Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn nghĩ DingTalk chỉ là công cụ để "nhắc" đồng nghiệp dậy trả lời tin nhắn sao? Như vậy là bạn đã đánh giá quá thấp nó rồi! Vị "siêu anh hùng văn phòng" đến từ Alibaba này đâu chỉ biết gửi tin nhắn hay chia sẻ biểu tượng cảm xúc. Sức mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng kết nối các quy trình vận hành của cả đội ngũ như những viên ngọc trai được xâu lại với nhau một cách chặt chẽ. Ví dụ, bạn đang họp, sếp đột nhiên hỏi: "Báo cáo tháng trước đâu rồi?" Người khác còn đang loay hoay tìm trong thư mục, hỏi đồng nghiệp, kêu trời "Ai lưu vậy?" thì bạn đã mở chức năng "Tài liệu" trên DingTalk và đưa ra bản mới nhất chỉ trong ba giây — ngay lập tức, bạn trở thành người tỏa sáng nhất nhóm. Đó chính là sức mạnh của DingTalk: lịch sử trò chuyện không bị mất, chia sẻ tài liệu đồng bộ tức thì, lịch làm việc tự động nhắc nhở, thậm chí xin nghỉ phép, điểm danh hay thanh toán chi phí đều có thể hoàn tất chỉ với một cú nhấp. Thú vị hơn, nó còn có thể hóa thân thành "trợ lý kỹ thuật số" của bạn, tự động đồng bộ lịch họp vào lịch cá nhân của từng người, nhắc nhở trước ngày họp, còn trễ giờ? Không bao giờ xảy ra. Tính năng họp video cũng cực kỳ ổn định, dù đồng nghiệp có vào cuộc họp từ buồng vệ sinh thì âm thanh vẫn rõ như đang nói bên tai bạn. Vì vậy, DingTalk không đơn thuần là một "công cụ trò chuyện", mà thực chất là một quản gia văn phòng ẩn mình trong điện thoại của bạn — lại là loại nhân viên hoàn hảo không cần ăn uống, không kêu ca và luôn trực 24/7.
Thiết lập nhóm DingTalk: Xây dựng môi trường giao tiếp hiệu quả
Hãy tưởng tượng, giao tiếp trong nhóm bạn như một nồi lẩu hỗn loạn, tin nhắn bay tứ tung, thông báo quan trọng bị chôn vùi dưới hai tiếng "haha" — đây không phải là một vở hài kịch, mà là thực tế khi bạn chưa thiết lập nhóm DingTalk đúng cách. Đừng lo, cứu tinh đã đến! Thiết lập nhóm DingTalk chính là bước đầu tiên giúp nhóm bạn chuyển từ "cuộc thi nói chuyện" thành "lễ trao giải Oscar".
Tạo nhóm cực kỳ đơn giản, chỉ cần một cú nhấp là thêm người vào nhóm, nhưng điểm quan trọng nằm ở phần sau. Bạn cần như một đạo diễn chọn vai, đặt ra "kịch bản" rõ ràng cho nhóm — tức là quy tắc nhóm. Ai được phép gửi phong bao lì xì? Khi nào tắt tiếng? Thông báo quan trọng được đánh dấu ra sao? Những chi tiết này sẽ quyết định giao tiếp hiệu quả hay hỗn loạn. Đừng quên, bạn có thể bổ nhiệm "phó đạo diễn" (quản trị viên) để hỗ trợ quản lý, duyệt thành viên, thậm chí thiết lập thời gian tắt thông báo để tránh bị làm phiền bởi hàng loạt tin nhắn "đã nhận" lúc ba giờ sáng.
Quyền thành viên cũng có thể tùy chỉnh, ví dụ cho phép quản lý dự án được chỉnh sửa thông báo nhóm, trong khi thực tập sinh chỉ cần đọc thông báo. Như vậy, mỗi người đều rõ trách nhiệm, không ai vô tình xóa tài liệu quan trọng, cũng không ai âm thầm trở thành "thành viên ma".
Một nhóm được thiết lập hoàn chỉnh không chỉ là nơi trò chuyện, mà còn là trung tâm thần kinh của cả đội. Tiếp theo, hãy nối dây thần kinh này với hệ thống lịch làm việc, để thời gian cũng phải nghe lời bạn!
Sử dụng Lịch DingTalk: Biến quản lý thời gian thành việc đơn giản
Bạn nghĩ họp xong, tạo nhóm xong là xong việc rồi sao? Sai lầm! Kẻ "quái vật" quản lý thời gian mà ai cũng thường bỏ quên mới chính là yếu tố giữ cho cả đội không bị rớt lại phía sau. Đừng lo, tính năng Lịch trên DingTalk chính là người canh gác thời gian của bạn, chuyên trị mọi chứng trì hoãn và hay quên! Muốn họp? Chỉ cần bấm vào Lịch DingTalk, điền thời gian, thêm vài thành viên, hệ thống sẽ tự động thông báo cho mọi người, đồng thời có thể lập tức tạo cuộc họp video chỉ với một cú nhấp — không cần phải chạy đi hỏi từng người "Người đâu? Sao chưa vào phòng họp?". Tuyệt hơn nữa, bạn có thể thiết lập các nhiệm vụ định kỳ thành "lịch lặp lại", như cuộc họp hàng tuần vào thứ Hai hay báo cáo cuối tháng, tất cả sẽ tự động hiện ra nhắc nhở, không cần phải dựa vào trí nhớ "người thường" để ghi nhớ. Hơn nữa, Lịch DingTalk còn có thể đồng bộ với Google Calendar, Outlook của bạn, cập nhật hai chiều trên điện thoại và máy tính, thực sự đạt đến mức "đi đâu, thấy đó". Bạn thậm chí có thể tạo lịch giúp đồng nghiệp, trở thành anh hùng thầm lặng bảo vệ tiến độ nhóm. Hãy tưởng tượng, khi người khác còn đang hoảng hốt lục tìm lịch làm việc, bạn đã bình tĩnh đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ — đó chính là siêu năng lực mà Lịch DingTalk mang lại. Thời gian không chờ đợi ai, nhưng có nó, bạn có thể dễ dàng dẫn đầu một bước!
Tận dụng chia sẻ tài liệu DingTalk: Dễ dàng chia sẻ và quản lý tệp tin
Vừa sắp xếp lịch làm việc rõ ràng, quay đầu lại thì tài liệu lại rối tung? Đừng để những câu hỏi kiểu "Tôi gửi bạn rồi đó", "Ở đâu vậy?" làm tiêu tốn hiệu suất làm việc của bạn! Hãy cùng khám phá ngay kỹ năng thần thánh của tính năng chia sẻ tài liệu trên DingTalk, để dữ liệu nhóm không còn "lang thang" nữa. Trước hết, việc tải lên tài liệu cực kỳ đơn giản — chỉ cần kéo thả hoặc nhấn tải lên, các file PDF, PPT, Excel đều được đưa ngay vào ổ đám mây trong nháy mắt, không cần phải mò mẫm qua mười tầng thư mục để tìm bản "cuối cùng", "thật sự cuối cùng", "bản khách hàng đã ký". Tuyệt hơn nữa, bạn có thể tạo thư mục riêng cho từng dự án, phân loại biên bản họp, bản thiết kế, hợp đồng... gọn gàng như sắp xếp tủ quần áo!
Thiết lập quyền truy cập mới là điểm tinh túy — bạn có thể cho Tiểu Vương chỉ được "xem chứ không sửa", cấp quyền "sửa đổi tự do" cho cấp quản lý, thậm chí giới hạn "chỉ thành viên nội bộ mới truy cập", tránh rò rỉ thông tin mật. Khi cộng tác, mọi người có thể trực tiếp bình luận, đánh dấu ngay trên tài liệu, không cần phải gửi lại mười email để xác nhận chi tiết. Hơn nữa, mọi thay đổi được đồng bộ tự động, ai sửa dòng nào, khi nào tải bản mới lên, lịch sử đều rõ ràng minh bạch, chấm dứt vòng luẩn quẩn "bạn đang dùng bản nào?". Tuyệt hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa điện thoại, máy tính bảng và máy tính, ngay cả khi đang đi tàu điện ngầm vẫn có thể tìm tài liệu và trả lời sếp trong nháy mắt. Đây không đơn thuần là quản lý tài liệu, mà là lá chắn chống nổ cho sự hợp tác nhóm!
Mẹo nâng cao: Tối ưu hóa tiềm năng của DingTalk
Bạn đã biết cách dùng DingTalk để chia sẻ tài liệu, dữ liệu nhóm không còn rải rác khắp nơi, giờ là lúc tung chiêu cao cấp! Muốn hiệu suất làm việc bứt tốc như tên lửa? Hãy thử những thao tác nâng cao. Trước hết, mẫu tin nhắn tùy chỉnh chính là "cứu tinh cho người lười" — đừng mất thời gian gõ lại mỗi ngày "Vui lòng nộp báo cáo tuần" hay "Liên kết họp ở đây", hãy tạo sẵn một bộ tin nhắn nhanh, một cú nhấp là gửi đi, vừa ngầu vừa tiết kiệm thời gian, đồng nghiệp nhìn vào cũng phải thán phục độ chuyên nghiệp của bạn. Tiếp theo, biểu mẫu thông minh không đơn thuần là bảng khảo sát thông thường! Bạn có thể thiết kế biểu mẫu tự động tính giờ làm việc, đơn xin đi công tác tự động tạo hồ sơ, thậm chí biểu mẫu có thể kích hoạt lời nhắc tự động. Sau khi điền xong, dữ liệu được xuất ngay lập tức, khi sếp cần báo cáo, bạn chỉ cần mỉm cười bình thản như thể đã chuẩn bị từ lâu. Tuyệt hơn nữa, DingTalk còn hỗ trợ tích hợp sâu với các ứng dụng bên thứ ba. Dù bạn dùng Trello để quản lý dự án, dùng Salesforce cho CRM, hay kết nối với hệ thống nội bộ công ty, tất cả đều có thể liên kết liền mạch. Tin nhắn tự động đồng bộ, trạng thái nhiệm vụ cập nhật tức thì, không còn phải liên tục chuyển đổi điên cuồng giữa năm ứng dụng. Những thủ thuật này tuy nhỏ nhưng lại là chất xúc tác cho hiệu suất. Khi người khác còn đang vật lộn với việc xử lý thủ công, quy trình của bạn đã tự động vận hành trơn tru. DingTalk không chỉ là phần mềm giao tiếp, mà còn là động cơ siêu cấp cho nhóm của bạn — chỉ cần bạn bấm nút "nâng cấp".
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp liên hệ đội ngũ hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144 hoặc gửi email đến