เปิดโปงการจดทะเบียนธุรกิจ: รู้ให้ครบใน 5 นาทีกับรายการเอกสารที่ต้องมี

บัตรประชาชนไม่ใช่สิ่งวิเศษทุกอย่าง แต่ถ้าไม่มีก็ทำอะไรไม่ได้เลย—คำพูดนี้ใช้ได้ดีเยี่ยมกับการจดทะเบียนบริษัท ในไต้หวัน การจัดตั้งบริษัทไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการหน้าใหม่หรือผู้มีประสบการณ์ในแวดวงธุรกิจ สิ่งแรกที่ต้องเจอคือการสอบเรื่องเอกสารแสดงตัวตน ผู้แทนและผู้ถือหุ้นภายในประเทศต้องยื่นสำเนาบัตรประชาชนด้านหน้า-ด้านหลัง ส่วนชาวต่างชาติต้องยื่นสำเนาพาสปอร์ตหรือใบอนุญาตพำนัก และเอกสารทั้งหมดต้องชัดเจน อ่านได้ และยังไม่หมดอายุ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงเศรษฐกิจ ตรวจเข้มมาก แค่เอกสารหมดอายุ ภาพเบลอ หรือแม้แต่ยิ้มสดใสเกินไปจนใบหน้าเพี้ยน ก็อาจถูกปฏิเสธได้ แล้วอย่าลืมเซ็นชื่อและประทับตราบนสำเนาเอกสารด้วย มิเช่นนั้นจะเหมือนไปประชุมโดยไม่สวมกางเกง รปภ. ที่ประตูจะรีบกันทันที ส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติยังต้องยื่นหนังสือมอบอำนาจที่ผ่านการรับรองด้วย ไม่เช่นนั้นระบบจะมองว่าคุณ “ไม่มีตัวตน” และปฏิเสธทันที

จำไว้ว่า การยืนยันตัวตนคือรากฐานของทุกขั้นตอน ถ้าขั้นตอนนี้ไม่ผ่าน แผนธุรกิจที่ดูดีเพียงใดก็ไร้ความหมาย เพราะเหมือนตึกที่สร้างบนอากาศ ต้องเตรียมให้ครบถ้วน จึงจะก้าวสู่เส้นทางผู้ประกอบการได้อย่างสง่างาม

ชื่อบริษัทไม่ใช่จะตั้งอย่างไรก็ได้—อย่าคิดว่าจะตั้งชื่อบริษัทแบบ “บริษัทจำกัดมหาอำนาจจักรวาล” แล้วจะจดทะเบียนได้ตามกฎหมาย ในไต้หวัน การตั้งชื่อบริษัทมีกฎหมายบริษัทและ “กฎบัณฑิตแห่งการตั้งชื่อ” จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงเศรษฐกิจ ควบคุมอยู่ก่อน ชื่อของคุณต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับบริษัทอื่น เช่น “บริษัทเทคโนโลยีสุดยอดจำกัด” กับ “บริษัทเทคโนโลยีสุดยอดมากๆ จำกัด” ก็อาจถูกปฏิเสธ เพราะภาครัฐกลัวว่าผู้บริโภคจะสับสน ไม่ใช่เพราะกลัวว่าคุณจะครีเอทีฟเกินไป

นอกจากนี้ คำห้ามใช้ เช่น “นานาชาติ”, “จีน”, “สำนักงานใหญ่” หากไม่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ก็อย่าพยายามใช้ เดี๋ยวระบบจะล่มทันที สามารถตรวจสอบล่วงหน้าผ่านระบบออนไลน์ของกระทรวงเศรษฐกิจชื่อว่า “ระบบตรวจสอบชื่อบริษัทและลักษณะการประกอบธุรกิจเบื้องต้น” ได้ เมื่อผ่านการตรวจสอบแล้ว จะมีระยะเวลา6 เดือนในการดำเนินการจดทะเบียน อย่าลืมทำให้เสร็จภายในกำหนด มิฉะนั้นต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด ควรเลือกชื่อที่ทั้งสื่อแบรนด์และเป็นไปตามกฎหมาย เช่น ชื่อ “Apple Inc. สาขาไต้หวัน” ไม่มีทางผ่านแน่นอน เพราะสาขาของบริษัทต่างชาติต้องจัดตั้งตามกฎหมายเฉพาะ ไม่สามารถแอบอ้างเป็นบริษัทในประเทศได้

ดังนั้น แทนที่จะใช้เวลานานคิดชื่อเว่อร์ๆ ควรตรวจสอบจากระบบก่อน เพื่อหลีกเลี่ยงคำต้องห้าม และเลือกชื่อที่จำง่ายและไม่ถูกปฏิเสธ 这才是創業第一步的生存之道 (นี่คือวิธีเอาตัวรอดก้าวแรกของการเริ่มต้นธุรกิจ)

เมื่อคุณผ่านเรื่องชื่อบริษัทได้แล้ว อย่าเพิ่งดีใจเร็วไป เพราะต่อไปคือด่านที่ซับซ้อนกว่า: ข้อบังคับบริษัท เอกสารนี้ไม่ใช่แค่กระดาษให้เซ็นก่อนประทับตรา แต่คือ “รัฐธรรมนูญของการเริ่มต้นธุรกิจ” ของคุณ อนาคตหากผู้ถือหุ้นทะเลาะ กรรมการขัดแย้ง ก็ต้องกลับมาดูข้อบังคับนี้เป็นที่อ้างอิง

ลองนึกภาพว่า ข้อบังคับบริษัทเหมือน “สัญญาก่อนสมรสสำหรับบริษัท”: แม้จะไม่โรแมนติกเลย แต่ถ้าวันหนึ่งความสัมพันธ์พัง (หรือแนวคิดทางธุรกิจไม่ตรงกัน) ข้อความที่เขียนไว้จะช่วยชีวิตคุณได้ ตามกฎหมายบริษัท ข้อบังคับต้องระบุชื่อบริษัท ลักษณะการประกอบธุรกิจ ทุนจดทะเบียน จำนวนหุ้นที่ผู้ถือหุ้นลงทุน รายชื่อกรรมการและผู้ตรวจสอบ รวมถึงวิธีการแบ่งผลกำไร

หลายคนลืมระบุข้อจำกัดการโอนหุ้น ทำให้ผู้ถือหุ้นนำหุ้นไปขายให้คนนอกโดยไม่แจ้ง ผู้ร่วมก่อตั้งคนอื่นโกรธก็ทำอะไรไม่ได้ หรือบางบริษัทไม่ได้ระบุสัดส่วนการลงคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้นอย่างชัดเจน ทำให้เวลาประชุมตัดสินใจไม่ได้ หลุมพรางเหล่านี้ ถ้าไม่เติมตอนนี้ ต่อไปจะต้องร้องไห้ภายหลัง ต้องตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกข้อถูกต้องตามกฎหมายและปรับแต่งให้เหมาะกับบริษัท เพราะนี่ไม่ใช่แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วทิ้ง แต่คือหลักการสูงสุดในการบริหารบริษัทของคุณ

อย่ากรอกที่อยู่ประกอบธุรกิจแบบมั่วๆ เดี๋ยวใบแจ้งหนี้ภาษีจะตามมาหา! การกรอกที่อยู่ตอนจดทะเบียนบริษัทดูเหมือนเรื่องเล็ก แต่อย่าคิดจะโกงโดยการเขียนว่า “7-11 ใต้ตึกผม” ได้ เพราะตามกฎหมาย ที่อยู่ที่ลงทะเบียนต้องจริงและสามารถรับเอกสารราชการได้ หากตรวจสอบพบว่าใช้ที่อยู่ปลอม โทษเบาคือขอให้ส่งเอกสารเพิ่ม หนักสุดคือถูกเพิกถอนการจดทะเบียน และอาจถูกรวมอยู่ในรายชื่อผิดปกติ—ต่อไปจะถูกตรวจสอบเป็นพิเศษทุกครั้งที่ทำเรื่อง

หลายคนถามว่า “ใช้ที่อยู่บ้านเป็นที่ตั้งบริษัทได้ไหม?” คำตอบคือ ขึ้นอยู่กับเขตพื้นที่! บางจังหวัดอนุญาตให้ใช้ที่อยู่อาศัยเป็นที่ประกอบธุรกิจ แต่ต้องเป็นไปตามระเบียบท้องถิ่น บางแห่งต้องมีหนังสือยินยอมจากเพื่อนบ้าน หรือห้ามติดป้ายหน้าบ้าน อีกทั้งที่อยู่นี้จะเชื่อมโยงกับการจดทะเบียนภาษีโดยตรง สรรพากรส่งจดหมายเตือนเรียกชำระภาษีไม่รอเคาะประตูก่อนแน่นอน

อยากใช้สำนักงานร่วมพื้นที่ (co-working space) หรือบริการรับเอกสารแทน? ได้เลย แต่ต้องมีหนังสือรับรองการใช้ที่อยู่อย่างถูกต้อง มิฉะนั้นจะเหมือนไม่มีที่อยู่จริง สุดท้ายขอเตือนแบบขำๆ: ใช้บ้านแม่เป็นที่อยู่ได้ แต่แม่ไม่จำเป็นต้องรับโทรศัพท์แทนประธานบริษัท โดยเฉพาะเมื่ออีกฝ่ายโทรมาถามว่า “CEO อยู่ไหม?” — ตอนนั้นแม่คุณอาจกำลังผัดกะเพราพร้อมตอบว่า “ลูกฉันกำลังอาบน้ำอยู่!”

ในที่สุดก็มาถึงช่วงสุดท้ายแล้ว! ถ้าเอกสารไม่ครบ ไม่ว่าจะกด “ส่ง” กี่ครั้งก็ไร้ประโยชน์ ถ้าอยากกดปุ่มส่งสำคัญนั้นได้สำเร็จ คุณต้องเตรียม “ตั๋วเข้าสู่โลกผู้ประกอบการ” ชุดนี้ให้พร้อม: แบบฟอร์มขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ข้อบังคับบริษัทที่ระบุกติกาการบริหารอย่างละเอียด หนังสือยินยอมที่ผู้ถือหุ้นทุกคนเซ็นชื่อ หนังสือยินยอมเป็นกรรมการที่กรรมการเซ็นด้วยลายมือชื่อตนเอง เอกสารยืนยันที่อยู่ และสำเนาบัตรประชาชน — อย่าลืมนะ บทก่อนบอกว่าใช้บ้านแม่ได้ แต่เอกสารต้องไม่ใช่แค่ถ่ายสำเนามาแล้วส่งทันที

ส่งออนไลน์หรือไปยื่นด้วยตัวเองก็ได้ สองทางนี้ทำได้ทั้งคู่ แต่แนะนำอย่างยิ่งให้ใช้แพลตฟอร์ม “บริการครบวงจรสำหรับการจัดตั้งบริษัท” ของกระทรวงเศรษฐกิจ จะได้ประหยัดเวลาเดินทางสามรอบ และนอนพักเพิ่มสองคืน ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนประมาณ 1,000 ดอลลาร์ไต้หวัน บวกกับอากรแสตมป์และค่าใช้จ่ายเล็กน้อย อีก 7-10 วันทำการโดยทั่วไปจะทราบผล ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือ ลืมเซ็นชื่อ เอกสารไม่เรียงลำดับ หรือแม้แต่ใส่รูปแมวคู่ใจเข้าไปด้วย (เคยเกิดขึ้นจริงๆ)

เมื่อคุณเห็นข้อความ “อนุมัติให้จัดตั้งแล้ว” ยินดีด้วย! ภารกิจผู้ประกอบการของคุณได้เริ่มต้นขึ้นอย่างเป็นทางการแล้ว!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!