Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Vẫn còn đau đầu vì làm việc tại nhà giống như đang check-in tại khu nghỉ dưỡng? Đừng lo, DingTalk Home Office chính là vũ khí bí mật giúp bạn chuyển mình từ "Tổng tài sofa" thành "chiến thần hiệu suất"! Nó không đơn thuần là công cụ trò chuyện thông thường, mà là con dao Thụy Sĩ đa năng tích hợp truyền thông tức thì, quản lý nhiệm vụ và chia sẻ tài liệu cho làm việc từ xa. Ví dụ, nếu nhóm của bạn giống nồi lẩu hỗn loạn, thì DingTalk chính là chiếc nồi thông minh giúp bạn phân loại nguyên liệu, điều chỉnh lửa và tự động nêm nếm gia vị.
Muốn gửi tài liệu? Chỉ cần kéo thả là tải lên, đồng nghiệp nhận ngay lập tức, không còn phải hét trong mười nhóm chat: "Ai cần bảng báo giá?". Lịch sử trò chuyện được sao lưu tự động lên đám mây, sếp hỏi "Phương án hôm trước nói là gì nhỉ?", bạn bình tĩnh trả lời "Đã ghim", điềm tĩnh như đang diễn cảnh phim thần tượng nơi công sở. Ấn tượng hơn nữa là danh sách việc cần làm và nhắc lịch, chuyên trị hội chứng "Tôi quên mất" – chứng trì hoãn mà ngay cả mẹ bạn cũng không chữa được, DingTalk giải quyết trong ba giây.
Một nhóm thiết kế nhờ nó rút ngắn thời gian hoàn tất góp ý chỉnh sửa từ ba ngày xuống dưới hai giờ; một đội ngũ bán hàng dùng tính năng "đã đọc chưa trả lời" để theo dõi phản hồi khách hàng, tỷ lệ chốt đơn tăng vọt. Đừng còn truyền hình ảnh qua điện thoại đến nghi ngờ nhân sinh nữa, DingTalk khiến cộng tác từ xa mượt như chơi game – chỉ thiếu mỗi cái cúp xếp hạng gửi cho bạn mà thôi!
Hội nghị video: Giải pháp thay thế giao tiếp trực tiếp
Bạn nghĩ họp tại nhà chỉ có thể "nghe tiếng nhận dạng người"? Đừng đùa nữa, tính năng hội nghị video của DingTalk Home Office giống như mang cả văn phòng vào màn hình của bạn! Hình ảnh độ nét cao khiến quầng thâm mắt đồng nghiệp không thể nào trốn thoát, dù cách xa ngàn dặm, bạn vẫn có thể "gần gũi" quan tâm họ tối qua lại thức khuya sửa PPT rồi phải không. Hỗ trợ hàng trăm người cùng trực tuyến, từ họp bộ phận nhỏ đến đại hội toàn công ty, chỉ cần một cú nhấp, mọi người có mặt đông đủ, ngay cả tin đồn ở phòng trà nước cũng được cập nhật tức thì. Tuyệt hơn nữa là chia sẻ màn hình, không còn phải lo vấn đề "bên tôi thấy khác" khiến đau đầu cả thế kỷ. Bạn có thể trình bày báo cáo, minh họa thiết kế, thậm chí phát trực tiếp quá trình chỉnh sửa ảnh, khiến các thành viên trong nhóm chăm chú theo dõi. Kết hợp với tính năng nền ảo, dù bạn đang cuộn mình trong chăn bông họp, cũng có thể lập tức hiện diện trong tòa nhà văn phòng New York, phong thái chuyên nghiệp bùng nổ! Mẹo nhỏ đây: trước khi họp, nhớ tắt "phần phụ" mèo nhảy vào khung hình; dùng chức năng "giơ tay" để tránh tranh mic lúng túng; sau họp sẽ tự động tạo biên bản họp, cứu tinh cho người lười! Những chi tiết này biến giao tiếp từ xa không chỉ là "nghe thấy", mà thực sự là "được thấu hiểu". Lần tới họp, đừng dùng cớ "mạng không ổn" nữa, DingTalk đã giúp bạn giữ trọn thể diện và hiệu suất rồi.
Công cụ cộng tác: Vũ khí đắc lực cho làm việc nhóm
Trong buổi họp video vừa rồi, sếp vừa chia sẻ màn hình vừa nói: "Dự án này, mọi người phải hợp tác chặt chẽ nhé!" – lời vừa dứt, Tiểu Vương bên bộ phận kỹ thuật đã âm thầm mở chức năng "phân công nhiệm vụ" trên DingTalk, biến chỉ thị bằng lời của sếp thành danh sách việc cần làm rõ ràng. Đó chính là sức mạnh của DingTalk Home Office – biến những thỏa thuận nói miệng lộn xộn thành quy trình cộng tác ngăn nắp, có trật tự. Công cụ cộng tác của DingTalk không đơn giản chỉ là danh sách việc cần làm. Chức năng phân công nhiệm vụ có thể chia nhỏ đến từng việc con, thiết lập mức độ ưu tiên, giao người phụ trách, gắn ngày hạn chót và tự động nhắc nhở. Ấn tượng hơn là "bảng quản lý dự án", giúp cả nhóm như đang chơi Tetris, kéo nhiệm vụ từ "cần làm" sang "đang thực hiện", rồi trượt vào "đã hoàn thành", cảm giác thành tựu tràn đầy! Cộng tác tài liệu còn là đồng đội thần thánh. Nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu, ai sửa dòng nào rõ ràng từng chi tiết. Không còn phải đối mặt với kiểu đặt tên địa ngục kiểu "Bản cuối cùng_đã sửa_Bản cuối cùng thật sự.doc" nữa. Lệ Lệ bên bộ phận marketing từng dùng chức năng lịch sử phiên bản tài liệu để khôi phục thành công bản đề án bị xóa nhầm, từ đó cô ấy gặp ai cũng nói: "DingTalk cứu KPI của tôi!" Trong thực tế, nhóm thiết kế dùng nó để theo dõi tiến độ bản vẽ, nhóm phát triển dùng nó quản lý phát triển linh hoạt (agile), ngay cả bộ phận hành chính cũng dùng nó lên kế hoạch quy trình tiệc tất niên. Cộng tác, từ nay không còn là khẩu hiệu suông.
Bảo mật và quyền riêng tư: Bảo vệ dữ liệu của bạn
Trong thế giới làm việc từ xa, bảo mật không phải chuyện đùa – ai cũng không muốn tài liệu mật của mình biến thành "phát trực tiếp công khai" cả! May mắn thay, DingTalk Home Office không chỉ là cao thủ cộng tác, mà còn là "vệ sĩ áo giáp sắt" bảo vệ dữ liệu. Nó sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), giống như khoác áo chống đạn cho dữ liệu của bạn, ngay cả khi dữ liệu bị "cướp đường", cũng không thể giải mã nổi một chữ. Tuyệt hơn nữa, DingTalk hỗ trợ kiểm soát quyền truy cập đa lớp, quản trị viên có thể tinh chỉnh đến mức "ai được xem tài liệu nào, ai được sửa dòng nào", ngay cả thực tập sinh cũng không thể chạm vào bí mật cốt lõi. Hơn nữa, đừng coi thường chức năng nhật ký kiểm toán – nó giống như camera giám sát 24/7 của văn phòng, ai mở tài liệu khi nào, sửa gì, đều được ghi chép rõ ràng từng dòng. Nếu thực sự có vấn đề xảy ra, truy vết nhanh hơn cả bắt trộm. Ngoài ra, chúng tôi khuyên mọi người nên bật xác thực hai yếu tố và định kỳ thay đổi mật khẩu, để khóa an toàn thêm chắc chắn. Dù hệ thống mạnh đến đâu, cũng không thể chống lại thao tác "ghi mật khẩu lên giấy dán màn hình" được! DingTalk bảo vệ tài sản số của bạn toàn diện từ kiến trúc nền tảng đến thói quen người dùng, giúp bạn làm việc tại nhà an tâm đến mức ngủ ngon như gấu koala.
Triển vọng tương lai: Hướng phát triển của DingTalk
Nói về tương lai của DingTalk, cứ như đang xem một bộ phim khoa học viễn tưởng công nghệ cao – chỉ thiếu mỗi robot trợ lý mang cà phê mà thôi! Nhưng đừng nghi ngờ, ngày đó có thể đến sớm hơn bạn nghĩ. DingTalk không chỉ muốn làm "thần thánh chấm công", nó đang âm thầm hóa thân thành "con dao Thụy Sĩ" trong lĩnh vực làm việc từ xa. Hãy hình dung, sáng sớm khi bạn còn ỉm trên giường, trợ lý ảo AI đã tự động tổng hợp biên bản họp, theo dõi việc cần làm, thậm chí trả lời giúp bạn email sếp gửi với nội dung "vui lòng xử lý sớm", giọng văn lịch sự chuẩn mực, hoàn toàn không giống phong cách cáu kỉnh khi bạn thức khuya.
Về mặt công nghệ, DingTalk đang tích cực áp dụng AI tạo sinh (generative AI) và luồng công việc thông minh, biến việc xử lý văn bản, quản lý dự án từ nhàm chán như điền biểu mẫu thành thú vị. Chuyển giọng nói thành chữ, dịch thuật thời gian thực, sắp xếp lịch thông minh – những tính năng này không còn là "có thì tốt", mà phải "thông minh đến mức bạn ngại lười biếng". Chưa kể, nó đang tích cực mở rộng thị trường quốc tế, từ Đông Nam Á đến Trung Đông, những chiếc đinh màu xanh của DingTalk đang lần lượt gõ vào trái tim các đội nhóm toàn cầu.
Đồng thời, việc mài giũa chi tiết trải nghiệm người dùng cũng không ngừng nghỉ. DingTalk tương lai, có thể sẽ gợi ý nhạc nền phù hợp tâm trạng bạn, hoặc phát hiện bạn nhìn màn hình quá lâu, lập tức hiện một chú mèo hoạt hình ép bạn đứng dậy vươn vai. Mục tiêu tối hậu của công nghệ chẳng phải là giúp chúng ta khi làm việc tại nhà vừa hiệu quả như siêu nhân, vừa lười biếng như lười tre sao?
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến