การสรรหาบุคลากรแบบคลิกเดียว: ค้นหาคนที่ใช่ได้ในพริบตา

การสรรหาบุคลากรแบบคลิกเดียว: ค้นหาคนที่ใช่ได้ในพริบตา

ยังกังวลเรื่องการรับพนักงานอยู่อีกเหรอ? โทรติดต่อ ตรวจอีเมล คัดเรซูเม่จนตาลาย สุดท้ายสัมภาษณ์ไปแล้วกลับพบว่าผู้สมัคร "ดูดีข้างนอก แต่ฝีมือไม่ค่อยดี"? อย่าเพิ่งเครียด! ระบบบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบครบวงจรจาก DingTalk เห็นปัญหานี้มานานแล้ว และตอนนี้แค่คลิกไม่กี่ครั้ง ตำแหน่งงานจะถูกเผยแพร่ทันที ผู้สมัครก็แห่กันมาเองราวกับใช้ “เวทมนตร์เรียกหาบุคลากร” เลยทีเดียว

ผ่านทาง DingTalk ฝ่ายบุคคลสามารถประกาศตำแหน่งงานออนไลน์ได้เพียงคลิกเดียว พร้อมส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังแพลตฟอร์มหางานชั้นนำ ไม่จำเป็นต้องคัดลอก-วางลงเว็บไซต์หลายแห่งให้ยุ่งยาก อีกทั้งเรซูเม่ที่ได้รับจะถูกนำเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ ฟีเจอร์กรองข้อมูลด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) สามารถกรองรายชื่อตามประสบการณ์ ทักษะ หรือแม้แต่คำสำคัญได้อย่างรวดเร็ว แยกแยะได้ชัดเจนระหว่าง "เทพภาษา Python" กับ "เจ้าชาย PowerPoint" ได้อย่างง่ายดาย ที่เจ๋งกว่านั้นคือ การนัดหมายสัมภาษณ์ก็ทำได้ผ่านระบบออนไลน์ — ผู้สมัครเลือกเวลาได้เอง ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ และผู้สัมภาษณ์ก็เห็นตารางนัดหมายแบบเรียลไทม์บนมือถือ หมดปัญหากับเรื่องเข้าใจผิดเช่น “ฉัน以为นัดวันพรุ่งนี้ แต่เธอ以为นัดวันมะรืน!”

บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งเคยใช้กระบวนการนี้ ดำเนินการสัมภาษณ์ได้ถึง 15 ครั้งภายใน 3 วัน และสามารถดึงตัววิศวกร Front-end ระดับอาวุโสได้สำเร็จ ผู้บริหารหัวเราะพูดว่า “ก่อนหน้านี้การรับพนักงานเหมือนตกปลา ตอนนี้เหมือนช้อปปิ้งออนไลน์ สั่งปุ๊บ ก็ได้ของทันที!”



ระบบจัดตารางทำงานอัจฉริยะ: จัดการลงเวลาทำงานไม่ต้องปวดหัว

“เหนื่อยกับการจัดตารางงานจนแทบร้องไห้?” อย่าบอกนะว่าคุณไม่เคยเจอสถานการณ์นี้: สิ้นเดือนยังจัดตารางไม่เสร็จ พนักงานฝ่ายธุรการใกล้ร้องไห้ ผู้บริหารมองข้อมูลลงเวลาด้วยสีหน้าหงุดหงิด ในขณะที่พนักงานกลับบอกว่า “ผมมาทำงานวันนั้นนะ!” — ยินดีด้วย คุณกำลังเผชิญกับนรกของการบริหารบุคลากรแบบดั้งเดิม แต่ตอนนี้ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์แบบครบวงจรจาก DingTalk ได้เข้ามาช่วยแล้ว และยังเป็นการออกไพ่ใหญ่เลยทีเดียว: ระบบจัดตารางทำงานอัจฉริยะ ที่เปลี่ยนเรื่องปวดหัวเรื่องลงเวลาทำงาน ให้กลายเป็นเรื่องสนุก!

แค่กำหนดกฎเกณฑ์กะงาน ประเภทพนักงาน และรอบการพักผ่อน DingTalk จะสร้างตารางงานที่เหมาะสมที่สุดให้โดยอัตโนมัติ และยังปรับเปลี่ยนได้ทันทีเมื่อมีการขอลาหรือขอทำงานล่วงเวลา โดยไม่ต้องมานั่งลากตาราง Excel จนตาลาย นอกจากนี้ ระบบยังสามารถตรวจสอบสถานะการเข้าทำงานแบบเรียลไทม์ โดยรวมข้อมูลจากการลงเวลา ตำแหน่ง GPS และการเช็คอินผ่าน Wi-Fi ทำให้มองเห็นได้ชัดเจนว่าใครมาสาย ใครเลิกงานก่อน และใครแอบออกไปดื่มกาแฟที่ Taipei 101 อย่างไรก็ตาม ทุกอย่างจะปรากฏชัดในระบบ

การขอลาหรือขอทำงานล่วงเวลา? ทำได้ผ่านมือถือเพียงคลิกเดียว หัวหน้าอนุมัติได้ทันทีผ่านมือถือ โปร่งใสและรวดเร็ว ไม่ต้องวิ่งไล่เซ็นเอกสารกระดาษไปสามตึกอีกต่อไป ที่สำคัญคือ การจัดตารางอัตโนมัตินี้ช่วยลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และการโต้แย้งเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานอย่างมาก ต้นทุนการบริหารลดลงครึ่งหนึ่ง ฝ่ายบุคคลก็สามารถเลิกงานตรงเวลาเพื่อไปดูซีรีส์ได้เสียที!

คราวหน้า เราจะมาดูว่า DingTalk จะช่วยคุณสร้างทีมงานมืออาชีพที่แข็งแกร่งได้อย่างไร



การฝึกอบรมและการพัฒนา: สร้างทีมงานมืออาชีพ

การฝึกอบรมและการพัฒนา: สร้างทีมงานมืออาชีพ

จัดตารางได้แล้ว ไม่ปวดหัวเรื่องลงเวลาแล้ว ต่อไปควรคิดถึงเรื่องนี้ไหม — จะทำอย่างไรให้พนักงานที่มาทำงานตรงเวลาทุกวันเหล่านี้ ไม่ใช่แค่ "มาทำงาน" แต่เป็น "มาทำงานด้วยความพร้อม"? อย่าเพิ่งรีบร้อน เพราะระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ของ DingTalk ไม่ใช่แค่ “เครื่องลงเวลา” เท่านั้น แต่มันยังเป็น ผู้อำนวยการโรงเรียนธุรกิจในตัว อีกด้วย! จากหลักสูตรออนไลน์ไปจนถึงแผนการพัฒนาส่วนบุคคล DingTalk จัดเส้นทางการเรียนรู้ของพนักงานให้ชัดเจนและเป็นระบบ

ลองนึกภาพ: พนักงานใหม่วันแรกไม่ต้องถูกยัดเยียดเอกสารฉบับหนาจนตาลาย เปิด DingTalk ระบบจะส่งเส้นทางการเรียนรู้เฉพาะตัวให้ทันที: ความรู้ผลิตภัณฑ์ วัฒนธรรมองค์กร มารยาทในการสื่อสาร… ครบจบในที่เดียว เหมือนเล่นเกมแนว RPG ที่ ตีมอนสเตอร์เพื่อเลเวลอัพ หัวหน้าสามารถตั้งระยะเวลาในการเรียนรู้ได้ และตรวจสอบได้ทันทีว่าใครติดด่าน ใครผ่านไปแล้ว ไม่ต้องคอยถามซ้ำๆ ว่า “เรียนจบหรือยัง?”

ที่ยอดเยี่ยมกว่านั้นคือ ประวัติการเรียนรู้ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน “แฟ้มพัฒนาตนเอง” ของพนักงาน เมื่อถึงเวลาประเมินผลงาน คุณจะไม่ต้องพูดลอยๆ ว่า “ช่วงนี้เขาพัฒนาขึ้นนะ” แต่สามารถแสดงข้อมูลว่า “เขาเรียนหลักสูตรเฉพาะทาง 5 หลักสูตร และเข้าร่วมการแบ่งปันภายใน 3 ครั้ง” ซึ่งให้ความน่าเชื่อถือเต็มพิกัด! แทนที่จะปล่อยให้พนักงานค่อยๆ คลำทางเอง ทำไมไม่ใช้ DingTalk ปูพรมแดงพาพวกเขาไปสู่ความเป็นผู้เชี่ยวชาญ ทีมแข็งแรง บริษัทก็จะก้าวไกลยิ่งขึ้น

การประเมินผลการทำงาน: กลไกการประเมินที่เป็นธรรมและโปร่งใส

“ปีนี้又被绩效挂车?” อย่าให้พนักงานบ่น หัวหน้าปวดหัวอีกเลย! กับ DingTalk เราเปลี่ยนการประเมินผลจาก “หนังสยองขวัญประจำปี” ให้กลายเป็น “รายการเรียลลิตี้การเติบโต” ผ่านระบบสามในหนึ่ง: การตั้งเป้าหมาย (OKR/KPI) + ข้อเสนอแนะเป็นระยะ + การติดตามข้อมูล ทำให้พนักงานทุกคนรู้ว่าตนเองกำลังวิ่งอยู่บนเส้นทางไหน ไม่ใช่วิ่งแบบหลับตา

อยากตั้งเป้าหมาย? คลิกเดียวก็ทำได้! หัวหน้าสามารถตั้งเป้าหมายรายไตรมาสให้ทีมหรือบุคคล แล้วแยกย่อยเป็นงานย่อยที่วัดผลได้ ซึ่งจะถูกซิงค์เข้ากับ To-do list ของสมาชิกทุกคนโดยอัตโนมัติ ระบบจะส่งเตือนความคืบหน้าทุกสัปดาห์ ไม่ต้องตามถามพนักงานว่า “ทำถึงไหนแล้ว?” เวลาประเมิน ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากหลายมิติ เช่น การลงเวลา ความสำเร็จของโครงการ การประเมินข้ามเพื่อนร่วมงาน เพื่อไม่ให้ “คะแนนจากภาพลักษณ์” มาครอบงำชะตากรรม

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ผลการประเมินไม่ใช่แค่จบแล้วปิดผนึก แต่จะเชื่อมโยงโดยตรงกับกลไกการให้รางวัลและแผนพัฒนา — พนักงานที่ทำผลงานได้โดดเด่น ระบบจะเปิดกระบวนขอโบนัสโดยอัตโนมัติ ส่วนผู้ที่ต้องพัฒนา ระบบจะแนะนำหลักสูตรการอบรมที่เหมาะสม (ใช่แล้ว หลักสูตรออนไลน์ที่พูดถึงในบทก่อนหน้า) ทุกขั้นตอนมีประวัติบันทึกชัดเจน ใครให้คะแนนเท่าไร เขียนข้อคิดเห็นอะไรไว้ มองเห็นได้ชัดเจนเหมือนอยู่ในห้องกระจก ปิดกั้นการปฏิบัติแบบลับๆ ได้โดยสิ้นเชิง

ที่ DingTalk การประเมินผลไม่ใช่การเอาคืนในภายหลัง แต่คือ “เครื่องนำทาง” ที่ช่วยโฟกัสอย่างต่อเนื่อง ทำให้ความยุติธรรมและความโปร่งใสไม่ใช่แค่คำพูดสวยหรู แต่กลายเป็นเรื่องปกติในแต่ละวัน



การวิเคราะห์ข้อมูล: เห็นภาพสภาพการทำงานขององค์กร

“ข้อมูลไม่โกหก แต่เจ้านายมักลืมดู” ประโยคนี้ไม่สามารถยืนหยัดได้อีกต่อไปเมื่ออยู่ต่อหน้าฟีเจอร์วิเคราะห์ข้อมูลของ DingTalk คุณที่เพิ่งประเมินผลงานเสร็จ ยังคงต้องเปิด Excel ถามฝ่ายบุคคล หรือโทรตามข้อมูลอยู่อีกไหม? อย่าใช้สมุดจดเล็กๆ จดว่าใครมาสาย ใครยังไม่ผ่านการอบรมอีกเลย — DingTalk ได้รวบรวมข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ทั้งหมดไว้ในรูปแบบของกราฟและแผนภูมิที่ “พูดได้” รอให้คุณเปิดดู แล้วมันจะยิ้มบอกคุณว่า “หัวหน้า ผมเข้าใจคุณ!”

ตั้งแต่ประสิทธิภาพการสรรหา ไปจนถึงอัตราการจบหลักสูตรอบรม ความถี่ในการลา และพื้นที่ที่พนักงานทำงานล่วงเวลามากที่สุด DingTalk สามารถรวบรวมเส้นทางพฤติกรรมของพนักงานทุกคน แล้วแปลงเป็นรายงานข้อมูลที่มองเห็นได้ชัดเจน คุณสงสัยว่าทำไมเดือนที่แล้วแผนกเทคนิคมีอัตราการลาออกสูง? เปิดรายงานดู พบว่าการอบรมครอบคลุมไม่ถึงหกสิบเปอร์เซ็นต์ พนักงานใหม่ปรับตัวไม่ทัน อยากรู้ว่าแผนกไหนชอบทำงานล่วงเวลามากที่สุด? แค่ดูแผนที่ คำตอบก็ชัดเจนทันที — แน่นอนว่าเป็นแผนกออกแบบที่กำลังเร่งงานโครงการ!

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ข้อมูลเหล่านี้ไม่ใช่แค่ตัวเลขตาย ๆ แต่คือเข็มทิศสำหรับการตัดสินใจ DingTalk สามารถช่วยคุณคาดการณ์ความเสี่ยงการลาออกของพนักงาน ปรับปรุงช่องทางการรับสมัคร ปรับเนื้อหาการอบรม หรือแม้แต่เตือนคุณว่าควรให้ “ไก่ทอด” เพิ่มให้ทีมใดทีมหนึ่งแล้ว ความจริงที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังข้อมูล คือหัวใจของการบริหาร แทนที่จะตัดสินใจด้วยสัญชาตญาณ ทำไมไม่ลองให้ DingTalk ใช้ข้อมูลมาช่วยให้คุณเป็นเจ้านายที่ชาญฉลาดล่ะ?



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!