เคล็ดลับการทำงานที่ยืดหยุ่นกับการจ้างงานมือถือและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์จาก DingTalk

ปฏิวัติการสรรหาบุคลากรแบบมือถือ ฟังดูเหมือนชื่อตอนย่อยของภาพยนตร์ไซไฟใช่ไหม? แต่ไม่ต้องสงสัยเลย นี่คือสิ่งที่ DingTalk กำลังทำอยู่—เปลี่ยนกระบวนการสรรหาบุคลากรรูปแบบเดิมที่ใช้ "ยุทธศาสตร์คนจำนวนมาก + จู่โจมผ่านอีเมล + นรกของตาราง Excel" ให้ก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มตัว กลายเป็นการแสดงความสามารถบนสมาร์ทโฟนที่เบาสบายและคล่องตัว

ลองนึกภาพตาม: ฝ่ายบุคคลไม่จำเป็นต้องนั่งรอหน้าคอมพิวเตอร์เพื่อดูอีเมล์ที่เต็มไปด้วยเรซูเม่ เพียงแค่เปิด DingTalk ก็สามารถประกาศตำแหน่งงานบนรถไฟฟ้า กรองผู้สมัครในร้านกาแฟ หรือแม้แต่จัดการนัดสัมภาษณ์สามรอบขณะเดินเล่นกับหมาก็ทำได้ ฟีเจอร์การสรรหาผ่านมือถือของ DingTalk ทำให้ทั้งกระบวนการกลายเป็นแอปพลิเคชัน ตั้งแต่การประกาศตำแหน่ง การรวบรวมเรซูเม่ การจัดกลุ่มอัตโนมัติ ไปจนถึงการแนะนำผู้สมัครอย่างชาญฉลาด โดยรวมทั้งหมดไว้ในอินเตอร์เฟซเดียว สุดยอดไปกว่านั้น ระบบยังสามารถกรองจดหมายสมัครงานที่เขียนแค่ว่า "ขยัน อดทน และยอมรับการทำงานล่วงเวลา" แต่ไม่ระบุทักษะพื้นฐานให้ชัดเจนได้อัตโนมัติตามความต้องการของตำแหน่งงาน

ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นไม่ใช่แค่เท่าตัว แต่ต้นทุนแรงงานก็ลดลงอย่างเห็นได้ชัด งานกรองเบื้องต้นที่เคยใช้เวลาสามวัน ตอนนี้เสร็จภายในครึ่งชั่วโมง การนัดหมายสัมภาษณ์ก็ไม่ต้องอาศัยเกมส่งสารว่า “คุณสะดวกไหม? เดี๋ยวฉันไปถามเขา” อีกต่อไป เพราะระบบจะซิงค์ตารางงานแบบเรียลไทม์และแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ บริษัทจะไม่พลาดผู้มีความสามารถระดับท็อปอีกต่อไป เพราะเมื่อโอกาสมาถึง มือถือจะสั่น และการตัดสินใจก็อยู่แค่ปลายนิ้ว นี่ไม่ใช่โลกอนาคต แต่คือ "ภาวะปกติใหม่ของการสรรหาบุคลากร" ที่คุณสามารถสัมผัสได้ทันทีที่เปิด DingTalk

ข้อดีของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เรื่องล้อเล่นเลย แท้จริงแล้วมันคือ "ยาวิเศษ" สำหรับวงการ HR! ลองนึกภาพตาม: พนักงานใหม่เพิ่งผ่านการรับเข้าทำงานผ่านระบบสรรหาบุคลากรแบบมือถือของ DingTalk ในขณะที่องค์กรแบบเดิมกำลังยุ่งอยู่กับการพิมพ์เอกสาร ประทับตรา แสกน และส่งสัญญาทางไปรษณีย์ คุณกลับสามารถแตะหน้าจอเพียงไม่กี่ครั้ง ส่งสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมายไปยังโทรศัพท์ของผู้รับได้ทันที—เร็วเสียจนกาแฟยังไม่ทันชงเสร็จ

ตาม "กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แห่งสาธารณรัฐประชาชนจีน" สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้มีผลทางกฎหมายเท่าเทียมกับสัญญากระดาษ ฟีเจอร์สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk ได้รับการออกแบบตามกฎหมายฉบับนี้ โดยใช้เทคโนโลยีการยืนยันตัวตนด้วยชื่อจริง ลายเซ็นดิจิทัล และเครื่องหมายเวลา (timestamp) เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาทุกฉบับ "มองเห็นได้ จับต้องไม่ได้ แต่ชนะคดีได้" จากการสร้างเทมเพลตสัญญา การกรอกข้อมูลส่วนบุคคลโดยอัตโนมัติ ไปจนถึงการลงนามออนไลน์ของทั้งสองฝ่ายและการจัดเก็บทันที ทุกขั้นตอนเชื่อมต่ออย่างไร้รอยต่อ ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่า "ใครเอาเวอร์ชันผิด" หรือ "เอกสารหายเข้าหลุมดำ"

ยิ่งไปกว่านั้น สัญญาทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนคลาวด์ รองรับการค้นหาด้วยคำสำคัญและการแจ้งเตือนเมื่อใกล้หมดอายุ การจัดการจึงง่ายกว่าการจัดรูปภาพในโทรศัพท์อีก ไม่เพียงช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษอย่างมาก ความเร็วในการลงนามยังเพิ่มขึ้นกว่า 80% เมื่ออยู่ในยุคที่แม้แต่การสั่งอาหารเดลิเวอรี่ยังยืนยันได้ในพริบตา จะให้พนักงานรอสามวันเพื่อลงนามในสัญญาทำไม? การจ้างงานที่ยืดหยุ่นควรเริ่มจากการ "ลงชื่อ" เป็นจุดเริ่มต้นของการปฏิวัติ!

"การสรรหาบุคลากรง่ายเหมือนสั่งอาหารเดลิเวอรี่?" บน DingTalk สิ่งนี้ไม่ใช่ความฝัน! ฟีเจอร์การสรรหาบุคลากรแบบมือถือช่วยให้คุณจัดการทั้งกระบวนการตั้งแต่ประกาศตำแหน่งงานไปจนถึงการรับพนักงานใหม่ได้จากมือถือ เพียงเท่านี้ก็ไม่ต้องคอยวิ่งไล่ถามฝ่ายบุคคลว่า "นัดสัมภาษณ์เรียบร้อยหรือยัง?" อีกต่อไป

เริ่มต้นเปิด DingTalk เข้าไปที่ "แผงงาน" → "บุคลากรอัจฉริยะ" → "การจัดการสรรหาบุคลากร" จากนั้นคลิก "ประกาศตำแหน่งงาน" กรอกชื่อตำแหน่ง แผนก ช่วงเงินเดือน และรายละเอียดงาน เคล็ดลับเล็กๆ: หัวข้ออย่าใช้คำว่า "รับสมัครบุคลากร" ที่เชยๆ ลองเปลี่ยนเป็น "ตามหาฮีโร่ไอทีที่ซ่อมเซิร์ฟเวอร์และอารมณ์เพื่อนร่วมงานได้" ความน่าสนใจจะพุ่งขึ้นทันที!

เมื่อได้รับเรซูเม่ ระบบจะจัดเก็บอัตโนมัติ คุณสามารถกรองผู้สมัครได้บนมือถือโดยการปัดหน้าจอ เหมือนใช้แอปหาคู่ หากรู้สึกชอบผู้สมัครคนใด กด "นัดสัมภาษณ์" ได้ทันที เลือกเวลาและส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายตรงข้ามแค่กดยืนยันสองทีก็เสร็จสิ้น ไม่ต้องเปิดกลุ่มแชทเพื่อสื่อสารกันยาวเหยียด

เทคนิคการปฏิบัติที่ดีที่สุด: ตั้ง "ตอบกลับอัตโนมัติ" เพื่อให้ผู้สมัครทุกคนรู้สึกถึงความเคารพ ลบตำแหน่งงานที่หมดอายุเป็นประจำ เพื่อไม่ให้ภาพลักษณ์บริษัทดูเหมือนองค์กรที่ "ขาดแคลนพนักงานตลอดเวลา" มีคำถามบ่อยไหม? หากผู้สัมภาษณ์ยกเลิกกระทันหัน ให้ใช้ DingTalk Video Conference เปิดการสัมภาษณ์ระยะไกลสำรองทันที ความยืดหยุ่นเต็มคะแนน!

ตอนนี้ การสรรหาบุคลากรไม่ใช่ภาระงานธุรการอีกต่อไป แต่คือเครื่องเร่งความเร็วในการได้มาซึ่งบุคลากรชั้นยอดของคุณ

"สัญญาอิเล็กทรอนิกส์" ฟังดูเหมือนเทคโนโลยีจากอนาคตใช่ไหม? แท้จริงแล้วมันอยู่ในมือถือของคุณ และใช้งานง่ายกว่าการสั่งอาหารอีก! ขั้นตอนแรกในการตั้งค่าสัญญาอิเล็กทรอนิกส์บน DingTalk คือ เข้าไปที่ "แผงงาน" แล้วค้นหาฟังก์ชัน "ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์" หรือ "การจัดการสัญญา" (หากไม่มี ให้รีบไปติดตั้งจากตลาดแอปพลิเคชัน เหมือนดาวน์โหลดเกมลงมือถือ)

จากนั้น คลิก "สร้างเทมเพลตใหม่" คุณสามารถแปลงสัญญาจ้างงานหรือข้อตกลงความลับที่ใช้บ่อยๆ ให้เป็นเทมเพลต เมื่อกรอกข้อกำหนดเสร็จ อย่าลืมใช้ “ตัวยึดตำแหน่ง (placeholder)” ในการระบุช่องสำหรับลายเซ็น วันที่ ตำแหน่งงาน ฯลฯ — เหมือนเวลาทำ PowerPoint ที่เขียนว่า "ใส่รูปภาพที่นี่" ใครเห็นก็รู้ทันทีว่าต้องทำอะไร

เมื่อเทมเพลตเสร็จสิ้น การเริ่มต้นสัญญาก็ลื่นไหลเหมือนส่งอั่งเปาผ่าน WeChat เลือกเทมเพลต กรอกข้อมูลพนักงาน เพิ่มผู้ลงนาม (อาจเป็นทั้งฝ่ายบุคคล ผู้จัดการ และพนักงานใหม่) จากนั้นกด "ส่ง" ระบบจะแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ ผู้รับเปิด DingTalk แล้วลงนามได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอกสาร ไม่ต้องวิ่งส่ง ไม่ต้องหาตราประทับ

สัญญาที่ลงนามแล้วจะถูกจัดเก็บแบบเข้ารหัสและแยกประเภทอัตโนมัติ การค้นหาเอกสารใดๆ ก็เร็วเหมือนค้นประวัติการแชท เทคนิคการปฏิบัติที่ดีที่สุด? ตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์เป็นประจำ เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลภายนอกเข้าถึงข้อกำหนดลับ นอกจากนี้ แนะนำให้เปิดใช้งาน "การเตือนการลงนาม" เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่พนักงานใหม่ยุ่งจนลืมลงนาม แล้ววันแรกของการทำงานกลายเป็น "แรงงานเถื่อน"

มีคำถามบ่อยไหม? บางคนถามว่า "ไม่ประทับตราจะถือว่ามีผลไหม?" — วางใจได้ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk สอดคล้องกับ "กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" มีผลทางกฎหมายที่มั่นคงกว่ากำแพงเมืองจีน!

เมื่อพูดถึงการสรรหาบุคลากรแบบมือถือและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk การฟังแค่คำอธิบายฟีเจอร์อาจยังไม่รู้สึก "เข้าใจลึกซึ้ง" เรามาดูกรณีจริงกันดีกว่า เพื่อดูว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ในโลกความเป็นจริงได้อย่างไร!

เริ่มจากบริษัทเทคโนโลยีสตาร์ทอัพนวัตกรรมแห่งหนึ่งในเซินเจิ้น ทีมงานมีไม่ถึง 30 คน แต่ต้องสัมภาษณ์ผู้สมัครสิบกว่าคนทุกสัปดาห์ แต่ก่อนฝ่ายบุคคลต้องวิ่งตามอีเมล พิมพ์สัญญา รอลงนามแล้วสแกนกลับมา แทบจะเป็น "พื้นที่ประสบภัยด้านทรัพยากรมนุษย์" หลังจากนำ DingTalk มาใช้ พวกเขาประกาศตำแหน่งงานผ่านโมดูลสรรหาบุคลากร กรองเรซูเม่โดยอัตโนมัติ และผู้สัมภาษณ์สามารถให้คะแนนได้จากมือถือ เมื่อเลือกได้แล้ว ระบบจะสร้างสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ทันที พนักงานใหม่แค่นอนอยู่บนโซฟาแตะสองทีก็ลงนามเสร็จ ผลลัพธ์? ระยะเวลาการสรรหาลดจาก 14 วัน เหลือเพียง 5 วัน ฝ่ายบุคคลในที่สุดก็มีเวลาดื่มกาแฟ แทนที่จะดื่ม "ชาโอทีเอ็น"

อีกตัวอย่างคือกลุ่มร้านอาหารชื่อดังในไต้หวันที่มีสาขามากกว่า 60 สาขา ทุกครั้งที่เข้าสู่ช่วงไฮซีซัน การรับแรงงานชั่วคราวเหมือนการรบ ตอนนี้ผ่าน DingTalk ผู้จัดการสาขาสามารถส่งข้อความจ้างงานจากมือถือ แรงงานลงนามออนไลน์ และข้อมูลจะซิงค์อัตโนมัติเข้าสู่ระบบบุคคล ช่วงเทศกาลตรุษจีนปีที่แล้ว พวกเขาสามารถจ้างและทำสัญญากับพนักงานพาร์ทไทม์ 200 คนภายในสามวัน โดยไม่มีข้อผิดพลาดแม้แต่รายการเดียว เจ้าของบอกด้วยความดีใจว่า "ลื่นไหลกว่าการแจกอั่งเปาอีก!"

สุดท้ายคือนักออกแบบฟรีแลนซ์คนหนึ่ง ที่เคยเจอปัญหาลูกค้าเบี้ยวค่าจ้าง หรือปฏิเสธรายละเอียดงานที่ตกลงกันไว้ ตั้งแต่เริ่มใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน DingTalk ข้อกำหนดชัดเจน การลงนามสามารถติดตามได้ แม้กระทั่งประวัติการแก้ไขก็ถูกบันทึกไว้ เมื่อครั้งหนึ่งลูกค้าพยายามปฏิเสธการชำระเงิน เขาแค่พูด一句ว่า "จะขอตรวจสอบสัญญาไหม?" อีกฝ่ายรีบโอนเงินทันที เทคโนโลยีอาจไม่สามารถทำให้คนกลายเป็นคนซื่อสัตย์ แต่มันทำให้คนที่ไม่ซื่อสัตย์รู้สึกอึดอัดได้อย่างแน่นอน

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!