Một chạm tuyển dụng: Tìm ngay nhân tài phù hợp

Một chạm tuyển dụng: Tìm ngay nhân tài phù hợp

Vẫn đang đau đầu vì việc tuyển người? Gọi điện, nhận email, lật hồ sơ đến hoa mắt mà ứng viên phỏng vấn toàn kiểu “nhìn thì ổn, thực tế thì không ra gì”? Đừng lo, quản lý nhân sự toàn diện DingTalk đã sớm không thể nhìn tiếp cảnh “marathon nhân lực” này nữa! Chỉ cần vài thao tác đơn giản, tin tuyển dụng lập tức được đăng tải, ứng viên tự động đổ về như dùng “thuật triệu hồi nhân tài”.

Thông qua DingTalk, HR có thể đăng tin tuyển dụng một cách dễ dàng, đồng thời đẩy tin lên các nền tảng tuyển dụng lớn mà không cần phải sao chép dán thủ công trên năm bảy trang web. Hồ sơ ứng viên sẽ được hệ thống tự động nhập vào, chức năng lọc thông minh bằng AI có thể nhanh chóng sàng lọc theo kinh nghiệm, kỹ năng hay thậm chí là từ khóa, phân biệt rõ ràng ai là “cao thủ Python”, ai là “ông hoàng PowerPoint”. Tuyệt hơn nữa, lịch phỏng vấn cũng có thể sắp xếp hoàn toàn online — ứng viên chọn giờ, hệ thống tự động nhắc nhở, lịch phỏng vấn được đồng bộ ngay lập tức lên điện thoại của người phỏng vấn, không còn tình trạng hiểu nhầm “tôi tưởng bạn hẹn ngày mai, bạn tưởng tôi hẹn ngày kia”.

Một công ty công nghệ từng dùng quy trình này để hoàn thành 15 cuộc phỏng vấn trong ba ngày, thành công chiêu mộ một kỹ sư frontend kỳ cựu. Ông chủ vui vẻ nói: “Trước kia tuyển người như câu cá, bây giờ như mua sắm trực tuyến, đặt hàng là có người!”



Xếp ca thông minh: Quản lý chấm công không còn đau đầu

"Xếp ca đến nghi ngờ cuộc đời?" Chắc hẳn bạn đã từng trải qua: cuối tháng mà bảng phân ca vẫn chưa xong, nhân viên hành chính gần khóc, sếp nhìn dữ liệu chấm công nhíu mày, còn nhân viên lại bảo "Tôi hôm đó rõ ràng có đi làm mà!". Xin chúc mừng, bạn đang trải nghiệm chế độ địa ngục của quản lý nhân sự truyền thống. Nhưng giờ đây, quản lý nhân sự toàn diện DingTalk đã xuất hiện, và còn ra tay luôn tuyệt chiêu: hệ thống xếp ca thông minh, biến việc chấm công từ "nỗi ám ảnh" thành "điều thú vị"!

Chỉ cần thiết lập quy tắc ca làm, loại hình nhân sự và chu kỳ nghỉ, DingTalk sẽ tự động tạo ra bảng phân ca tối ưu nhất, đồng thời điều chỉnh tức thì khi có nhân viên xin nghỉ hoặc tăng ca, hoàn toàn không cần ngồi kéo file Excel đến hoa mắt. Thậm chí thần kỳ hơn, hệ thống kết hợp dữ liệu điểm danh, định vị GPS và xác nhận qua Wi-Fi để theo dõi tình trạng đi làm thực tế, ai đi muộn, ai về sớm, ai lén ra ngoài uống cà phê ở tòa Taipei 101 đều hiện rõ như ban ngày.

Xin nghỉ hay tăng ca? Tất cả đều có thể gửi yêu cầu chỉ với một thao tác trên điện thoại, cấp quản lý lướt nhẹ màn hình là duyệt được ngay, quy trình minh bạch và nhanh chóng. Không còn cảnh chạy khắp ba tòa nhà để tìm người ký giấy tờ. Quan trọng hơn, việc xếp ca tự động giúp giảm đáng kể sai sót do con người và tranh chấp về giờ làm, chi phí quản lý giảm một nửa, HR cuối cùng cũng có thể tan làm đúng giờ để về nhà xem phim rồi!

Kỳ sau, chúng ta sẽ cùng khám phá DingTalk giúp bạn xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp mạnh mẽ như thế nào.



Đào tạo và phát triển: Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp

Đào tạo và phát triển: Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp

Đã giải quyết xong việc xếp ca, không còn đau đầu vì chấm công, vậy tiếp theo có nên nghĩ đến chuyện làm sao để những nhân viên ngày ngày đi làm đúng giờ này không chỉ “có mặt”, mà còn “trạng thái tốt”? Đừng lo, hệ thống quản lý nhân sự của DingTalk không chỉ là cái “máy chấm công”, nó còn là một hiệu trưởng trường đại học doanh nghiệp ẩn mình! Từ khóa học online đến lộ trình phát triển cá nhân, DingTalk sắp xếp con đường học tập của nhân viên một cách rõ ràng, mạch lạc.

Hãy tưởng tượng, nhân viên mới ngày đầu đi làm không còn bị ép đọc hàng đống sổ tay dày cộp đến hoa mắt. Mở DingTalk lên, hệ thống tự động gửi lộ trình học tập riêng biệt: kiến thức sản phẩm, văn hóa công ty, kỹ năng giao tiếp... tất cả liền mạch, giống như chơi game RPG vậy, cứ đánh quái là lên cấp. Quản lý có thể đặt thời hạn hoàn thành và theo dõi ngay ai đang bị kẹt, ai đã vượt ải thành công, không còn phải hỏi đi hỏi lại “bạn học xong khóa học chưa?”.

Tuyệt vời hơn nữa, mọi ghi nhận học tập sẽ được lưu tự động vào “hồ sơ phát triển” của nhân viên. Khi đánh giá hiệu suất, thay vì nói mơ hồ “gần đây anh ấy có tiến bộ”, bạn có thể đưa ra dữ liệu cụ thể: “anh ấy đã hoàn thành 5 khóa học chuyên môn và tham gia 3 buổi chia sẻ nội bộ”, sức thuyết phục lập tức tăng vọt! Thay vì để nhân viên tự mò mẫm, hãy dùng DingTalk rải một tấm thảm đỏ dẫn thẳng đến chuyên gia, đội ngũ mạnh lên, công ty đương nhiên đi xa hơn.

Đánh giá hiệu suất: Cơ chế đánh giá công bằng, minh bạch

"Lại rớt hiệu suất lần nữa?" Đừng để nhân viên than trời, quản lý đau đầu nữa! Với DingTalk, chúng tôi biến việc đánh giá hiệu suất từ “phim kinh dị hàng năm” thành “chương trình thực tế về phát triển”. Nhờ hệ thống ba trong một: đặt mục tiêu (OKR/KPI) + phản hồi định kỳ + theo dõi dữ liệu, mỗi nhân viên đều rõ mình đang chạy trên đường đua nào, chứ không phải lao như mù mắt.

Muốn đặt mục tiêu? Chỉ cần một cú nhấp là xong! Quản lý có thể đặt mục tiêu theo quý cho nhóm hoặc cá nhân, sau đó chia nhỏ thành các nhiệm vụ có thể đo lường, tự động đồng bộ vào danh sách việc cần làm của từng thành viên. Mỗi tuần hệ thống sẽ tự động nhắc tiến độ, không cần phải đuổi theo nhân viên hỏi “cái đó làm tới đâu rồi?”. Khi đánh giá, hệ thống tổng hợp dữ liệu từ chấm công, tỷ lệ hoàn thành dự án, đánh giá đồng nghiệp… nhiều chiều, tránh tình trạng “điểm cảm tính” quyết định vận mệnh.

Còn tuyệt hơn nữa, kết quả đánh giá không bị bỏ vào hòm, mà được liên kết trực tiếp với cơ chế khen thưởng và kế hoạch phát triển — nhân viên xuất sắc sẽ kích hoạt tự động quy trình xét thưởng, nhân viên cần cải thiện sẽ được gợi ý các khóa đào tạo phù hợp (đúng rồi, chính là những khóa học online siêu trợ lực ở chương trước). Toàn bộ quá trình được lưu vết đầy đủ, ai chấm bao nhiêu điểm, viết nhận xét gì đều minh bạch như căn phòng kính, loại bỏ mọi tiêu cực.

Tại DingTalk, đánh giá hiệu suất không phải là “tính sổ cuối năm”, mà là chiếc la bàn định hướng liên tục. Công bằng minh bạch không còn là khẩu hiệu, mà là kịch bản diễn ra mỗi ngày.



Phân tích dữ liệu: Hiểu rõ tình hình vận hành doanh nghiệp

"Dữ liệu không nói dối, nhưng sếp thường quên xem." Câu nói này trước chức năng phân tích dữ liệu của DingTalk, giờ đây không còn đứng vững nữa! Sau khi vừa xong đánh giá hiệu suất, bạn có còn đang mày mò Excel, gọi điện hỏi HR, chạy đi tìm dữ liệu? Đừng dùng sổ tay ghi chép thủ công ai đi muộn, ai chưa hoàn thành khóa đào tạo nữa — DingTalk đã âm thầm gói gọn mọi dữ liệu nhân sự thành những biểu đồ biết “nói chuyện”, chỉ chờ bạn mở ra, nó sẽ mỉm cười nói: “Sếp ơi, em hiểu anh rồi!”.

Từ hiệu quả tuyển dụng đến tỷ lệ hoàn thành đào tạo, từ tần suất nghỉ phép đến khu vực tăng ca “nóng”, DingTalk tự động thu thập mọi dấu vết hành vi của nhân viên và chuyển hóa thành báo cáo dữ liệu trực quan. Bạn muốn biết tại sao tỷ lệ nghỉ việc của bộ phận kỹ thuật tháng trước lại cao? Mở biểu đồ ra xem, hóa ra tỷ lệ đào tạo chưa đạt 60%, nhân viên mới khó thích nghi. Muốn biết bộ phận nào thích tăng ca nhất? Kéo bản đồ ra, đáp án hiện ra ngay — quả nhiên là bộ phận thiết kế đang chạy nước rút dự án!

Thậm chí còn厉害 hơn, những con số này không phải dữ liệu chết, mà là kim chỉ nam cho quyết định. DingTalk có thể giúp bạn dự đoán nguy cơ mất nhân tài, tối ưu kênh tuyển dụng, điều chỉnh nội dung đào tạo, thậm chí nhắc bạn nên “thưởng gà” cho một nhóm nào đó. Câu chuyện đằng sau dữ liệu mới là chân lý của quản lý. Thay vì dựa vào trực giác, hãy để DingTalk dùng dữ liệu đồng hành cùng bạn trở thành một ông chủ thông minh.



We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!