เครื่องมือบันทึกการประชุมด้วยปัญญาประดิษฐ์จาก DingTalk แปลงเสียงเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณลาขาดจากการจดโน้ตอย่างเหน็ดเหนื่อย

ยังคงใช้นิ้วจิ้มจุ้มจิ้มจุ้มจดโน้ตอยู่อีกเหรอ? ภาพนี้ดูแล้วคล้ายกำลังเล่นเกม ขาดแต่ปุ่ม "ยิงต่อเนื่อง" เท่านั้น! ตอนนี้มีติงทั้ง A1 แล้ว คุณสามารถพับมือเก็บไว้ได้ โฟกัสไปที่สีหน้าแววตาของอีกฝ่าย หรือจะแอบคิดว่าเย็นนี้จะกินอะไรก็ตามใจ — เพราะ AI กำลังฟังและจดจำทุกประโยคให้คุณแบบละเอียดยิบ ไม่ว่าจะเป็น "รับฟัง", "บันทึก", หรือ "จัดหมวดหมู่" สิ่งที่น่ากลัวที่สุดในการประชุมแบบเดิมๆ ไม่ใช่บรรยากาศเงียบเหงา แต่คือ "หัวข้อสำคัญหายไปไหน" คำพูดหนึ่งประโยคอย่าง "ไว้ค่อยยืนยันกันทีหลัง" มักจบลงด้วยความเงียบกริบหลังการประชุม แต่ A1 ไม่เพียงแค่ถอดเสียงเท่านั้น ยังแยกผู้พูดได้แบบเรียลไทม์ ทำเครื่องหมายจุดตัดสินใจ และสร้างรายการงานที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ ลองนึกภาพพนักงานขายจิบกาแฟระหว่างเจรจาทางธุรกิจกับลูกค้า A1 วางนิ่งอยู่บนโต๊ะ เมื่อจบบทสนทนา รายการงานทั้งหมดก็ถูกสร้างขึ้นทันที จนหัวหน้าเห็นแล้วถึงกับอุทานว่า “นี่ไม่ใช่เครื่องมือ นี่คือโปรแกรมเสริมความสามารถชัดๆ!”

จุดเด่นที่แท้จริงของมัน ไม่ใช่แค่ “จดบันทึก” แต่คือการทำให้ข้อมูล “จมลึกลงไปในระบบอย่างแท้จริง” ก่อนหน้านี้ รายงานการประชุมมักถูกทิ้งไว้ใต้ห่วงโซ่ข้อความแชท รอวันถูกลืม แต่ตอนนี้ A1 จัดโครงสร้างข้อมูลให้เรียบร้อย ใครรับปากอะไรไว้ เมื่อไหร่ต้องส่งมอบ เอกสารแนบเกี่ยวข้องคือฉบับไหน ทุกอย่างถูกรายงานอย่างชัดเจน การติดตามผลในอนาคตจึงง่ายดั่งค้นหาในฐานข้อมูล ผู้สัมภาษณ์ใช้มันจดคำตอบจากผู้สมัครงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถรวบรวมจุดแข็งและข้อสงสัยได้ทันทีหลังสัมภาษณ์ ในทีมประชุมภายใน ก็ไม่จำเป็นต้องให้ใครสละเวลาฟังเพื่อมานั่งจดบันทึกอีกต่อไป การปลดล็อกมือทั้งสองข้าง สมองจึงจะได้มีส่วนร่วมอย่างแท้จริงในการสนทนา — นี่ไม่ใช่แค่การประชุม แต่คือการอัปเกรดประสบการณ์การสื่อสาร

มีชิป 6 นาโนเมตร ช่วยให้ฟังได้ชัดกว่าคุณเหรอ? ใช่แล้ว นี่ไม่ใช่ฉากในหนังไซไฟ แต่คือเรื่องปกติของติงทั้ง A1 มันมาพร้อมชิปประมวลผลสัญญาณเสียง AI ขนาด 6 นาโนเมตรประสิทธิภาพสูงและประหยัดพลังงาน โดยเฉพาะ ราวกับติด “โปรแกรมเสริมการลดเสียงรบกวน” ให้หูของคุณ ไม่เพียงประหยัดพลังงาน แต่ยังฉลาดแยกแยะได้ว่าใครกำลังพูดอยู่ ใครแค่ไอผ่านมาเฉยๆ คุณนั่งดื่มอเมริกาโน่เย็นๆ ในร้านกาแฟขณะประชุม แม้โต๊ะข้างๆ จะมีคู่รักทะเลาะกัน เครื่องจักรดังก้องอยู่ข้างหลัง A1 ก็ยังเหมือนเหยี่ยวที่ล็อกเป้าหมายได้แม่นยำ โฟกัสเฉพาะเสียงผู้พูด ขณะที่เสียงรบกวนรอบข้างถูกกรองออกเหมือนจดหมายขยะ

ปัญหาคลาสสิกของการบันทึกเสียงด้วยมือถือคือ “กลับมาฟังไฟล์ทีหลังแล้วเหมือนฟังภาษาต่างดาว” แต่ A1 เริ่มประมวลผลเสียงตั้งแต่วินาทีแรกที่เสียงเข้ามา — การปรับระดับเสียงแบบไดนามิก การระบุตำแหน่งแหล่งเสียง และการลดเสียงรบกวน สามกระบวนท่านี้ทำงานร่วมกัน เพื่อให้ข้อมูลที่ใช้แปลงเป็นข้อความมีคุณภาพสูงและสะอาดสดใหม่ แม้อยู่ในโรงงานหรือบนถนนสายวุ่นวาย เสียงพูดก็ยังชัดเจนราวกับพูดใกล้ๆ ชิปเล็กๆ ชิ้นนี้ จึงเปรียบเสมือนฮีโร่เงียบๆ ที่อยู่เบื้องหลังการถอดเสียงอัจฉริยะ ทำให้การวิเคราะห์ขั้นต่อไปมีข้อมูลอ้างอิงที่แม่นยำ ไม่ใช่แค่มี “เสียง” แต่คือ “เสียงที่เข้าใจได้”

“เดี๋ยวนะ ใครพูดว่าจะส่งรายงานสัปดาห์หน้า? ใครรับผิดชอบ?” หลังการประชุมจบลง มักมีคนมองหน้ากันงงๆ เหมือนเพิ่งประสบภาวะลืมรวมหมู่ที่ไม่มีใครจดบันทึก แต่ตอนนี้ ติงทั้ง A1 ไม่เพียงแปลงเสียงเป็นข้อความเท่านั้น แต่ยังเหมือนเลขาฯ AI ที่ใส่แว่น คอยจดบันทึก ขีดเส้นใต้ประเด็นสำคัญ และจดการบ้านไปด้วยในตัว

มันฉลาดพอที่จะดึง จุดตัดสินใจ, งานที่ต้องทำ, ผู้รับผิดชอบ, และกำหนดส่ง ออกมาจากบทสนทนาที่ยาว 30 นาที แล้วสรุปเป็นรายการที่กระชับ เช่น “3 ข้อตกลง + 5 งานที่ต้องทำ” หากคุณพูดว่า “เล็กส่งร่างเบื้องต้นให้ลูกค้าสัปดาห์หน้า” มันจะระบุทันที: รายการงาน → ส่งเอกสาร, ผู้รับผิดชอบ → เล็ก, กำหนดส่ง → วันศุกร์สัปดาห์หน้า แม้แต่คำพูดลอยๆ จากเจ้านายอย่าง “ไว้คิดดูก่อน” ก็ยังถูกจับมาติดป้ายว่า “ต้องติดตามต่อ”

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ รองรับการแปลภาษาแบบเรียลไทม์หลายภาษา คนไต้หวันพูดจีน เพื่อนร่วมงานสิงคโปร์ฟังเป็นอังกฤษ หลังจบการประชุม ทั้งสองฝ่ายต่างได้รับรายงานที่มีโครงสร้างชัดเจนและเข้าใจตรงกัน ไม่ใช่แค่ไฟล์เสียง แต่คือผลงานการประชุมที่ดำเนินการได้ทันที — จริงๆ แล้วคือ “พูดจบ งานก็เสร็จ” ไม่ต้องร้องโอดโอยหลังประชุมอีกต่อไปว่า “ฉันลืมจด!”

“พูดแล้วลืม” คือโรคเรื้อรังที่พบบ่อยที่สุดในที่ทำงาน แต่ตอนนี้แม้แต่การจดบัญชีก็อัตโนมัติแล้ว ทำไมยังยอมให้งานที่ต้องทำลอยอยู่ในอากาศ? ติงทั้ง A1 ไม่เพียงฟังและเข้าใจสิ่งที่คุณพูด แต่ความสามารถที่เหนือกว่าคือ — มันจะ “เคลื่อนไหวเอง”! เมื่อการประชุมจบลง รายการงานที่ AI จัดเรียงไว้จะไม่ถูกทิ้งไว้ในห้องแชทให้กลายเป็นฝุ่น แต่ “แปะ” เข้าไปเป็นงานในติงทั้งทันที มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบ ตั้งวันครบกำหนด และตั้งการเตือนให้เรียบร้อย

ที่สำคัญยิ่งกว่า รายงานการประชุมทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอัตโนมัติในกลุ่มหรือพื้นที่โครงการที่เกี่ยวข้อง ไม่ต้องถามอีกต่อไปว่า “เฮ้ ใคร สรุปเรื่องเมื่อก่อนมีจดไว้ไหม?” จากการสื่อสาร สร้างมติ แปลงเป็นงาน ไปจนถึงการติดตามความคืบหน้า ทุกขั้นตอนเชื่อมต่อกันอย่างไร้รอยต่อ ไม่มีการข้ามขั้นตอน ไม่มีการลืม ราวกับมีเลขาฯ อาวุโสระดับเทพทำงานอยู่เบื้องหลังอย่างเงียบๆ สิ่งที่ทำให้เจ้านายตะลึง ไม่ใช่แค่ AI เก่งในการจดบันทึก แต่คือ — ทำไมทีมถึงกลายเป็นคนมีวินัยขึ้นมาได้ล่ะ?

ใครบอกว่าเทคโนโลยีไม่มีหัวใจ? ติงทั้ง AI บันทึกการประชุม A1 เหมือน “นินจาแห่งเสียง” ที่อยู่ในกระเป๋าคุณ ฟังอย่างเงียบๆ จดบันทึกอัตโนมัติ และฉลาดถึงขั้นแปลภาษาได้! อยากรู้ไหมว่าใครต้องการกล่องดำเล็กๆ นี้มากที่สุด? ไม่ต้องรีบร้อน ต่อไปนี้คือ 5 สถานการณ์การใช้งานระดับเทพที่ขอเปิดโปง

เล็ก พนักงานขาย เมื่อวานไปพบลูกค้า หน้ายิ้มใจร้องไห้ — ต้องเจรจาไปด้วย จดโน้ตไปด้วย ตั้งแต่หยิบ A1 ออกมา ความต้องการและคำมั่นสัญญาทั้งหมดถูกแปลงเป็นข้อความอย่างแม่นยำ แม้แต่ประโยคที่ลูกค้าพูดแบบไม่ตั้งใจว่า “ส่ง方案 ก่อนวันพุธหน้า” ก็ถูกเน้นแดงเตือน ทำให้อัตราปิดการขายพุ่งขึ้นทันที!

เจิ้น แผนทรัพยากรบุคคล สัมภาษณ์คนสิบคนจนสมองระเบิด กลัวว่าจะลืมจุดเด่นของผู้สมัคร ตอนนี้คำตอบทุกประโยคจากผู้สมัครถูกบันทึกไว้ครบถ้วน AI ยังช่วยเธอเปรียบเทียบคำสำคัญ ข้อผิดพลาดจากอคติส่วนตัว? ไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างได้อีกต่อไป!

ประชุมข้ามประเทศ ไม่ต้องพึ่งพี่สาวล่ามอีกต่อไป? A1 แสดงผลทันทีทั้งจีน-อังกฤษ และจีน-ญี่ปุ่น แม้แต่มุกตลกขำๆ ของเจ้านายก็แปลได้ทันควัน การสื่อสารไม่มีเวลาหน่วง!

พนักงานใหม่ฝึกงานฟังแล้วงง? หลังจบคลาส ได้รับสำเนาบทสนทนาทั้งหมด ทบทวนประเด็นสำคัญได้ด้วยตัวเอง ยิ่งใน敏捷站会 ยิ่งเทพ สร้างรายการงานภายในหนึ่งนาที Scrum Master ยิ้มกลับบ้านได้เลย!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!