảm “mèo tăng ca”, không khí văn phòng biến thành trường quay phim hoạt hình.

Hay như cơ sở giáo dục kia, giáo viên không còn chỉ là “phát thanh viên”, mà nhờ chức năng “mật mã lớp học” của DingTalk, trước giờ học gửi một biểu cảm bí ẩn, học sinh phải giải mã thành công mới vào được lớp học trực tuyến, tỷ lệ trốn học lập tức về 0. Hay tập đoàn bán lẻ lớn, quản lý cửa hàng dùng chế độ “phá hủy” của DingTalk thông báo tức thì chương trình khuyến mãi đến 20 chi nhánh, khiếu nại khách hàng được chuyển ngay vào nhóm dịch vụ, xử lý xong tự động tạo “báo cáo mặt cười” – nhân viên làm xong việc lại cảm thấy thành tựu,简直 là phá vỡ quy luật thông thường nơi công sở!

Những điều này không phải huyền thoại, mà là những trận chiến thực tế khi DingTalk biến công việc thành trò chơi.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ đội ngũ chăm sóc khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm dịch vụ thị trường phong phú, sẵn sàng cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!