Pendedahan pendaftaran perniagaan: Senarai dokumen wajib difahami dalam lima minit

Kad pengenalan bukan segala-galanya, tetapi tanpanya segala-galanya mustahil—peribahasa ini sangat sesuai untuk pendaftaran perniagaan. Di Taiwan, sama ada anda seorang usahawan baru atau veteren lama, langkah pertama dalam menubuhkan syarikat adalah ujian besar iaitu penghantaran dokumen pengenalan diri. Pemegang saham dan wakil tempatan mesti menyediakan salinan depan dan belakang kad pengenalan negara, manakala warganegara asing perlu mengemukakan salinan pasport atau kad kemasukan, dan semua dokumen mestilah jelas serta dalam tempoh sah laku.

Lembaga Perdagangan Kementerian Ekonomi mempunyai mata yang tajam—mana-mana dokumen luput, kabur, atau gambar yang terlalu tersenyum sehingga ciri muka tidak jelas akan ditolak! Belum lagi jika anda lupa menandatangani atau mencap salinan tersebut—itu ibarat pergi ke mesyuarat tanpa seluar, sudah pasti dikawal ketat oleh pengawal di pintu masuk. Pemegang saham asing juga perlu memberikan surat kuasa yang disahkan, jika tidak sistem akan anggap anda "tidak dikenali" dan tolak permohonan secara automatik.

Ingat, pengesahan identiti adalah asas kepada semua proses. Jika gagal di peringkat ini, pelan perniagaan secantik mana pun hanyalah menara gading yang tiada asas. Pastikan semua dokumen lengkap sebelum melangkah dengan yakin ke dunia keusahawanan.

Nama syarikat bukan anda boleh pilih ikut suka—jangan ingat anda boleh saja daftar nama seperti "Syarikat Sdn Bhd Yang Paling Hebat Di Alam Semesta", kemudian berharap ia diterima secara sah. Di Taiwan, penamaan syarikat dikawal oleh Undang-undang Syarikat dan "perlembagaan penamaan" daripada Lembaga Perdagangan Kementerian Ekonomi! Pertama sekali, nama anda tidak boleh sama atau hampir sama dengan syarikat lain—walaupun cuma beza sedikit seperti "Teknologi Super Cemerlang Sdn Bhd" dan "Teknologi Super-Duper Cemerlang Sdn Bhd", masih boleh ditolak kerana pihak kerajaan risau pengguna keliru, bukannya kerana takut anda terlalu kreatif.

Selain itu, perkataan terlarang seperti "Antarabangsa", "China", "Cawangan Utama" dan seumpamanya tidak boleh digunakan tanpa kelayakan khusus. Sekiranya cuba paksa guna, sistem akan terus ralat. Anda boleh membuat semakan awal melalui sistem dalam talian Kementerian Ekonomi—" Sistem Pra-Semakan Nama Syarikat dan Perniagaan ". Sekiranya lulus pra-semakan, nama tersebut sah selama 6 bulan. Pastikan pendaftaran selesai dalam tempoh ini, jika tidak terpaksa ulang dari awal. Disarankan agar menyeimbangkan antara pengenalan jenama dan pematuhan peraturan—contohnya, nama seperti "Cawangan Taiwan Apple Inc." langsung tidak akan diluluskan kerana cawangan syarikat asing mesti didaftarkan mengikut undang-undang khusus, bukan boleh samar-samar didaftarkan sebagai syarikat tempatan.

Jadi, daripada pening kepala fikir nama hebat, lebih baik semak dahulu dalam sistem dan elakkan zon larangan. Pilih nama yang mudah diingati dan selamat daripada penolakan—itulah cara paling bijak untuk memulakan perniagaan.

Setelah akhirnya berjaya dapatkan nama syarikat, jangan terlalu gembira—anda bakal menghadapi cabaran yang lebih mencabar: perlembagaan syarikat. Ini bukan dokumen formaliti yang hanya perlu cap dan tanda tangan sebelum hantar. Ia adalah "perlembagaan keusahawanan" anda—bila berlaku pertelingkahan antara pemegang saham atau pertengkaran antara pengarah nanti, semua mesti rujuk semula dokumen ini.

Bayangkan perlembagaan syarikat seperti "perjanjian praperkahwinan versi syarikat": walaupun tidak romantis, tetapi apabila hubungan retak (atau matlamat perniagaan bercanggah), barulah teks bertulis ini yang menyelamatkan anda. Menurut Undang-undang Syarikat, perlembagaan mesti mencatat nama syarikat, jenis perniagaan, jumlah modal, penyertaan pemegang saham, senarai pengarah dan juruaudit, serta kaedah pembahagian keuntungan.

Ramai yang terlepas pandang untuk nyatakan sekatan pemindahan saham, akhirnya pemegang saham boleh jual saham kepada pihak luar secara senyap—dan rakan kongsi lain marah besar tetapi tiada tindakan undang-undang. Ada juga syarikat yang tidak nyatakan kadar hak undi pemegang saham, akhirnya mesyuarat sentiasa terperangkap dalam kebuntuan. Lubang-lubang ini jika tidak ditutup sekarang, esok lusa anda yang menangis. Pastikan setiap butiran betul secara undang-undang dan disesuaikan dengan keperluan syarikat—kerana ini bukan borang yang dibuang selepas isi, tapi merupakan garis panduan utama operasi syarikat anda.

Alamat perniagaan jangan main-main, nanti cukai datang cari! Mengisi alamat ketika mendaftar syarikat kelihatan remeh, tetapi jangan cuba tipu dengan tulis "depan kedai 7-11 bawah rumah saya". Undang-undang mensyaratkan alamat yang didaftar mesti sah dan boleh menerima surat rasmi kerajaan. Jika didapati menggunakan alamat palsu, kesalahan ringan akan diminta lengkapkan dokumen, kesalahan berat boleh ditarik balik pendaftaran, malah mungkin disenarai hitam—nanti nak urus apa-apa pun akan kena pantau lebih ketat.

Ramai yang bertanya: "Boleh ke guna alamat rumah sendiri?" Jawapannya: Bergantung pada kawasan! Sesetengah daerah benarkan penggunaan rumah untuk perniagaan, tetapi perlu patuh peraturan tempatan; ada juga yang perlu surat persetujuan jiran atau tiada papan tanda fizikal. Lebih penting lagi, alamat ini akan dikaitkan terus dengan rekod cukai—LHDN tidak akan tekan loceng dulu sebelum hantar notis bayaran.

Nak guna pejabat bersama atau perkhidmatan penerimaan pos? Boleh, tetapi mesti ada sijil penggunaan sah, jika tidak bermakna alamat tiada nilai. Sebagai renungan lucu: guna alamat rumah ibu boleh, tetapi jangan harap ibu anda sudi jawab panggilan untuk CEO anda, terutama bila si penelefon tanya, "CEO anda ada tak?"—masa tu mak anda mungkin tengah tumis sayur jawab, "Anak saya tengah mandi!"

Akhirnya sampai ke batu loncatan terakhir! Jika dokumen tidak lengkap, menekan butang "hantar" berapa kali pun sia-sia belaka. Untuk tekan butang penentu ini dengan lancar, anda mesti siapkan "tiket masuk keusahawanan" berikut: Borang Permohonan Pendaftaran Syarikat, Perlembagaan Syarikat yang terperinci tentang peraturan kuasa, Surat Persetujuan yang ditandatangani semua pemegang saham, Surat Perlantikan Pengarah yang ditandatangani sendiri oleh pengarah, serta bukti alamat dan salinan kad pengenalan—jangan lupa, bab sebelum ini dah kata boleh guna alamat rumah ibu, tapi dokumen tak boleh salin je terus hantar.

Hantar dalam talian atau pergi kaunter? Kedua-dua cara boleh, tetapi sangat disyorkan guna platform Perkhidmatan Satu Henti Pendaftaran Syarikat oleh Kementerian Ekonomi—jimat tiga kali ulang-alik, tambah dua malam tidur lena. Caj pendaftaran lebih kurang NT$1,000, ditambah cukai setem dan bayaran kecil lain. Biasanya ambil masa 7 hingga 10 hari bekerja untuk disemak. Kesilapan paling biasa? Tanda tangan tertinggal, dokumen tidak diikat menjadi satu fail, atau malah selit gambar kucing kesayangan dalam dokumen (memang pernah berlaku).

Bila anda lihat notifikasi "Pendaftaran Diluluskan", tahniah—dunia keusahawanan anda rasmi bermula!

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!