Rahsia kerja lebih fleksibel dengan pengambilan pekerja dan kontrak elektronik ala DingTalk

Revolusi Rekrutmen Mudah Alih, kedengarannya seperti tajuk tambahan filem sains fiksyen? Tapi jangan ragu, inilah yang sedang DingTalk lakukan — menghantar proses rekrutmen tradisional yang penuh dengan "strategi jumlah besar + tembakan e-mel + neraka hamparan Excel" ke terowong zaman digital, dan menaik tarafnya menjadi satu persembahan mudah alih yang ringkas dan cekap.

Bayangkan: HR tidak perlu lagi duduk di depan komputer menunggu e-mel penuh resume. Cukup buka DingTalk, anda boleh menyiarkan jawatan kosong semasa dalam tren, menyaring calon di kafe, atau malah menjadualkan tiga pusingan temu duga sambil berjalan-jalan bersama anjing. Fungsi rekrutmen mudah alih DingTalk menukarkan keseluruhan proses ini kepada bentuk aplikasi — dari siaran jawatan, pengumpulan resume, klasifikasi automatik hingga cadangan pintar, semuanya disepadukan dalam satu antara muka. Lebih mengejutkan, sistem ini juga boleh secara automatik menapis surat permohonan daripada mereka yang hanya menulis "saya rajin dan sanggup bekerja lebih masa" tetapi gagal nyatakan kemahiran asas dengan jelas.

Kecemerlangan meningkat lebih daripada sekadar dua kali ganda, manakala kos tenaga kerja turut berjaya dikurangkan. Penyaringan awal yang sebelum ini mengambil masa tiga hari kini boleh diselesaikan dalam separuh jam; penjadualan temu duga tidak lagi bergantung pada permainan pesanan seperti "awak sibuk tak? Saya tanya dia dulu", tetapi disegerakkan secara langsung dengan notifikasi automatik. Syarikat tidak lagi terlepas peluang merekrut bakat terbaik, kerana apabila peluang datang, telefon bergetar — keputusan ada di hujung jari. Ini bukan masa depan, ini adalah norma baharu rekrutmen yang boleh anda nikmati hari ini dengan membuka DingTalk.

Kelebihan kontrak elektronik bukan main-main — ia ibarat ubat ajaib bagi profesional HR! Bayangkan: pekerja baru telah berjaya direkrut melalui rekrutmen mudah alih DingTalk. Dalam syarikat tradisional, mereka kini sibuk mencetak, mencop, memindai dan menghantar kontrak secara pos. Tetapi anda cukup klik beberapa kali sahaja, satu kontrak elektronik yang sah secara undang-undang sudah pun dihantar ke telefon penerima — begitu pantas sehingga kopi anda belum sempat diseduh.

Mengikut Undang-undang Tandatangan Elektronik Republik Rakyat China, kontrak elektronik yang boleh dipercayai mempunyai kekuatan undang-undang yang sama seperti kontrak fizikal. Fungsi kontrak elektronik DingTalk direka berdasarkan undang-undang ini, menggunakan pengesahan nama sebenar, tandatangan digital dan teknologi cap masa untuk memastikan setiap kontrak itu "boleh dilihat, tidak boleh disentuh, tetapi boleh digunakan dalam mahkamah". Dari penciptaan templat kontrak, pengisian automatik maklumat peribadi, penandatanganan atas talian oleh kedua-dua pihak, hingga penyimpanan serta merta, semua proses ini berjalan lancar tanpa sebarang gangguan. Anda tidak perlu risau soal "siapa yang guna versi salah" atau "dokumen hilang entah ke mana".

Lebih hebat lagi, semua kontrak disimpan dengan selamat dalam awan, menyokong carian kata kunci dan notifikasi tamat tempoh, menjadikan pengurusan kontrak lebih mudah daripada mengatur album gambar telefon. Bukan sahaja pembaziran kertas dapat dikurangkan secara besar-besaran, kelajuan penandatanganan juga meningkat lebih 80%. Lagipun, di zaman di mana memesan makanan luar boleh disahkan dalam sesaat, kenapa harus biarkan pekerja menunggu tiga hari hanya untuk menandatangani satu kontrak? Pekerjaan fleksibel harus bermula dengan revolusi “hanya menandatangani”!

"Rekrutmen semudah memesan makanan luar?" Di DingTalk, ini bukan mimpi! Fungsi rekrutmen mudah alih membolehkan anda menguruskan keseluruhan proses — dari menyiarkan jawatan hingga memilih calon — hanya menggunakan telefon. Tidak perlu lagi mengejar HR bertanya, "Temu duga dah diatur ke belum?"

Pertama, buka DingTalk, pergi ke “Laman Kerja” → “Sumber Manusia Pintar” → “Pengurusan Rekrutmen”. Klik “Siarkan Jawatan”, isi nama jawatan, jabatan, julat gaji dan tanggungjawab kerja. Tip kecil: Jangan tulis tajuk seperti “Mencari Bakat Hebat” yang terlalu klise. Gantinya dengan “Mencari wira IT yang boleh baiki pelayan sekaligus baiki mood rakan sekerja” — daya tarikan terus meningkat berganda!

Apabila resume diterima, sistem akan mengarkibkannya secara automatik. Anda boleh menyaringnya di telefon seperti menyelongkar aplikasi dating. Jumpa calon idaman? Terus klik “Atur Temu Duga”, pilih masa dan hantar notifikasi kepada pengurus berkaitan. Mereka cukup tekan dua kali untuk mengesahkan — tiada lagi perlu menunggu dalam grup sehingga akhir zaman.

Amalan terbaik? Tetapkan “balasan automatik” supaya setiap pemohon berasa dihormati; bersihkan jawatan lama secara berkala agar imej syarikat tidak kelihatan seperti organisasi yang sentiasa kekurangan staf. Soalan lazim? Jika jurutemu tiba-tiba batalkan, gunakan sesi temu duga jarak jauh melalui video DingTalk sebagai rancangan alternatif — keluwesan tiada tandingan!

Kini, rekrutmen bukan lagi beban pentadbiran, tetapi pemacu akselerasi bakat anda.

Kontrak elektronik kedengarannya seperti teknologi masa depan? Sebenarnya ia sudah ada dalam telefon anda, dan lebih mudah daripada memesan makanan luar! Untuk menetapkan kontrak elektronik di DingTalk, langkah pertama ialah masuk ke “Laman Kerja”, cari fungsi “Tandatangan Elektronik” atau “Pengurusan Kontrak” (jika tiada, segera pasang dari pasaran aplikasi — sama seperti muat turun permainan ke telefon anda).

Seterusnya, klik “Buat Templat Baru”, dan anda boleh membuat templat untuk kontrak pekerja, perjanjian kerahsiaan dan lain-lain dokumen biasa. Selepas mengisi klausa, jangan lupa gunakan “penempat ruang” untuk menandakan ruang seperti tandatangan, tarikh, jawatan — seperti arahan “masukkan gambar di sini” dalam persembahan PowerPoint, semua orang tahu apa yang perlu dilakukan.

Setelah templat siap, memulakan kontrak menjadi semulus menghantar sampul merah WeChat. Pilih templat, isi maklumat pekerja, tambah pihak yang perlu menandatangani (ia boleh termasuk HR, pengurus, dan tentunya pekerja baru), kemudian tekan “Hantar”. Sistem akan menghantar notifikasi secara automatik, penerima cukup buka DingTalk dan menandatangani — tiada cetakan, tiada perjalanan, tiada cop fizikal diperlukan.

Kontrak yang telah ditandatangani disimpan secara enkripsi dan dikategorikan secara automatik. Mencari mana-mana dokumen secepat mencari catatan perbualan. Amalan terbaik? Semak tetapan keizinan secara berkala supaya pihak yang tidak berkaitan tidak boleh melihat butiran sulit; selain itu, aktifkan “peringatan penandatanganan” untuk elak pekerja baru terlupa menandatangani kontrak sehingga hari pertama bekerja jadi “pekerja haram”!

Soalan lazim? Ada yang berkata, “Kalau tak ada cop, adakah ia sah?” — Tenang, kontrak elektronik DingTalk mematuhi Undang-undang Tandatangan Elektronik, kekuatan undang-undangnya lebih kukuh daripada Tembok Besar!

Bila bercakap tentang rekrutmen mudah alih dan kontrak elektronik DingTalk, mungkin penerangan fungsi sahaja belum cukup memberi kesan. Mari lihat beberapa kes sebenar yang menunjukkan betapa berkesannya alat ini dalam dunia nyata!

Pertama, sebuah syarikat teknologi inovatif berbasis di Shenzhen dengan pasukan kurang daripada 30 orang, yang perlu menemuduga belasan calon setiap minggu. Dulu, HR sibuk mengejar e-mel, mencetak kontrak, menunggu penandatanganan dan memindai semula — benar-benar kawasan “habis tenaga manusia”. Selepas menggunakan DingTalk, mereka menyiarkan jawatan melalui modul rekrutmen mudah alih, menyaring resume secara automatik, dan jurutemu boleh memberi penilaian terus dari telefon. Setelah calon diterima, sistem terus menjana kontrak elektronik, dan calon boleh menandatanganinya sambil berehat di sofa. Hasilnya? Kitaran rekrutmen berjaya dipendekkan daripada 14 hari kepada hanya 5 hari. Akhirnya, HR boleh minum kopi, bukan “teh lewat waktu”!

Kes kedua ialah sebuah rangkaian restoran di Taiwan dengan lebih 60 cawangan. Setiap musim puncak, pengambilan pekerja sementara bagaikan medan perang. Kini, dengan DingTalk, pengurus cawangan boleh menghantar notifikasi pekerjaan melalui telefon, pekerja menandatangani kontrak atas talian, dan data terus disegerakkan ke sistem sumber manusia. Semasa musim Tahun Baru Cina tahun lepas, mereka berjaya merekrut dan menandatangani kontrak untuk 200 pekerja sambilan dalam masa tiga hari, tanpa sebarang kesilapan. Pemilik berkata, “Lebih lancar daripada memberi sampul duit raya!”

Terakhir, seorang pereka bebas yang sering menghadapi klien yang lewat bayar atau menafikan butiran kerjasama. Sejak menggunakan kontrak elektronik melalui DingTalk, terma jelas, tandatangan boleh dikesan, dan rekod pengubahsuaian turut disimpan. Pernah sekali klien cuba lari daripada bayaran, dia hanya perlu berkata, “Nak semak kontrak?” — dan wang terus ditransfer. Teknologi tidak boleh menjadikan orang jujur, tetapi ia boleh membuatkan mereka yang tidak jujur berasa sangat malu.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!