Bí kíp xem nhanh nhất lịch cập nhật mới nhất trên DingTalk

Điều gì là bảng cập nhật DingTalk? Đơn giản mà nói, nó giống như tấm áp phích nhỏ dán ở cửa tiệm trà sữa yêu thích của bạn khi họ bất ngờ ra mắt "phiên bản nâng cấp trân châu đường đen" — bên trong ghi đầy đủ các hương vị mới, công thức cải tiến, thậm chí còn có những điều bất ngờ kiểu như "hôm nay mua một tặng một"! Chỉ khác là trong thế giới DingTalk, những "sản phẩm mới ra mắt" này ám chỉ việc ra mắt tính năng mới, cải tiến chức năng cũ, hoặc sửa lỗi khiến bạn phải nhấn đến mỏi tay.

Hãy tưởng tượng, một ngày nào đó bạn đang đau đầu vì không biết cách thu thập điểm danh từ đồng nghiệp nhanh chóng, thì lại bỏ lỡ chức năng "nhắc nhở chấm công thông minh" vừa được DingTalk ra mắt — cảm giác giống như nhìn thấy cứu tinh bay ngang trước mặt nhưng lại không kịp bắt lấy. Vì vậy, bảng cập nhật không chỉ đơn thuần là nhật ký của lập trình viên, mà chính là kho vũ khí bí mật giúp bạn tăng hiệu suất làm việc!

Có người nói: "Tôi đâu cần viết code, xem bảng cập nhật để làm gì?" Này, bạn cũng đâu tự nấu trân châu, nhưng vẫn uống được ly trà trân châu ngon lành chứ? Bảng cập nhật sẽ cho bạn biết những chức năng nào đã âm thầm mạnh hơn, ví dụ như ghi chú cuộc họp tự động chuyển thành văn bản, nhóm chat có thể bình chọn địa điểm ăn trưa, hay việc chia sẻ file không còn bị đơ đến mức nghi ngờ nhân sinh. Cập nhật kịp thời những thay đổi này đồng nghĩa với việc mỗi ngày bạn tiết kiệm thêm được một tiếng — mà chẳng cần tăng ca!

Vì vậy, đừng coi bảng cập nhật như những thông báo nhàm chán từ ban quản trị nữa, thực chất nó chính là tạp chí thông tin ẩm thực kỹ thuật số của bạn, chuyên giới thiệu những bữa tiệc chức năng khiến công việc trở nên hấp dẫn hơn bao giờ hết.

Muốn nắm bắt ngay lập tức những cập nhật mới nhất từ DingTalk? Đừng chờ may rủi, đừng trông cậy vào bạn bè nhắn tin cho nữa! Cách thông minh và tiện lợi nhất chính là thiết lập ngay thông báo DingTalk, để hệ thống tự động "nói nhỏ vào tai" bạn mỗi khi có tính năng mới ra đời. Hãy hình dung: trong khi người khác còn đang loay hoay tìm cách dùng tính năng mới, bạn đã thanh lịch mở giao diện mới và còn có thể tỏ vẻ quen thuộc nói: "Ồ, cái này tôi chơi rồi hai ngày trước rồi~"

Truy cập ứng dụng DingTalk, vào mục «Tôi» → «Cài đặt» → «Thông báo và âm thanh», bạn sẽ thấy hàng loạt tùy chọn bật/tắt thông báo đang chờ bạn. Hãy nhớ chắc chắn phải bật thông báo «Thông báo hệ thống» và «Cập nhật sản phẩm», nếu không những tin cập nhật có thể chìm nghỉm như đá rơi xuống biển, không nổi một gợn sóng. Bạn cũng có thể lựa chọn theo sở thích giữa chế độ rung, âm thanh thông báo hoặc im lặng, miễn sao đảm bảo tin nhắn "lọt vào tai" là được.

Mẹo nhỏ đây: Nếu bạn thường xuyên bị các tin nhắn nhóm làm ngập màn hình, hãy thiết lập âm thanh nhắc riêng biệt cho «Thông báo quan trọng», như vậy mới không bỏ lỡ những cập nhật then chốt. Ngoài ra, hãy định kỳ kiểm tra xem quyền thông báo có bị hệ thống tự động tắt hay không, đặc biệt là người dùng iOS, bởi đôi khi ông bố Apple sẽ âm thầm giúp bạn «tiết kiệm pin», kết quả là bạn yên lặng bỏ lỡ mất lần đầu ra mắt tính năng mới!

Sử dụng ứng dụng DingTalk trên máy tính thực sự là "thần dược cứu mạng" cho dân văn phòng! Đặc biệt khi bạn suốt ngày ngồi trước máy tính, điện thoại chôn sâu trong ngăn kéo quên cả nhìn, thì phải làm sao? Đừng lo, phiên bản DingTalk trên máy tính đã xuất hiện — màn hình lớn, gõ bàn phím nhanh, xử lý đa nhiệm liền tay, xem bảng cập nhật còn nhanh hơn cả sếp mơ thấy sửa bảng phân ca!

Cài đặt cực kỳ đơn giản, chỉ cần truy cập trang web chính thức của DingTalk, tải về phiên bản dành cho Windows hoặc macOS, nhấn đúp để cài đặt, vài phút là xong. Khi đăng nhập, bạn có thể quét mã QR trực tiếp bằng ứng dụng DingTalk trên điện thoại, an toàn và nhanh chóng, không cần nhớ mật khẩu, đúng là phúc lành cho người lười! Sau khi đăng nhập, thanh bên trái hiển thị rõ ràng tất cả các nhóm và bảng điều khiển công việc, nhấn vào nhóm liên quan, sau đó chọn «Bảng điều khiển» hoặc «Thông báo», bảng cập nhật mới nhất sẽ hiện ra ngay lập tức, bạn còn có thể kéo thả, phóng to thu nhỏ bảng biểu, chi tiết nào cũng rõ ràng.

Muốn hiệu quả hơn nữa? Thiết lập thông báo trên máy tính là điều bắt buộc! Nhấn vào ảnh đại diện góc trên bên phải → Cài đặt → Quản lý thông báo, tích chọn «Cửa sổ bật lên trên máy tính» và «Nhắc nhở bằng âm thanh», đảm bảo rằng ngay khi có cập nhật mới, bạn sẽ nghe thấy tiếng "ting" một cái, như thể sếp đang thì thầm bên tai vậy. Nhân tiện, hãy tận dụng chức năng «Yêu thích», thêm trang bảng cập nhật thường dùng vào mục yêu thích, lần sau chỉ cần một cú nhấp là tới nơi, nhanh hơn cả mở một file Word!

Mẹo cuối cùng: Bật «Chế độ nhiều cửa sổ»,一边 xem bảng cập nhật一边 soạn tin trả lời đồng nghiệp, hiệu suất bùng nổ, thăng chức tăng lương chỉ còn là chuyện sớm muộn!

Xem bảng cập nhật bằng ứng dụng di động: Đối với những ai suốt ngày bay đi bay lại, giữa buổi họp cũng phải xem bảng cập nhật, giờ ăn trưa cũng tranh thủ theo dõi cập nhật — những "chiến binh lưu động" này, ứng dụng DingTalk trên điện thoại chính là bộ điều khiển không gian-thời gian nằm gọn trong túi bạn! Chỉ cần một cú chạm, bảng cập nhật mới nhất lập tức hiện ra, không còn phải lo sợ bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Mở ứng dụng, nhấn trực tiếp vào «Bảng điều khiển», cuộn xuống dưới cùng sẽ thấy biểu tượng «Bảng cập nhật» hoặc «Lịch trực» (tùy theo thiết lập của công ty). Nếu bạn không tìm thấy, hãy hỏi HR hoặc quản trị viên xem có phải họ đã ẩn chức năng này không — đôi khi họ thích chơi trò trốn tìm. Sau khi vào, bạn có thể dùng tay vuốt sang trái/phải để chuyển ngày, dễ dàng như đang lướt app hẹn hò vậy! Nhấn vào một ngày cụ thể, ca trực chi tiết, danh sách đồng nghiệp, ghi chú đều hiện ra rõ ràng.

Muốn trở thành người «biết đầu tiên»? Hãy nhớ vào «Cài đặt» > «Quản lý thông báo» để bật thông báo cập nhật bảng phân ca, bạn còn có thể tùy chỉnh rung và âm thanh, đảm bảo dù đang đeo tai nghe xem phim Hàn cũng không bỏ sót tin nhắn. Mẹo nhỏ: Thêm biểu tượng trang này vào màn hình chính, lần sau chỉ cần một cú chạm là tới nơi, nhanh hơn cả pha một ly cà phê!

Ngoài ra, chế độ ngoại tuyến vẫn xem được bảng cập nhật gần nhất đã tải, giúp bạn dù đang đi tàu điện ngầm xuyên qua hầm cũng vẫn nắm rõ tình hình. Hãy nhớ, sử dụng linh hoạt ứng dụng di động mới thực sự là nắm giữ bí kíp tối thượng của «văn phòng di động»!

Đôi khi rõ ràng bảng cập nhật đã được cập nhật, nhưng điện thoại lại như đang ngủ say, hoàn toàn không phản ứng, có phải bạn muốn hét to "Này! Tỉnh dậy đi!" không? Đừng vội, có thể quyền thông báo đã bị tắt âm thầm. Trước tiên, hãy kiểm tra xem DingTalk đã được phép gửi thông báo trong phần «Cài đặt thông báo» của điện thoại chưa — một số điện thoại quá «tận tâm», tự động tắt thông báo của các ứng dụng ít dùng, kết quả là rơi vào trạng thái diễn tuồng: "Tôi thấy đấy nhưng giả vờ như không thấy".

Nếu bảng cập nhật tải chậm như trâu kéo xe, hãy thử xác nhận mạng có ổn định không. Tín hiệu Wi-Fi yếu hoặc dữ liệu di động bị giới hạn đều có thể khiến bảng cập nhật bị treo tại chỗ. Hãy thử chuyển sang mạng ổn định hơn, hoặc xóa bộ nhớ tạm của DingTalk (đường dẫn: Cài đặt → Chung → Dung lượng lưu trữ → Xóa bộ nhớ tạm), giúp ứng dụng nhẹ nhàng vận hành. Ngoài ra, cập nhật định kỳ phiên bản ứng dụng DingTalk cũng rất quan trọng, phiên bản cũ giống như mặc đồ mười năm trước đi làm, không những chạy chậm mà còn dễ phát sinh lỗi.

Nếu mọi chuyện vẫn không được giải quyết, đừng cố chịu đựng, cách tốt nhất là liên hệ trực tiếp bộ phận chăm sóc khách hàng của DingTalk. Mở ứng dụng, vào «Của tôi» → «Trợ giúp và phản hồi» → «Liên hệ chăm sóc khách hàng», khi mô tả sự cố, nhớ kèm theo ảnh chụp màn hình và thời gian xảy ra, như vậy nhân viên hỗ trợ mới có thể «chẩn đoán chính xác». Phòng bệnh hơn chữa bệnh, bạn nên bật cập nhật tự động, định kỳ khởi động lại ứng dụng, đồng thời tránh chạy quá nhiều chương trình nền cùng lúc, để DingTalk được "thở" thoải mái, tự nhiên sẽ không bị «ngẹt thở» nữa!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!