Hướng dẫn tăng cường nhân sự trên DingTalk: Giúp đội ngũ của bạn mạnh hơn

Muốn đội nhóm trở nên hoàn hảo như một liên minh siêu anh hùng? Bước đầu tiên, bạn phải hiểu rõ "vũ khí thần kỳ" của mình — chính là DingTalk! Đừng vội vã tăng nhân sự, hãy cùng khám phá xem người "quản gia kỹ thuật số" này thông minh đến mức nào. Trước hết, chức năng nhắn tin không chỉ đơn thuần là trò chuyện, mà còn có thể chia nhóm rõ ràng hơn cả các món ăn trong hộp cơm, nhóm dự án, nhóm bộ phận, nhóm brainstorm tạm thời — chuyển đổi chỉ với một cú nhấp, không còn lẫn lộn. Tuyệt hơn nữa là chức năng "đã đọc/chưa đọc", bạn sẽ không còn phải đuổi theo đồng nghiệp hỏi "bạn đã xem tin nhắn của tôi chưa?" — kiểu ngại ngùng này còn tệ hơn cả việc đi trễ cuộc họp.

Tiếp theo là chức năng lịch, nó không chỉ giúp bạn ghi nhớ sinh nhật. Hãy đưa tất cả các cuộc họp, hạn chót, mốc quan trọng của dự án vào trong đó, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở toàn bộ thành viên, giống như một trợ lý cá nhân kiêm精灵 báo thức. Còn chia sẻ tài liệu, dữ liệu tải lên sẽ tự động đồng bộ, hỗ trợ nhiều người cùng chỉnh sửa, ai thay đổi dòng nào cũng rõ ràng như ban ngày, không còn phải nhận những tên file khiến người ta phát điên như "Bản mới nhất v3_final_thật sự là cuối cùng.doc".

Những tính năng này tuy trông bình thường, nhưng khi kết hợp lại thì giống như "hệ thống tác chiến" của đội nhóm. Khi nền tảng đã vững, việc tăng nhân sự hay quản lý nhân lực về sau sẽ không còn như ong vỡ tổ. Bạn đã sẵn sàng chưa? Sang nhiệm vụ tiếp theo, chúng ta sẽ bắt đầu dùng DingTalk để quản lý con người!

Ai nói HR nhất thiết phải mặc vest, cầm tập hồ sơ, chạy khắp văn phòng để kiểm tra điểm danh? Giờ đây, chỉ cần mở DingTalk, nhấn một cái, tuyển dụng, đào tạo, chấm công đều xong sạch, đúng là "cây đũa thần" trong lĩnh vực nhân sự!

Trước hết là tuyển dụng, đừng để hồ sơ ứng viên chất thành núi nữa. Dùng chức năng "Nhân sự thông minh" của DingTalk, bạn có thể trực tiếp thiết lập quy trình tuyển dụng, tự động đẩy tin tuyển dụng lên các nền tảng lớn, khi nhận được hồ sơ ứng viên, có thể ngay lập tức tổ chức phỏng vấn qua video, tiết kiệm thời gian di chuyển, ngay cả mèo nhảy vào khung hình cũng kịp che lại.

Khi nhân viên mới gia nhập, đừng vội đưa cho họ cả đống tài liệu in trên giấy. Hãy dùng DingTalk tạo một nhóm "Lớp huấn luyện tân binh", tải lên các video đào tạo, thiết lập tiến độ học tập, thêm vài bài kiểm tra nhỏ, hoàn thành còn có thể phát chứng chỉ điện tử. Tân đồng nghiệp vừa xem vừa cười: "Cái này còn thú vị hơn cả thi đại học!"

Còn chấm công? Quên máy打卡 đi! Định vị GPS, điểm danh qua Wi-Fi, nhận diện khuôn mặt — ba trong một, phòng tránh gian lận triệt để, đi trễ về sớm không thể trốn thoát. Kinh hơn nữa, hệ thống tự động thống kê giờ làm thêm, số ngày nghỉ còn lại, cuối tháng báo cáo một cú nhấn là xong, chị kế toán cảm động đến mức muốn mời bạn uống sữa trà.

Tóm lại, DingTalk không chỉ là công cụ trò chuyện, mà còn là trợ thủ siêu cấp cho HR. Biết tận dụng các tính năng này, bạn không chỉ giảm tải công việc, mà còn biến quản lý nhân sự thành việc nhẹ nhàng như đặt đồ ăn外卖 — dù sao thì, ai lại không muốn trở thành một "pháp sư nhân sự kỹ thuật số" vừa ngầu vừa hiệu quả?

Bạn tưởng DingTalk chỉ dùng để điểm danh và gửi tin nhắn? Vậy thì bạn sai to như việc đi giày tông vào phòng họp vậy! Muốn đội nhóm tăng tốc hiệu suất, phải dùng những thao tác cao cấp hơn. Trước hết, quản lý dự án đừng còn dùng Excel gửi qua gửi lại, hãy trực tiếp tạo một "phòng chỉ huy chiến đấu" trên DingTalk — tức là nhóm dự án, kết hợp ứng dụng "Dự án", nhiệm vụ, tài liệu, thảo luận đều liền mạch, ai chậm tiến độ là rõ ngay, không cần phải đuổi theo hỏi "rốt cuộc xong chưa?"

Phân công nhiệm vụ? Đừng chỉ nói miệng "Tiểu Vương, cậu lo cái này một chút", quay đầu cậu ấy đã đi "lo" ngủ trưa mất rồi. Dùng chức năng "Việc cần làm", chỉ định người phụ trách, đặt hạn chót, thêm mô tả, một cú nhấn là xong, còn có thể tự động nhắc nhở. Kinh hơn nữa, kết hợp với tiện ích "Biểu đồ Gantt", thanh tiến độ kéo dài còn rõ ràng hơn cả sự kiên nhẫn của sếp. Từng có một nhóm khởi nghiệp dùng chiêu này, rút ngắn chu kỳ phát triển một tháng xuống còn ba tuần, sếp cảm động đến mức định mời cả đội ăn lẩu Hải để — kết quả là do tiết kiệm được thời gian nên lại nhận thêm dự án mới, cuối cùng vẫn phải ăn mì gói.

Hãy nhớ, hiệu quả cao không có nghĩa là bận rộn tới mức bay lên, mà là để mỗi người đều bay một cách chính xác. Biết tận dụng các công cụ hợp tác của DingTalk, người lười sẽ không thể trốn tránh, còn người thật sự làm việc sẽ tỏa sáng rực rỡ. Tiếp theo, chúng ta hãy cùng nói về việc DingTalk bảo vệ bí mật của bạn, vì dù đội nhóm có hiệu quả đến đâu, cũng sợ rò rỉ dữ liệu như sợ vỡ đê.

Bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư của DingTalk

Sau chiêu "phân công nhiệm vụ như phát hồng bao, ai cũng tranh làm", mọi người đều hăng hái, nhưng đừng quên — dù nhiệt huyết đến đâu, một đội nhóm cũng có thể trở nên lạnh tanh chỉ vì một lần "rò rỉ dữ liệu". Lúc này, DingTalk không chỉ là trợ thủ hợp tác, mà còn là vệ sĩ kỹ thuật số khoác áo giáp sắt! Bạn tưởng tin nhắn của mình chỉ là "bí mật nhỏ giữa đồng nghiệp"? Sai! Đó có thể là chiến lược cốt lõi của công ty. DingTalk hiểu rõ điều này, nên đã áp dụng biện pháp mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), việc truyền tin giống như giao外卖 bằng két sắt, dù bị chặn giữa đường, khi mở ra cũng chỉ thấy một dãy ký tự lộn xộn. Kinh hơn nữa, quản trị viên doanh nghiệp có thể thiết lập "dấu nước" và "chống chụp màn hình", ai dám chụp trộm tài liệu mật, lập tức hiện nguyên hình, ngay cả màn hình cũng lưu lại bằng chứng vân tay cho bạn. Quản lý phân quyền còn chính xác như phẫu thuật. Quản lý dự án có thể xem toàn bộ, thực tập sinh chỉ được xem danh sách việc cần làm của riêng mình, giống như cấp cho mỗi người một chiếc chìa khóa riêng, đừng hòng mở tủ người khác. Khuyên các doanh nghiệp nên định kỳ kiểm tra quyền hạn thành viên, tài khoản nhân viên nghỉ việc phải lập tức đóng băng, nếu không đồng nghĩa với việc treo biển "Chào mừng hacker đến chơi" trước cửa tòa nhà. Đừng để chiếc xe tăng tốc hiệu suất lại chở bí mật của bạn chạy trần truồng suốt dọc đường. Dùng tốt các thiết lập bảo mật của DingTalk, mới thật sự là "chiêu tăng nhân sự" — sếp nhìn vào sẽ vui, hacker nhìn vào sẽ khóc.

Xu hướng phát triển tương lai của DingTalk

Nói về tương lai của DingTalk, giống như đang xem một bộ phim Chiến tranh giữa các vì sao phiên bản công nghệ — tiến hóa với tốc độ ánh sáng, sức mạnh bùng nổ! Đừng tưởng nó chỉ biết điểm danh, họp hành, gửi tin nhắn, DingTalk tương lai thậm chí có thể tự động đồng bộ danh sách việc cần làm ngay cả khi bạn đang mơ. Theo tin nội bộ, DingTalk đang âm thầm phát triển trợ lý hợp tác ảo AI, không chỉ nghe hiểu nội dung cuộc họp, tự động tạo danh sách hành động, mà còn có thể lập lịch thông minh dựa theo thói quen sinh hoạt của từng thành viên, ngay cả chứng trì hoãn của sếp cũng có thể chữa được.

Kinh dị hơn nữa, DingTalk tương lai có thể tích hợp không gian hợp tác AR, giúp đội nhóm từ xa cảm giác như đang ở cùng một văn phòng, giơ tay phát biểu, vẽ nguệch ngoạc trên bảng trắng, giống như đang diễn phim khoa học viễn tưởng. Hãy tưởng tượng, đồng nghiệp bạn đang đeo kính vẽ sơ đồ quy trình trên bảng trắng ảo, còn bạn dùng lệnh thoại để AI tự động tối ưu hóa — đây không phải giấc mơ, mà là cuộc sống sắp diễn ra.

Đồng thời, công nghệ blockchain có thể được dùng để truy xuất nhiệm vụ và xác minh quyền hạn, đảm bảo mọi thay đổi tài liệu đều minh bạch, có thể kiểm tra, nâng cao mức độ an toàn. Với đội nhóm, điều này có nghĩa là ít tranh cãi hơn, hiệu quả cao hơn.

Khuyên bạn nên bắt đầu tập cho đội nhóm quen với mô hình hợp tác "AI + nhân văn", đừng đợi công nghệ đuổi kịp mới phát hiện mình vẫn đang ghi chép biên bản họp bằng tay. Thay vì bị tương lai đuổi theo, hãy bắt đầu luyện tập nói với DingTalk ngay hôm nay: "Này AI, giúp tôi hoàn thành dự án này đi!"

• Dùng thử sớm các chức năng beta
• Đào tạo thành viên làm quen với hợp tác AI
• Xây dựng văn hóa giao tiếp linh hoạt

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ nhân viên tư vấn trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành xuất sắc, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, có thể cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!