ดิงดิง ออโตเมชันสำนักงาน: ทำให้งานง่ายขึ้น ชีวิตดีขึ้น

คำแนะนำเกี่ยวกับ DingTalk: ไม่ใช่แค่เครื่องมือพูดคุย

คุณคิดว่า DingTalk เป็นเพียงเครื่องมือส่งข้อความที่ "ดิ้งด่อง" เท่านั้นหรือ? คุณคิดผิดแล้ว! มันเหมือน "มีดพกสวิส" ในสำนักงาน ที่รวมฟังก์ชันต่างๆ ไว้ครบครัน และยังจัดเป็นระบบอย่างเป็นระเบียบ เมื่อเปิด DingTalk คุณไม่ได้แค่ส่งข้อความ "อรุณสวัสดิ์" หรือ "รายงานเขียนเสร็จยัง?" ให้เพื่อนร่วมงานเท่านั้น แต่คุณสามารถเรียกประชุมออนไลน์ได้ทันที ทำให้หัวหน้าที่อยู่ไกลแสนไกล เหมือนนั่งอยู่ตรงหน้าคุณ คอยจับตาดูคุณแก้ PPT อยู่อีกด้วย ที่น่าทึ่งไปกว่านั้นคือ เอกสารที่แชร์ระหว่างประชุม ทุกคนสามารถแก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องมานั่งรับไฟล์เวอร์ชันใหม่ๆ ที่ชื่อว่า "ฉบับสุดท้าย_จริงๆ แล้ว_อย่าแก้อีกแล้วนะ" ยิ่งไปกว่านั้น การสื่อสารผ่าน DingTalk ไม่ใช่แค่การพูดคุยทั่วไป แต่สามารถแยกเป็นกลุ่ม ตั้งงานที่ต้องทำ หรือแม้แต่เปลี่ยนบทสนทนาให้กลายเป็นงานที่ต้องมอบหมายได้ทันที แค่พูดว่า "เรื่องนี้เธอรับผิดชอบนะ" ก็สามารถเปลี่ยนเป็นรายการ To-do ได้ด้วยการคลิกเดียว และยังมีการเตือนวันครบกำหนดอัตโนมัติ ทำให้คุณไม่มีทางแกล้งยุ่งได้เลย ที่สำคัญกว่านั้น ประวัติการสื่อสาร เอกสาร และกำหนดการทั้งหมดถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ ไม่ต้องกลัวว่าใครจะมาอ้างว่า "ผมไม่รู้เรื่องนี้เลย" สิ่งนี้ไม่ใช่แค่เครื่องมือพูดคุยอีกต่อไป แต่เป็นการยัดทั้งระบบนิเวศการทำงานเข้าไปในสมาร์ทโฟนเครื่องเดียว ต่อไปเราจะได้เห็นกันว่า เมื่อฟังก์ชันเหล่านี้เริ่ม "ทำงานอัตโนมัติ" แล้ว สำนักงานจะฉลาดขึ้นแค่ไหน — ไม่ต้องกังวล มันยังไม่สามารถลงเวลาทำงานแทนคุณได้ แต่ใกล้จะถึงแล้ว

กระบวนการทำงานอัตโนมัติ: ทำให้งานลื่นไหลยิ่งขึ้น

ยังเหนื่อยกับการกรอกแบบฟอร์มทุกวัน รอหัวหน้าอนุมัติ หรือต้องคอยตามเพื่อนร่วมงานส่งรายงานอยู่หรือเปล่า? ไม่ต้องกังวล กระบวนการทำงานอัตโนมัติของ DingTalk จะกลายเป็นฮีโร่ในสำนักงานของคุณ! ลองจินตนาการดูว่า: เมื่อส่งใบลา ระบบจะส่งให้หัวหน้าตรวจสอบโดยอัตโนมัติ เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะอัปเดตเข้าสู่ระบบบุคลากรทันที และแม้แต่ยอดวันลาพักร้อนก็จะถูกหักโดยอัตโนมัติ — ทั้งกระบวนการนี้เร็วกว่าการทำกาแฟสักถ้วยอีก

ผ่าน Yida Automation Engine คุณสามารถต่อชิ้นส่วนต่างๆ เช่น การอนุมัติ การแจ้งเตือน และการมอบหมายงาน เหมือนเล่นเลโก้ เช่น เมื่อเริ่มโครงการ ระบบจะกำหนดผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติตามประเภทโครงการ สร้างงานย่อย ตั้งกำหนดเวลา และยังเตือนอย่างอ่อนโยนก่อนเลิกงานสามวันว่า "หัวหน้า พรุ่งนี้มีประชุมนะ~"

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ กระบวนการทำงานเหล่านี้สามารถ "คิดเองได้" ตามเงื่อนไข เช่น ถ้าค่าใช้จ่ายเกิน 5,000 หยวน จึงส่งให้ผู้จัดการทั่วไปอนุมัติ ไม่เช่นนั้นจะให้ผู้จัดการแผนกจัดการเอง หรือทุกเช้าวันจันทร์ ระบบจะสร้างสรุปงานสัปดาห์ก่อนอัตโนมัติ และส่งให้สมาชิกทุกคน ซึ่งไม่เพียงลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ แต่ยังยกระดับงานซ้ำๆ จาก "ปัญญาประดิษฐ์จำพวกโง่ๆ" ไปสู่ "ปัญญาประดิษฐ์ที่แท้จริง"

แทนที่จะเป็น "เครื่องประทับตรา" หรือ "คนคอยตามงาน" ทุกวัน ทำไมไม่ปล่อยให้ DingTalk ทำงานแทนคุณล่ะ จุดหมายของเราไม่ใช่การเป็นมดงานที่ยุ่งเหยิง แต่คือการเป็นคนขี้เกียจที่ฉลาด ที่รู้จักใช้เครื่องมือ ใช่ไหมล่ะ?

ผู้ช่วยอัจฉริยะ: เลขาส่วนตัวของคุณ

เมื่อกี้พูดถึงการทำงานอัตโนมัติที่เหมือนมือที่มองไม่เห็น คอยจัดการงานซ้ำๆ ให้คุณอย่างเงียบๆ แล้ว คุณเคยคิดไหมว่า ในสำนักงานของคุณอาจมี "เลขาส่วนตัว" ที่แค่พูดออกมา งานก็สำเร็จได้? อย่าเพิ่งตกใจ นี่ไม่ใช่หนังไซไฟ แต่เป็นเวทมนตร์ในชีวิตประจำวันที่เกิดขึ้นจริงกับผู้ช่วยอัจฉริยะของ DingTalk

ประชุมทีต้องจดจดจนมือไม่ทันใช่ไหม? ฟังก์ชัน แปลงเสียงเป็นข้อความ สามารถเปลี่ยนคำพูดยาวๆ ให้กลายเป็นบทพูดแบบตัวอักษรในหนึ่งวินาที แม้แต่สำเนียงก็ยังแยกแยะได้อย่างแม่นยำ เรียกได้ว่าแม่นยำกว่าพนักงานจดบันทึกเสียอีก ที่เจ๋งกว่านั้นคือ หลังจบการประชุม มันยังสามารถสรุปประเด็นสำคัญ และสร้างเค้าโครงสไลด์นำเสนอให้คุณได้ ทำให้คุณก้าวขึ้นจาก "กองทัพจดบันทึก" สู่การเป็น "ผู้ตัดสินใจ"

เผชิญกับรายงานหลายชุดจนตาลาย? ผู้ช่วยอัจฉริยะจะช่วยคุณ สร้างรายงานโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่ข้อมูลยอดขาย ไปจนถึงความคืบหน้าของโครงการ พร้อมสร้างแผนภูมิให้เสร็จในครั้งเดียว และยังใช้ตัวหนังสือสีแดงชี้ให้เห็นค่าที่ผิดปกติ พร้อมเตือนคุณว่า "หัวหน้า จุดนี้อาจมีปัญหา!" นี่ไม่ใช่การพยากรณ์ แต่คือข้อมูลเชิงลึกจากวิเคราะห์ข้อมูล

มันไม่ได้ทำงานเงียบๆ เหมือนระบบอัตโนมัติ แต่จะเสนอข้อมูลอย่างกระตือรือร้น ทำนายแนวโน้ม ทำให้คุณเปลี่ยนจากการ "จัดการแบบตอบสนอง" ไปสู่การ "ตัดสินใจอย่างรุก" ครั้งต่อไป เมื่อคุณจิบกาแฟอย่างสบายใจแล้วพูดว่า "ช่วยจัดการข้อเสนอแนะจากลูกค้าสัปดาห์ที่แล้วให้หน่อย" — อย่าสงสัยเลย เลขาส่วนตัวของคุณเริ่มทำงานแล้ว

การทำงานร่วมกันเป็นทีม: ทำลายกำแพง ร่วมมือได้อย่างไร้รอยต่อ

ในโลกของ DingTalk การทำงานร่วมกันไม่ใช่การส่งเอกสารต่อๆ กันแบบ "เธอแก้ ฉันแก้ เขาแก้อีกที" อีกต่อไป แต่เป็นการประสานงานแบบเรียลไทม์ราวกับวงดุริยางค์ที่เล่นเข้ากันอย่างลื่นไหล แต่ก่อน ต้องประชุมถึงห้าครั้งกว่าจะตัดสินใจได้ ตอนนี้แค่เปิด กระดานบริหารโครงการ ทุกอย่างก็อัตโนมัติ ตั้งแต่การแบ่งงาน ติดตามความคืบหน้า ไปจนถึงการเตือนวันครบกำหนด หัวหน้าไม่ต้องตะโกน สมาชิกไม่ต้องตื่นตระหนก ใครติดปัญหา ใครนำหน้า มอง一眼ก็รู้ทันที แม่นยำกว่าการดูดวงอีก ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ การแก้ไขเอกสารร่วมกันหลายคนแบบออนไลน์ ทำให้ "เอกสารขัดแย้งกัน" กลายเป็นโศกนาฏกรรมของศตวรรษที่แล้ว สิบคนแก้สัญญาฉบับเดียวกัน จุดกระพริบวิ่งไปมา เวอร์ชันสับสน? ใน DingTalk ทุกคนสามารถเห็นเส้นทางการแก้ไขของกันและกัน ใครเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน ใครลบย่อหน้า ประวัติการแก้ไขละเอียดยิบกว่าการบันทึกบัญชีเสียอีก ไม่ต้องมารับไฟล์ที่ชื่อว่า "ฉบับสุดท้าย_จริงๆ แล้ว_อย่าแก้อีกนะ" ที่ทำให้หัวจะระเบิดอีกต่อไป ส่วนการสื่อสารนั้น การพูดคุยกลุ่ม+เสียง+วิดีโอ+งานที่ต้องทำ เชื่อมต่อกันอย่างลื่นไหล ระหว่างประชุม แค่แปลงข้อตกลงเป็นงานที่ต้องทำ มอบหมายให้คน แล้วติดตามอัตโนมัติ นี่คือ "การประชุมอัตโนมัติ" อย่างแท้จริง การทำงานร่วมกันข้ามแผนก? ไม่ใช่การ "รออีเมลตอบกลับ" วนซ้ำอีกต่อไป แต่กลายเป็นวงจรที่มีประสิทธิภาพแบบ "อ่านแล้ว+ลงมือทำ" DingTalk ทำลายกำแพงสำนักงาน ถึงพื้นก็ยังพลิกทิ้งไป ทำให้ข้อมูลไหลเวียนอย่างอิสระ และทำให้การทำงานร่วมกันไร้รอยต่ออย่างแท้จริง — เหมือนกลุ่มคนที่ใส่รองเท้าแตะคู่เดียวกัน เดินไปด้วยกันอย่างพร้อมเพรียง รวดเร็วและคล่องตัว

แนวโน้มในอนาคต: ทิศทางการพัฒนาออฟฟิศอัตโนมัติด้วย DingTalk

ในขณะที่เรายังวุ่นวายกับการจัดการบันทึกการประชุมเมื่อวาน DingTalk ก็ได้ย้ายอนาคตเข้ามาไว้ในสำนักงานแล้ว อย่าคิดว่านี่เป็นเพียงเรื่องเล่าที่ "กดปุ่มเดียวแล้วเสร็จ" เพราะเบื้องหลังนั้นมีสัตว์ศักดิ์สิทธิ์สามตัวคอยหนุนหลัง ได้แก่ ปัญญาประดิษฐ์ การวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ และ การประมวลผลบนคลาวด์ ลองจินตนาการดูว่า AI ไม่เพียงเตือนคุณว่ามีประชุม แต่ยังสรุปประเด็นสำคัญของการประชุมให้โดยอัตโนมัติ หรือแม้แต่ทำนายว่าสัปดาห์หน้าเพื่อนร่วมงานคนไหนจะมาสาย — เพราะเขาเข้าอาคารตอนก่อนลงเวลาแค่สามนาทีติดต่อกันมาห้าวัน ข้อมูลขนาดใหญ่ก็รู้ทันที

ในอนาคต DingTalk จะไม่ใช่แค่ "ผู้ช่วยที่เชื่อฟัง" อีกต่อไป แต่จะกลายเป็น "เพื่อนร่วมงานที่คิดเป็น" มันสามารถปรับลำดับความสำคัญของงานที่ต้องทำตามจังหวะการทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ ขณะที่คุณเขียนรายงาน มันจะแนะนำแผนภูมิและข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้คุณเอง หรือเมื่อโครงการล่าช้า มันจะแจ้งหัวหน้าอย่างเงียบๆ ว่า "อาจต้องนัดดื่มกาแฟคุยกันหน่อย" และฟังก์ชันอัจฉริยะเหล่านี้ทั้งหมดทำงานอยู่บนโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ที่มั่นคงและมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บริษัท ที่บ้าน หรือแม้แต่ขี่มอเตอร์ไซค์ส่งอาหารตามตรอกซอกซอย (ผิดนะ!) ก็ยังสามารถซิงค์ข้อมูลได้ทันที ไร้รอยต่อ

ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ เมื่อข้อมูลสะสมมากขึ้น ระบบจะยิ่งเข้าใจคุณมากขึ้น เหมือนเพื่อนร่วมงานที่จำได้เสมอว่าคุณไม่กินผักชี การทำงานอัตโนมัติไม่ใช่แค่ประหยัดเวลาอีกต่อไป แต่ทำให้งานฉลาดขึ้น และเป็นมนุษย์มากขึ้น อนาคต บางทีเราอาจได้หยุดงานก่อนเวลาเพื่อพักสุดสัปดาห์ด้วยการคาดการณ์ของ DingTalk — แต่มีเงื่อนไขว่า หัวหน้าต้องเชื่อในการตัดสินใจของ AI ด้วย

DomTech เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือติดต่อผ่านทางโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรืออีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. เรามีทีมพัฒนาและทีมดูแลระบบคุณภาพสูง พร้อมประสบการณ์ด้านบริการตลาดที่หลากหลาย สามารถให้บริการและโซลูชัน DingTalk มืออาชีพแก่คุณได้!