Apa itu Pengambilan Kakitangan Mudah Alih DingTalk

Pengambilan kakitangan mudah alih DingTalk kedengaran seperti peralatan senaman berteknologi tinggi? Jangan salah faham, ini bukan untuk anda mencari kerja sambil berlari, tetapi merupakan senjata utama yang membolehkan syarikat mengurus perekrutan bakat dengan mudah hanya melalui gerakan jari. Bayangkan: tiada lagi menunggu e-mel di depan komputer, atau menelefon HR bertanya, “Sudahkah temu dugaan untuk Encik Wang ditetapkan?” — Semuanya boleh dikendalikan secara automatik dalam DingTalk, semudah memesan makanan dalam talian.

Nak iklankan kekosongan jawatan? Cuma isi maklumat dalam beberapa saat, dan jawatan tersebut akan disegerakkan ke pelbagai platform pekerjaan utama. Menapis resume? Sistem akan menapis secara automatik berdasarkan pengalaman, kemahiran, malah tahap gaji, menukar proses "pemilihan besar-besaran" kepada "pemilihan tepat". Lebih hebat lagi, urusan penjadualan temu dugaan — calon boleh klik pautan dan pilih masa lapang mereka, sistem akan secara automatik mengelakkan waktu mesyuarat pengurus, dan hantar notifikasi peringatan untuk anda. Malah temu dugaan video juga boleh dimulakan terus, menjimatkan masa perjalanan, dan kucing melompat atas papan kekunci pun boleh menjadi nilai tambah.

Bandingkan pengambilan pekerja secara tradisional seperti menghantar surat kepada masa depan dan menunggu sehingga bunga layu, pengambilan kakitangan mudah alih DingTalk ibarat komunikasi segera. Masa dijimatkan, ralat dikurangkan, dan akhirnya HR boleh naik taraf daripada kerja administratif kepada perancang strategik bakat. Selepas mendapat calon, tiba masa untuk menandatangani kontrak? Jangan risau, bab seterusnya tentang kontrak elektronik adalah teknologi hebat yang benar-benar membuat kerja dokumen menjadi "tanpa rasa sakit"!



Kemudahan Kontrak Elektronik

Kontrak elektronik, kedengaran seperti dokumen futuristik dari filem sains fiksyen? Sebenarnya ia sudah lama masuk ke pejabat anda! Ketika anda masih sibuk mengesyorkan kontrak kertas, menghantar melalui pos dan mengejar tandatangan, rakan sekerja di jabatan sebelah sudah menyelesaikan kontrak pekerjaan dalam beberapa saat menggunakan DingTalk — secawan kopi belum sempat sejuk. Inilah daya tarikan kontrak elektronik — tiada perlu berlari, tidak perlu bimbang hilang dokumen, dan tiada lagi proses tergendala kerana "stempel tersimpan di mana?"

Dalam DingTalk, kontrak elektronik bukan sekadar muat naik salinan skan dokumen kertas, tetapi satu proses sepenuhnya digital dari penciptaan, penghantaran, penandatanganan hingga penyimpanan. Dengan teknologi tandatangan digital yang disahkan oleh negara, setiap kontrak sah dari segi undang-undang, tahap keselamatannya setanding transaksi perbankan. Yang lebih penting, walaupun pekerja baru berada di padang rumput Xinjiang, mereka tetap boleh menandatangani kontrak hanya dengan dua ketukan pada telefon, tanpa perlu terbang balik ke ibu pejabat untuk mendaftar masuk.

Semua kontrak disimpan dan dikategorikan secara automatik, cari nama, hasil muncul dalam sesaat — tiada lagi drama "perang arsip" ketika audit. Syarikat bukan sahaja menyelamatkan printer daripada tangisan dakwat, tetapi turut mengurangkan ralat manusia dan risiko pemalsuan. Dari kontrak pekerjaan, perjanjian kerahsiaan hingga kerjasama kontraktor, semua dokumen yang perlukan tandatangan boleh diproses secara elektronik, membolehkan pasukan HR akhirnya pulang awal untuk makan malam bersama keluarga.



Cara Menetapkan Pengambilan Kakitangan Mudah Alih DingTalk

"Perekrutan" bukan lagi beban HR, tapi rutin harian DingTalk! Jangan lagi guna Excel untuk menjejaki ratusan resume, atau menelefon bertanya, “Awak dah terima notifikasi tu belum?” — Kini, biar Pengambilan Kakitangan Mudah Alih DingTalk membuat seluruh proses sehalus mengalihkan skrin telefon. Masuk ke “Panel Kerja”, cari aplikasi “Perekrutan”, klik masuk seperti membuka pintu kepada pasukan impian. Langkah pertama? Cipta kekosongan jawatan! Isi jawatan, jabatan, deskripsi kerja, malah boleh tetapkan tahap kecemasan — lagipun, jika tunggu jurutera terlalu lama, pelayan mungkin dah runtuh dulu.

Seterusnya perkara penting: tetapkan syarat penapisan pintar. Anda boleh tetapkan “Ijazah Sarjana Muda ke atas + 3 tahun pengalaman + boleh tulis Python”, maka sistem akan menapis keluar mereka yang hanya tahu tulis “Hello World”. Lebih pintar lagi, anda boleh tetapkan perkataan kunci seperti “pernah terlibat projek ERP”, supaya calon yang sesuai muncul secara automatik. Bila menerbitkan, bukan sahaja boleh hantar ke komuniti dalaman DingTalk, malah boleh disegerakkan ke platform pekerjaan utama dengan satu klik, menjimatkan masa daripada ulangan kerja manual.

Jangan lupa tetapkan templat balasan automatik! Apabila calon memohon, mereka akan terus menerima notifikasi seperti “Resume anda telah diterima, elf kecil kami sedang menyemaknya” — notifikasi yang hangat dan lucu, meningkatkan imej korporat secara serta-merta. Ditambah dengan sambungan lancar ke kontrak elektronik, selepas diterima, penandatanganan kontrak boleh dilakukan secara dalam talian, menjadikan proses dari temu dugaan hingga mula bekerja sebegitu lancar seperti strim video dalam awan — langsung tidak tersekat.



Cara Menggunakan Fungsi Kontrak Elektronik

Akhirnya! Temu dugaan selesai, calon diterima, tiba masa untuk menandatangani kontrak — jangan terus capai dakwat stempel dan kontrak kertas, mari kita mulakan revolusi digital “tanpa kertas lebih baik daripada ada kertas” dengan kontrak elektronik DingTalk! Bayangkan, dulu HR kejar pekerja baru: “Kontrak awak belum tandatangan lagi!” “Pos ambil masa tiga hari, saya dah bekerja dua hari dah!” Sekarang, cukup buka DingTalk, tekan beberapa kali, kontrak terus dihantar, geser jari — siap! Lebih pantas daripada pesan makanan.

Masuk ke “Panel Kerja” → cari “Kontrak Elektronik” → klik “Cipta Kontrak Baharu”. Anda boleh pilih templat sedia ada (seperti kontrak pekerjaan, perjanjian kerahsiaan), atau muat naik versi tersuai. Selepas isi terma, inilah bahagian penting: tambah pihak yang akan menandatangani. Masukkan nombor telefon atau akaun DingTalk mereka, sistem akan hantar notifikasi secara automatik. Penerima boleh pralihat kandungan, pengesahan identiti melalui pengenalan muka, dan tandatangan — sah dari segi undang-undang dan selamat, orang tua pun boleh belajar!

Lepas tandatangan? Jangan risau dokumen berselerak! Semua kontrak disimpan secara automatik, sokong carian kata kunci, nak cari siapa tandatangan bila, adakah ada lampiran, semua muncul dalam sesaat. Tip berguna: tetapkan “tempoh tandatangan” dengan peringatan automatik, elak proses tergendala; boleh hantar secara pukal kepada ramai pekerja baru, musim rekrut tak perlu lagi kelam kabut. Ini bukan sekadar menjimatkan usaha, tetapi memberi ruang untuk fokus pada perkara yang lebih penting.



Analisis Kes: Syarikat Berjaya Gunakan Perekrutan DingTalk dan Kontrak Elektronik

Adakah anda sangka syarikat teknologi masih guna resume kertas dan telefon untuk atur temu dugaan? Bangunlah, mereka dah naik ke awan dan merekrut bakat hanya dengan mengalih skrin telefon! Sebuah syarikat teknologi ternama memperkenalkan Pengambilan Kakitangan Mudah Alih DingTalk, proses perekrutan yang dulu mengambil berbulan-bulan kini selesai dalam beberapa minggu sahaja. Rakan-rakan HR akhirnya boleh berhenti minum kopi berlebihan. Mereka iklankan kekosongan secara satu klik ke pelbagai platform, calon isi maklumat dan muat naik resume melalui telefon, sistem secara automatik menapis senarai yang sesuai, penjadualan temu dugaan boleh dirancang terus dalam DingTalk — cukup geser kalendar, selesai, lebih mudah daripada merancang makan malam.

Lebih menakjubkan, selepas diterima, fungsi kontrak elektronik terus diaktifkan, surat tawaran dihantar ke telefon dalam sesaat, dibuka dan ditandatangani — sah mengikut undang-undang, tiada lagi risiko calon tarik diri sebelum mula bekerja. Syarikat ini menjimatkan kertas secukupnya untuk menanam dua pokok setahun, pengurusan kontrak berubah daripada “mencari fail macam mencari harta karun” kepada “cari dua perkataan, terus muncul”. Pekerja berkata: “Rasa macam syarikat ni moden, tak ikut cara lama!” Malah proses serah tugas bila berhenti kerja pun boleh ditandatangani dalam talian, ada yang bergurau, “Bercerai pun boleh secara sopan dan cekap.”

Ini bukan masa depan, ini realiti sekarang. Sementara orang lain masih sibuk cop stempel dan kejar tandatangan, syarikat bijak telah guna DingTalk untuk ubah perekrutan jadi “seni silat”, kontrak jadi “cepat dan pantas”, produktiviti melonjak, dan bakat datang dengan sendirinya.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!