Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã bao giờ trong buổi họp nghe đồng nghiệp nói “Tôi đã lưu file lên đám mây rồi”, rồi cả phòng rơi vào im lặng với câu hỏi “Đám mây nào cơ?”. Đừng lo, DingTalk chính là siêu anh hùng văn phòng đến để cứu bạn khỏi những tình huống khó xử như vậy. Ứng dụng làm việc nhóm do Tập đoàn Alibaba phát triển này không đơn thuần chỉ là “công cụ nhắn tin” – nó giống như một chiếc hộp thần kỳ thu gọn cả văn phòng vào điện thoại và laptop của bạn.
Hãy tưởng tượng, sếp gửi một file Excel vào nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào là có thể chỉnh sửa trực tiếp, đồng thời xem được từng chữ mà đồng nghiệp đang sửa theo thời gian thực – giống như cả nhóm đang chụm quanh một máy tính để tranh luận (nhưng hiệu quả hơn nhiều). Kinh khủng hơn, cấu trúc của DingTalk giống như “nền tảng văn phòng kỹ thuật số”, không chỉ hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị mà còn tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, từ chấm công, xin nghỉ phép đến thanh toán chi phí – tất cả chỉ với một thao tác, không còn cảnh phải chạy vòng vòng để xin ký duyệt.
Điều tuyệt vời là nó không phải phần mềm “tính năng quá nhiều đến mức khiến người dùng muốn bỏ chạy”. Giao diện đơn giản đến mức ngay cả mèo cưng nhà bạn cũng có thể muốn bấm thử vài cái. Từ nhóm nhỏ đến doanh nghiệp hàng vạn người, DingTalk đều có thể co giãn linh hoạt như người máy biến hình. Hãy cùng khám phá kho tính năng của ứng dụng thần thánh này, xem nó còn giấu bao nhiêu vũ khí bí mật nữa nhé.
Các tính năng chính của DingTalk: Tổng quan đầy đủ
Tin nhắn tức thời không đơn thuần chỉ là trò chuyện! Trong thế giới DingTalk, văn bản, thoại và video được tích hợp làm một, việc giao tiếp trở nên sôi nổi như một bữa tiệc. Bạn có thể chuyển sang gửi tin nhắn thoại chỉ trong một giây, tránh mất công gõ chữ, thậm chí khởi tạo chức năng “Chốt một cái” trong nhóm để tất cả mọi người nhận được thông báo khẩn – không còn lo đồng nghiệp “giả vờ không thấy” tin quan trọng. Hơn nữa, trò chuyện nhóm còn hỗ trợ tính năng “đã đọc/chưa đọc”, ai lười lười không xem tin nhắn sẽ hiện rõ ràng – đúng là công cụ tạo áp lực xã hội nơi công sở!
Chia sẻ tài liệu thì nhanh gọn như dọn nhà lên mây. Dù là file PDF, PPT hay video dung lượng lớn, việc tải lên và tải xuống diễn ra liền mạch, bạn còn có thể xem trước trực tiếp ngay trong DingTalk, không còn phải đau đầu với câu hỏi “Bạn gửi phiên bản nào vậy?” – một vấn đề muôn thuở. Kèm theo quản lý lịch và sắp xếp họp, chỉ cần vài thao tác, lời mời họp sẽ tự động gửi đến điện thoại từng thành viên và đồng bộ vào lịch cá nhân – trễ giờ? Không tồn tại!
Tuyệt hơn nữa là tính năng phân công nhiệm vụ, cấp trên giao việc nhẹ nhàng như phát bao lì xì, cấp dưới nhận việc thì không thể dễ dàng né tránh. Mỗi công việc đều có thể đặt thời hạn, theo dõi tiến độ, thậm chí đính kèm tài liệu và bình luận. Toàn bộ tiến độ dự án trở nên minh bạch như hộp kính, sếp không cần phải hỏi đi hỏi lại, chỉ cần liếc một cái là biết ai đang lười biếng, ai đang cật lực làm việc.
Ưu điểm của DingTalk: Vì sao nên chọn DingTalk
- Tính năng toàn diện, không hoa mỹ mà thực dụng: Bạn nghĩ nó chỉ là công cụ trò chuyện? Quá ngây thơ! Từ quản lý nhân sự, chấm công đến phê duyệt tài chính, từ điền biểu mẫu thông minh đến dùng robot tự động, DingTalk gần như đã nhét cả văn phòng vào trong chiếc điện thoại. Dù là nhóm khởi nghiệp nhỏ hay tập đoàn hàng vạn người, bạn đều có thể tìm thấy “bộ trang bị đánh quái” phù hợp.
- Giao diện đơn giản đến mức bà ngoại cũng dùng được: Không cần đọc hướng dẫn, không cần mở lớp đào tạo, chỉ cần mở lên là biết cách gửi file, cách họp, cách “đổ lỗi” (à không, là phân công nhiệm vụ). Ngay cả con mèo nuôi ba năm trong công ty mà vẫn chưa biết dùng máy in, nhìn vào cũng gật gù khen ngợi.
- Bảo mật chặt chẽ hơn cả ngân hàng: Mã hóa dữ liệu, phân quyền theo cấp, xác thực đăng nhập ba lớp – ngay cả hacker nhìn vào cũng phải than: “Tường lửa này, còn khó vượt hơn cả trái tim người yêu cũ của tôi”. Thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp? Yên tâm, DingTalk bảo vệ kỹ hơn cả người keo kiệt giữ tiền.
- Hỗ trợ khách hàng không phải dạng hình thức, mà là người thật: Khi gặp sự cố, bạn không cần phải cầu nguyện. Chỉ cần nhấn một cái, người thật sẽ xuất hiện để giúp bạn. Không phải kiểu “bấm 1 để tiếp tục tiếng Trung” quay vòng vòng không lối thoát, mà là người thật – phản hồi tức thì.
Các tình huống ứng dụng của DingTalk: Phù hợp với mọi môi trường làm việc
Bạn nghĩ DingTalk chỉ là “cái đồng hồ báo thức để chấm công”? Thì bạn đã lầm to rồi! Chiến binh “lục giác” của giới văn phòng này thực chất là một tay đa năng, có thể hoạt động linh hoạt trong mọi hoàn cảnh. Dù bạn là dân làm việc từ xa kiểu du mục số, hay là quản lý dự án ngày ngày phải theo dõi tiến độ, thậm chí là giáo viên đứng trên bục giảng hô “Các em mở DingTalk ra”, nó đều có thể xử lý gọn gàng, giúp quy trình làm việc trơn tru như trượt máng.
Làm việc từ xa sợ nhất điều gì? Tin nhắn như rơi vào hố đen, họp muộn, mic không bật, tài liệu lẫn lộn nhiều phiên bản… DingTalk giải quyết tất cả bằng một chiêu “tích hợp toàn bộ chức năng”: trò chuyện, thoại, video, chia sẻ tài liệu, danh sách việc cần làm – tất cả nằm trong cùng một giao diện, không còn cảnh phải liên tục chuyển qua lại giữa năm bảy ứng dụng. Quản lý dự án còn ấn tượng hơn: bạn có thể chia nhỏ dự án thành các thẻ nhiệm vụ, giao cho đồng nghiệp, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ bằng biểu đồ Gantt – sếp nhìn vào mà cảm động, muốn thăng chức bạn ngay lập tức.
Ngay cả trong giáo dục cũng không làm khó được nó. Giáo viên có thể dùng “lớp học trực tuyến” để dạy phát trực tiếp, điểm danh, giao bài tập, tổ chức kiểm tra – tất tần tật trong một nơi. Học sinh không còn lấy cớ “Con có nghe mà, chỉ là không bật camera thôi” nữa. Tóm lại, dù bạn là doanh nghiệp trăm người hay nhóm khởi nghiệp ba người, DingTalk đều có thể trở thành quản gia văn phòng kỹ thuật số của bạn – mà còn không cần bo!
Cách bắt đầu sử dụng DingTalk: Hướng dẫn từng bước
Vẫn đang dùng điện thoại gửi file, dùng email để xếp lịch họp, dùng ứng dụng nhắn tin hỏi “Bạn có thấy cái tôi vừa gửi không?”. Tỉnh dậy đi, đồng đội ơi! Đã đến lúc để DingTalk cứu bạn khỏi cuộc sống hỗn loạn rồi! Đừng lo nó khó dùng, học cách sử dụng còn dễ hơn nấu mì gói. Bước đầu tiên, mở cửa hàng ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính, tìm từ khóa “DingTalk”, tải về và cài đặt một cách nhanh chóng – tự nhiên như khi bạn bấm “tập tiếp” khi đang xem phim vậy. Sau khi cài xong, đăng ký tài khoản – chỉ cần số điện thoại là xong, không cần nhớ mật khẩu cầu kỳ, đơn giản đến mức con mèo cưng nhà bạn cũng muốn đăng ký một cái.
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hướng dẫn bạn tạo hoặc tham gia tổ chức – giống như xây một “văn phòng đám mây” cho nhóm của bạn. Nhanh tay “rủ rê” đồng nghiệp vào, đừng để họ tiếp tục chìm trong biển tin nhắn nữa. Tạo một nhóm, đặt tên tùy thích, ví dụ như “Đội sinh tồn dự án địa ngục” hay “Hội tình báo trà chiều”, sau này đổi cũng được. Tiếp theo, thử tải lên một tài liệu, xem mọi người có nhìn thấy ngay lập tức không – chúc mừng, bạn đã chính thức bước vào thế giới làm việc nhóm mới! Nhấn tiếp vào “Tổ chức họp”, bật camera lên, bạn đã lập tức trở thành chuyên gia họp trực tuyến. Đừng vội tắt, hãy thử xem qua lịch làm việc, danh sách việc cần làm và chức năng chấm công – chính những công cụ nhỏ này mới là chìa khóa giúp bạn từ “bận rộn như chó” tiến hóa thành “hiệu suất như thần”.
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ khách hàng của chúng tôi, hoặc gọi điện theo số (852)4443-3144, hoặc gửi email đến