คุณเคยได้ยินคำพูดที่ว่า "ของฟรีมักจะแพงที่สุด แต่ของถูกที่สุดกลับคุ้มค่าที่สุด" ไหม? บริการคลาวด์ของ DingTalk คือตัวอย่างที่ดีที่สุดของคำพูดนี้! อย่าหลงกลคำว่า "ถูกที่สุด" เข้าใจผิด เพราะนี่ไม่ใช่บริการที่ลดฟีเจอร์ แถมยังเต็มไปด้วยโฆษณาชวนปวดหัว แต่เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ระดับสูง ที่มาพร้อมกับราคาที่ถูกเหมือนชานมที่ขายตามข้างทาง ลองนึกภาพดูว่า บริษัทของคุณเดิมต้องจ่ายเงินให้กับสามระบบแยกต่างหาก — สื่อสารด้วย Line? ไม่ได้ ดูไม่เป็นมืออาชีพพอ; ประชุมผ่าน Zoom? ต้องแย่งบัญชีกันใช้; จัดการงานด้วย Trello? ข้อมูลกระจายไปทั่วเหมือนใบไม้ปลิว แต่ตอนนี้ DingTalk สามารถจัดการทั้งหมดนี้ได้ในคลิกเดียว และฟีเจอร์หลักจำนวนมากยังใช้งานได้ฟรี! แม้จะอัปเกรดเป็นเวอร์ชันเสียเงิน ราคาก็ยังถูกจนดูเหมือนงานลดราคาครั้งใหญ่ในโลกคลาวด์ ทำให้เจ้าของธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมยิ้มไม่หุบ ที่เจ๋งกว่านั้นคือ มันยังรองรับการย้อนกลับข้อความไม่จำกัด การสำรองข้อมูลอัตโนมัติบนคลาวด์ การซิงค์ข้ามอุปกรณ์ และยังรวมการเข้ารหัสความปลอดภัยระดับองค์กรไว้ด้วย กล่าวคือ คุณจ่ายเงินน้อย แต่ได้รับความเสถียรและความปลอดภัยระดับเดียวกับธนาคาร แทนที่จะเรียกว่า "ถูกที่สุด" ควรเรียกว่า "คุ้มค่าเกินต้าน" — เหมือนซื้อข้าวกล่องแต่ได้รับบุฟเฟต์อาหารจีนชั้นเลิศ เจ้าของกิจการเห็นแล้วพยักหน้า นักบัญชีเห็นแล้วถึงกับน้ำตาไหล
ฟีเจอร์หลักของบริการคลาวด์ DingTalk
อย่าคิดว่า "ถูกที่สุด" แปลว่าต้องลดทอนฟีเจอร์ ฟีเจอร์หลักของบริการคลาวด์ DingTalk แท้จริงแล้วเป็นเหมือนผู้ช่วยชีวิตสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และเป็นที่ชื่นชอบของบริษัทใหญ่ ๆ มันไม่ได้ถูกเพียงอย่างเดียว แต่ยังฉลาดในการจัดการปัญหาหลักสี่ประการขององค์กร — การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน การประชุม และการติดตามงาน — ทั้งหมดนี้ถูกจัดใส่ไว้ในแพ็คเกจเดียว การสื่อสารแบบทันทีไม่ใช่แค่ส่งข้อความเท่านั้น ห้องแชทของ DingTalk รองรับฟีเจอร์ "อ่านแล้ว/ยังไม่อ่าน" และการแจ้งเตือนสำคัญแบบ "Ding" ที่ส่งตรงถึงมือถือ หรือแม้แต่โทรเสียง ทำให้หัวหน้าไม่ต้องบ่นอีกต่อไปว่า "ประกาศของฉันไม่มีใครอ่านเลยหรือ?" ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถเรียกใช้หน้าที่ ไฟล์ หรือปฏิทินได้โดยตรงจากห้องแชท ทำให้หลังจากสื่อสารแล้วสามารถลงมือทำได้ทันที ประสิทธิภาพพุ่งสูงสุด การแบ่งปันไฟล์ก็ไม่ต้องทนกับนรกอีเมลที่ "ส่งต่อไปเรื่อย ๆ" อีกต่อไป คลาวด์ไดรฟ์ในตัวของ DingTalk ซิงค์ไฟล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และยังตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและประวัติเวอร์ชันได้ แผนงานที่ทีมการตลาดแก้ไขมาสิบครั้งก็ไม่ต้องกังวลอีกต่อไปว่า "ฉบับไหนคือฉบับสุดท้าย?" การประชุมผ่านวิดีโอรองรับผู้เข้าร่วมได้ถึง 302 คน พร้อมฟีเจอร์แชร์หน้าจอและการบันทึกการประชุมไว้ดูย้อนหลัง แม้แต่ผู้บริหารรุ่นคุณยายก็ยังใช้เปิดประชุมครอบครัวได้! ยังไม่นับฟีเจอร์การจัดการงาน ตั้งแต่สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ มอบหมายให้สมาชิก ตั้งวันครบกำหนด ไปจนถึงติดตามความคืบหน้า ผู้จัดการโครงการไม่ต้องไล่ถามทีมงานทุกวันว่า "เสร็จหรือยัง?" — ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ แม้คนขี้เกียจก็ทำงานได้มีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกันอย่างแนบเนียน แท้จริงแล้วเป็น "โครงกระดูกการทำงานดิจิทัล" ที่ออกแบบมาเพื่อสำนักงานยุคใหม่โดยเฉพาะ
ความปลอดภัยของบริการคลาวด์ DingTalk
เมื่อพูดถึงบริการคลาวด์สำหรับองค์กร สิ่งที่ทุกคนกังวลนอกจากประสิทธิภาพและราคา ก็คือ "ข้อมูลของฉันจะถูกแอบดูไหม?" ไม่ต้องกังวล บริการคลาวด์ DingTalk นั้นสวมเกราะกันกระสุนสามชั้น แถมยังใส่หมวกกันกระสุนมาด้วย!
การเข้ารหัสข้อมูล ไม่ใช่แค่พูดเล่น ๆ DingTalk ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ระดับทหาร ไม่ว่าจะเป็นประวัติการแชท การอัปโหลดไฟล์ หรือเนื้อหาการประชุมวิดีโอ ทั้งหมดจะถูกล็อกไว้อย่างแน่นหนาทั้งขณะส่งผ่านและจัดเก็บ แม้แฮกเกอร์จะดักจับข้อมูลได้ ก็จะเห็นแค่ตัวอักษรที่ไม่มีความหมาย ไม่สามารถเข้าใจได้ว่าคุณกำลังพูดถึง "เป้าหมายยอดขายไตรมาส 3" หรือ "หัวหน้าชอบดื่มชานมไข่มุกที่สุด"
การปกป้องความเป็นส่วนตัว DingTalk นั้นปิดปากแน่นหนาเป็นอย่างยิ่ง มันจะไม่แอบเก็บข้อมูลการแชทของพนักงานไปวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ และไม่ส่งข้อมูลลับขององค์กรไปใช้ในการโฆษณา ผู้ใช้ทุกคนสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างละเอียด ใครสามารถดู ใครสามารถแก้ไข ใครดูได้อย่างเดียว ทุกอย่างชัดเจนเหมือนระบบควบคุมการเข้าออกของบริษัท ไม่ใช่ใครก็สแกนการ์ดแล้วเข้าแผนก R&D ได้
ส่วนเรื่องความสอดคล้องตามกฎระเบียบ DingTalk ได้รับการรับรองความปลอดภัยระดับสากล เช่น ISO 27001 และ GDPR จนได้ชื่อว่าเป็น "นักเรียนดีเด่น" ซึ่งหมายความว่ากระบวนการจัดการความปลอดภัยผ่านการตรวจสอบอย่างเข้มงวด บริษัทการเงินแห่งหนึ่งในฮ่องกงใช้ DingTalk จัดการข้อมูลบัญชีและธุรกรรมของลูกค้าทุกวัน เป็นเวลาสามปีโดยไม่มีการรั่วไหลของข้อมูลเลย แม้แต่หัวหน้าฝ่ายไอทียังพูดยิ้ม ๆ ว่า "มั่นคงกว่าตู้นิรภัยที่บ้านฉันอีก"
ข้อได้เปรียบด้านราคาของบริการคลาวด์ DingTalk
คุณคิดว่าบริการคลาวด์ระดับองค์กรต้องแพงจนทำให้ฝ่ายการเงินหัวใจวาย? แสดงว่าคุณยังไม่เข้าใจโลกเทคโนโลยีในยุคนี้! ในบรรดาแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ หลายราย DingTalk คว้าตำแหน่ง "คลาวด์ที่ถูกที่สุด" มาครองได้สำเร็จด้วยกลยุทธ์สามข้อ คือ "ฟีเจอร์แรง ความปลอดภัยสูง ราคาถูกจนยิ้มไม่หุบ" แพลตฟอร์มอื่น ๆ มักเริ่มต้นที่ $15 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน ใช้เงินเหมือนน้ำ แต่ฟีเจอร์สำคัญกลับซ่อนอยู่ในระดับการอัปเกรดต่าง ๆ ส่วน DingTalk นั้นให้ราคาที่ "ใจดีแบบพุทธ" — เวอร์ชันมืออาชีพเพียง $5 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ฟีเจอร์ที่ให้มานั้นมากมายจนทำให้คุณรู้สึกว่ามันไม่จริง: การประชุมวิดีโอความละเอียดสูง การติดตามงาน การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ และกระบวนการทำงานอัตโนมัติ ทั้งหมดนี้รวมไว้ให้ครบ ที่เจ๋งกว่านั้นคือ DingTalk ยังมีเวอร์ชันฟรี ทีมขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพสามารถใช้เวอร์ชันนี้ดำเนินงานได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะแชท ลงเวลาทำงาน ประชุม หรือส่งไฟล์ ทำได้หมด ไม่จำเป็นต้องลดประสิทธิภาพเพื่อประหยัดเงิน เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ค่อยอัปเกรดอย่างราบรื่นไปยังเวอร์ชันมืออาชีพหรือเวอร์ชันองค์กร ต้นทุนยังคงควบคุมต่ำอยู่ ต่างจากผู้ให้บริการรายอื่นที่มักผูกสัญญาแบบรายปี หรือเพิ่มราคาเมื่อเพิ่มผู้ใช้ DingTalk จึงเหมือนผู้ให้บริการ "ที่มีจรรยาบรรณ" ในวงการคลาวด์ ทำให้องค์กรสามารถมุ่งมั่นกับการเติบโตของธุรกิจ โดยไม่ต้องมานั่งคำนวณค่าใช้จ่ายทุกวัน
วิธีเริ่มต้นใช้บริการคลาวด์ DingTalk
วิธีเริ่มต้นใช้บริการคลาวด์ DingTalk ยังปวดหัวกับการสื่อสารภายในทีมที่เหมือนต้องโทรหาใครสักคนตลอดเวลาหรือไม่? ไม่ต้องกังวล บริการคลาวด์ DingTalk เหมือนผู้ช่วยจัดการสำนักงานดิจิทัลของคุณ และการใช้งานนั้นง่ายกว่าการต้มบะหมี่กึ่งสำเร็จรูปอีก! หลังจากที่เราพูดไปแล้วว่า DingTalk นั้น "คุ้มค่า" แค่ไหน ตอนนี้เราจะมาแนะนำวิธีเชิญผู้ช่วยสุดยอดคนนี้เข้ามาในบริษัทของคุณ ขั้นตอนแรก สมัครบัญชี — ง่ายเหมือนเปิดใช้งานโทรศัพท์มือถือ เพียงเปิดเว็บไซต์ทางการของ DingTalk คลิก "สมัครเดี๋ยวนี้" ใส่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ยืนยันตัวตน ยินดีด้วย! คุณได้ก้าวเข้าสู่โลกแห่งการทำงานอัจฉริยะแล้ว ไม่ต้องมีปริญญาเอก ก็ใช้ได้ แม้แต่แมวของคุณเห็นก็ยังจะพยักหน้า ขั้นตอนที่สอง ตั้งค่าโครงสร้างองค์กร หลังจากเข้าสู่ระบบ ไปที่ "โครงสร้างองค์กร" ซึ่งเหมือนกับการเล่นเกมจำลองเมืองเวอร์ชันองค์กร คุณสามารถสร้างแผนก ตั้งตำแหน่งงาน และแม้แต่จัดกลุ่มหัวหน้าเข้าไปใน "ผู้บริหารระดับสูง" อย่างอ่อนโยน เพื่อให้ความรับผิดชอบชัดเจน ขั้นตอนที่สาม เชิญสมาชิก เมื่อเลือกแผนกได้แล้ว คลิก "เพิ่มสมาชิก" ใส่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ แล้วส่งคำเชิญในคลิกเดียว เพื่อนร่วมงานเพียงยืนยันการรับคำเชิญ ก็จะกลายเป็นสมาชิกครอบครัว DingTalk ทันที ไม่ต้องตะโกนในกลุ่มอีกต่อไปว่า "ใครอยู่บ้าง?" ขั้นตอนที่สี่ เปิดใช้งานฟีเจอร์หลัก! ตอบข้อความทันที แชร์ไฟล์ในคลิกเดียว ประชุมวิดีโอโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริม และระบบจัดการงานยังแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีใครส่งงานช้า ลองนึกภาพดูว่า ความคืบหน้าของโครงการโปร่งใสเหมือนกระจก หัวหน้ายิ้มเหมือนถูกลอตเตอรี่ บริษัทออกแบบแห่งหนึ่งใช้เพียงสี่ขั้นตอนนี้ ปรับเปลี่ยนระบบภายในสามวัน ประสิทธิภาพการสื่อสารพุ่งสูงลิ่ว พวกเขาบอกว่า "ถ้าใช้ DingTalk ตั้งแต่แรก ก็จะไม่ทะเลาะกันสามวัน"
DomTech เป็นผู้ให้บริการอย่างเป็นทางการของ DingTalk ในฮ่องกง โดยเน้นให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือโทรติดต่อเราที่ (852)4443-3144 หรือส่งอีเมลมาที่