Công cụ ghi chú cuộc họp AI của DingTalk: Chuyển đổi thoại thành văn bản thời gian thực, giúp bạn từ nay thoát khỏi "địa ngục ghi chép"

Vẫn còn đang mải miết gõ ghi chú bằng ngón tay trong cuộc họp ư? Cảnh tượng ấy trông chẳng khác nào đang chơi game, chỉ thiếu mỗi phím bắn liên thanh! Giờ đây có DingTalk A1, bạn có thể xếp tay lại, an tâm nhìn biểu cảm khuôn mặt đối phương, hoặc thậm chí lén nghĩ tối nay ăn gì cũng được – bởi AI đang âm thầm “nghe kỹ, ghi nhớ, phân loại” từng câu nói. Điều đáng sợ nhất trong các cuộc họp truyền thống là gì? Không phải là im lặng, mà là để tuột mất những điểm quan trọng. Một câu “lát nữa xác nhận lại” cuối cùng chẳng ai chịu trách nhiệm sau cuộc họp. Nhưng A1 không chỉ chuyển giọng nói thành văn bản, mà còn phân biệt người phát biểu theo thời gian thực, đánh dấu các quyết định, thậm chí tự động tạo danh sách việc cần làm. Hãy tưởng tượng nhân viên kinh doanh vừa nhâm nhi cà phê vừa trao đổi hợp tác tại chỗ với khách hàng, A1 yên lặng đặt trên bàn; khi cuộc trò chuyện kết thúc, danh sách hành động đã hiện ra ngay lập tức. Quản lý xem xong liền tấm tắc: “Cái này không phải công cụ, mà là ‘hack’ (phần mềm hỗ trợ)!”

Điều tuyệt vời thực sự của thiết bị này không chỉ nằm ở việc “ghi chép”, mà là giúp thông tin thật sự “đọng lại”. Trước kia, biên bản họp chìm sâu dưới đáy chuỗi tin nhắn, mãi mãi chờ bị lãng quên; giờ đây A1 cấu trúc hóa nội dung, ai cam kết điều gì, thời hạn giao việc ra sao, tài liệu đính kèm nào liên quan – tất cả đều được liệt kê rõ ràng. Việc theo dõi sau này đơn giản như tra cứu cơ sở dữ liệu. Người phỏng vấn dùng nó ghi lại câu trả lời ứng viên, bộ phận nhân sự (HR) sau đó lập tức tổng hợp ưu điểm và nghi vấn chỉ trong một giây; trong các buổi họp nội bộ, không cần ai phải hy sinh khả năng tiếp thu để ghi chép. Giải phóng đôi tay, trí óc mới thật sự tham gia vào cuộc đối thoại – đây không còn là họp hành, mà là nâng cấp trải nghiệm giao tiếp.

Vi xử lý 6nm hỗ trợ, nghe rõ hơn cả bạn? Đúng vậy, đây không phải phim khoa học viễn tưởng, mà là hoạt động thường ngày của DingTalk A1. Thiết bị tích hợp con chip âm thanh AI chuyên dụng 6nm tiết kiệm điện, giống như gắn “phụ kiện chống ồn” cho tai, không chỉ tiết kiệm pin mà còn thông minh phân biệt ai đang nói chuyện, ai chỉ vô tình ho ngang qua. Bạn ngồi quán cà phê vừa nhấp ly cà phê đen đá vừa họp, dù cặp đôi bên cạnh cãi nhau, tiếng máy phía sau ồn ã, A1 vẫn như chim ưng săn mồi, chỉ tập trung vào giọng nói người phát biểu, lọc bỏ tạp âm nền như thư rác.

Loại bi kịch "về nhà nghe lại bản ghi thì mới phát hiện chẳng hiểu gì" thường thấy với ghi âm điện thoại thông thường sẽ không xảy ra. A1 bắt đầu xử lý tín hiệu âm thanh từ giây đầu tiên — tăng cường động lực, định vị nguồn âm, triệt tiêu tiếng ồn ba bước liên hoàn, đảm bảo nguyên liệu chuyển đổi luôn sạch sẽ, tươi mới. Dù đang ở xưởng sản xuất hay góc phố đông đúc, giọng nói con người vẫn rõ ràng như đang nói chuyện gần kề. Vi xử lý nhỏ bé này xứng đáng là anh hùng thầm lặng đằng sau phần ghi âm thông minh, giúp các phân tích thông minh về sau có cơ sở đáng tin cậy — không chỉ là “có âm thanh”, mà là âm thanh “có thể hiểu được”.

“Khoan đã, ai vừa nói nộp báo cáo tuần tới? Ai phụ trách?” Sau mỗi cuộc họp, bao giờ cũng có người nhìn nhau ngơ ngác, như vừa trải qua chứng mất trí tập thể không ghi chú. Nhưng giờ đây, DingTalk A1 không chỉ biến giọng nói thành văn bản, mà còn như một trợ lý AI đeo kính, vừa nghe vừa ghi chú, gạch chân điểm chính, ghi lại bài tập.

Nó đủ thông minh để tự động trích xuất các điểm quyết định, việc cần làm, người phụ trách và thời hạn từ 30 phút trao đổi tự do, cô đọng cuộc hội thoại lộn xộn thành danh sách gọn gàng gồm “3 điểm thống nhất + 5 việc cần làm”. Khi bạn nói: “Tiểu Vương làm bản phác thảo gửi khách hàng tuần tới”, nó lập tức ghi nhận: Hành động → Gửi tài liệu, Người phụ trách → Tiểu Vương, Thời hạn → Thứ Sáu tuần sau. Ngay cả câu nói vu vơ của sếp kiểu “sau này nghĩ tiếp” cũng không thoát khỏi, bị đánh dấu thành ghi chú cần theo dõi.

Thậm chí còn đỉnh hơn: hỗ trợ dịch thuật song ngữ thời gian thực, người Đài Loan nói tiếng Trung, đồng nghiệp Singapore nghe tiếng Anh, sau cuộc họp cả hai đều có bản ghi cấu trúc rõ ràng, sát nghĩa. Không phải là file ghi âm, mà là thành quả họp có thể thực thi — thật sự đạt đến mức “nói xong là xong việc”, không còn cảnh sau họp kêu trời: “Tôi quên ghi rồi!”

“Nói xong rồi quên” là căn bệnh nan y phổ biến nhất nơi công sở, nhưng giờ连 việc ghi sổ cũng tự động hóa rồi, sao còn chấp nhận để các việc cần làm bay lơ lửng trong không khí? DingTalk A1 không chỉ thông minh trong việc hiểu bạn nói gì, mà còn厉害 hơn ở chỗ — nó tự biết hành động! Ngay khi cuộc họp kết thúc, danh sách hành động do AI tổng hợp sẽ không nằm im trong phòng chat phủ bụi, mà “rắc” một tiếng biến thành nhiệm vụ trên DingTalk, giao đúng người, đặt thời hạn, thậm chí lên lịch nhắc nhở giúp bạn.

Quan trọng hơn, mọi biên bản họp được lưu trữ tự động vào nhóm hoặc không gian dự án tương ứng, không còn cảnh phải hỏi: “Ai đó ơi, chuyện hôm trước có ghi lại không?”. Từ giao tiếp, hình thành quyết định, chuyển thành nhiệm vụ, đến theo dõi tiến độ — toàn bộ quy trình liền mạch, không ngắt quãng, không sót việc. Như thể có một trợ lý cấp cao siêu giàu kinh nghiệm đang âm thầm vận hành cả vòng khép kín. Điều khiến sếp ngạc nhiên không phải là AI giỏi ghi chép đến đâu, mà là — sao cả đội ngũ bỗng dưng trở nên kỷ luật thế?

Ai nói công nghệ không thể ấm áp? DingTalk A1 – thần khí ghi âm hội nghị AI – như một “ninja âm thanh” trong túi bạn, lặng lẽ nghe, tự động ghi, lại còn thông minh đến mức biết dịch thuật! Muốn biết ai cần nhất chiếc hộp đen nhỏ này? Đừng vội, top 5 tình huống sử dụng đỉnh cao sắp được bật mí.

Người bán hàng Tiểu Lý hôm qua gặp khách, ngoài mặt cười tươi, trong lòng muốn khóc — vừa phải đối phó thương lượng, vừa phải điên cuồng ghi chú. Từ khi rút A1 ra, mọi yêu cầu, cam kết đều được chuyển thành văn bản chính xác, ngay cả câu vô tình của khách “tuần sau thứ Ba trước phải đưa phương án” cũng bị đánh dấu đỏ nhắc nhở, tỷ lệ chốt đơn lập tức tăng vọt!

HR Á Chân phỏng vấn mười người là nổ tung đầu óc, lúc nào cũng sợ bỏ sót điểm nổi bật. Giờ đây, từng câu trả lời của ứng viên đều được lưu giữ đầy đủ, AI còn giúp cô so sánh các từ khóa, thiên vị chủ quan? Không còn là cái cớ nữa!

Muốn họpquốc tế mà không cần chị thông dịch? A1 hiển thị song ngữ Trung - Anh, Trung - Nhật thời gian thực, ngay cả trò đùa của sếp cũng được dịch tức thì, giao tiếp không độ trễ!

Nhân viên mới nghe đào tạo mà mơ mơ màng màng? Sau buổi học nhận ngay bản ghi chi tiết, ôn lại điểm chính không cần nhờ ai. Buổi họp stand-up linh hoạt còn thần kỳ hơn: danh sách việc cần làm được tạo trong một phút, Scrum Master cười tươi tan ca!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!