Công ty địa ốc sử dụng DingTalk AI tạo tài liệu giới thiệu bất động sản như thế nào

Bạn đã từng cảm thấy đau đầu vì phải liên tục chỉnh sửa các tài liệu giới thiệu bất động sản chưa? Dữ liệu lộn xộn, lại còn phải viết văn bản, đổi định dạng, đúng là "một bất ngờ mỗi ngày" trong giới bất động sản. Giờ thì không cần lo nữa, vì Điểm Đinh AI đã xuất hiện! Trợ thủ công nghệ này không chỉ biết tự động viết bài, mà còn có thể biến dữ liệu của bạn thành những tài liệu giới thiệu dự án chuyên nghiệp nhanh hơn cả việc pha một ly cà phê.

Điểm mạnh của Điểm Đinh AI nằm ở chỗ nó không chỉ đơn thuần "chép bài", mà thực sự hiểu được nội dung. Bạn có thể đưa một đoạn văn, vài điểm chính, hoặc thậm chí chỉ nói: "Tôi cần một bản mô tả nhấn mạnh cảnh biển và khu vực trường học tốt", lập tức nó sẽ tự động tích hợp ngữ khí, cấu trúc và các điểm bán hàng để tạo ra một đoạn giới thiệu trôi chảy, thuyết phục. Quan trọng hơn, nó hỗ trợ tối ưu hóa qua nhiều lần hội thoại: nếu bạn bảo "đoạn này quá nhàm chán", nó sẽ ngay lập tức chuyển sang phong cách vui vẻ hài hước; nếu bạn yêu cầu "chuyên nghiệp hơn", nó lập tức biến thành giọng văn như sách hướng dẫn bán hàng cao cấp.

Thậm chí ấn tượng hơn, nó có thể phối hợp liền mạch với các chức năng khác của Điểm Đinh, ví dụ như tự động tạo nội dung từ dữ liệu bảng tính, hoặc chia sẻ ngay lập tức tài liệu đã tạo cho đội nhóm để duyệt. Phần tiếp theo sẽ nói rõ cách chuẩn bị dữ liệu tốt để cung cấp cho nó, nhưng giờ bạn chỉ cần nhớ: Điểm Đinh AI không phải là tương lai – mà là trợ lý đang ngồi ngay trong văn phòng bạn, sẵn sàng giúp bạn thống trị thị trường.

"Muốn làm tốt việc, trước hết phải sắc bén công cụ" — nhưng nếu "công cụ" của bạn là Điểm Đinh AI, thì "việc" của bạn đừng dùng đống dữ liệu lộn xộn để đối phó nó. Muốn AI giúp bạn viết một bản giới thiệu bất động sản khiến người ta đọc xong muốn đặt cọc ngay? Đừng vội nhấn nút "tạo", hãy bắt đầu bằng một cuộc dọn dẹp dữ liệu triệt để!

Trước tiên, liệt kê rõ các dữ liệu cơ bản của dự án: vị trí, loại căn hộ, diện tích, giá cả, thời gian bàn giao – thiếu thứ nào cũng không được. Cái này giống như nguyên liệu nấu ăn, thiếu hành tỏi thì đầu bếp giỏi đến mấy cũng không làm được thịt kho. Tiếp theo là khai thác điểm bán hàng – có phải view biển hàng đầu không? Hay trang bị đầy đủ nhà thông minh? Những đặc điểm nổi bật này cần được ghi nhớ rõ ràng như fan hâm mộ thuộc lòng tiểu sử thần tượng.

Đừng quên môi trường xung quanh cũng là yếu tố hút khách then chốt. Gần có trường học tốt không? Đi xe điện mấy phút? Chợ đêm có thơm không? Những chi tiết đời sống này cần kiểm chứng bằng khảo sát thực tế hoặc xác nhận với chủ đầu tư, chứ không thể dựa vào "nghe nói". Cuối cùng, tất cả dữ liệu phải được đồng nhất định dạng, ghi chú nguồn và cập nhật định kỳ, tránh để AI dùng giá cũ ba năm trước làm tin mới, gây ra sai lầm kiểu "giá 30.000 đô la/m2 thành 3.000 đô la/m2".

Hãy nhớ: cho AI ăn rác, nó sẽ nhả ra rác; cho AI ăn hàng chất lượng, nó mới tạo ra hit!

Ting tong! Thư ký bất động sản AI của bạn đã trực tuyến, nhưng đừng vội bảo nó viết tài liệu giới thiệu, trước tiên phải "nuôi dạy" nó cho quen đã. Kích hoạt chức năng AI trong Điểm Đinh giống như mở tài khoản cho nhân viên mới – đăng nhập vào trang quản trị, vào mục "Trợ lý thông minh" hoặc "Trung tâm sáng tạo AI", tìm chức năng kiểu "Bộ tạo nội dung bất động sản" (tên gọi có thể hơi khác tùy phiên bản), sau khi vào đừng quên kết nối quyền hạn, nếu không cả nhóm tranh nhau dùng, kết quả AI viết biệt thự thành phòng trọ chật hẹp thì thật là ngại chết.

Yếu tố quan trọng nhất khi cấu hình là thiết lập "kho kiến thức" và "sở thích phong cách". Dữ liệu dự án bạn đã chuẩn bị trước đó cần được nhập vào hệ thống, để AI biết rằng "Hải Thiên Nhất Hào" không phải là quán lẩu mà là biệt thự ven biển. Đồng thời có thể thiết lập trước phong cách ngôn ngữ: là phong cách sang trọng lạnh lùng, hay thân thiện gần gũi như hàng xóm? Mẹo nhỏ: đưa vào vài bài viết mẫu đỉnh cao trước đây của công ty, AI sẽ học nhanh và chính xác hơn.

Hãy nhớ bật chức năng "lọc từ nhạy cảm", tránh để AI vô tình viết ra những cam kết vi phạm kiểu như "lợi nhuận đầu tư đảm bảo 100%". Cuối cùng, thử nghiệm một bộ dữ liệu giả để chạy quy trình, xác nhận định dạng đầu ra có thể kết nối với nhu cầu bố cục ở bước tiếp theo – dù sao thì chẳng ai muốn thấy AI viết "diện tích vườn 500 feet vuông" thành "trồng được mười cây dừa" cả đúng không?

Khi bạn đã thiết lập thành công Điểm Đinh AI, phần quan trọng kế tiếp chính là để nó phát huy khả năng – tạo ra một bản tài liệu giới thiệu dự án khiến người xem phải sáng mắt! Trước tiên, mở trợ lý Điểm Đinh AI, chọn chức năng "Tạo mới tài liệu dự án", hệ thống sẽ nhắc bạn nhập các thông tin cơ bản: tên dự án, vị trí địa lý, loại căn hộ, diện tích sử dụng, thông tin chủ đầu tư, thậm chí cả trường học tốt và tiện ích giao thông xung quanh cũng không được bỏ sót. Đừng lo nhập liệu mỏi tay, bạn có thể tải lên file Excel hoặc dùng nhập giọng nói, công nghệ mà, cứ thoải mái mới gọi là tiến bộ!

Sau đó là lúc chọn mẫu thiết kế – quan trọng như việc chọn món trong nhà hàng. Điểm Đinh AI có sẵn nhiều mẫu phong cách: phong cách tối giản lạnh lùng, phong cách ấm áp gia đình, kiểu dáng sang trọng hoành tráng, tha hồ lựa chọn. Sau khi chọn xong, AI sẽ tự động điền dữ liệu vừa nhập vào các ô tương ứng, hoàn thành bản nháp chỉ trong một giây. Nhưng đừng dừng lại ở đây, đây mới chỉ là "bản nháp", phép màu thực sự nằm ở khâu điều chỉnh.

Bạn có thể kéo thả các khối để thay đổi thứ tự đoạn văn, thêm khu vực trình chiếu ảnh độ phân giải cao, thậm chí chèn liên kết hướng dẫn 3D cho dự án. Muốn nhấn mạnh tỷ suất lợi nhuận thuê để thu hút nhà đầu tư? Được! Muốn hấp dẫn gia đình trẻ bằng trường học và công viên? Thêm vào! Mức độ linh hoạt cao như robot biến hình, chỉ cần một cú nhấp là tạo ra các phiên bản tùy chỉnh riêng cho từng nhóm khách hàng, hiệu quả vượt trội mà vẫn giữ được cảm xúc con người.

Sau khi tạo xong tài liệu giới thiệu bất động sản, đừng nghĩ là AI đã xong việc – mới chỉ khởi động thôi! Điểm Đinh AI tuy thông minh, nhưng vẫn cần chút "gia vị con người" để giúp tài liệu từ "đạt yêu cầu" bước lên thành "bản hit hút mắt". Trước tiên, nội dung không nên chỉ là đống dữ liệu khô cứng, hãy thử thêm mô tả cảnh sinh hoạt, ví dụ: "Ánh nắng buổi sáng tràn vào phòng khách, một tách cà phê kèm theo tầm nhìn toàn cảnh thành phố, cảm giác hạnh phúc tràn đầy", để khách mua tự động hình dung cảnh sinh hoạt trong đầu.

Hiệu ứng thị giác còn quan trọng hơn nữa. Đừng dùng mãi kiểu ảnh đen trắng với tiêu đề in đậm của mười năm trước! Hãy tận dụng chức năng tích hợp đa phương tiện của Điểm Đinh AI, chèn ảnh thực tế độ phân giải cao, liên kết panorama 360 độ, thậm chí cả mã QR video ngắn, biến ngay lập tức bản trình bày giấy thành tạp chí điện tử tương tác. Nhớ điều chỉnh tỷ lệ ảnh và khoảng cách chữ cho phù hợp, quá chật thì giống phòng trọ, quá rộng thì như nhà trống, cân đối mới là tỷ lệ vàng.

Cuối cùng, hãy tận dụng khả năng lặp lại của AI. Mỗi lần gửi cho khách, hãy để AI "tối ưu thêm lần nữa" dựa trên phản hồi, ví dụ tăng phần mô tả trường học, nhấn mạnh sự thuận tiện giao thông, hoặc tập trung vào tỷ suất lợi nhuận thuê cho nhà đầu tư. Như vậy, mỗi bản tài liệu không còn là copy-paste, mà là một "lá thư tình dành cho bất động sản" được thiết kế riêng.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!