Bí mật đăng ký doanh nghiệp: Danh sách các tài liệu cần thiết trong 5 phút

Thẻ căn cước không phải là vạn năng, nhưng không có thì muôn vàn khó khăn – câu nói này áp dụng cho việc đăng ký doanh nghiệp quả thật là chân lý bất di bất dịch. Khi thành lập công ty tại Đài Loan, dù bạn là người mới khởi nghiệp hay tay ngang lão luyện trong giới kinh doanh, bước đầu tiên chính là cuộc kiểm tra nghiêm ngặt về hồ sơ chứng minh nhân thân. Người đại diện và cổ đông nội địa phải cung cấp bản sao hai mặt thẻ căn cước quốc dân, người nước ngoài cần bản sao hộ chiếu hoặc thẻ cư trú, tất cả tài liệu đều phải rõ ràng, dễ nhận biết và còn trong thời hạn hiệu lực.

Cục Thương mại Bộ Kinh tế có con mắt tinh tường như thần, bất kỳ tài liệu nào hết hạn, mờ nhòe, thậm chí nụ cười quá rạng rỡ khiến khuôn mặt méo mó trong ảnh đều bị từ chối! Chưa kể đến việc quên ký tên hoặc đóng dấu lên bản sao – thì chẳng khác nào đi họp mà không mặc quần, bảo vệ ở cửa sẽ chặn lại ngay lập tức. Cổ đông nước ngoài còn phải cung cấp thêm văn bản ủy quyền đã được chứng thực, nếu không hệ thống sẽ coi bạn là "không rõ lai lịch" và thẳng tay loại ra khỏi cửa.

Hãy nhớ rằng, xác minh danh tính là nền tảng của mọi quy trình, nếu không vượt qua được bước này, thì sau đó dù kế hoạch kinh doanh có đẹp đẽ đến đâu cũng chỉ là ảo ảnh. Chuẩn bị đầy đủ, mới có thể tự tin邁出创业第一步。

Tên công ty không phải muốn đặt sao cũng được – Đừng tưởng tượng rằng bạn có thể thoải mái đặt tên như “Công ty Cổ phần Mạnh Nhất Vũ Trụ”, rồi vẫn mong hợp pháp hóa được. Tại Đài Loan, đặt tên công ty chịu sự quản lý nghiêm ngặt bởi Luật Doanh nghiệp và “hiến pháp đặt tên” của Cục Thương mại Bộ Kinh tế! Trước hết, tên của bạn không được “trùng lắp” với tên doanh nghiệp khác, ngay cả những tên tương tự như “Siêu Tuyệt Công nghệ Hữu hạn” và “Siêu Cấp Tuyệt Công nghệ Hữu hạn” cũng có khả năng bị bác bỏ, vì chính phủ lo người tiêu dùng nhầm lẫn chứ không phải vì sợ bạn sáng tạo quá mức.

Ngoài ra, các từ ngữ bị cấm như “Quốc tế”, “Trung Hoa”, “Tổng công ty”… nếu không có tư cách liên quan thì đừng cố gắng dùng, nếu không hệ thống sẽ “treo máy” luôn cho bạn xem. Bạn có thể nộp đơn trực tuyến thông qua hệ thống Tra cứu trước tên công ty và ngành nghề kinh doanh của Bộ Kinh tế. Sau khi tra cứu thành công, kết quả có hiệu lực trong vòng 6 tháng, hãy nhớ hoàn tất thủ tục đăng ký trong thời gian này, nếu không sẽ phải làm lại từ đầu. Khuyên bạn nên cân nhắc đồng thời yếu tố nhận diện thương hiệu và tuân thủ pháp luật, ví dụ như tên “Chi nhánh Apple Inc. tại Đài Loan” là hoàn toàn không thể được duyệt — vì chi nhánh công ty nước ngoài phải thành lập theo luật chuyên biệt, không thể trà trộn làm công ty nội địa.

Vì vậy, thay vì đau đầu nghĩ ra những cái tên hoa mỹ, tốt hơn hết hãy kiểm tra hệ thống trước, tránh những vùng cấm, chọn một cái tên vừa dễ nhớ vừa không bị trả lại, đó mới là đạo lý sinh tồn cho bước khởi đầu sự nghiệp.

Khi bạn cuối cùng cũng xong việc đặt tên công ty, đừng vội mừng – tiếp theo là một thử thách còn đau đầu hơn: điều lệ công ty. Đây không phải là văn bản hình thức ký đại trước khi đóng dấu, mà chính là “hiến pháp khởi nghiệp” của bạn, về sau dù cổ đông cãi nhau hay giám đốc đối đầu, mọi chuyện đều phải quay lại để xem điều lệ nói gì.

Hãy hình dung điều lệ công ty giống như một “thỏa thuận tiền hôn nhân cho công ty”: tuy không chút lãng mạn, nhưng nếu mai này tình cảm rạn nứt (hay bất đồng quan điểm kinh doanh), thì những dòng chữ trắng mực đen mới cứu được bạn. Theo Luật Doanh nghiệp, điều lệ phải ghi rõ tên công ty, ngành nghề kinh doanh, tổng vốn điều lệ, mức góp vốn của cổ đông, danh sách giám đốc và kiểm soát viên, cũng như phương thức phân phối lợi nhuận và các điều khoản then chốt khác.

Nhiều người quên ghi điều khoản hạn chế chuyển nhượng cổ phần, dẫn đến việc cổ đông bán cổ phần cho người ngoài mà các nhà sáng lập khác dù tức giận cũng không thể can thiệp; cũng có công ty không ghi rõ tỷ lệ biểu quyết của cổ đông, cuối cùng mỗi lần họp đều rơi vào bế tắc. Những hố sâu này, nếu không lấp ngay từ bây giờ, sau này sẽ khóc ròng. Hãy đảm bảo từng mục đều hợp pháp và được thiết kế riêng, bởi đây không phải mẫu đơn điền xong là vứt đi, mà là nguyên tắc tối cao hướng dẫn hoạt động công ty bạn.

Địa chỉ kinh doanh đừng tùy tiện điền, kẻo hóa đơn thuế tìm tới tận nhà! Việc điền một địa chỉ lúc đăng ký công ty tưởng chừng nhỏ nhặt, nhưng đừng có mơ lấy “cửa hàng 7-11 dưới lầu nhà tôi” làm địa chỉ để qua mặt. Theo luật định, địa chỉ đăng ký phải là nơi thật sự tồn tại và có thể nhận văn thư từ cơ quan chính phủ, nếu bị phát hiện sử dụng địa chỉ giả, nhẹ thì yêu cầu bổ sung hồ sơ, nặng thì bị hủy đăng ký, thậm chí bị đưa vào danh sách bất thường – về sau làm gì cũng bị soi kỹ hơn người.

Nhiều người hỏi: “Có thể dùng nhà riêng làm địa chỉ công ty không?” Câu trả lời là: tùy theo khu vực! Một số huyện thị cho phép dùng nhà ở làm văn phòng kinh doanh, nhưng phải tuân theo quy định tự trị địa phương; một số nơi lại yêu cầu cung cấp giấy đồng ý của hàng xóm hoặc không được gắn bảng hiệu thực tế. Cần lưu ý thêm, địa chỉ này sẽ liên kết trực tiếp với đăng ký thuế, khi cơ quan thuế gửi thư催繳 họ sẽ không gọi chuông trước.

Dùng văn phòng chia sẻ hay dịch vụ nhận thư hộ? Được thôi, nhưng nhất thiết phải có giấy chứng nhận sử dụng hợp pháp, nếu không coi như không có địa chỉ. Cuối cùng xin nhắc vui một chút: dùng nhà mẹ làm địa chỉ thì được, nhưng bà ấy không có nghĩa vụ phải nhận cuộc gọi dành cho giám đốc, đặc biệt khi đầu dây bên kia hỏi: “CEO các anh có ở không?” – lúc đó mẹ bạn có thể đang đảo chảo nói: “Con trai tôi đang tắm!”

Cuối cùng cũng đến chặng đường cuối cùng! Hồ sơ thiếu, nhấn bao nhiêu lần nút “Gửi” cũng vô ích. Muốn thuận lợi nhấn được nút gửi then chốt này, bạn phải chuẩn bị đầy đủ “vé vào cửa khởi nghiệp” gồm: đơn đăng ký thành lập công ty, điều lệ công ty ghi rõ các quy tắc vận hành, văn bản đồng ý đã được tất cả cổ đông ký tên, văn bản chấp thuận nhiệm chức do giám đốc ký tay, giấy tờ chứng minh địa chỉ và bản sao thẻ căn cước – đừng quên, chương trước vừa nói, dùng nhà mẹ làm địa chỉ thì được, nhưng hồ sơ thì không thể photocopy qua loa mà nộp.

Nộp hồ sơ online hay trực tiếp tại quầy? Cả hai cách đều được, nhưng rất khuyến nghị dùng nền tảng dịch vụ một cửa thành lập công ty của Bộ Kinh tế, đỡ mất ba chuyến đi, thêm hai giấc ngủ ngon. Phí đăng ký khoảng 1.000 Đài tệ, cộng thêm thuế tem và vài khoản lặt vặt khác, thời gian xét duyệt thường từ 7 đến 10 ngày làm việc. Những lỗi phổ biến nhất cần bổ sung? Thiếu chữ ký, tài liệu chưa đóng thành cuốn, thậm chí có người kẹp cả ảnh mèo cưng vào hồ sơ (có thật đấy).

Khi bạn nhìn thấy thông báo “phê chuẩn thành lập”, xin chúc mừng, hành trình khởi nghiệp của bạn chính thức bắt đầu!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!