Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Mở Teambition ra, bạn như bước vào một quán cà phê phong cách tối giản kiểu Nhật – sạch sẽ, ngăn nắp, màu sắc nhẹ nhàng, mọi thứ đều gọn gàng ngăn nắp. Toàn bộ giao diện chủ yếu dùng tông xanh – trắng, biểu tượng bo tròn, hoạt ảnh mượt mà, về mặt trực quan cực kỳ “thư giãn”, rất phù hợp với các nhóm làm việc yêu cái đẹp và thao tác trực quan. Thanh điều hướng sử dụng menu dọc bên trái, các mục dự án, nhiệm vụ, lịch trình đều rõ ràng dễ thấy, người dùng mới gần như không cần hướng dẫn cũng có thể sử dụng được ngay. Có người dùng ở Hồng Kông hài hước nói: “Dùng Teambition làm việc, kể cả trì hoãn cũng trở nên rất thanh lịch.”
Ngược lại, Asana giống như một nhân tài ngành tài chính ăn mặc vest, hiệu suất cao – chuyên nghiệp, gọn gàng, chức năng dày đặc. Giao diện dùng tông xanh đậm kết hợp trắng, phong cách thiên về doanh nghiệp, lần đầu sử dụng có thể cần chút thời gian để tiêu hóa. Cách điều hướng của nó dùng thẻ dọc phía trên kết hợp danh sách dự án bên trái, mật độ thông tin cao, phù hợp với các nhóm lớn quen xử lý đa nhiệm. Mặc dù đường cong học tập hơi dốc, nhưng một khi đã quen thì tốc độ thao tác rất nhanh.
Theo phản hồi từ các nhóm làm việc tại Hồng Kông, Teambition thắng ở sự “thân thiện”, đặc biệt được các doanh nghiệp sáng tạo và quy mô vừa nhỏ ưa chuộng; còn Asana lại thắng nhờ “sự chuyên nghiệp”, thường thấy ở các công ty đa quốc gia và các nhóm có dự án phức tạp. Cả hai đều hỗ trợ tiếng Trung phồn thể, nhưng Teambition có mức độ bản địa hóa tinh tế hơn, ví dụ như định dạng ngày tháng và cách dùng từ gần gũi hơn với thói quen người Hồng Kông. Tóm lại, nếu nhóm của bạn yêu cái đẹp và thao tác trực quan, Teambition là món tráng miệng ngọt ngào; còn nếu theo đuổi hiệu suất và kiểm soát sâu, Asana chính là tách cà phê đen đậm đặc.
Quản lý nhiệm vụ và chức năng cộng tác
Đề cập đến quản lý nhiệm vụ, Teambition và Asana đúng là “cao thủ võ lâm so tài”, chiêu nào cũng thể hiện bản lĩnh thật sự!
Trong thế giới của Teambition, nhiệm vụ như được phép thuật sắp xếp tự động. Bạn có thể chia nhỏ dự án thành các nhiệm vụ con, sau đó giao cho “hiệp khách giang hồ” (tức là đồng đội của bạn), đồng thời thêm ngày hạn chót và mức độ ưu tiên. Điểm ấn tượng nhất là chế độ xem ba trong một: bảng Kanban + lịch + biểu đồ Gantt, dù bạn là người thiên về trực quan hay người mê dữ liệu, đều có thể tìm được cách theo dõi thuận tay nhất. Mỗi khi thành viên cập nhật tiến độ, hệ thống lập tức gửi thông báo, không còn phải chạy theo hỏi: “Làm xong chưa vậy?”
Còn Asana thì giống như một thợ đồng hồ Thụy Sĩ cẩn thận, chia nhỏ nhiệm vụ một cách chính xác tuyệt đối. Chức năng “ô nhiệm vụ” của nó cực kỳ mạnh mẽ, từ thanh tiến độ, trường tùy chỉnh đến thiết lập phụ thuộc, đúng là thiên đường cho những người mê kiểm soát. Bạn có thể thiết lập “nhiệm vụ A chưa xong thì nhiệm vụ B không được bắt đầu”, đảm bảo quy trình chặt chẽ không sót. Về giao tiếp, chuỗi bình luận tích hợp của Asana có thể ghim trực tiếp vào nhiệm vụ, tránh việc trao đổi bị rải rác trên WhatsApp hay chìm trong biển email.
Tóm lại, Teambition giống nhân vật chính trong phim hoạt hình nhiệt huyết, hào hứng và trực quan; còn Asana giống đặc vụ lạnh lùng, tỉ mỉ và có tổ chức. Nhóm của bạn, cần kiểu anh hùng nào?
Tích hợp và khả năng mở rộng
Bạn nghĩ giao nhiệm vụ xong là xong việc? Đừng ngây thơ, chiến trường thực sự nằm ở “tích hợp”!
Trong văn phòng Hồng Kông với nhịp độ nhanh, nếu không có một loạt đồng minh thần thánh bên thứ ba hỗ trợ, quy trình làm việc của bạn sẽ giống như tàu điện ngầm khu Trung Hoàn vào giờ tan sở – đông, loạn, sụp đổ!
Hãy cùng xem Teambition và Asana, ai mới là vua tích hợp thực sự.
Teambition dựa vào hệ sinh thái Alibaba, tích hợp liền mạch với DingTalk, Alibaba Cloud, dịch vụ chuyển giọng nói thành văn bản, đồng bộ lịch, rất phù hợp với các nhóm địa phương quen dùng công cụ Trung Quốc. Hãy tưởng tượng, vừa họp khách xong, ghi chú tự động đồng bộ vào nhiệm vụ, chuyển giọng nói thành văn bản còn giúp bạn đánh dấu điểm quan trọng – đúng là giấc mơ của dân văn phòng!
Nhưng Asana là một tay chơi cấp độ quốc tế, hỗ trợ hơn 200 ứng dụng, bao gồm Google Workspace, Slack, Zoom, Salesforce, thậm chí còn dùng được với Zapier để kết nối gần như mọi công cụ bạn nghĩ đến. Đội Marketing của bạn dùng Mailchimp để gửi email? Asana sẽ giúp bạn theo dõi hiệu quả và tự động cập nhật trạng thái nhiệm vụ, hoàn toàn không cần làm mới thủ công.
Tóm lại: Teambition giống như người quản gia địa phương tận tâm, còn Asana giống đặc vụ tình báo thông thạo nhiều ngôn ngữ. Nhóm của bạn cần trợ thủ kiểu nào, tùy thuộc vào “mạng xã hội kỹ thuật số” của bạn nằm ở đâu!
Giá cả và các gói dịch vụ
Nói đến tiền bạc, ai cũng tính toán cẩn thận, đặc biệt là ở Hồng Kông – nơi “thời gian là tiền bạc”. Teambition và Asana có chiến lược giá cả hoàn toàn khác biệt, giống như sữa trà túi lọc ở quán ăn nhanh và cà phê pha lạnh ở Starbucks – mỗi loại đều có người yêu thích! Asana cung cấp bốn gói: miễn phí, cao cấp (Premium), chuyên nghiệp (Business) và doanh nghiệp (Enterprise). Bản miễn phí đã khá mạnh, hỗ trợ tối đa 15 người, phù hợp cho các nhóm khởi nghiệp “thử việc”. Gói cao cấp có giá khoảng HK$80 mỗi người mỗi tháng, nổi bật với dòng thời gian và tự động hóa quy tắc, các nhóm vừa sẽ mê mệt. Gói chuyên nghiệp giá gần HK$180, phù hợp với doanh nghiệp cần báo cáo sâu và theo dõi mục tiêu. Còn Teambition thì sao? Hiện nay được tích hợp trong DingTalk thuộc Alibaba, hoàn toàn miễn phí! Nghe như bánh rơi trúng đầu? Đúng vậy, với các nhóm nhỏ và siêu nhỏ tại Hồng Kông đang eo hẹp ngân sách, đây đúng là “món hời”. Nhưng đằng sau sự miễn phí, các chức năng cao cấp ít hơn, tùy biến cũng yếu hơn, giống như đồ uống miễn phí ở quán ăn – uống được, nhưng đừng mong có độ tinh tế như cà phê pha thủ công. Tổng thể mà nói, nếu nhóm bạn coi trọng tự động hóa và phân tích dữ liệu, Asana dù đắt nhưng xứng đáng đầu tư; nếu chỉ muốn bắt đầu với chi phí thấp, Teambition với gói quà miễn phí chắc chắn đã thắng ở vạch xuất phát.
Hỗ trợ khách hàng và nguồn lực cộng đồng
Trong thế giới các công cụ quản lý nhóm, hỗ trợ khách hàng giống như tách sữa trà túi lọc kiểu Hồng Kông vào lúc làm việc đêm khuya – ấm lòng và tỉnh táo! Khi bạn bị rối loạn vì phân bổ nhiệm vụ, hay bỗng dưng ấn nhầm nút, ai sẽ cứu bạn khỏi cảnh khốn đốn? Hãy cùng xem cuộc so tài “công phu hỗ trợ khách hàng” giữa Teambition và Asana! Teambition tập trung vào dịch vụ bản địa hóa tiếng Trung, cung cấp hỗ trợ qua email và trung tâm trợ giúp trực tuyến, tài liệu đầy đủ, kèm hình ảnh minh họa chi tiết, như một cuốn “bí kíp võ lâm quản lý dự án”. Dù hiện tại chưa cung cấp hỗ trợ trò chuyện trực tiếp hay điện thoại, nhưng với người dùng Hồng Kông quen tự tìm hiểu tài liệu, thì mức độ này đã khá thân thiện. Asana thì giống một người quản gia cấp độ quốc tế, hỗ trợ dịch vụ khách hàng đa ngôn ngữ, trò chuyện trực tiếp (chỉ dành cho bản trả phí) và trung tâm trợ giúp trực tuyến 24/7, cùng một diễn đàn cộng đồng người dùng sôi động, nơi người dùng toàn cầu cùng nhau chia sẻ “tuyệt chiêu Asana”. Gặp vấn đề? Gần như lúc nào cũng có người từng vấp phải cái hố tương tự trước bạn. Tuyệt hơn nữa, Asana thường xuyên tổ chức Webinar và các buổi workshop trực tuyến, hướng dẫn bạn cách tự động hóa quy trình công việc đến mức chính xác như tàu điện ngầm Hồng Kông. Cộng đồng Teambition tuy nhỏ hơn, nhưng trong cộng đồng người dùng Trung Quốc lại thảo luận rất sôi nổi, phù hợp với các nhóm ưa sự kín đáo và thực dụng. Tóm lại, muốn “thân thiện tại chỗ” thì chọn Teambition, muốn “hỗ trợ toàn cầu” thì hãy bám chặt Asana!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ với bộ phận hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến