การสรรหาบุคลากรแบบมือถือของ DingTalk ฟังดูเหมือนอุปกรณ์ออกกำลังกายไฮเทคใช่ไหม? อย่าเข้าใจผิดนะ เรื่องนี้ไม่ได้หมายถึงการหางานไปพร้อมกับวิ่งบนลู่ แต่มันคือเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการการสรรหาบุคลากรได้อย่างง่ายดายเพียงแค่เลื่อนนิ้ว ลองจินตนาการดู: คุณไม่จำเป็นต้องนั่งรออีเมล์สมัครงานอีกต่อไป และไม่ต้องโทรตามฝ่ายทรัพยากรบุคคลถามว่า "นัดสัมภาษณ์คุณหวังเสร็จหรือยัง?" — ทุกอย่างสามารถดำเนินการอัตโนมัติผ่าน DingTalk ได้ราวกับสั่งอาหารเดลิเวอรี่
การประกาศตำแหน่งงาน? เพียงกรอกข้อมูลไม่กี่วินาที ตำแหน่งงานจะถูกเผยแพร่พร้อมกันบนแพลตฟอร์มหางานยอดนิยม การคัดกรองเรซูเม่? ระบบจะกรองเบื้องต้นตามประสบการณ์ ทักษะ หรือแม้แต่ระดับเงินเดือน โดยเปลี่ยนขั้นตอน "คัดเลือกเบื้องต้น" ให้กลายเป็น "คัดเลือกเฉพาะเจาะจง" สุดเจ๋งไปกว่านั้นคือ การนัดสัมภาษณ์ — ผู้สมัครงานสามารถคลิกที่ลิงก์แล้วเลือกช่วงเวลาว่างได้เอง ระบบจะหลีกเลี่ยงช่วงเวลาประชุมของผู้บริหารโดยอัตโนมัติ แถมยังส่งข้อความเตือนให้คุณเองด้วย และยังสามารถเริ่มการสัมภาษณ์ทางวิดีโอได้ทันที ประหยัดเวลาเดินทาง แม้แมวจะกระโดดขึ้นมาบนคีย์บอร์ดเป็นฉากหลัง ก็ยังกลายเป็นคะแนนบวกได้
หากเทียบกับการสรรหาแบบดั้งเดิมที่เหมือนส่งจดหมายไปยังอนาคต แล้วรอคำตอบจนดอกไม้เหี่ยว ระบบการสรรหาแบบมือถือของ DingTalk ก็เหมือนการสื่อสารแบบทันทีทันใด ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด HR จึงสามารถเปลี่ยนบทบาทจากแรงงานงานธุรการ มาเป็นนักกลยุทธ์ด้านบุคลากรได้ในที่สุด จากนั้น เมื่อหาคนเจอแล้ว ก็ถึงเวลาเซ็นสัญญา อย่าเพิ่งรีบ เพราะในบทต่อไป "สัญญาอิเล็กทรอนิกส์" จะเป็นเทคโนโลยีล้ำๆ ที่ทำให้งานเอกสารกลายเป็นเรื่องไร้ความเจ็บปวด!
ความสะดวกสบายของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ฟังดูเหมือนเอกสารไฮเทคในหนังไซไฟใช่ไหม? ที่จริงมันแอบเข้ามาในสำนักงานของคุณแล้ว! ในขณะที่คุณยังวิ่งเก็บเอกสารสัญญาหลายฉบับเพื่อขอประทับตรา ส่งทางไปรษณีย์ และตามเก็บลายเซ็น แผนกข้างๆ อย่างคุณหวังก็ใช้ DingTalk เซ็นสัญญาจ้างงานเสร็จภายในไม่กี่วินาที กาแฟยังไม่ทันเย็นเลย นี่แหละคือเสน่ห์ของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ — ไม่ต้องวิ่ง ไม่ต้องกลัวสูญหาย และไม่ต้องติดขัดเพราะ "ตรากำลังอยู่ในลิ้นชักไหนก็ไม่รู้"
ใน DingTalk สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่แค่การสแกนเอกสารกระดาษแล้วอัปโหลด แต่เป็นกระบวนการที่ครอบคลุมทั้งการสร้าง ส่ง ลงนาม และจัดเก็บอย่างเต็มรูปแบบแบบดิจิทัล โดยใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองจากรัฐ ทำให้สัญญาทุกฉบับมีผลทางกฎหมายและมีระดับความปลอดภัยเทียบเท่าการทำธุรกรรมธนาคาร สิ่งสำคัญกว่านั้นคือ พนักงานใหม่แม้อยู่ไกลถึงซินเจียง กำลังเลี้ยงแกะอยู่ ก็สามารถใช้มือถือกดสองทีเพื่อเซ็นสัญญาได้ ไม่จำเป็นต้องบินกลับบริษัทเพื่อรายงานตัวอีกต่อไป
นอกจากนี้ สัญญาทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและจำแนกประเภทโดยอัตโนมัติ แค่ค้นหาชื่อก็เรียกดูได้ทันที ไม่ต้องจัดฉาก "สงครามตามหาแฟ้ม" อีกต่อไป องค์กรไม่เพียงประหยัดหมึกเครื่องพิมพ์ แต่ยังลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และความเสี่ยงจากการปลอมแปลงอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นสัญญาจ้างงาน ข้อตกลงความลับ หรือสัญญาภายนอก ทุกเอกสารที่ต้องการลายเซ็นสามารถจัดการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้หมด ทำให้ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณในที่สุดก็สามารถเลิกงานตรงเวลาและไปทานมื้อเย็นได้
วิธีตั้งค่าการสรรหาบุคลากรแบบมือถือของ DingTalk
“การสรรหา” ไม่ควรเป็นเรื่องปวดหัวของฝ่ายบุคคล แต่ควรเป็นเรื่องปกติประจำวันของ DingTalk! อย่าใช้ Excel ติดตามเรซูเม่ร้อยฉบับอีกต่อไป อย่าโทรสอบถามว่า “คุณได้รับแจ้งหรือยัง?” — ตอนนี้ ให้การสรรหาบุคลากรแบบมือถือของ DingTalk ช่วยให้กระบวนการทั้งหมดลื่นไหลราวกับเลื่อนหน้าจอมือถือ เข้าไปที่ “แผงงาน” แล้วค้นหาแอปพลิเคชัน “การสรรหา” เมื่อคลิกเข้าไป ก็เหมือนเปิดประตูสู่ทีมในอุดมคิดของคุณ สิ่งแรกที่ต้องทำ? สร้างตำแหน่งงาน! กรอกชื่อตำแหน่ง แผนก รายละเอียดงาน หรือแม้แต่กำหนดระดับความเร่งด่วน — เพราะถ้ารอวิศวกรนานเกินไป เซิร์ฟเวอร์อาจพังก่อนก็ได้
ต่อไปคือขั้นตอนสำคัญ: ตั้งเงื่อนไขการกรองอัจฉริยะ คุณสามารถระบุว่า “ปริญญาตรีขึ้นไป + ประสบการณ์ 3 ปี + เขียน Python ได้” ระบบจะกรองผู้สมัครที่เขียนได้แค่ “Hello World” ออกไปโดยอัตโนมัติ ที่ชาญฉลาดกว่านั้นคือ คุณสามารถตั้งคำสำคัญ เช่น “เคยทำงานโปรเจกต์ ERP” เพื่อให้ผู้ที่เหมาะสมโผล่ขึ้นมาเองโดยอัตโนมัติ เมื่อเผยแพร่ คุณไม่เพียงส่งไปยังชุมชนภายใน DingTalk เท่านั้น แต่ยังสามารถเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มหางานหลักได้เพียงคลิกเดียว ประหยัดเวลาจากการทำซ้ำ
อย่าลืมตั้งแม่แบบตอบกลับอัตโนมัติด้วย! เมื่อผู้สมัครส่งเรซูเม่ พวกเขาจะได้รับข้อความทันที เช่น “เราได้รับเรซูเม่ของคุณแล้ว ยามปีศาจเล็กๆ ของเราจะตรวจสอบในไม่ช้า” ข้อความอบอุ่นและแฝงอารมณ์ขันนี้จะช่วยเพิ่มภาพลักษณ์องค์กรทันที เมื่อผสานกับสัญญาอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร้รอยต่อ หลังจากผู้สมัครได้รับการคัดเลือก สามารถเซ็นสัญญาออนไลน์ได้ทันที ตั้งแต่สัมภาษณ์จนถึงเริ่มงาน กระบวนการลื่นไหลราวกับสตรีมมิ่งบนคลาวด์ ไม่มีสะดุดเลย
วิธีใช้งานฟังก์ชันสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
ในที่สุด! สัมภาษณ์เสร็จ ได้คนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเซ็นสัญญา — อย่าเพิ่งหยิบหมึกประทับตราและสัญญากระดาษ ให้เราใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk ทำปฏิวัติดิจิทัลที่ “ไม่มีกระดาษเหนือกว่ามีกระดาษ”! ลองคิดดู ในอดีต HR ต้องวิ่งไล่ตามพนักงานใหม่: “ยังไม่เซ็นสัญญาเลยนะ!” “ส่งทางไปรษณีย์ใช้เวลาสามวัน ฉันเริ่มงานมาสองวันแล้วนะ!” ตอนนี้แค่เปิด DingTalk กดไม่กี่ที ส่งสัญญาไป แค่เลื่อนนิ้วเซ็นก็เสร็จเรียบร้อย เร็วกว่าสั่งอาหารอีก
เข้าไปที่ “แผงงาน” → ค้นหา “สัญญาอิเล็กทรอนิกส์” → คลิก “สร้างสัญญาใหม่” คุณสามารถเลือกแม่แบบที่มีอยู่ (เช่น สัญญาจ้างงาน ข้อตกลงความลับ) หรืออัปโหลดเวอร์ชันที่คุณออกแบบเอง หลังจากกรอกเงื่อนไขแล้ว ขั้นตอนสำคัญมาถึงแล้ว: เพิ่มผู้ลงนาม ใส่หมายเลขโทรศัพท์หรือบัญชี DingTalk ของอีกฝ่าย ระบบจะส่งการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าอีกฝ่ายจะใช้แอปมือถือหรือเว็บเบราว์เซอร์ ก็สามารถดูตัวอย่างเนื้อหา ยืนยันตัวตนด้วยการสแกนใบหน้า และเซ็นชื่อได้ทันที — ถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัย แม้ผู้สูงอายุก็เรียนรู้ได้ไม่ยาก!
เมื่อเซ็นเสร็จแล้ว? อย่ากังวลว่าเอกสารจะกระจัดกระจาย! สัญญาทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติ รองรับการค้นหาด้วยคำสำคัญ ต้องการตรวจสอบว่าใครเซ็นเมื่อไหร่ มีเอกสารแนบหรือไม่ ก็เรียกดูได้ทันที มีเคล็ดลับเล็กๆ: ตั้ง “กำหนดเวลาในการเซ็น” เพื่อเตือนความจำ ป้องกันการติดขัด และยังสามารถส่งพร้อมกันให้หลายคนได้ ทำให้ช่วงรับสมัครใหญ่ไม่ต้องวุ่นวายอีกต่อไป นี่ไม่ใช่แค่ประหยัดแรง แต่เป็นการมอบเวลาให้กับสิ่งสำคัญที่แท้จริง
การวิเคราะห์กรณีศึกษา: องค์กรที่ประสบความสำเร็จจากการใช้การสรรหาบุคลากรและสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ของ DingTalk
คุณคิดว่าบริษัทเทคโนโลยียังคงใช้เรซูเม่กระดาษและโทรนัดสัมภาษณ์ทีละคนอยู่หรือ? ตื่นได้แล้ว! พวกเขาย้ายขึ้นคลาวด์ไปนานแล้ว และแค่เลื่อนมือถือก็ได้คนเก่งมาร่วมทีมแล้ว บริษัทเทคโนโลยียอดนิยมแห่งหนึ่งหลังนำระบบการสรรหาบุคลากรแบบมือถือของ DingTalk เข้ามาใช้ กระบวนการรับสมัครที่เคยลากยาวเป็นเดือนๆ กลับลดเหลือไม่กี่สัปดาห์ HR ก็ไม่ต้องพึ่งกาแฟตลอดทั้งวันอีกต่อไป พวกเขาเผยแพร่ตำแหน่งงานพร้อมกันหลายแพลตฟอร์มในคลิกเดียว ผู้สมัครกรอกข้อมูลและอัปโหลดเรซูเม่ผ่านมือถือ ระบบคัดกรองรายชื่อที่มีความเหมาะสมสูงโดยอัตโนมัติ และตารางสัมภาษณ์ก็จัดการผ่าน DingTalk ได้เลย แค่เลื่อนปฏิทินทั้งสองฝ่ายก็ตกลงกันได้ ง่ายกว่านัดกินข้าวอีก
ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ หลังจากผู้สมัครได้รับการคัดเลือก ระบบสัญญาอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเปิดใช้งานทันที ส่งจดหมายตอบรับ (Offer letter) ไปยังมือถือในไม่กี่วินาที ผู้สมัครเปิด คลิกเซ็น ทุกอย่างมีผลทางกฎหมายมั่นคง ไม่ต้องกลัวว่าพนักงานใหม่จะเปลี่ยนใจก่อนเริ่มงาน อีกทั้งในหนึ่งปี บริษัทนี้ประหยัดกระดาษได้มากพอที่จะปลูกต้นไม้สองต้น ส่วนการจัดการสัญญาเปลี่ยนจาก “ตามหาเอกสารเหมือนล่าสมบัติ” เป็น “พิมพ์สองคำก็เจอทันที” พนักงานพูดกันว่า “รู้สึกว่าบริษัททันสมัย ทำงานไม่โบราณ” แม้กระทั่งการส่งมอบงานตอนลาออกก็สามารถเซ็นยืนยันออนไลน์ได้ บางคนถึงกับพูดเล่นว่า “แม้เลิกงานกันก็ยังแยกทางได้อย่างมีสไตล์และมีประสิทธิภาพ”
นี่ไม่ใช่โลกอนาคต แต่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในปัจจุบัน ขณะที่คนอื่นยังวิ่งตามหาตรากับการขอเซ็นอนุมัติ องค์กรที่ฉลาดล้ำก็ใช้ DingTalk ทำให้การสรรหาบุคลากรกลายเป็น “กังฟูเบาหวิว” และสัญญาเป็น “ปรากฏการณ์ไวไว” ประสิทธิภาพพุ่งสูง คนเก่งก็ตามมาอย่างไม่ขาดสาย
We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at