Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã từng thức dậy sớm, mở hộp thư ra thấy đầy những email như «Vui lòng xem file», «Thông báo họp khẩn», «Phiền bạn xử lý cái này», khiến đầu óc lập tức nổ tung chưa? Đừng lo, DingTalk đến cứu bạn rồi đây! Nó không chỉ đơn thuần là công cụ trò chuyện, mà còn giống như một siêu anh hùng trong văn phòng vậy. Chỉ cần mở DingTalk, mọi việc từ nhắn tin riêng tư, trao đổi nhóm nhỏ đến họp toàn bộ phòng ban đều được giải quyết chỉ với một thao tác. Không cần phải chạy lên tầng ba họp mặt, chỉ cần một cú nhấp là kết nối ngay cuộc gọi thoại hoặc video, lại còn vừa nói vừa vẽ minh họa được, đúng là «giao tiếp mượt mà ngay cả qua màn hình».
Chức năng nhóm còn mạnh hơn nữa, bạn không cần phải mất công thêm đi thêm lại thành viên mỗi khi cần lập nhóm tạm thời cho «Marketing + Thiết kế + Kỹ thuật». Bạn có thể phân loại theo dự án, theo phòng ban, thậm chí là nhóm «Đội ăn trưa», giúp tin quan trọng không bị bỏ sót, còn chuyện trò phiếm thì không làm phiền công việc. Ấn tượng nhất là tính năng chia sẻ tài liệu — PDF, PPT, Excel, chỉ cần kéo thả là tải lên xong, đồng nghiệp xem được ngay lập tức, lại còn có thể bình luận và ghi chú trực tiếp, không còn cảnh nhận về mười bản với tên gọi «Bản cuối cùng_Thật sự cuối cùng_Nhờ đừng sửa nữa».
Tóm lại, DingTalk biến việc giao tiếp từ «cuộc gọi dồn dập như đuổi mạng» thành «nhẹ nhàng xử lý xong việc», đồng thời tạo tiền đề vững chắc cho «chiêu thức thần thánh tiếp theo: quản lý dự án». Nhưng khoan đã, phần hay nhất vẫn chưa đến!
Hợp tác liền mạch: Quản lý dự án và phân công nhiệm vụ
Bạn đã bao giờ rơi vào tình trạng suốt ngày phải hỏi «Báo cáo xong chưa?», «Sao dự án này lại trễ nữa rồi?», rồi cuối cùng tự biến mình thành «vua tám chuyện văn phòng» chưa? Đừng lo, đã có DingTalk ra tay giải quyết! Từ nay, bạn không còn phải dựa vào việc «truyền miệng» để theo dõi tiến độ nữa, chức năng quản lý dự án sẽ giúp bạn biến sự hỗn loạn thành trật tự. Hãy tưởng tượng: bạn khởi động một dự án mới, không cần phải dùng Excel ghi chép chi chít, cũng không cần «làm tràn» nhóm chat để phân công việc. Chỉ cần mở bảng dự án DingTalk, lập tức tạo được nhiệm vụ, thiết lập mốc quan trọng và thời hạn, lại còn có thể kéo thả để điều chỉnh tiến độ, giống như đang chơi trò mô phỏng quản lý dự án vậy! Điều tuyệt nhất là bạn có thể nhìn một cái là biết nhiệm vụ nào đang bị kẹt, ai thường xuyên «xong việc mới nhớ giao nhiệm vụ». Phân công nhiệm vụ? Đơn giản! Chỉ cần nhấn hai cái là «thả» công việc vào đúng đồng nghiệp cần, thêm mức độ ưu tiên — «gấp như cháy», «từ từ cũng được», «không quan trọng nhưng để lâu sẽ chết», ai nấy đều hiểu ý nhau. Tuyệt hơn nữa là chức năng theo dõi tiến độ: biểu đồ cập nhật tự động theo thời gian thực, sếp chỉ cần vào xem một cái là cười nói ngay: «Lần này thật sự không cần tôi phải đi đốc thúc». Cả đội không còn phải «giả vờ bận rộn», làm việc minh bạch và hiệu quả, kể cả những người lười cũng biết tự động báo cáo việc mình đã làm.
Chấm công thông minh: Tối ưu hóa công tác hành chính
Chấm công, xin nghỉ, thống kê – tất cả trong một, đồng nghiệp hành chính cuối cùng cũng có thể thở phào nhẹ nhõm! Ở phần trước, chúng ta đã giải quyết xong việc quản lý dự án, phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp hợp tác nhóm trơn tru như bay. Nhưng nói thật đi, làm xong việc thì cũng phải chứng minh được là mình «có đi làm» chứ? Lúc này, chấm công thông minh của DingTalk giống như một trợ lý ảo AI làm việc 24/7, âm thầm ghi nhận mọi thứ giúp bạn. Không cần phải xếp hàng chấm công nữa! DingTalk hỗ trợ chấm công định vị GPS, nhận diện tự động qua WiFi, thậm chí là chấm công bằng Bluetooth. Dù bạn ở trụ sở chính, chi nhánh hay đang đi công tác ngoài hiện trường, chỉ cần điện thoại bên người, một cú chạm là xong việc. Đi trễ, về sớm? Hệ thống tự động ghi nhận, sếp không cần phải soi từng bản ghi. Xin nghỉ còn dễ hơn, mở app lên điền đơn, quản lý lập tức nhận được thông báo, phê duyệt hay không chỉ cần một thao tác, không còn cảnh phải chạy theo sếp ký giấy tờ. Ấn tượng nhất là thống kê chấm công — trước mỗi kỳ trả lương, HR không còn phải thức trắng đêm để đối chiếu dữ liệu, DingTalk tự động tạo báo cáo chi tiết, đi trễ mấy lần, nghỉ phép bao nhiêu ngày, tăng ca bao nhiêu giờ, tất cả rõ ràng minh bạch, ngay cả «tăng ca vô hình» cũng không thể trốn thoát. Trước kia là «người chạy theo hệ thống», còn bây giờ là «hệ thống phục vụ người dùng». Khi công việc hành chính trở nên thông minh, bạn mới có thời gian để tập trung vào những việc quan trọng hơn, ví dụ như… âm thầm lên kế hoạch cho buổi team building lần tới nên đi đâu ăn nướng!
Thần kỳ cho họp: Họp từ xa và họp video
Bạn đã từng phải lao từ văn phòng đến phòng họp, lôi kéo ghế, cắm máy chiếu, rồi phát hiện người khác trễ mất mười lăm phút, còn mình thì phí thời gian chờ đợi? Giờ thì không cần vậy nữa! Với DingTalk, dù bạn đang đứng ở phòng trà, ngồi trên xe điện ngầm hay thậm chí đang nằm trên giường, bạn đều có thể «xử lý xong việc qua màn hình»!
Tính năng họp từ xa của DingTalk đúng là cứu tinh cho dân văn phòng. Hỗ trợ lên đến hàng trăm người tham gia cùng lúc, hình ảnh chất lượng cao cộng công nghệ AI giảm tiếng ồn, ngay cả khi con chó nhà bạn bất ngờ sủa vài tiếng cũng không làm ảnh hưởng đến bài thuyết trình của bạn. Quan trọng nhất là — mượt mà như thể bạn và đồng nghiệp đang ngồi cùng nhau trò chuyện thật vậy!
Lo lắng quên mất nội dung cuộc họp? Đừng lo, tính năng ghi hình cuộc họp tự động lưu lại từng phút từng giây, sau đó bạn có thể xem lại bất cứ lúc nào, lại còn có thể tua chọn đoạn cần xem, vừa tiết kiệm thời gian vừa tiết kiệm công sức. Muốn đặt lịch họp? Không hề phức tạp, DingTalk tích hợp chức năng lịch, chỉ cần một thao tác là chọn được thời gian, mời đồng nghiệp, hệ thống tự động gửi nhắc nhở, ngay cả sếp cũng không thể nói «Tôi quên mất» nữa!
Từ chấm công thông minh đến họp video, DingTalk từng bước biến văn phòng từ «nơi tẻ nhạt» thành «nơi thông minh». Giờ đây, chúng ta đã sẵn sàng bước sang trạm tiếp theo — thế giới dữ liệu an toàn và đáng tin cậy, đảm bảo mọi cuộc họp, mọi tài liệu của bạn an toàn hơn cả cây cầu Cổng Vàng ở San Francisco!
An toàn đáng tin cậy: Bảo vệ dữ liệu và quản lý quyền riêng tư
Nói về họp, DingTalk đúng là «bá chủ video», nhưng bạn có biết rằng đằng sau đó còn có một đội ngũ an ninh «kín như bưng», luôn âm thầm bảo vệ dữ liệu của bạn? Lần này chúng ta không nói về chức năng, mà nói về «cảm giác an toàn» — thứ mà bạn thường hay bỏ qua, nhưng chỉ cần xảy ra sự cố thì sẽ hoảng loạn đến mức co quắp cả người: bảo mật dữ liệu!
DingTalk không chỉ giúp bạn xử lý việc nhanh chóng, mà còn phải «an toàn»! Mọi dữ liệu truyền đi đều được mã hóa bằng công nghệ mã hóa cấp độ quân sự, nghĩa là ngay cả khi tin tặc có bắt được tin nhắn của bạn, họ cũng chỉ nhìn thấy một đống ký tự lộn xộn, như đang đọc sách trời, hoàn toàn không thể hiểu được! Bạn không cần lo lắng dự án bí mật bị lộ, hay cuộc trò chuyện tăng lương của sếp bị rò rỉ — an toàn hơn cả hầm tàu ngầm dưới biển!
Còn có điều tinh tế hơn nữa — quản lý phân cấp quyền truy cập! Bạn có thể thiết lập ai được xem báo cáo tài chính, ai chỉ được xem tài liệu phòng ban mình, ngay cả nhân viên hành chính cũng không thể vô tình xem được bản ghi cuộc họp riêng tư của CEO. Tài liệu nhạy cảm? Được khóa chặt hơn cả két sắt trong nhà bạn!
Cuối cùng, DingTalk tôn trọng quyền riêng tư kỹ thuật số của từng người dùng, cung cấp các thiết lập riêng tư chi tiết đến mức cực kỳ. Muốn ẩn trạng thái trực tuyến của mình? Được! Ai có thể thêm bạn làm bạn bè? Bạn quyết định! Đúng là «ông chủ thực sự của đời sống số»!
Xử lý công việc không chỉ cần nhanh, mà còn phải vững! Dùng DingTalk an tâm, mới thực sự là «xử lý xong việc»!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144, hoặc gửi email đến