Bạn đã từng nghe câu “miễn phí là đắt nhất, rẻ nhất mới thực sự划算” chưa? Dịch vụ đám mây DingTalk chính là hiện thân hoàn hảo cho câu nói này! Đừng bị đánh lừa bởi hai từ “rẻ nhất”, đây không phải loại dịch vụ thiếu tính năng, quảng cáo tràn lan kiểu “rẻ giả”, mà là một nền tảng cộng tác đám mây tiêu chuẩn cao được mang đến trước mặt bạn với mức giá bình dân như trà sữa vỉa hè. Hãy tưởng tượng, công ty bạn trước đây phải trả tiền cho ba hệ thống riêng biệt – liên lạc bằng Line? Không được, quá thiếu chuyên nghiệp; họp bằng Zoom? Mỗi người đều phải giành tài khoản; quản lý công việc bằng Trello? Dữ liệu phân tán như hoa bay tứ phía. Còn bây giờ? Chỉ cần một cú nhấp trên DingTalk là giải quyết tất cả, hơn nữa phần lớn các tính năng cốt lõi lại hoàn toàn miễn phí! Ngay cả khi nâng cấp lên bản trả phí, giá cả vẫn rẻ như “bán thanh lý” trong thế giới đám mây, khiến các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ cười tít mắt. Thậm chí còn ấn tượng hơn, nó hỗ trợ truy xuất tin nhắn vô hạn, sao lưu tự động lên đám mây, đồng bộ đa thiết bị, thậm chí bao gồm cả mã hóa bảo mật cấp doanh nghiệp. Nói cách khác, bạn chi một khoản tiền nhỏ nhưng lại được hưởng sự ổn định và an toàn ở mức độ ngân hàng. Thay vì gọi là “rẻ nhất”, chi bằng nói đây là “tỷ lệ hiệu suất giá cả bùng nổ” – giống như mua cơm hộp mà được tặng cả một bàn tiệc thịnh soạn, sếp nhìn vào sẽ gật gù, kế toán nhìn vào sẽ cảm động rơi nước mắt.
Các tính năng cốt lõi của dịch vụ đám mây DingTalk
Đừng nghĩ “rẻ nhất” là tính năng bị cắt xén, các tính năng cốt lõi của dịch vụ đám mây DingTalk thực sự là vị cứu tinh cho doanh nghiệp nhỏ, và là lựa chọn yêu thích của các công ty lớn! Nó không chỉ rẻ, mà còn thông minh khi giải quyết cùng lúc bốn điểm đau trong vận hành doanh nghiệp hàng ngày – giao tiếp, cộng tác, họp, theo dõi. Tin nhắn tức thì không đơn thuần chỉ là gửi tin nhắn, phòng chat của DingTalk hỗ trợ tính năng “đã đọc/chưa đọc”, tin nhắn quan trọng có thể “Ding một cái” để đẩy trực tiếp lên điện thoại hoặc thậm chí gọi điện thoại thoại, giúp sếp không còn phải than vãn “tin tôi gửi đi rốt cuộc có ai đọc không?”. Tuyệt hơn nữa, bạn có thể trực tiếp truy cập nhiệm vụ, tập tin, lịch ngay trong khung chat, vừa trao đổi xong là hành động ngay, hiệu suất tăng vọt. Chia sẻ tài liệu cũng không còn là “tôi gửi bạn, bạn gửi anh ấy” như địa ngục email. DingTalk tích hợp sẵn ổ đĩa đám mây, mọi tài liệu tự động đồng bộ, đồng thời có thể thiết lập quyền truy cập và lịch sử phiên bản. Bản kế hoạch mà đội marketing sửa đến mười lần cũng không còn lo “đâu mới là phiên bản cuối cùng?” – giải quyết được bài toán thế kỷ này. Hội nghị video hỗ trợ tới 302 người tham gia cùng lúc, kèm chia sẻ màn hình, ghi hình lưu trữ, ngay cả những quản lý “cấp bà ngoại” cũng học được cách dùng để họp gia đình! Chưa kể tính năng quản lý nhiệm vụ, từ tạo việc cần làm, phân công thành viên, đặt thời hạn đến theo dõi tiến độ, quản lý dự án không còn phải ngày nào cũng đuổi theo nhân viên hỏi “xong chưa?” – hệ thống tự động nhắc nhở, người lười cũng trở nên hiệu quả. Tất cả các tính năng này liên kết chặt chẽ với nhau, thực sự là một “bộ khung ngoại trợ kỹ thuật số” được thiết kế riêng cho môi trường làm việc hiện đại.
Độ an toàn của dịch vụ đám mây DingTalk
Khi nói đến dịch vụ đám mây cho doanh nghiệp, ngoài việc tính năng mạnh yếu, giá thành đắt rẻ, điều mọi người quan tâm nhất chính là “dữ liệu của tôi có bị ai nhìn trộm không?”. Đừng lo, về mặt an toàn, dịch vụ đám mây DingTalk giống như đã mặc ba lớp áo chống đạn và đội thêm cả mũ bảo hiểm!
Mã hóa dữ liệu không phải nói chơi, DingTalk sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end) đạt tiêu chuẩn quân sự, dù là tin nhắn, tài liệu tải lên hay nội dung video call, đều được khóa chặt trong quá trình truyền và lưu trữ. Ngay cả khi tin tặc chặn được dữ liệu, khi mở ra cũng chỉ thấy một đống ký tự lộn xộn, hoàn toàn không thể hiểu được bạn đang thảo luận “tăng tốc doanh số quý 3” hay “sếp thích uống trà sữa trân châu nhất”.
Về bảo vệ quyền riêng tư, DingTalk còn nghiêm ngặt hơn nữa. Nó không âm thầm thu thập nội dung tin nhắn nhân viên để phân tích dữ liệu lớn, càng không bán dữ liệu mật của doanh nghiệp để chạy quảng cáo. Mỗi người dùng đều có thể thiết lập chi tiết quyền truy cập dữ liệu – ai được xem, ai được chỉnh sửa, ai chỉ được quan sát – rõ ràng như hệ thống kiểm soát ra vào công ty, không phải ai quẹt thẻ cũng vào được phòng nghiên cứu.
Còn về tính tuân thủ, DingTalk là “học sinh giỏi” đã đạt được các chứng nhận an toàn quốc tế như ISO 27001, GDPR, chứng tỏ quy trình quản lý an toàn của nó đã trải qua kiểm tra nghiêm ngặt. Từng có một công ty tài chính tại Hồng Kông sử dụng DingTalk xử lý dữ liệu tài khoản và giao dịch khách hàng mỗi ngày, trong ba năm liền không hề bị rò rỉ, đến mức quản lý IT còn cười nói: “An toàn hơn cả két sắt nhà tôi!”
Lợi thế giá cả của dịch vụ đám mây DingTalk
Bạn nghĩ dịch vụ đám mây cấp doanh nghiệp chắc chắn đắt đến mức phòng tài chính phải đau tim? Vậy là bạn chưa hiểu rõ giới công nghệ hiện nay rồi! Trong số các nền tảng cộng tác đám mây, DingTalk dựa vào ba tuyệt chiêu “tính năng mạnh, an toàn cao, giá rẻ đến nỗi cười nghiêng ngả” mà trực tiếp hàn chết danh hiệu “dịch vụ đám mây rẻ nhất” lên đầu mình. Các nền tảng khác动不动 cứ mỗi người dùng mỗi tháng từ 15 đô la Mỹ trở lên, tiền tiêu như nước mà tính năng còn bị giấu sau từng lớp nâng cấp; DingTalk lại là mức giá “từ bi” thực sự – bản chuyên nghiệp chỉ 5 đô la Mỹ mỗi người dùng mỗi tháng, mà tính năng lại phong phú đến mức khiến bạn hoài nghi cuộc sống: họp video chất lượng cao, theo dõi nhiệm vụ, lưu trữ đám mây, quy trình tự động hóa – tất cả đều được gói gọn gửi đến tận tay. Còn điên rồ hơn nữa, DingTalk còn cung cấp bản miễn phí, các nhóm nhỏ hoặc startup chỉ cần dùng bản này cũng đã có thể “xưng bá giang hồ”, chat, chấm công, họp, gửi file cái gì cũng làm được, hoàn toàn không cần hy sinh hiệu suất để tiết kiệm tiền. Khi công ty phát triển, có thể nâng cấp mượt mà lên bản chuyên nghiệp hoặc bản doanh nghiệp, chi phí vẫn được giữ ở mức cực thấp. So với các đối thủ thường yêu cầu ký hợp đồng theo năm, thêm người là tăng giá, DingTalk thực sự giống như “nhà cung cấp lương tâm” trong thế giới đám mây, giúp doanh nghiệp tập trung phát triển sự nghiệp mà không cần suốt ngày tính toán hóa đơn.
Cách bắt đầu sử dụng dịch vụ đám mây DingTalk
Cách bắt đầu sử dụng dịch vụ đám mây DingTalk Vẫn còn đau đầu vì giao tiếp nhóm rắc rối như gọi điện tìm người? Đừng lo, dịch vụ đám mây DingTalk giống như quản gia văn phòng kỹ thuật số của bạn, mà cách dùng còn đơn giản hơn cả nấu mì gói! Khi chúng ta đã nói rõ DingTalk “hiệu quả – tiết kiệm” đến mức nào, giờ hãy cùng học cách mời vị trợ thủ siêu cấp này vào công ty của bạn. Bước đầu tiên, đăng ký tài khoản – tự nhiên như bật điện thoại vậy. Truy cập trang web chính thức của DingTalk, nhấn “Đăng ký ngay”, điền email hoặc số điện thoại, xác minh một chút, chúc mừng bạn, bạn đã chính thức bước vào thế giới làm việc thông minh! Không cần bằng tiến sĩ, ngay cả mèo nhà bạn nhìn thấy cũng sẽ gật đầu. Bước thứ hai, thiết lập cơ cấu tổ chức. Sau khi đăng nhập vào trang quản trị, vào mục “Cơ cấu tổ chức”, giống như đang chơi phiên bản mô phỏng doanh nghiệp. Bạn có thể tạo phòng ban, thiết lập chức danh, thậm chí “nhẹ nhàng” xếp sếp vào nhóm “quản lý cấp cao”, giúp phân định trách nhiệm rõ ràng. Bước thứ ba, mời thành viên. Chọn xong phòng ban, nhấn “Thêm thành viên”, nhập email hoặc số điện thoại, gửi lời mời một cú nhấp. Đồng nghiệp vừa chấp nhận, lập tức trở thành thành viên gia đình DingTalk, không còn phải hét trong nhóm “ai đang ở đây?”. Bước thứ tư, kích hoạt các tính năng cốt lõi! Tin nhắn tức thì trả lời nhanh, tài liệu chia sẻ một cú nhấp, họp video không cần cài thêm phần mềm, quản lý nhiệm vụ còn tự động nhắc ai đang trễ tiến độ. Hãy tưởng tượng, tiến độ dự án minh bạch như thủy tinh, sếp cười như trúng số độc đắc. Một công ty thiết kế đã dùng bốn bước này để hoàn thành chuyển đổi trong ba ngày, hiệu quả giao tiếp tăng vọt. Họ nói: “Dùng DingTalk sớm một ngày, giảm cãi vã ba ngày.”
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được chỉ định của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email