Thành lập công ty DingTalk tại Hồng Kông: Giúp doanh nghiệp của bạn bứt phá và nâng cấp

Khi nhắc đến DingTalk, nhiều người liền nghĩ ngay: "Ồ, cái ứng dụng điểm danh và họp trực tuyến ấy hả?". Xin lỗi, suy nghĩ này chẳng khác nào dùng bàn tính để chơi game "Vương Giả Vinh Diệu" – quá xem nhẹ khả năng thật sự của nó rồi! DingTalk hoàn toàn không phải chỉ là một công cụ liên lạc đơn thuần, mà là một nền tảng tích hợp quy mô "vũ trụ văn phòng". Từ quản lý nhiệm vụ, cộng tác tài liệu, nhân sự thông minh, đến phê duyệt tài chính, quản lý quan hệ khách hàng – gần như toàn bộ hoạt động công ty đều được đưa gọn vào chiếc điện thoại. Thậm chí còn ấn tượng hơn, nó có thể tùy chỉnh giao diện làm việc theo nhu cầu doanh nghiệp, khiến mỗi phòng ban như được trang bị động cơ tăng áp, hiệu suất tăng vọt ngay lập tức.

Đừng nghĩ đây chỉ là "sản vật" riêng của Trung Quốc đại lục, DingTalk đã tạo nên cơn sốt khắp châu Á. Có công ty khởi nghiệp tại Nhật Bản dùng DingTalk để giảm 40% thời gian hợp tác nhóm xuyên quốc gia; chuỗi nhà hàng tại Singapore dùng nó để đồng bộ tức thì dữ liệu tồn kho và doanh số giữa các chi nhánh, đến nỗi ông chủ còn nói vui: "Trước kia xem báo cáo như phá án, giờ chỉ cần liếc một cái là hiểu ngay!". Ngay cả các tổ chức giáo dục tại Malaysia cũng dùng DingTalk để quản lý giảng dạy trực tuyến, điểm danh học sinh, nộp bài tập – tất cả đều diễn ra trơn tru, liền mạch. Rõ ràng, DingTalk đã vượt xa khái niệm "công cụ trò chuyện", trở thành trợ thủ đắc lực cho chuyển đổi số doanh nghiệp. Tại Hồng Kông – mảnh đất kinh doanh đề cao tốc độ và tính linh hoạt – tiềm năng của nó mới chỉ bắt đầu bùng nổ.

Nhắc đến Hồng Kông, bạn có liên tưởng ngay đến khung cảnh những tòa nhà chọc trời san sát, những nhân viên tài chính ăn vận vest bảnh bao bước nhanh như gió? Đúng vậy, sự cạnh tranh thương mại tại đây còn khốc liệt hơn cả hàng người xếp hàng dài trước các quán ăn. Chính vì thế, hiệu suất là vua, thời gian là tiền bạc. Và DingTalk chính là trợ lý siêu cấp trong văn phòng của bạn – người làm được mọi việc, chẳng bao giờ kêu mệt. Với nền tảng hành chính hiệu quả, quy định minh bạch, cùng thái độ cởi mở với công nghệ của doanh nghiệp tại đây, từ các công ty thương mại truyền thống đến startup, ai cũng đang tìm kiếm vũ khí kỹ thuật số để hành động "nhanh, mạnh, chính xác". Lúc này, DingTalk không chỉ là công cụ, mà gần như là "phụ kiện chiến lược" giúp gia tăng sức mạnh.

Đừng nghĩ nó chỉ dùng để điểm danh hay nhắn tin – tại Hồng Kông, đã có tập đoàn bán lẻ dùng DingTalk tích hợp hệ thống tồn kho và điều phối nhân sự cho hơn 20 chi nhánh trên toàn thành phố, tiết kiệm đến 30% chi phí giao tiếp; có cả những văn phòng luật sư sử dụng tính năng tự động hóa quy trình phê duyệt, rút ngắn thời gian ký duyệt hợp đồng từ ba ngày xuống còn ba giờ. Thú vị hơn, mọi dữ liệu đều được mã hóa và lưu trữ an toàn, đáp ứng các yêu cầu về bảo mật dữ liệu tại địa phương, khiến các ông chủ không còn lo lắng việc tài liệu mật bị "lỡ tay gửi nhầm nhóm" trên WhatsApp nữa.

Tại một thành phố mà ngay cả việc giao đồ ăn cũng dùng trí tuệ nhân tạo để sắp đơn, thay vì bị dòng chảy công nghệ đẩy đi, chi bằng hãy trực tiếp cưỡi lên làn sóng với DingTalk, để doanh nghiệp của bạn không chỉ tồn tại, mà còn bay cao.

Bước đầu tiên khi thành lập công ty: Đăng ký và chuẩn bị

Muốn mở công ty, bước đầu tiên không phải là thuê văn phòng, mua máy pha cà phê hay vội vàng mời đồng nghiệp đi ăn dimsum sáng. Mà là làm sao "sinh" ra công ty một cách chính thức – tức là đăng ký! Tại Hồng Kông, quy trình này nghe có vẻ rườm rà, nhưng nếu bạn biết dùng DingTalk, thì cuộc "marathon hành chính" này sẽ biến thành một cú nước rút 100 mét.

Trước tiên, tên công ty phải độc nhất, tránh "trùng tên" gây cười trên mạng. Lúc này, hãy mở nhóm DingTalk, mời tất cả cổ đông, kế toán, thư ký vào cùng nhau, dùng chức năng tài liệu để chỉnh sửa danh sách tên đề xuất trực tiếp. Ai đề xuất tên bị cười nghiêng ngả, ai được like nhiều nhất – tất cả đều rõ ràng trước mắt. Thậm chí, bạn có thể tải các biểu mẫu cần thiết cho đăng ký công ty lên Ding Drive, thiết lập quyền truy cập: kế toán điền thông tin, luật sư kiểm tra tài liệu, còn bạn thì theo dõi tiến độ bất kỳ lúc nào – không còn phải chạy theo email hay lục tung WhatsApp suốt mười trang mới tìm được file PDF cần thiết.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, trong lúc chờ nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký công ty, đừng ngồi chờ vô ích. Hãy dùng chức năng Lịch của DingTalk để thiết lập nhắc nhở, tự động thông báo cho nhóm khi đến lượt nhận giấy phép hay mở tài khoản ngân hàng. Thậm chí có thể tạo sẵn danh sách nhiệm vụ "đếm ngược ngày khai trương", chia nhỏ từng bước thành các việc cần làm và giao cho đúng người phụ trách. Ngay cả đường dẫn tải biểu mẫu từ website chính phủ cũng có thể lưu vào thư mục Ding Drive, đảm bảo không bao giờ thất lạc.

Việc đăng ký không phải là hành trình đơn độc, mà là chiến thắng đầu tiên của tinh thần làm việc nhóm. Chỉ cần dùng đúng công cụ, ngay cả việc điền biểu mẫu cũng trở nên thanh lịch và hiệu quả.

Đăng ký công ty xong xuôi, văn phòng đã thuê xong, giờ là lúc để cả đội "cất cánh"! Lúc này, DingTalk không còn đơn thuần là công cụ trò chuyện, mà gần như trở thành "sếp kỹ thuật số" của doanh nghiệp Hồng Kông. Hãy tưởng tượng, trước kia muốn họp phải nhắn tin dồn dập trong nhóm: "Chiều mai ba giờ được không?", "Khách hàng của tôi trễ mất rồi", "Phòng họp bị chị May chiếm mất rồi"... Kết quả là cuộc họp biến thành "cuộc họp không micro". Nhưng với chức năng Quản lý lịch của DingTalk, bạn chỉ cần liếc một cái là biết ai rảnh, ai bận rộn, AI còn tự động tìm ra khung giờ phù hợp nhất – thông minh hơn cả sếp thật còn.

Không cần phải chạy theo người này người kia để họp nữa, Hội nghị DingTalk chỉ cần một cú nhấp là tạo liên kết, tự động ghi lại nội dung và chuyển thành văn bản. Sáng hôm sau sếp hỏi: "Ai nói muốn tăng ngân sách vậy?", bạn chỉ cần tìm kiếm từ khóa là có thể trình ra ngay lập tức – không cần giả vờ quên. Còn về phân công nhiệm vụ, không cần phải gửi file Excel qua lại nữa, việc phân công, theo dõi tiến độ, nhắc hạn chót – tất cả đều rõ ràng, minh bạch. Nhân viên trì hoãn? Hệ thống tự động đánh dấu đỏ, sếp chỉ cần liếc một cái là nhìn thấu "vở kịch chăm chỉ".

Điều ấn tượng nhất là ngay cả chuyện buôn dưa lê trong phòng trà cũng có thể biến thành năng suất làm việc – chuyển ngay thành nhiệm vụ trong nhóm, tài liệu tự động đồng bộ, quy trình phê duyệt được đẩy thông báo tức thì. Trước kia phải chờ sếp ký giấy, giờ đây đang xem phim mà chỉ cần bấm điện thoại một cái là xong việc. Tiết kiệm thời gian, tinh thần cũng thoải mái hơn, vì ít tranh cãi, nhiều kết quả – mới chính là cảnh giới cao nhất của tinh thần làm việc tại Hương Cảng!

Nhìn về tương lai, đà phát triển của DingTalk tại Hồng Kông giống như đang ngồi lên chuyến tàu cao tốc "Skyline" – không chỉ nhanh, mà còn mang màu sắc khoa học viễn tưởng. Đừng nghĩ nó chỉ là công cụ điểm danh hay họp hành, trong tương lai, DingTalk rất có thể sẽ hóa thân thành "sếp kỹ thuật số" của công ty bạn – buổi sáng tự động sắp xếp lịch làm việc, buổi trưa nhắc bạn đừng ăn quá nhiều cơm xá xíu, trước khi tan ca còn giúp bạn tạo báo cáo hiệu suất hôm nay – chu đáo hơn cả sếp thật!

Khi Hồng Kông đang tăng tốc xây dựng thành phố thông minh, DingTalk đang âm thầm hòa nhập vào hệ sinh thái kinh doanh địa phương. Hãy tưởng tượng, công ty bạn dùng DingTalk để kết nối trực tiếp với các dịch vụ điện tử của chính phủ, khai thuế, xin giấy phép chỉ với một cú nhấp; tích hợp với hệ thống ngân hàng để trả lương, phê duyệt tài chính liền mạch, không gián đoạn; thậm chí hợp tác với MTR (tàu điện ngầm Hồng Kông) và các nhà cung cấp viễn thông, để dữ liệu đi làm của nhân viên tự động đồng bộ vào hệ thống chấm công – đi trễ? Phải xem là do bão tố thổi trễ hay do bị con sâu lười cắn tỉnh giấc.

Về mặt công nghệ, DingTalk đang tiến dần đến mức tích hợp sâu với trí tuệ nhân tạo (AI). Trong tương lai không xa, chỉ cần ra lệnh bằng giọng nói là có thể sắp xếp lịch họp cả tuần, trợ lý AI tự động đặt mua đồ ăn vặt cho phòng trà, còn biết chọn món tránh các thực phẩm gây dị ứng như đậu phộng theo khẩu vị nhân viên. Ấn tượng hơn nữa, không gian văn phòng ảo có thể cho phép bạn "đi bộ vào" tòa nhà công ty họp từ trên không trung vịnh Victoria, đồng nghiệp hiện lên dưới dạng avatar động, ngay cả chiếc tóc giả của sếp bay mất cũng được sửa lại tức thì.

DingTalk không chỉ là công cụ, nó đang từng bước định hình lại bản chất làm việc tại Hồng Kông.

DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ trực tuyến của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144, hoặc gửi email đến This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Chúng tôi sở hữu đội ngũ phát triển và vận hành chuyên nghiệp, cùng kinh nghiệm phong phú trong dịch vụ thị trường, sẵn sàng cung cấp cho bạn các giải pháp và dịch vụ DingTalk chuyên nghiệp!