เครื่องมือแบบฟอร์มของ DingTalk: ทำให้การกรอกแบบฟอร์มไม่ใช่เรื่องปวดหัวเหมือนเขียนวิทยานิพนธ์อีกต่อไป

ยังคงส่งไฟล์ Excel ไปมาเพื่อกรอกข้อมูล จนเวอร์ชันปนเปกันเหมือนจิ๊กซอว์หรือเปล่า? หรือแบบฟอร์มกระดาษกองสูงกว่าแก้วกาแฟ? ได้เวลาตื่นแล้ว! ดิงถิง ฟอร์มเอ็นจิน ได้เปลี่ยนทั้งหมดนี้ให้กลายเป็นโศกนาฏกรรมของยุคก่อนไปแล้ว มันไม่ใช่เครื่องมือฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ธรรมดาๆ แต่คือ "ตัวช่วยประสิทธิภาพ" ที่ซ่อนอยู่ในดิงถิง — เครื่องมือสร้างฟอร์มอัจฉริยะที่แม้ไม่มีความรู้ด้านเขียนโค้ดก็ใช้งานได้อย่างคล่องแคล่ว

ไม่ว่าฝ่ายบุคคลจะอยากสอบถามเงียบๆ ว่าพนักงานพอใจเรื่องเงินเดือนไหม หรือทีมการตลาดต้องการเชิญชวนคนร่วมงานเลี้ยงปีใหม่ เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง ก็สามารถสร้างฟอร์มที่ "คิดได้" ขึ้นมาได้ เช่น เมื่อเลือก "เข้าร่วม" แล้วระบบจะแสดงช่องกรอกแผนการเดินทางอัตโนมัติ หรือเมื่อติ๊ก "ต้องการรถรับส่ง" แบบสอบถามการเดินทางก็จะโผล่มาเอง — สิ่งนี้เรียกว่า ลอจิกสเก็ป (Logic Skip) ไม่ใช่เวทมนตร์ แต่เป็นฟีเจอร์พื้นฐาน รองรับการใส่วันที่ อัปโหลดไฟล์ รายการแบบเลื่อนลง หรือแม้แต่ช่องเซ็นชื่อ พร้อมตั้งค่าสิทธิ์การมองเห็นและการกรอกข้อมูลได้อย่างแม่นยำราวกับนาฬิกาสวิส

ที่เจ๋งที่สุดคือ เมื่อมีคนกรอกข้อมูลเสร็จ ระบบจะซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติไปยังกระบวนการอนุมัติในดิงถิง แจ้งเตือนในปฏิทิน และส่งข้อความผ่านแชทโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตามไล่ถามว่า "ส่งยัง?" — ฟอร์มจะเดินไปหาคนเองได้เลย เมื่อเทียบกับวิธีการเดิม นี่คือการอัปเกรดจากจักรยานธรรมดาไปสู่รถไฟแม่เหล็กไฟฟ้า

สร้างฟอร์มเทพใน 5 นาทีได้จริงเหรอ? ใช่แล้ว ไม่ใช่เล่นกล แต่เป็นเรื่องปกติของดิงถิง ฟอร์มเอ็นจิน เปิดแอปหรือเว็บไซต์ดิงถิง เข้าโมดูล "ฟอร์ม" เลือกเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับความต้องการ — ไม่ต้องกลัว เพราะแม้แต่ "แบบสำรวจความสนใจร่วมงานเลี้ยงพนักงาน" ก็มีให้เลือกใช้เลย ประหยัดพลังสมองที่ต้องออกแบบตั้งแต่ศูนย์ จากนั้นลากวางช่องกรอกที่ต้องการ: ชื่อ-นามสกุล, แผนก, เมนูอาหารที่ชอบ ฯลฯ แต่อย่าหัวหมอใส่ทุกอย่างจนถึงข้อที่ 20 เพราะผู้กรอกอาจกดยกเลิกและหนีไปในทันที จำไว้: ความเรียบง่ายคือความงาม น้อยแต่มาก

เมื่อกำหนดช่องที่ต้องกรอก ให้ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญ; การเปิดใช้ลอจิกสเก็ปนั้นทรงพลังมาก — เช่น เมื่อเลือก "เข้าร่วม" แล้วจึงแสดงช่อง "รูปแบบการเดินทาง" เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้รู้สึกเหนื่อยหน่าย ใส่โลโก้บริษัทลงไปด้วย เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพ เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์ม ระบบตอบกลับอัตโนมัติว่า "ขอบคุณที่กรอกข้อมูล ที่นั่งและเมนูอาหารจะแจ้งให้ทราบภายในวันพรุ่งนี้" ความรู้สึกดีๆ ก็จะเพิ่มขึ้นทันที อย่าลืมตรวจสอบการแสดงผลบนมือถือ เพราะปัจจุบันคนกว่า 90% กรอกฟอร์มผ่านมือถือ อย่าปล่อยให้ฟอร์มของคุณดูเหมือนแบบยื่นภาษี มิฉะนั้นจะถูกเพิกเฉยเป็นแน่

"ก๊อป-แปะ" คืออะไร กินได้ไหม? หากคุณยังคงคีย์ข้อมูลจากฟอร์มทีละบรรทัดด้วยตนเอง นิ้วของคุณอาจทำงานหนักกว่าเจ้าหน้าที่ธุรการเสียอีก อย่ากังวล ดิงถิง ฟอร์มเอ็นจิน เองก็ทนไม่ไหวกับการ "แข่งขันแบบแมนวล" นี้แล้ว จึงปล่อยให้ข้อมูลเดินเท้าเข้าไปยังตำแหน่งที่ควรจะอยู่ด้วยตัวเอง!

เมื่อลูกค้ากรอกข้อมูลเสร็จ ทันใดนั้นบอทก็จะแจ้งเตือนทันทีว่า "พนักงานขาย A มีลูกค้าใหม่เข้าแล้ว!" พร้อมมอบหมายงานให้พนักงานขายที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ รวมถึงจัดลำดับขั้นตอนการอนุมัติให้เรียบร้อย ผู้บริหารเปิดดิงถิงก็เห็นงานที่ต้องดำเนินการทันที ไม่ต้องตาม ไม่ต้องเร่ง ไม่ต้องส่งข้อความร้องไห้ในLine@

ที่เจ๋งกว่านั้น ข้อมูลทั้งหมดจะซิงค์เข้าตารางบนคลาวด์ของดิงถิง โดยอัตโนมัติ และสามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM หรือ ERP ผ่าน Webhook ได้อย่างลื่นไหลราวกับเสียบปลั๊กไฟ ใบลาพนักงานจะไม่จมหายอยู่ในก้นเมลล์อีกต่อไป แต่จะกระตุ้นกระบวนการอนุมัติทันที แม้กระทั่งการลงเวลาเข้างานก็สามารถเชื่อมโยงได้อัตโนมัติ

ทั้งกระบวนการไม่ต้องมีมนุษย์เข้าไปแทรกแซง ลดข้อผิดพลาดอย่างมาก และเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้ยังควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างชัดเจน ใครสามารถดู ใครสามารถแก้ไข กำหนดได้ละเอียด องค์กรจึงมั่นใจในการใช้งาน — เพราะเราต้องการความชาญฉลาด ไม่ใช่การรั่วไหลของข้อมูล

หลังจากกรอกฟอร์มเสร็จ ข้อมูลจะต้องนอนหลับอยู่เฉยๆ หรือ? อย่าปล่อยให้ฟอร์มของคุณกลายเป็น "สุสานข้อมูล"! ดิงถิง ฟอร์มเอ็นจิน มีฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลในตัว ราวกับอัปเกรดพนักงานบัญชีที่ใช้ Excel มาเป็นนักวิเคราะห์ข้อมูล AI เมื่อมีการส่งข้อมูลเข้ามา แผนภูมิก็จะเคลื่อนไหวทันที — แผนภูมิแท่งแสดงความชอบในแบบสอบถามแบบเรียลไทม์ แผนภูมิวงกลมแจกแจงสัดส่วนความคิดเห็น ผู้บริหารไม่ต้องถามอีกแล้วว่า "มีกี่คนที่เห็นด้วย?"

คุณสามารถกรองข้อมูล เช่น "แสดงเฉพาะคำตอบจากสมาชิกที่ซื้อแล้ว" ติดตาม "จำนวนผู้ลงทะเบียนกิจกรรมเกิน 500 คน แจ้งเตือนอัตโนมัติ" หรือส่งออกข้อมูลดิบเพื่อวิเคราะห์เชิงลึก บริษัทสตาร์ทอัพแห่งหนึ่งใช้ฟีเจอร์นี้พบว่า ความพึงพอใจของพนักงานลดลงทุกไตรมาส เนื่องจากการประชุมไปรบกวนช่วงพักกลางวัน เมื่อปรับเปลี่ยนนโยบาย ขวัญกำลังใจก็กลับมาทันที

ข้อมูลพวกนี้ไม่ใช่แค่ตัวเลข แต่คือลมหายใจและจังหวะชีพจรขององค์กร ใช้ฟอร์มเป็นเครื่องฟังเสียงตรวจโรคขององค์กร รับฟังเสียงเรียกร้องการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ จับสัญญาณปัญหาการดำเนินงาน ข้อมูลของคุณสามารถพูดได้อยู่แล้ว เพียงแต่คุณไม่เคยให้มันถือไมโครโฟนมาก่อน

อนาคตมาถึงแล้ว ดิงถิง ฟอร์มจะผสานเข้ากับวิถีการทำงานอัจฉริยะอย่างไร

ยังคงรู้สึกหมดแรงเมื่อต้องกรอกฟอร์มข้ามแผนกเหมือนเขียนวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกอยู่หรือเปล่า? อย่ากังวล อนาคตมาถึงแล้ว และมันจะกรอก "ขั้นตอนต่อไป" ให้คุณเอง ดิงถิง ฟอร์มเอ็นจิน ไม่ใช่แค่ "เครื่องมือรวบรวมข้อมูล" อีกต่อไป แต่คือปลายประสาทของสำนักงานอัจฉริยะ — เมื่อ AI ถูกใส่เข้าไปในฟอร์ม ระบบสามารถจัดหมวดหมู่คำตอบข้อความอัตโนมัติ หรือแม้แต่ประเมินความพึงพอใจของพนักงานจากรูปแบบการเขียน และแนะนำเนื้อหาล่วงหน้าตามข้อมูลเดิม เช่น ชื่อ-แผนก ไม่ต้องพิมพ์เลย เหมือนมีเลขาส่วนตัวที่มองไม่เห็นคอยดูแลทุกอย่างให้

ในสภาพการทำงานแบบผสมผสาน การกรอกข้อมูลข้ามเขตเวลาไม่ใช่ฝันร้ายอีกต่อไป ฟอร์มตรวจนับที่เพื่อนร่วมงานสิงคโปร์ส่งก่อนเลิกงาน จะถูกรวบรวมเป็นรายงานอัตโนมัติ ทีมเซี่ยงไฮ้ตื่นขึ้นมาก็เห็นผลทันที สถาบันการศึกษาส่งแบบลงทะเบียนออนไลน์เพียงคลิกเดียว ระบบจะจัดการแบ่งงานและเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนดส่ง โดยไม่ต้องตะโกนในกลุ่มว่า "ใครยังไม่ส่ง?" สิ่งที่ยอดเยี่ยมกว่านั้นคือ ฟอร์มเหล่านี้กำลังกลายเป็นจุดเริ่มต้นของแพลตฟอร์ม low-code ขององค์กร — พนักงานที่ไม่ใช่วิศวกรก็สามารถลากวางสร้างกระบวนการอนุมัติได้ ทำให้งานธุรการกลายเป็นเรื่อง "ไม่รู้สึก"

แทนที่จะต่อต้านการเปลี่ยนแปลง 不如 embrace เทคโนโลยีมหัศจรรย์ที่ทำให้งานยุ่งยากค่อยๆ หายไปอย่างเงียบๆ

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!