Mẫu đơn xin nghỉ việc trên DingTalk: Từ biệt nhẹ nhàng, ra đi với nụ cười

Kính gửi ông/bà [tên sếp]:

Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã luôn quan tâm và hỗ trợ em trong suốt những năm qua, đặc biệt là mỗi lần em đi làm muộn lấy cớ "chấm công trên DingTalk thất bại", mà anh/chị vẫn mỉm cười nói: "Lần sau nhớ chụp màn hình làm bằng chứng nhé". Sự bao dung này còn khiến em cảm động hơn cả mức lương. Sau khi suy nghĩ kỹ lưỡng – cùng với việc kiểm tra đi kiểm tra lại xem công ty mới có đúng là được nghỉ 18 ngày phép mỗi năm hay không – em quyết định rời khỏi [tên công ty], để theo đuổi một cuộc sống mới nơi mà em không cần phải dán mắt vào chấm đỏ trên DingTalk đến mức mỏi mắt.

Trong khoảng thời gian làm việc tại đây, em đã học được ba điều quý giá: Thứ nhất, cách tỏ ra tập trung trong các buổi họp dù thực chất đang trả lời tin nhắn riêng; thứ hai, cách dùng câu "đang khẩn trương xử lý" tới 37 lần mà không bị phát hiện; và thứ ba, tinh thần đồng đội thực sự là khi tất cả cùng nhau refresh ứng dụng DingTalk vào đúng 5 phút trước giờ tan ca, chờ cái trạng thái "đã đọc" chuyển thành "đã ký nhận". Những kinh nghiệm quý báu này sẽ đồng hành cùng em trên hành trình nghề nghiệp tiếp theo.

Em sẽ không bao giờ quên rằng chính công ty này đã dạy em: Công việc có thể bận, nhưng tâm trạng không được rối; email có thể nhiều, nhưng nụ cười không được ít. Và bây giờ, em chuẩn bị mang theo thứ trí tuệ được tôi luyện từ chiến trường DingTalk này đến một chiến trường mới – hy vọng rằng hệ thống chấm công ở đó ít nhất đừng tự động đăng xuất ngay khi em chớp mắt.

Lý do: Trung thực nhưng lịch sự

Khi nói về lý do nghỉ việc, tuyệt đối đừng viết kiểu "vì mỗi ngày tăng ca tới mức như xác sống" hay "trưởng phòng kể chuyện dở hơn cả nội dung họp". Chúng ta theo đuổi sự hài hước, chứ không phải hiện trường hỏa táng. Nghệ thuật ở đây nằm ở chỗ – bọc sự thật bên trong một lớp vỏ chocolate, ngọt mà không ngấy, cắn vào mới thấy nhân bên trong hơi chua một chút, nhưng chẳng ai thực sự tức giận cả.

Bạn hoàn toàn có thể thành thật nói muốn tìm cơ hội phát triển bản thân, nhưng đừng nói như thể công ty là chiếc bể cá kín, còn bạn là con cá vàng khao khát đại dương. Hãy thử cách này: "Em quyết định đi khám phá vùng 'chưa được đánh dấu' trên bản đồ thế giới, bởi lẽ đời người không thể chỉ chứng minh sự tồn tại bằng việc 'đã đọc nhưng không hồi âm'." Câu này vừa ám chỉ mong muốn thoát khỏi hiện trạng, vừa bóng gió châm biếm văn hóa DingTalk, lại còn toát lên khí chất phiêu lưu.

Nếu lý do thực sự là vì sức khỏe, gia đình hay chuyển ngành, cũng không cần giấu diếm, chỉ cần đóng gói một cách tinh tế. Ví dụ: "Em muốn dành thêm thời gian cho gia đình, đặc biệt là con mèo nhà em, dạo gần đây nó phàn nàn rằng tốc độ trả lời tin nhắn của em còn chậm hơn cả nhắc nhở chấm công của DingTalk." Vừa chân thành, vừa đáng yêu, ai mà không mềm lòng chứ?

Hãy nhớ rằng, đây không phải tang lễ, mà là lễ tốt nghiệp. Bạn không phải đang chạy trốn, mà là nâng cấp. Dùng trí tuệ để biến việc nghỉ việc thành một hành trình tự hoàn thiện nhẹ nhàng, để sếp đọc xong không chỉ gật đầu tán thưởng, mà còn muốn âm thầm lưu mẫu đơn nghỉ việc của bạn làm khuôn mẫu.

Chuyển giao công việc: Tỉ mỉ và chu đáo

Nghỉ việc không phải là bỏ chạy khỏi hiện trường, mà là nghệ thuật rút lui một cách thanh lịch. Bạn không thể như điệp viên trong phim, nổ tung dữ liệu rồi nhảy dù bỏ đi, để lại đồng nghiệp ngơ ngác giữa đống câu hỏi. Vì vậy, bước chuyển giao công việc này, xin hãy làm thật tử tế – thậm chí còn chuyên nghiệp hơn cả người tiền nhiệm của bạn. Trong hai tuần tới, em sẽ hoàn tất mọi công việc đang phụ trách và sắp xếp lại đầy đủ tài liệu liên quan. Đồng thời, em cũng sẽ tiến hành bàn giao chi tiết với đồng nghiệp [tên đồng nghiệp], đảm bảo dự án vận hành ổn định. Câu này nghe rất nghiêm túc, nhưng đằng sau đó là tình cảm cuối cùng em dành cho tập thể.

Đừng chỉ viết sơ sài "em sẽ bàn giao", hãy cụ thể đến mức sếp đọc xong muốn tăng lương cho em thêm một tháng nữa. Ví dụ: Em đã cập nhật tiến độ dự án A lên nền tảng đám mây chung, đồng thời đánh dấu ba khu vực cảnh báo màu đỏ; phong cách giao tiếp với khách hàng B là "đừng chọc giận trước 7 giờ sáng", đề xuất thời điểm phản hồi email là sau 9 giờ 30 phút; còn vị nào kia – đúng, người luôn ngắt lời người khác trong họp ấy – xin hãy dùng biểu tượng cảm xúc (emoji) để làm dịu bầu không khí, theo kiểm nghiệm thì hiệu quả lên tới 83,7%.

Chuyển giao không phải là trò đổ vấy trách nhiệm, mà là phần quà bí mật cuối cùng thể hiện phẩm chất nghề nghiệp của bạn. Hãy viết rõ quy trình, đánh dấu các "quả bom nổ chậm", truyền lại các "mẹo sống còn", để người接手 cảm thấy bạn không phải là người ra đi, mà là người để lại một cuốn "Cẩm nang sinh tồn nơi công sở". Khi đó, dù bạn đã đang uống dừa nghỉ dưỡng bên bãi biển, người ta vẫn sẽ nhắc đến bạn bằng câu: "Gã đó, đi mà cũng chuyên nghiệp quá trời".

Lời cảm ơn và chúc phúc: Chân thành và ấm áp

Đã hoàn thành chuyển giao, đã gánh vác trách nhiệm, giờ là lúc bạn thể hiện mình là người "tràn đầy tình người" – thông qua lời cảm ơn và chúc phúc. Đừng coi đây là những câu xã giao công thức, thực ra đây mới chính là "phân đoạn cảm xúc đỉnh cao" của cả bức thư nghỉ việc, giống như năm phút cuối của một bộ phim khiến người xem rơi nước mắt. Làm tốt, mọi người sẽ nhớ bạn là người ấm áp; làm tệ, có thể bạn sẽ bị coi là nhân viên lạnh lùng, "đập mông bỏ đi" không một lời từ biệt.

Cảm ơn công ty, không phải để nịnh bợ ai, mà là để chân thành nhìn lại chặng đường đã qua. Ví dụ: "Cảm ơn DingTalk đã giúp em từ một tay mơ đặt tên file là '123', trưởng thành thành người có thể dùng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cuộc đời" – vừa hài hước, vừa biết ơn, vừa giữ được sự tôn trọng, lại khiến người đọc bật cười. Đừng quên cảm ơn vài đồng đội từng sát cánh bên bạn, dù chỉ một câu như: "Cảm ơn Tiểu Vương mỗi lần che chắn giúp em khi sếp kiểm tra đột xuất", cũng đủ làm ấm lòng người khác.

Lời chúc phúc càng cần chân thành và sáng tạo. Đừng chỉ viết "chúc công ty ngày càng phát triển", hãy nâng cấp thành: "Chúc máy chủ DingTalk mãi mãi không sập, số lần tăng ca ít hơn cả số tóc còn lại trên đầu em". Như vậy vừa thể hiện thiện ý, vừa giữ được phong cách cá nhân. Dù sao thì, chia tay không phải là ngắt kết nối, mà là đổi cách kết nối với nhau.

Cuối cùng đã đến bước cuối cùng, đừng tưởng chữ ký và ngày tháng chỉ là hình thức, đây chính là "phần thưởng bất ngờ cuối cùng" cho hình ảnh nghề nghiệp của bạn! Hãy tưởng tượng, một bức thư nghỉ việc viết dí dỏm, chân thành cảm động, nhưng kết thúc lại thiếu mất tên người viết – giống như một bộ phim hài đến đoạn cao trào thì đột ngột tắt màn hình – khán giả chỉ muốn la lên: "Này! Mày là ai vậy?". Vì vậy, đừng để bản thân trở thành "anh hùng vô danh".

Chữ ký không chỉ đơn thuần là ký tên, mà là lần cuối cùng thương hiệu cá nhân của bạn xuất hiện. Khuyên bạn nên scan chữ ký tay đưa vào, nếu chỉ có thể dùng chữ in thì ít nhất hãy chọn một font chữ có chút thiết kế (nhưng đừng dùng Comic Sans, người ta sẽ nghi ngờ bạn đang đùa đấy). Về phần ngày tháng, hãy ghi đúng ngày thực tế, đừng viết thành "Ngày kỷ niệm hòa bình vũ trụ" hay "Ngày tôi chính thức tự do", dù trong lòng có nghĩ vậy thì bề ngoài vẫn phải giữ sự chuyên nghiệp.

Về mặt định dạng, tuân theo mẫu "Kính gửi / Trân trọng" kết hợp với tên và ngày tháng căn phải là tiêu chuẩn vàng trong môi trường làm việc người Hoa. Điều này không cổ hủ, mà là sự lễ phép mang tính nghi thức. Dù sao đi nữa, hôm nay bạn rời đi một cách thanh lịch, thì ngày mai mới có cơ hội quay lại một cách oai phong.

Hãy nhớ: Một kết thúc hoàn hảo sẽ khiến khoảnh khắc bạn ra đi trở nên đáng nhớ như bản nhạc kết thúc phim vậy.