บริษัทอสังหาริมทรัพย์ใช้ AI ของ DingTalk สร้างเอกสารแนะนำโครงการอสังหาฯ อย่างไร

คุณเคยไหมที่ต้องมานั่งจัดไฟล์พรีเซนต์อสังหาริมทรัพย์จนหัวโต? ข้อมูลยุ่งเหยิง จะเขียนบทความก็ต้องจัดรูปแบบใหม่ตลอด เหมือนเป็น “ซันไชน์รายวัน” ของวงการอสังหาฯ ตอนนี้ไม่ต้องตกใจอีกต่อไป เพราะได้เวลาแล้วที่ DingTalk AI จะมาปรากฏตัว! เพื่อนร่วมงานทางเทคโนโลยีคนนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยเขียนบทความให้อัตโนมัติ แต่ยังสามารถแปลงข้อมูลของคุณให้กลายเป็นเอกสารพรีเซนต์โครงการระดับมืออาชีพได้เร็วกว่าคุณชงกาแฟอีก

ความเจ๋งของ DingTalk AI อยู่ที่มันไม่ใช่แค่ "คัดลอกงาน" แต่มันเข้าใจเนื้อหาจริงๆ คุณสามารถใส่ข้อความสั้นๆ หรือประเด็นหลัก หรือแม้แต่พูดแค่ว่า “อยากได้บทบรรยายที่เน้นวิวทะเลและเขตโรงเรียนชั้นนำ” มันก็จะจัดโครงสร้าง โทนภาษา และจุดขายให้โดยอัตโนมัติ กลายเป็นบทบรรยายที่ลื่นไหลและน่าเชื่อถือ สิ่งสำคัญคือ รองรับการปรับปรุงผ่านการสนทนาหลายรอบ เช่น ถ้าคุณบอกว่า “ย่อนี่ฟังดูน่าเบื่อ” มันจะเปลี่ยนเป็นโทนขำขันทันที หรือถ้าคุณบอกว่า “เอาเป็นทางการกว่านี้” มันก็เปลี่ยนเป็นสไตล์หนังสือขายระดับพรีเมียมในพริบตา

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ มันสามารถทำงานร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของ DingTalk ได้อย่างไร้รอยต่อ เช่น สร้างบทบรรยายจากข้อมูลในตารางโดยตรง หรือแชร์เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วให้ทีมตรวจสอบได้ทันที รายละเอียดวิธีเตรียมข้อมูลให้ดีเดี๋ยวจะพูดถึงในหัวข้อถัดไป ตอนนี้คุณแค่ต้องรู้ไว้ว่า DingTalk AI ไม่ใช่เรื่องของอนาคต แต่มันมาอยู่ในสำนักงานของคุณแล้ว และพร้อมจะช่วยคุณครองตลาด

“ก่อนทำงานให้ดี ต้องเตรียมเครื่องมือให้พร้อม” — แต่ถ้าเครื่องมือของคุณคือ DingTalk AI งานของคุณก็ห้ามใช้ข้อมูลยุ่งเหยิงมาเลี้ยงมันเด็ดขาด ถ้าอยากให้ AI ช่วยเขียนบทบรรยายโครงการที่ใครอ่านแล้วอยากกดจองทันที อย่าเพิ่งรีบกดปุ่ม “สร้าง” ลองมาทำความสะอาดข้อมูลให้หมดจดก่อนเถอะ!

ขั้นแรก จัดรายการข้อมูลพื้นฐานให้ครบถ้วน: ทำเลที่ตั้ง แบบห้อง ขนาดพื้นที่ ราคา กำหนดส่งมอบ ต้องมีครบทุกอย่าง เหมือนการเตรียมวัตถุดิบทำอาหาร ถ้าขาดกระเทียมขิง แม้เชฟเก่งแค่ไหนก็ทำไม่ได้ สิ่งต่อไปคือการขุดจุดขาย — อยู่แนวหน้าวิวทะเลไหม? หรือมีระบบสมาร์ทโฮมเต็มรูปแบบ? ต้องจำจุดเด่นเหล่านี้ให้แม่นเหมือนแฟนคลับจำประวัตินักร้องไอดอล

อย่าลืมว่าสภาพแวดล้อมรอบข้างก็เป็นสิ่งดึงดูดลูกค้าสำคัญ ใกล้มีโรงเรียนดีไหม? นั่งรถไฟฟ้ากี่นาทีถึง? ตลาดกลางคืนอร่อยไหม? รายละเอียดชีวิตพวกนี้ต้องยืนยันด้วยการสำรวจจริงหรือสอบถามกับฝ่ายบริหารโครงการ อย่าพึ่งคำว่า “ได้ยินมา” สุดท้าย ข้อมูลทั้งหมดต้องจัดรูปแบบให้เป็นมาตรฐาน ระบุแหล่งที่มา และอัปเดตสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้ AI ใช้ราคาเก่า 3 ปีก่อนแล้วเกิดเรื่องตลกประเภท “ตารางฟุตละสามหมื่นกลายเป็นสามพัน”

จำไว้: ให้อาหารขยะกับ AI มันก็จะคายขยะออกมา แต่ถ้าให้ของดี มันถึงจะผลิตผลงานฮิตได้!

ดิ้งดอง! เลขาอัจฉริยะด้านอสังหาฯ ของคุณออนไลน์แล้ว แต่อย่าเพิ่งรีบสั่งให้มันเขียนเอกสาร ต้อง “เลี้ยงให้คุ้น” ก่อน ใน DingTalk การเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI เหมือนการเปิดบัญชีให้พนักงานใหม่ — เข้าสู่ระบบแบ็กออฟฟิศ ไปที่เมนู “ผู้ช่วยอัจฉริยะ” หรือ “ศูนย์สร้างสรรค์ AI” แล้วตามหาฟีเจอร์อย่าง “เครื่องมือสร้างบทบรรยายโครงการ” (ชื่ออาจต่างกันเล็กน้อยตามเวอร์ชัน) เมื่อเข้าไปแล้ว อย่าลืมผูกสิทธิ์การใช้งาน ไม่งั้นเพื่อนร่วมงานหลายคนอาจแย่งใช้ แล้ว AI อาจจะเขียนคอนโดหรูให้กลายเป็นห้องเช่าเล็กๆ ก็ได้ น่าอายแน่ๆ

สิ่งสำคัญที่สุดในการตั้งคือ การกำหนด “ฐานความรู้” และ “รสนิยมสไตล์” ข้อมูลโครงการที่คุณจัดเตรียมไว้แล้วต้องนำเข้าระบบ เพื่อให้ AI เข้าใจว่า “ไฮเท็นวัน” ไม่ใช่ร้านชาบู แต่เป็นโครงการหรูติดทะเล นอกจากนี้ยังตั้งโทนภาษาล่วงหน้าได้ เช่น ชอบสไตล์หรูหราเยือกเย็น หรืออบอุ่นเป็นกันเอง?เคล็ดลับเล็กๆ: ใส่ตัวอย่างบทบรรยายยอดนิยมของบริษัทลงไปหลายๆ อัน AI จะเรียนรู้ได้เร็วและแม่นยำ

อย่าลืมเปิด “ตัวกรองคำไวแสง” เพื่อป้องกันไม่ให้ AI เขียนประโยคผิดกฎหมายโดยไม่รู้ตัว เช่น “รับประกันผลตอบแทน 100%” สุดท้าย ทดลองใส่ข้อมูลปลอมเพื่อทดสอบกระบวนการ ตรวจสอบว่าผลลัพธ์สามารถเชื่อมต่อกับขั้นตอนการจัดวางรูปแบบต่อไปได้ — ไม่มีใครอยากเห็น AI เขียนว่า “พื้นที่สวน 500 ตารางฟุต ปลูกมะพร้าวได้สิบต้น” แน่ๆ

เมื่อคุณตั้งค่า DingTalk AI เรียบร้อยแล้ว ต่อไปก็ถึงเวลาให้มันแสดงฝีมือ — สร้างเอกสารแนะนำโครงการที่ใครเห็นก็ต้องตาลุกวาว! เริ่มจากการเปิดผู้ช่วย AI ใน DingTalk เลือกฟีเจอร์ “สร้างเอกสารโครงการใหม่” ระบบจะขอให้คุณกรอกข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อโครงการ ทำเลที่ตั้ง แบบห้อง พื้นที่ใช้สอย ข้อมูลผู้พัฒนาโครงการ รวมถึงโรงเรียนชั้นนำและสิ่งอำนวยความสะดวกใกล้เคียงก็ต้องไม่ขาด อย่ากังวลว่าพิมพ์เยอะเกินไป แค่อัปโหลดไฟล์ Excel หรือใช้การป้อนเสียงก็ได้ นี่แหละคือความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่ควร “ขี้เกียจ”

ต่อไปคือช่วงเลือกแม่แบบ สำคัญพอๆ กับการสั่งอาหารในร้าน ภายใน DingTalk AI มีแม่แบบหลายสไตล์ให้เลือก เช่น โมเดิร์นเรียบหรู สไตล์อบอุ่นเหมาะครอบครัว หรือหรูหราโอ่อ่า มีครบหมด เมื่อเลือกแล้ว AI จะเติมข้อมูลที่คุณใส่ลงไปในตำแหน่งที่เหมาะสมทันที ร่างแรกเสร็จภายในวินาที แต่อย่าเพิ่งหยุดแค่นี้ เพราะนี่ยังเป็นแค่ “ฉบับร่าง” เท่านั้น ความมหัศจรรย์แท้จริงอยู่ที่การปรับแต่ง

คุณสามารถลากจัดลำดับย่อหน้า เติมพื้นที่สไลด์ภาพความละเอียดสูง หรือใส่ลิงก์ทัวร์ 3D โครงการได้ หากต้องการเน้นผลตอบแทนจากการเช่าให้ลูกค้ากลุ่มนักลงทุน? เปลี่ยนได้! ต้องการดึงดูดครอบครัวรุ่นใหม่ด้วยโรงเรียนและสวนสาธารณะ? เพิ่มเข้าไปได้เลย ความยืดหยุ่นสูงมากเหมือนรถตัดแปลง สร้างเวอร์ชันเฉพาะตัวสำหรับกลุ่มลูกค้าแต่ละกลุ่มได้ในคลิกเดียว ประสิทธิภาพสูงแต่ยังคงความอบอุ่นเป็นธรรมชาติ

เมื่อสร้างเอกสารแนะนำโครงการเสร็จแล้ว อย่าคิดว่าหน้าที่ของ AI จะจบลงเพียงเท่านี้ — มันเพิ่งจะเริ่มอุ่นเครื่องเท่านั้น! DingTalk AI อาจฉลาด แต่ก็ยังต้องการ “รสชาติของมนุษย์” เข้าไปปรับแต่งอีกนิด เพื่อให้เอกสารก้าวจาก “ผ่าน” ไปสู่ “ฮิตจนต้องเหลียวมอง” ขั้นแรก เนื้อหาอย่าให้เป็นแค่กองข้อมูลแข็งๆ ลองใส่ฉากชีวิตเข้าไป เช่น “แสงแดดยามเช้าสาดส่องเข้ามาในห้องนั่งเล่น จิบกาแฟพร้อมวิวทิวทัศน์เมือง ความสุขล้นเต็มหัวใจ” ทำให้ผู้ซื้อเห็นภาพการอยู่อาศัยในหัวทันที

ด้านภาพลักษณ์ก็สำคัญไม่แพ้กัน อย่าใช้รูปขาวดำกับหัวข้อตัวหนาแบบเมื่อสิบปีก่อนอีก! ใช้ฟีเจอร์การรวมสื่อหลายรูปแบบของ DingTalk AI ใส่ภาพจริงความละเอียดสูง ลิงก์ทัวร์ 360 องศา หรือ QR Code วิดีโอสั้นๆ แค่คลิกเดียว โบรชัวร์กระดาษธรรมดาจะกลายเป็นนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบได้ อย่าลืมปรับสัดส่วนรูปภาพกับระยะห่างของข้อความ ถ้าแน่นเกินไปเหมือนห้องแคบ ถ้าห่างเกินไปเหมือนบ้านร้าง พอดีๆ ถึงจะเป็นสัดส่วนทองคำ

สุดท้าย ใช้ความสามารถในการปรับปรุงซ้ำของ AI ให้เป็นประโยชน์ ทุกครั้งก่อนส่งให้ลูกค้า ให้ AI “ปรับอีกครั้ง” ตามความคิดเห็น เช่น เน้นคำอธิบายโรงเรียนมากขึ้น เด่นเรื่องการเดินทางสะดวก หรือสำหรับนักลงทุนให้เน้นผลตอบแทนจากการเช่า แบบนี้เอกสารแต่ละฉบับจะไม่ใช่การคัดลอกแปะ แต่เป็น “จดหมายรักถึงโครงการ” ที่ออกแบบมาเฉพาะบุคคล

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service, or reach us by phone at (852)4443-3144 or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!