Mẹo để làm việc linh hoạt hơn với tuyển dụng di động và hợp đồng điện tử trên DingTalk

Cách mạng tuyển dụng di động, nghe có vẻ như tên phụ đề của một bộ phim khoa học viễn tưởng phải không? Nhưng đừng nghi ngờ, đây chính xác là điều mà DingTalk đang làm – biến quy trình tuyển dụng truyền thống kiểu "chiến thuật biển người + tấn công email + địa ngục bảng Excel" thành một trải nghiệm nhẹ nhàng, linh hoạt trên điện thoại thông qua hành trình xuyên không kỹ thuật số.

Hãy hình dung: Nhân sự không còn phải ngồi canh máy tính đợi hồ sơ tràn hộp thư, chỉ cần mở DingTalk là có thể đăng tin tuyển dụng khi đi tàu điện ngầm, lọc ứng viên trong quán cà phê, thậm chí vừa dắt chó đi dạo vừa sắp xếp ba vòng phỏng vấn. Tính năng tuyển dụng di động của DingTalk đã "chuyển đổi thành ứng dụng" toàn bộ quy trình, từ đăng tin, thu thập hồ sơ, phân loại tự động đến gợi ý thông minh – tất cả đều được tích hợp trong một giao diện duy nhất. Ấn tượng hơn nữa, hệ thống còn có thể tự động lọc ra những đơn xin việc viết kiểu "bản thân chịu khó, chấp nhận tăng ca" nhưng lại chẳng nêu rõ kỹ năng cơ bản nào.

Hiệu suất tăng lên không chỉ gấp đôi, chi phí nhân lực cũng giảm đáng kể. Việc sàng lọc ban đầu từng mất ba ngày nay hoàn tất trong nửa tiếng; việc điều phối phỏng vấn không còn kiểu trò chơi truyền tin "bạn có tiện không? để tôi hỏi anh ấy", mà thay vào đó là đồng bộ lịch tức thì và nhắc nhở tự động. Doanh nghiệp không còn bỏ lỡ nhân tài hàng đầu, bởi khi cơ hội đến, điện thoại rung lên một cái, quyết định đã nằm gọn trong tay. Đây không phải tương lai, mà là trạng thái bình thường mới về tuyển dụng – chỉ cần mở DingTalk hôm nay là bạn đã có được.

Lợi thế của hợp đồng điện tử không hề đùa chút nào, đúng là "thuốc tiên cứu mạng" cho giới nhân sự! Hãy tưởng tượng: Một nhân viên mới vừa trúng tuyển qua chức năng tuyển dụng di động của DingTalk, trong khi doanh nghiệp truyền thống lúc này đang vội vàng in ấn, đóng dấu, scan và gửi hợp đồng qua bưu điện, thì bạn chỉ cần vài cú chạm nhẹ, một bản hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý đã được gửi thẳng đến điện thoại người đó – nhanh đến mức cà phê còn chưa kịp pha xong.

Theo Luật Chữ ký Điện tử của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, các hợp đồng điện tử đáng tin cậy có giá trị pháp lý ngang bằng với hợp đồng giấy. Tính năng hợp đồng điện tử của DingTalk được thiết kế dựa trên luật này, sử dụng công nghệ xác thực danh tính thật, chữ ký số và dấu thời gian, đảm bảo mỗi bản hợp đồng đều “nhìn thấy được, sờ không được, nhưng kiện tụng vẫn thắng”. Từ việc tạo mẫu hợp đồng, tự động điền thông tin cá nhân, đến ký kết trực tuyến và lưu trữ tức thì – toàn bộ quá trình liền mạch, không còn lo lắng “ai dùng nhầm bản” hay “tài liệu rơi vào hố đen”.

Thú vị hơn, mọi hợp đồng đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa và nhắc nhở khi gần hết hạn – quản lý dễ dàng hơn cả việc dọn dẹp album ảnh điện thoại. Không chỉ giảm mạnh lượng giấy tờ lãng phí, tốc độ ký kết còn tăng hơn 80%. Dễ hiểu thôi, trong thời đại đặt đồ ăn外卖 còn xác nhận trong tích tắc, sao phải bắt nhân viên chờ ba ngày mới ký được một bản hợp đồng? Tuyển dụng linh hoạt phải bắt đầu từ cuộc cách mạng… một chữ ký!

"Tuyển dụng đơn giản như đặt đồ ăn外卖?" Trên DingTalk, điều này không còn là giấc mơ! Với tính năng tuyển dụng di động, bạn có thể hoàn tất toàn bộ quy trình từ đăng tin đến nhận nhân viên mới chỉ bằng điện thoại – không còn phải chạy theo nhân sự hỏi "lịch phỏng vấn xong chưa?"

Đầu tiên, mở DingTalk, vào "Trang làm việc" → "Nhân sự thông minh" → "Quản lý tuyển dụng". Nhấn vào "Đăng tin tuyển dụng", điền tên vị trí, bộ phận, mức lương và nội dung công việc. Mẹo nhỏ: Đừng đặt tiêu đề kiểu "cần tìm nhân tài", hãy đổi thành "Tìm kiếm anh hùng IT vừa sửa được server, vừa chữa được tâm trạng đồng nghiệp" – sức hút sẽ tăng gấp đôi!

Sau khi nhận hồ sơ, hệ thống sẽ tự động lưu trữ, bạn có thể lướt chọn trên điện thoại như dùng ứng dụng hẹn hò để lọc nhanh. Thấy ứng viên ưng ý? Chỉ cần nhấn "Sắp xếp phỏng vấn", chọn thời gian và gửi thông báo đến quản lý liên quan, đối phương chỉ cần nhấn hai cái là xác nhận xong – không cần lập nhóm chat rồi tranh luận tới tít mù.

Một số thực tiễn tốt: Cài đặt "trả lời tự động" để ứng viên nào cũng cảm thấy được tôn trọng; định kỳ dọn dẹp các tin tuyển dụng quá hạn để tránh hình ảnh công ty trông như doanh nghiệp "luôn luôn thiếu người". Gặp vấn đề thường gặp? Nếu quản lý phỏng vấn bỗng dưng hủy ngang, hãy lập tức dùng video call DingTalk để tổ chức phỏng vấn từ xa – linh hoạt đạt điểm tuyệt đối!

Giờ đây, tuyển dụng không còn là gánh nặng hành chính, mà là chiếc tua-bin tăng tốc tìm kiếm nhân tài của bạn.

Hợp đồng điện tử nghe có vẻ như công nghệ tương lai phải không? Thực ra nó đã nằm ngay trong điện thoại bạn, và còn đơn giản hơn cả việc đặt đồ ăn外卖! Để thiết lập hợp đồng điện tử trên DingTalk, bước đầu tiên là vào "Trang làm việc", tìm chức năng "Chữ ký điện tử" hoặc "Quản lý hợp đồng" (nếu chưa có, hãy nhanh tay cài thêm trong chợ ứng dụng – giống như tải game về điện thoại vậy).

Tiếp theo, nhấn vào "Tạo mẫu mới", bạn có thể đưa các hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật thường dùng vào làm mẫu. Sau khi điền điều khoản, nhớ dùng "placeholder" để đánh dấu các ô cần điền như chữ ký, ngày tháng, chức vụ – y hệt như dòng chữ "chèn hình ảnh tại đây" trong slide PowerPoint, ai nhìn cũng biết phải làm gì.

Sau khi tạo xong mẫu, việc khởi tạo hợp đồng sẽ trơn tru như gửi phong bao lì xì WeChat. Chọn mẫu, điền thông tin nhân viên, thêm người ký (có thể là nhân sự, quản lý, đương nhiên cả nhân viên mới), rồi nhấn "Gửi". Hệ thống sẽ tự động đẩy thông báo, đối phương chỉ cần mở DingTalk và ký – không cần in ấn, không cần chạy đi chạy lại, thậm chí không cần tìm con dấu.

Hợp đồng sau khi ký sẽ được mã hóa và lưu trữ tự động, phân loại ngăn nắp – muốn tìm bản nào cũng nhanh như tìm tin nhắn trò chuyện. Bí kíp tốt? Định kỳ kiểm tra cài đặt quyền truy cập, tránh người ngoài xem được điều khoản mật; đồng thời nên bật tính năng "nhắc ký", phòng trường hợp nhân viên mới bận quá quên ký, dẫn đến ngày đầu đi làm lại thành "lao động bất hợp pháp"!

Câu hỏi thường gặp? Có người nói "không đóng dấu thì có tính không?" – Yên tâm, hợp đồng điện tử của DingTalk tuân thủ Luật Chữ ký Điện tử, giá trị pháp lý vững chắc hơn Vạn Lý Trường Thành!

Nói về chức năng tuyển dụng di động và hợp đồng điện tử của DingTalk, chỉ nghe mô tả tính năng có lẽ vẫn chưa "cảm nhận rõ rệt", vậy hãy cùng xem vài ví dụ thực tế để thấy rõ công cụ này mạnh mẽ thế nào trong đời sống!

Trước tiên là một công ty công nghệ khởi nghiệp sáng tạo tại Thâm Quyến, đội ngũ dưới 30 người, mỗi tuần phải phỏng vấn hơn chục ứng viên. Trước đây, nhân sự phải chạy theo email, in hợp đồng, chờ ký rồi scan gửi lại – đúng là "vùng thảm họa hao tốn nhân lực". Sau khi áp dụng DingTalk, họ dùng luôn module tuyển dụng di động để đăng tin, lọc hồ sơ tự động, quản lý phỏng vấn đánh giá trực tiếp trên điện thoại. Khi nhận được nhân viên mới, hệ thống sinh ngay hợp đồng điện tử, ứng viên nằm trên sofa chỉ cần chạm hai cái là xong. Kết quả? Chu kỳ tuyển dụng rút ngắn từ 14 ngày xuống còn 5 ngày, nhân sự cuối cùng cũng có thời gian uống cà phê – thay vì "trà tăng ca".

Ví dụ thứ hai là một tập đoàn nhà hàng chuỗi tại Đài Loan với hơn 60 cửa hàng. Mỗi mùa cao điểm, việc tuyển nhân viên tạm thời như một cuộc chiến. Nay nhờ DingTalk, trưởng cửa hàng gửi thông báo tuyển dụng bằng điện thoại, nhân viên ký hợp đồng online, dữ liệu tự động đồng bộ vào hệ thống nhân sự. Năm ngoái vào dịp Tết Nguyên Đán, họ hoàn tất việc tuyển dụng và ký hợp đồng cho 200 nhân viên bán thời gian trong vòng ba ngày, tỷ lệ sai sót bằng không, ông chủ cười nói: "Mượt hơn cả việc lì xì!"

Cuối cùng là một designer làm freelancer, trước đây thường gặp khách hàng trì hoãn thanh toán, chối bỏ nội dung hợp tác. Từ khi dùng DingTalk để gửi hợp đồng điện tử, điều khoản rõ ràng, việc ký kết có thể truy vết, ngay cả lịch sử chỉnh sửa cũng được lưu lại. Có lần khách định quỵt tiền, anh chỉ cần nói: "Có muốn tra cứu hợp đồng không?", đối phương lập tức chuyển khoản. Công nghệ không thể khiến người ta trở nên trung thực, nhưng có thể khiến kẻ không trung thực… rất ngại ngùng.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!