ภาษาไทย
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
Tiếng Việt 
简体中文 
คุณคิดว่า DingTalk ใช้เพื่อ “เตือน” เพื่อนร่วมงานให้ตื่นมาตอบข้อความเท่านั้นหรือ? คุณกำลังมองข้ามมันไปไกลเกินไปแล้ว! วีรบุรุษสำนักงานคนนี้จาก Alibaba ไม่ได้มีดีแค่ส่งข้อความหรือส่งสติกเกอร์เท่านั้น จุดเด่นที่แท้จริงของมันคือสามารถเชื่อมต่อกระบวนการทำงานของทีมทั้งทีมให้แน่นหนาเหมือนไข่มุกที่ถูกร้อยเข้าด้วยกันอย่างมั่นคง ยกตัวอย่างเช่น คุณกำลังประชุมอยู่ หัวหน้าทันทีถามขึ้นมาว่า “รายงานเดือนที่แล้วอยู่ไหน?” ขณะที่คนอื่นยังคงค้นหาโฟลเดอร์ ถามเพื่อนร่วมงาน หรือร้องครวญว่า “ใครเซฟไว้บ้าง?” คุณกลับสามารถส่งเวอร์ชันล่าสุดออกมาได้ภายในสามวินาทีจากฟังก์ชัน “เอกสาร” ของ DingTalk — ทันทีนั้น คุณก็กลายเป็นดาวเด่นของทีม นี่แหละคือพลังของ DingTalk: ประวัติการแชทไม่สูญหาย เอกสารถูกแชร์แบบซิงค์ทันที กำหนดการเตือนอัตโนมัติ แม้แต่การขอลา การลงเวลาทำงาน หรือการเบิกค่าใช้จ่าย ก็จัดการได้ในคลิกเดียว ที่เจ๋งกว่านั้นคือ มันยังสามารถกลายเป็น “ผู้ช่วยดิจิทัล” ให้คุณ โดยการซิงค์กำหนดการประชุมอัตโนมัติเข้าปฏิทินของทุกคน พร้อมเตือนก่อนถึงวัน แล้วการมาสายล่ะ? ลืมไปได้เลย ฟังก์ชันการประชุมวิดีโอก็เสถียรมาก แม้เพื่อนร่วมงานจะรับสายจากห้องน้ำ ก็ยังได้ยินเสียงชัดเจนราวกับพูดข้างหู ดังนั้น DingTalk ไม่ใช่แค่ “เครื่องมือแชท” แต่เป็นเสมือนผู้ดูแลสำนักงานที่ซ่อนอยู่ในมือถือของคุณ แถมยังเป็นพนักงานในฝันที่ไม่ต้องกินข้าว ไม่บ่น พร้อมทำงานตลอด 24 ชั่วโมง
ตั้งค่ากลุ่ม DingTalk: สร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
ลองนึกภาพดูว่า การสื่อสารในทีมของคุณเหมือนหม้อต้มรวมที่วุ่นวาย ข้อความลอยว่อนไปทั่ว ข่าวสารสำคัญถูกกลบด้วยคำว่า “ฮ่าๆ” — นี่ไม่ใช่ฉากตลกในหนัง แต่เป็นความเป็นจริงของทีมที่ไม่ได้ตั้งค่ากลุ่ม DingTalk อย่างเหมาะสม อย่ากังวล ผู้ช่วยมาถึงแล้ว! การตั้งค่ากลุ่ม DingTalk คือก้าวแรกในการยกระดับทีมคุณจาก “เวทีพูดคุยสุดวุ่นวาย” ให้กลายเป็น “พิธีประกาศรางวัลออสการ์”
การสร้างกลุ่มทำได้ง่ายมาก เพียงคลิกเดียวก็สามารถเชิญคนเข้ากลุ่มได้ แต่สิ่งสำคัญอยู่ที่ขั้นตอนต่อมา คุณต้องเลือก “บทบาท” ให้กับกลุ่มอย่างแม่นยำเหมือนผู้กำกับเลือกนักแสดง — นั่นก็คือการตั้ง “กติกากลุ่ม” เช่น ใครสามารถส่งอั่งเปาได้บ้าง? ช่วงเวลาใดต้องปิดไมค์? ประกาศสำคัญควรทำเครื่องหมายอย่างไร? รายละเอียดเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดว่าการสื่อสารจะมีประสิทธิภาพหรือยุ่งเหยิง อย่าลืมว่าคุณสามารถแต่งตั้ง “ผู้ช่วยผู้กำกับ” (ผู้ดูแลระบบ) เพื่อช่วยจัดการ ตรวจสอบสมาชิก หรือแม้แต่ตั้งค่าช่วงเวลาไม่รบกวนการแจ้งเตือน เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกสแปมด้วยข้อความ “ได้รับแล้ว” ตอนตีสาม
คุณยังสามารถปรับแต่งสิทธิ์ของสมาชิกได้ เช่น ให้ผู้จัดการโครงการมีสิทธิ์แก้ไขประกาศกลุ่ม ขณะที่พนักงานฝึกงานก็แค่อ่านประกาศอย่างเดียว วิธีนี้ทำให้ทุกคนทำหน้าที่ของตัวเองได้อย่างชัดเจน ไม่มีใครลบไฟล์สำคัญโดยไม่ตั้งใจ หรือกลายเป็น “สมาชิกเงียบ” โดยไม่รู้ตัว
กลุ่มที่ตั้งค่าได้ดีไม่ใช่แค่ห้องแชท แต่เป็นศูนย์กลางประสาทของทีม ต่อไป เราจะมาต่อประสาทเส้นนี้เข้ากับระบบกำหนดการ เพื่อให้เวลาอยู่ในมือคุณอย่างเชื่อฟัง
ใช้กำหนดการ DingTalk: ทำให้การบริหารเวลาเรียบง่าย
คุณคิดว่าหลังประชุมเสร็จและสร้างกลุ่มเรียบร้อยแล้ว ทุกอย่างจะราบรื่นหรือ? ผิด! สิ่งที่แท้จริงที่ทำให้ทีมไม่สะดุดคือ “ปีศาจการบริหารเวลา” ที่ทุกคนมักมองข้าม อย่ากังวล ฟังก์ชันกำหนดการของ DingTalk คือผู้พิทักษ์เวลาของคุณ ที่จะจัดการกับความล่าช้าและความลืมได้อย่างอยู่หมัด! ต้องการนัดประชุม? เพียงแตะที่กำหนดการ DingTalk ใส่เวลา เพิ่มสมาชิกไม่กี่คน ระบบจะแจ้งเตือนทุกคนอัตโนมัติ และสามารถเข้าร่วมประชุมวิดีโอได้ทันที ไม่ต้องวิ่งไล่ถามว่า “คนอยู่ไหน? ยังไม่เข้าห้องประชุมอีกเหรอ?” ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถตั้ง “กำหนดการซ้ำ” สำหรับงานประจำสัปดาห์ เช่น ประชุมทุกวันจันทร์ หรือรายงานสิ้นเดือน ทั้งหมดจะโผล่ขึ้นมาเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องพึ่ง “ความจำมนุษย์” อีกต่อไป นอกจากนี้ กำหนดการ DingTalk ยังซิงค์กับ Google Calendar และ Outlook ได้ พร้อมอัปเดตข้อมูลแบบสองทางทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์ ทำให้คุณ “ดูได้ทุกที่ทุกเวลา” คุณยังสามารถสร้างกำหนดการให้เพื่อนร่วมงานแทนได้ กลายเป็นฮีโร่ผู้อยู่เบื้องหลังที่คอยดูแลความคืบหน้าของทีม ลองนึกภาพดูว่า ขณะที่คนอื่นกำลังรีบเปิดปฏิทิน คุณกลับสามารถติ๊กงานเสร็จได้อย่างสบายใจ — นี่คือพลังเหนือมนุษย์ที่ DingTalk มอบให้คุณ เวลาไม่คอยใคร แต่ด้วยมัน คุณสามารถก้าวนำไปได้อย่างง่ายดาย!
ใช้การแชร์ไฟล์ DingTalk: แชร์และจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
เพิ่งจัดกำหนดการได้เรียบร้อย หันกลับมากลับเจอไฟล์ยุ่งเหยิง? อย่าให้บทสนทนาแบบ “ส่งให้แล้วนะ” “อยู่ที่ไหนล่ะ?” กินเวลางานของคุณ! ตอนนี้ถึงเวลาปลดล็อกเทคนิคการแชร์ไฟล์สุดเทพของ DingTalk เพื่อให้ข้อมูลของทีมไม่ต้อง “เร่ร่อน” อีกต่อไป ขั้นตอนแรก การอัปโหลดไฟล์ทำได้ง่ายมาก — แค่ลากไฟล์หรือคลิกอัปโหลด ไฟล์ PDF, PPT, Excel ก็เข้าคลาวด์ทันที ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาโฟลเดอร์สิบชั้นเพื่อหาไฟล์ชื่อ “ฉบับสุดท้าย_จริงๆแล้วสุดท้าย_เวอร์ชันลูกค้าอนุมัติ” อีกต่อไป ที่เจ๋งกว่านั้นคือ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เฉพาะโครงการ แล้วจัดเก็บรายงานการประชุม แบบร่างการออกแบบ สัญญา ฯลฯ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย เหมือนจัดตู้เสื้อผ้าให้สะอาดตา!
การตั้งค่าสิทธิ์คือหัวใจสำคัญ — คุณสามารถกำหนดให้คุณหวัง “ดูได้อย่างเดียว แก้ไม่ได้” ให้หัวหน้า “แก้ไขได้ตามใจ” หรือแม้แต่จำกัดว่า “เฉพาะสมาชิกภายในเท่านั้นที่เข้าถึงได้” เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ขณะทำงานร่วมกัน ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นหรือทำเครื่องหมายบนไฟล์ได้โดยตรง ไม่ต้องส่งอีเมลกลับไปมาสิบฉบับเพื่อยืนยันรายละเอียด และทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์อัตโนมัติ ใครแก้บรรทัดไหน เมื่อไรอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ทุกอย่างมีประวัติชัดเจน จบวงจรอุบาทว์ของคำถามว่า “คุณใช้เวอร์ชันไหนอยู่?” ที่เจ๋งกว่านั้นคือ สามารถสลับระหว่างมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร้รอยต่อ แม้อยู่บนรถไฟฟ้าก็สามารถค้นหาไฟล์และตอบกลับหัวหน้าได้ทันที นี่ไม่ใช่แค่การจัดการไฟล์ แต่เป็นเกราะป้องกันการระเบิดสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม!
เทคนิคขั้นสูง: ใช้ศักยภาพของ DingTalk ให้สูงสุด
คุณได้เรียนรู้การแชร์ไฟล์ด้วย DingTalk แล้ว ข้อมูลทีมไม่กระจัดกระจายอีกต่อไป ถึงเวลาใช้ไม้ตายแล้ว! ต้องการให้ประสิทธิภาพการทำงานพุ่งขึ้นเหมือนจรวด? ต้องใช้เทคนิคขั้นสูง อย่างแรก แม่แบบข้อความแบบกำหนดเองคือ “ผู้ช่วยคนขี้เกียจ” — อย่าพิมพ์ซ้ำๆ ทุกวันว่า “กรุณาส่งรายงานรายสัปดาห์” หรือ “ลิงก์ประชุมอยู่ที่นี่” อีกต่อไป ตั้งข้อความลัดไว้ แล้วส่งด้วยคลิกเดียว ทั้งเท่และประหยัดเวลา เพื่อนร่วมงานจะมองว่าคุณดูเป็นมืออาชีพสุดๆ ต่อมา ฟอร์มอัจฉริยะไม่ใช่แค่แบบสอบถามธรรมดา! คุณสามารถออกแบบฟอร์มที่คำนวณชั่วโมงการทำงานอัตโนมัติ ฟอร์มขอเดินทางติดต่อธุระที่สร้างประวัติได้ทันที หรือแม้แต่ให้ฟอร์มกระตุ้นการเตือนอัตโนมัติ เมื่อกรอกเสร็จก็ส่งออกข้อมูลทันที พอหัวหน้าขอรายงาน คุณก็ยิ้มอย่างมั่นใจ เหมือนเตรียมการไว้ล่วงหน้าแล้ว ที่เจ๋งกว่านั้นคือ DingTalk รองรับการเชื่อมต่อกับแอปภายนอกได้อย่างลึกซึ้ง ไม่ว่าจะใช้ Trello จัดการโครงการ ใช้ Salesforce จัดการ CRM หรือเชื่อมต่อกับระบบภายในองค์กร ทุกอย่างสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ ข้อความซิงค์อัตโนมัติ สถานะงานอัปเดตทันที ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างห้าแอปอีกต่อไป เทคนิคเหล่านี้อาจดูเหมือนเครื่องมือเล็กๆ แต่กลับเป็นตัวเร่งประสิทธิภาพ เมื่อคนอื่นยังคงจัดการข้อมูลด้วยมือ กระบวนการทำงานของคุณก็ทำงานแบบอัตโนมัติไปแล้ว DingTalk ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์สื่อสาร แต่คือเครื่องยนต์ซูเปอร์ของทีมคุณ เหลือเพียงปุ่ม “อัปเกรด” ที่คุณต้องกด
DomTech เป็นผู้ให้บริการ DingTalk อย่างเป็นทางการในฮ่องกง โดยให้บริการ DingTalk แก่ลูกค้าจำนวนมาก หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานแพลตฟอร์ม DingTalk สามารถติดต่อพนักงานบริการลูกค้าออนไลน์ของเราได้โดยตรง หรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์ (852)4443-3144 หรือทางอีเมล