Segerak notifikasi DingTalk dengan mesej sistem Kingdee: Rahsia membuat kerja lebih mudah

"Ding! Anda menerima mesej baru!"—frasa ini mungkin sudah terukir tiga garisan di gegendang telinga pejabat moden. Tapi pernahkah anda terfikir, apabila "ding" dari DingTalk berbunyi, bukan sahaja seseorang menghantar stiker lucu, tetapi juga bermakna satu kelulusan telah selesai dalam sistem Kingdee, invois telah dikeluarkan, atau stok hampir kehabisan?

Jangan biarkan pekerja anda menjadi "detektif mesej" yang terpaksa melompat antara DingTalk, e-mel, dan Kingdee, lebih mencabar daripada mencari kata laluan Wi-Fi. Sekarang, hanya dengan menetapkan mekanisme penyegerakan, peristiwa penting dalam sistem Kingdee—seperti kelulusan pesanan pembelian, catatan kewangan, atau akaun belum terima yang hampir luput—boleh secara automatik muncul dalam kumpulan atau perbualan individu DingTalk, lengkap dengan pautan dan butang tindakan untuk diselesaikan dengan sekali klik.

Bayangkan: Pengurus kewangan menerima notifikasi di DingTalk "Invois pelanggan A sudah lewat 3 hari", terus klik, dibawa ke halaman sistem Kingdee, dan boleh terus membuat tindakan penagihan. Staf stor lihat amaran "Stok bahan mentah B di bawah paras selamat", serta-merta memulakan proses pengisian semula. Tiada log masuk, tiada carian, tiada tanya orang lain—mesej datang sendiri, seperti makanan pesanan sampai terus ke mulut.

Lebih hebat lagi, semua notifikasi boleh ditujukan secara tepat mengikut peranan, jabatan, dan keizinan, mengelakkan keadaan malapetaka di mana semua orang digempur oleh mesej yang sama. Mesej bukan sekadar makluman, tetapi titik permulaan tindakan.

"Ding! Anda menerima mesej baru!"—adakah bunyi ini sudah membuat telinga anda kerasan? Setiap hari bertukar-tukar antara DingTalk dan Kingdee, ibarat menjalinkan hubungan jarak jauh yang meletihkan: satu pihak adalah komunikasi pantas yang hangat, satu lagi pengurus tua sistem kewangan dan inventori. Akibatnya? Mesej terlepas, kelulusan lewat, rakan sekerja terus bertanya "Sudah siap ke belum?", membuatkan anda terasa lebih down daripada sistem.

Jadi, mengapa mesti disegerakkan notifikasi DingTalk dengan mesej Kingdee? Jawapannya mudah: Jangan biarkan maklumat 'hilang hubungan' antara sistem! Bayangkan, sebaik sahaja permohonan bayaran dimasukkan dalam Kingdee, ia terus muncul dalam kumpulan DingTalk untuk memberitahu pengurus kewangan agar menyemak—tiada log masuk, tiada refresh, malah tetikus tak perlu diklik dua kali. Efisiensi? Terus naik taraf daripada berjalan kaki ke menaiki kereta api laju.

Lagi pun, otak manusia bukan memori cache. Hari ini Zhang San ubah pesanan pembelian, Li Si tak dapat notifikasi, akhir bulan ketika membuat imbangan, terdapat kekurangan RM100,000—drama ini sudah banyak kali berulang, sehingga orang mula ragu, adakah syarikat ini menggunakan ERP atau Excel dengan sempoa. Penyegerakan mesej bukan sahaja menjimatkan masa, tetapi juga pisau serbaguna untuk menghapuskan ralat. Kerjasama pasukan juga menjadi lebih lancar: setiap tugas bergerak seperti acara berganti, setiap orang tahu harus berlari apabila menerima baton. Tak perlu gaduh, semua terkawal dalam "notifikasi".

Akhirnya sampai ke perkara utama! Anda sudah faham kenapa DingTalk dan Kingdee perlu "berpegangan tangan", sekarang mari kita adakan majlis perkahwinan digital bagi mereka supaya penyegerakan mesej ini berjalan lancar. Jangan risau, tak perlu pakai sut dan dasi, tapi ada beberapa langkah penting yang perlu diikuti.

Pertama, log masuk ke sistem Kingdee Cloud Xingkong atau K/3, cari "Platform Perkhidmatan Integrasi"—kedengaran seperti pusat kawalan NASA, sebenarnya ia adalah jurubahasa yang membolehkan sistem berbeza berkomunikasi. Selepas mengaktifkan modul "Integrasi DingTalk", anda perlu menambah "Aplikasi Dalaman Syarikat" di bahagian pengurusan DingTalk, beri nama menarik seperti "Kingdee Si Penyampai Berita". Kemudian, kedua-dua sistem akan bertukar "kunci" dan "ID syarikat", seperti bertukar surat cinta dengan kod rahsia untuk pastikan mereka saling mengenal.

Selepas pengikatan selesai, masuk ke "Tetapan Peraturan Hantaran Mesej". Anda boleh tentukan dokumen jenis apa (seperti pesanan pembelian, permohonan bayaran) yang perlu dihantar ke DingTalk, malah boleh ditapis sehingga "hanya beri amaran kepada pengurus jika jumlah melebihi RM50,000". Dengan cara ini, pengurus kewangan tidak akan digempur oleh permohonan alat tulis bernilai RM10.

Perhatian: Punca biasa kegagalan penyegerakan termasuk keizinan tidak mencukupi, tembok api sekatan rangkaian, atau format mesej tidak disokong. Disarankan uji dahulu dengan akaun ujian, elakkan kejadian seperti "semua pekerja menerima notifikasi borang perletakan jawatan bos" pada hari pelaksanaan.

Setelah semua ini selesai, DingTalk anda akan menerima dinamik dari Kingdee secara langsung, seperti mempunyai pembantu peribadi yang tak pernah mengantuk, sentiasa melaporkan berita: "Bos, invois pelanggan A sudah dikeluarkan!" "Xiao Wang, permohonan bayaran balik anda ditolak, cepat periksa!"

Anda sangka penyegerakan mesej hanya menjimatkan tenaga membuka Kingdee beberapa kali? Anda terlalu merendah-rendahkan kuasa teknik gabungan silang sistem ini! Lihat kes sebenar di medan peperangan: Xiao Li, seorang juruwang di sebuah syarikat pembuatan, dulu setiap hari perlu menghabiskan setengah jam menyemak aliran kelulusan dalam Kingdee, takut terlepas tandatangan pembayaran bos. Selepas mengaktifkan penyegerakan mesej DingTalk-Kingdee, dia sedang berehat di sofa dan main telefon, tiba-tiba "Ding!"—mesej "Pesanan akaun belum bayar FK20230405 menunggu kelulusan anda" terus muncul dalam tetingkap perbualan, dua klik sahaja sudah selesai, rakan sekerja gelak kata dia kini bekerja walaupun sedang mandi.

Ada lagi yang lebih hebat! Ah Mei, pengurus stok sebuah syarikat restoran berantai, dulu selalu dipanggil panik oleh pengurus cawangan: "Sos tomato hampir habis!" Sekarang? Apabila stok dalam Kingdee jatuh di bawah paras selamat, sistem secara automatik mencetuskan amaran dan terus menghantarnya ke kumpulan DingTalk. Pembelian, cawangan, dan stor terus bekerjasama dalam perbualan untuk atur pengisian semula, tak perlu lagi kejar-kejar orang. Yang paling mengejutkan, bos mendapati kadar ralat turun sebanyak 30%, sangka dia diam-diam ambil MBA.

Kes-kes ini bukan mitos, tetapi revolusi "keputusan tanpa kelewatan"—di mana data mengejar manusia, bukan manusia mengejar data. Siapa lagi berani kata teknologi tak boleh rawat sindrom kelewatan?

"Kenapa saya tak dapat mesej Kingdee di DingTalk?" Jangan panik, ini seperti pesanan makanan tak dapat panggilan telefon—memang mengganggu. Kebanyakan kes adalah masalah tetapan keizinan—pastikan fungsi hantaran mesej dihidupkan dalam sistem Kingdee dan akaun DingTalk berjaya dipadankan dengan betul. Kadangkala, pentadbir syarikat matikan notifikasi tidak penting, cadangan belanja kopi dengan juruteknik IT untuk "curi maklumat".

Ada yang bertanya: "Adakah penyegerakan ini menyebabkan kebocoran maklumat?" Tenang! Saluran pemindahan antara Kingdee dan DingTalk menggunakan enkripsi, lebih selamat daripada peti simpanan rumah anda. Kecuali peretas boleh pecahkan pengesahan dua faktor, mereka takkan dapat melihat rekod anda minta cuti beli teh susu semalam.

Soalan utama: "Bolehkah saya hanya menyegerakkan jenis mesej tertentu? Contohnya, hanya hantar pesanan pembelian, bukan aliran kelulusan?" Sudah tentu boleh! Tetapkan syarat penapisan dalam "Peraturan Penghantaran Mesej" di Kingdee, seperti melanggan saluran secara tepat. Takut ganggu? Tetapkan "Waktu Tanpa Gangguan" dalam DingTalk, selepas waktu kerja sistem akan senyap seperti ayam.

Ingatan terakhir: Jika mesej lewat, semak dahulu sama ada versi kedua-dua sistem sudah terkini. Versi lama seperti kereta vintage, kadangkala rosak itu normal. Jika selepas naik taraf masih tak berfungsi? Mungkin pelayan sedang malas, hubungi sokongan teknikal—mereka biasanya lebih cepat balas daripada bekas anda.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!