Ai bảo công cụ tốt thì phải tốn nhiều tiền? Bản miễn phí của DingTalk thực sự là cứu tinh cho các nhóm nhỏ và công ty khởi nghiệp, giống như lúc bạn bất ngờ phát hiện máy pha cà phê ở văn phòng được phục vụ miễn phí mãi vậy! Đừng để chữ “miễn phí” đánh lừa, đây không phải bản dùng thử hạn chế chức năng, mà là một công cụ làm việc hiệu quả thực sự. Các chức năng giao tiếp cơ bản bao gồm trò chuyện nhóm, trò chuyện riêng không giới hạn thời gian, thậm chí hỗ trợ họp video tối đa 100 người cùng lúc — sếp không còn phải bắt cả nhóm chen chúc trước màn hình để chụp “ảnh gia đình” nữa.
Chia sẻ tài liệu còn thần kỳ hơn, file tải lên tự động đồng bộ, không còn cảnh phải liên tục hỏi trong nhóm: “Ai có bản báo giá mới nhất không?”. Chức năng lịch giúp lên lịch họp chỉ với một cú nhấp, tự động nhắc nhở đồng nghiệp hay trễ giờ (đặc biệt là anh chàng lúc nào cũng nói “đang trên đường” nhưng thực ra vẫn đang nằm trong chăn). Quản lý nhiệm vụ giúp mỗi người rõ ràng công việc của mình, tránh được những màn đổ lỗi kiểu “Cái này đâu phải việc của tôi”.
Hãy tưởng tượng, một nhóm khởi nghiệp ba người dùng bản miễn phí của DingTalk để tổ chức họp khách hàng, chia sẻ hợp đồng, theo dõi tiến độ, thậm chí tiết kiệm luôn chi phí máy chủ. Đây không chỉ là tiết kiệm tiền, mà là để dành tiền đó làm thưởng cuối năm!
Bản chuyên nghiệp: Nhiều tính năng hơn, hiệu suất cao hơn
Bản miễn phí dùng tạm được, nhưng khi công ty mở rộng, tài liệu bay tứ tung, quyền truy cập lộn xộn, tìm biên bản họp mất cả buổi — lúc này bạn nên cân nhắc nâng cấp lên “Bản chuyên nghiệp” — không phải để khoe, mà là vì nó thực sự có giá trị! Bản chuyên nghiệp của DingTalk giống như một trợ lý siêu cấp trong văn phòng, vừa nhớ giỏi, vừa kín miệng, lại còn tự động giúp bạn sắp xếp tủ tài liệu.
Quản lý an ninh nâng cao không đơn giản chỉ là đặt một khóa mật khẩu. Bản chuyên nghiệp hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập chi tiết: ai được xem, ai được chỉnh sửa, ai thậm chí không được mở file — tất cả đều thiết lập dễ dàng chỉ với một thao tác, sếp không còn lo phòng Marketing vô tình gửi bảng ngân sách cho cả công ty. Ngoài ra còn có chức năng bảo vệ dữ liệu rò rỉ (DLP) và xóa dữ liệu từ xa trên thiết bị, điện thoại bị mất là dữ liệu mật biến mất ngay lập tức, nhanh hơn cả ảo thuật.
Dung lượng lưu trữ được nâng cấp từ “chiếc túi nhỏ” của bản miễn phí lên thành “tòa nhà kho lớn”, không còn lo đầy bộ nhớ. Kết hợp với công cụ cộng tác nâng cao như soạn thảo văn phòng trực tuyến trên đám mây, theo dõi phiên bản, đồng bộ tự động, mười người cùng chỉnh sửa một hợp đồng cũng không xảy ra xung đột. Một công ty giáo dục khởi nghiệp sau khi nâng cấp, thời gian cộng tác giữa các bộ phận giảm một nửa, sếp cười nói: “Thời gian tiết kiệm được vừa đủ để tôi uống thêm hai ly cà phê.”
Bản cao cấp: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp
Nếu bạn cảm thấy bản chuyên nghiệp đã rất mạnh, thì bản cao cấp chính là “bộ áo sắt Người Sắt” cho văn phòng! Bản cao cấp không chỉ nhiều tính năng, mà nhiều đến mức bạn sẽ tự hỏi công ty mình thực sự cần giải quyết vấn đề gì. Nó bao gồm tất cả các tính năng cao cấp, từ lưu trữ đám mây không giới hạn, biên bản họp thông minh bằng AI, đến quản lý quy trình tự động hóa xuyên suốt các bộ phận — như thể cả bộ phận IT được nhét gọn vào DingTalk. Kinh khủng hơn nữa, nó cung cấp dịch vụ tùy chỉnh — bạn có thể yêu cầu đội ngũ DingTalk thiết kế luồng công việc riêng cho bạn, ví dụ tự động tạo báo cáo tài chính, phân ca thông minh, thậm chí tích hợp hệ thống ERP, giúp vận hành doanh nghiệp chính xác như một chiếc đồng hồ Thụy Sĩ.
Đừng quên hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ sư trực 24/7, còn đáng tin cậy hơn cả cửa hàng tiện lợi dưới lầu nhà bạn. Một tập đoàn nhà hàng nổi tiếng sau khi triển khai, hiệu suất xếp ca tại các cửa hàng tăng 60%, giao tiếp giữa trụ sở và chi nhánh không còn độ trễ. Một tập đoàn công nghệ lớn khác nhờ quy trình phê duyệt tùy chỉnh mà rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục hoàn tiền từ một tuần xuống còn hai ngày. Với doanh nghiệp lớn, đây không phải là tiết kiệm tiền, mà là kiếm thêm thời gian, kiếm thêm lợi thế cạnh tranh. Vì vậy, khi bản chuyên nghiệp đang chạy, thì bản cao cấp đã bay rồi — bạn muốn làm người chạy, hay làm phi công?
So sánh giá: Phiên bản nào phù hợp với bạn nhất?
Đọc đến đây, có phải bạn đã bị choáng ngợp bởi những tính năng hoành tráng của bản cao cấp? Nhưng đừng vội, không phải công ty nào cũng cần giải pháp cấp độ tàu sân bay! Cũng giống như ăn buffet, có người chỉ cần quầy salad miễn phí là đã thấy hài lòng, có người thì phải ăn đến mức nghẹn ngào với tôm hùm và bít tết mới cảm thấy “đáng đồng tiền bát gạo”. Việc lựa chọn phiên bản DingTalk cũng vậy — quan trọng là “phù hợp”!
Hãy cùng so sánh thực tế về giá cả! Nếu bạn là nhóm nhỏ vừa khởi nghiệp, ngân sách eo hẹp như cái thắt lưng siết đến nấc cuối cùng, thì bản miễn phí đúng là món quà trời ban — các chức năng cơ bản như giao tiếp, chia sẻ tài liệu, sắp xếp lịch đều có đủ, số tiền tiết kiệm được dùng để mua cà phê chẳng phải tuyệt vời sao?
Nhưng nếu công ty bạn bắt đầu phát triển, an toàn dữ liệu không thể coi nhẹ, lại thường xuyên gặp tình trạng hết dung lượng lưu trữ trên đám mây, thì bản chuyên nghiệp (XX Đài tệ/người dùng/tháng) chính là bộ trang bị nâng cấp cho bạn! Quản lý an ninh nâng cao, dung lượng lưu trữ lớn hơn, công cụ cộng tác chuyên sâu giúp bạn nói lời tạm biệt với cơn ác mộng “gửi file dở chừng giữa chừng”.
Còn nếu bạn là doanh nghiệp lớn, theo đuổi hiệu suất tối đa và cần quy trình tùy chỉnh, đương nhiên phải nhờ đến bản cao cấp (XXX Đài tệ/người dùng/tháng). Tuy nhiên, nếu bạn là nhóm nhỏ dưới năm người mà cố dùng bản cao cấp, thì… số tiền tiết kiệm được có thể không đủ bù đắp cho lòng tự trọng phồng lên quá mức đâu!
Vì vậy, đừng mù quáng chạy theo phiên bản cao cấp nhất, phù hợp mới là tốt nhất —毕竟, DingTalk không bán đẳng cấp, mà đang giúp bạn làm việc thông minh hơn!
Đánh giá từ khách hàng: Tiếng nói thật lòng từ người dùng
- Người dùng A: “Bản miễn phí đã đủ dùng cho nhóm nhỏ của chúng tôi, rất tiện lợi!” Câu nói này đúng là tiếng lòng của những người khởi nghiệp tiết kiệm. Không cần hiệu ứng hoa mỹ, nhưng chức năng giao tiếp thiết thực, trò chuyện nhóm không bị lag, chia sẻ tài liệu một cú nhấp là xong, ngay cả mẹ sếp cũng học được cách dùng! Kinh khủng hơn, dù là ba giờ sáng đột nhiên nảy ra ý tưởng, thông báo đẩy trên điện thoại lập tức đánh thức tinh thần cả nhóm, đúng là vị thần hộ mệnh trong mơ của nhóm nhỏ.
- Người dùng B: “Tính năng quản lý an ninh nâng cao của bản chuyên nghiệp khiến chúng tôi rất yên tâm, đáng để đầu tư.” Nghe có vẻ nghiêm túc? Nhưng đây chính là “thuốc giải” cho nỗi đau của doanh nghiệp vừa và nhỏ! Mã hóa dữ liệu, phân cấp quyền truy cập, theo dõi mọi thao tác, thậm chí truy vết dữ liệu của nhân viên nghỉ việc cũng làm được, tỉ mỉ hơn cả thám tử. Một quản lý IT từng nói vui: “Trước đây lo rò rỉ dữ liệu nên không ngủ được, giờ dùng DingTalk, ngủ đến mức ngáy vang.”
- Người dùng C: “Dịch vụ tùy chỉnh của bản cao cấp rất chuẩn xác, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.” Đây không phải lời夸, mà là thực tế hàng ngày của doanh nghiệp lớn. Từ giao diện đến quy trình đều có thể thiết kế riêng, đội ngũ kỹ thuật còn chủ động hỏi: “Sếp hôm nay muốn thay đổi thế nào?”. Kết hợp hỗ trợ chuyên viên 24/7, chưa kịp gửi hết vấn đề thì giải pháp đã có trong hộp thư.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức được ủy quyền của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến