Tiếng Việt
English 
اللغة العربية 
Bahasa Indonesia 
日本語 
Bahasa Melayu 
ภาษาไทย 
简体中文 
Bạn đã từng thử tham gia một cuộc họp, nhưng phát hiện đồng nghiệp hoàn toàn không biết thời gian họp đã thay đổi? Hay trong ngày cả nhà tụ họp, mẹ bạn gọi điện đến tức giận: "Sao chỉ có mỗi con là chưa tới?" — trong khi bạn rõ ràng "nhớ" là ngày mai! Dung lượng bộ não của con người hiện đại có lẽ đã sớm bị lấp đầy bởi hàng tá việc "lát nữa xử lý" và "tôi nhớ là lúc đó". Chỉ dựa vào trí nhớ và thỏa thuận miệng để quản lý thời gian, giống như dùng bàn tính để chơi game Vương Giả Vinh Diệu, chắc chắn sẽ rối tung lên.
Đến lúc này, lịch chia sẻ giống như một quản gia AI không ăn không uống, không bao giờ quên, kéo thời gian của mọi người vào cùng một kênh. Hãy tưởng tượng: tiến độ dự án, buổi tiệc gia đình, cuộc họp phụ huynh của con cái, tất cả đều tự động đồng bộ lên điện thoại của mọi người, đồng thời chủ động nhắc nhở "nếu không chuẩn bị ngay thì sẽ trễ rồi!" — đây không phải khoa học viễn tưởng, mà là cuộc sống thường ngày với lịch chia sẻ.
Nó không chỉ giúp bạn ghi chú việc cần làm, mà còn giảm thiểu những tranh cãi kiểu "anh đã nói rồi", "em không nghe nói gì cả". Khi làm việc nhóm, ai đang nghỉ phép, ai đang gấp rút hoàn thành báo cáo, chỉ cần liếc mắt là biết ngay, sắp xếp lịch trình không còn giống như trò mò voi trong bóng tối. Trong gia đình cũng không cần phải liên tục gửi tin nhắn trong nhóm kiểu "chắc chắn là thứ Bảy chứ?" — lịch chia sẻ giúp chi phí giao tiếp giảm thẳng về mức 0.
Tiếp theo, hãy cùng tìm hiểu cách Lịch chia sẻ DingTalk biến tất cả những điều này trở nên đơn giản — không cần học thuộc lệnh, cũng chẳng cần thi lấy chứng chỉ, vài thao tác là có thể sử dụng được ngay, đến cả mèo cưng nhà bạn nhìn thấy cũng muốn nhấn nút thích.
Các thao tác cơ bản của Lịch chia sẻ DingTalk
Bạn cuối cùng đã quyết định chia tay với lịch trình lộn xộn rồi chứ? Tuyệt vời! Nào, hãy cùng mở DingTalk, bắt tay tạo ra lịch chia sẻ riêng cho mình, biến cuộc sống từ "tôi quên mất rồi" thành "tôi đã sắp xếp từ lâu rồi"!
Trước tiên, mở DingTalk, nhấn vào mục "Trang làm việc" ở dưới cùng, tìm chức năng "Lịch". Sau khi vào, đừng ngần ngại nhấn vào biểu tượng "+" ở góc trên bên phải — nhấn xuống giống như bấm nút khởi động lại cuộc đời vậy! Chọn "Tạo lịch mới", đặt cho nó một cái tên thật oai phong, ví dụ như "Đếm ngược địa ngục dự án" hay "Cảnh báo trước những lời lải nhải của sếp". Sau khi đặt tên xong, đến phần quan trọng — thiết lập quyền! Bạn có thể chọn "Công khai" để cả đội cùng xem, hoặc "Chỉ định thành viên" để chia sẻ riêng tư, tránh để một số người biết được khung giờ "thiền định (thực ra là chơi game)" của bạn vào mỗi chiều thứ Sáu.
Tiếp theo, nhấn vào "Tạo sự kiện mới", điền thời gian, địa điểm, người tham gia, thậm chí còn có thể thêm liên kết cuộc họp, một cú nhấp là xong! Tính năng thân thiện nhất chính là nhắc nhở — bạn có thể thiết lập nhắc trước từ 5 phút đến 7 ngày, thậm chí có thể nhắc lặp lại, không còn lo việc nhầm lẫn họp tuần thành cuối tuần nữa.
À, lịch chia sẻ không phải là bản tin một chiều, mà là đồng bộ tức thì! Khi ai đó thay đổi thời gian, tất cả mọi người đều nhận được thông báo, giống như khi có người đổi địa điểm tụ họp trong nhóm, cả tập thể lập tức rung động tinh thần.
Cách sử dụng lịch chia sẻ để phối hợp làm việc nhóm
Bạn đã từng gặp tình huống này chưa: thời gian họp nhóm thay đổi liên tục, cuối cùng chẳng ai biết thực sự là lúc nào? Đừng lo, với Lịch chia sẻ DingTalk, tất cả những "mìn thời gian" này đều có thể tránh được!
Lịch chia sẻ không chỉ để mọi người xem lịch trình của bạn, mà còn là "bộ điều phối không gian - thời gian" cho làm việc nhóm. Ví dụ, trưởng dự án có thể ghi chú các mốc thời gian quan trọng lên lịch, mời các thành viên liên quan tham gia, mỗi người chỉ cần mở ra là biết rõ "ai sẽ làm gì vào lúc nào". Tuyệt hơn nữa, bạn có thể đánh dấu tất cả các nhiệm vụ như họp, thẩm định, kiểm thử, đồng thời thiết lập nhắc nhở tự động, không còn phải gửi tin nhắn liên tục để thúc giục tiến độ.
Có một nhóm thiết kế thậm chí còn dùng màu sắc để phân biệt loại công việc: đỏ là chỉnh sửa khẩn cấp, xanh dương là cuộc họp khách hàng, xanh lá là buổi brainstorm nội bộ. Rõ ràng một cái nhìn, ngay cả nhân viên mới cũng hiểu ngay quy trình. Một số nhóm còn kết hợp danh sách việc cần làm với sự kiện lịch, hoàn thành nhiệm vụ là tích vào, tiến độ minh bạch và tức thì.
Muốn vận hành nhóm như một chiếc đồng hồ Thụy Sĩ thật chính xác? Hãy thử tạo "Chế độ xem mốc quan trọng dự án" trong lịch chia sẻ, để mỗi người đều có thể hình dung trước nhịp độ tương lai. Như vậy, bạn sẽ không còn là đội trưởng cứu hỏa nữa, mà là một nhạc trưởng thời gian bình tĩnh chỉ huy!
Mẹo nhỏ quản lý thời gian cá nhân
- Đừng để lịch biến thành "sổ quên": Nhiều người dùng lịch chia sẻ như sổ ghi chép, chất đầy việc cần làm nhưng chẳng bao giờ xem. Hãy thử phương pháp "khối thời gian" — chia ngày thành "thời gian chiến đấu" và "thời gian thư giãn", khi tập trung làm việc thì khóa lịch lại, từ chối các cuộc họp đột xuất làm gián đoạn nhịp độ.
- Độ ưu tiên không nên dựa vào trực giác: Đừng sắp xếp theo kiểu "tôi cảm thấy quan trọng" nữa! Dùng ma trận "khẩn cấp - quan trọng" để đánh dấu sự kiện, việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng đặt vào "khung giờ vàng" (ví dụ buổi sáng khi đầu óc tỉnh táo), việc quan trọng nhưng không khẩn cấp thì đặt lịch trước, tránh để kéo dài thành thảm họa.
- Lịch chia sẻ không phải là công cụ "công khai hành hình", mà là "đồng phạm thời gian" của bạn. Bạn có thể thiết lập chế độ xem riêng chỉ mình bạn thấy, nhưng vẫn đồng bộ các mốc quan trọng cho quản lý hoặc đồng đội, vừa đảm bảo minh bạch vừa giữ được quyền riêng tư.
- Tận dụng chức năng sự kiện lặp lại, nhưng đừng lạm dụng! Tập gym hàng tuần, đánh giá tài chính hàng tháng có thể lặp lại, nhưng những mục tiêu mơ mộng kiểu "mỗi ngày đều vui vẻ"... thì viết vào nhật ký vẫn thực tế hơn.
- Mỗi tối trước khi ngủ, dành ba phút để "tổng kết lịch": lướt qua lịch trình ngày mai, thuận tay kéo những việc bị lệch chỗ. Hành động này hiệu quả hơn cả đếm cừu, đảm bảo bạn ngủ ngon như một nhân viên văn phòng phong cách Phật系 không cần tăng ca.
Các câu hỏi thường gặp và giải pháp
Đừng vội nghi ngờ cuộc đời, có thể do bạn chưa thiết lập quyền đúng! Hãy xác nhận rằng bạn đã được thêm vào danh sách lịch chia sẻ của họ, và họ đã cấp quyền "xem" hoặc "chỉnh sửa". Đôi khi, họ chỉ chia sẻ với nhóm cụ thể, còn bạn lại đang ở "góc bị lãng quên". Lúc này, hãy nhắn tin riêng nhẹ nhàng: "Anh/Chị ơi, hình như em không xem được lịch của anh/chị nè~", thường thì họ sẽ lập tức trả lời: "À! Quên chưa thêm em vào!"
Khi thiết lập cuộc họp định kỳ hàng tuần, vô tình nhấn nhầm thành "lặp hàng ngày", kết quả là 30 ngày tiếp theo bị một cuộc họp đuổi giết liên tục? Đừng hoảng! Vào sự kiện đó, chọn "Chỉ sửa lần này" hoặc "Sửa toàn bộ chuỗi", bạn có thể xóa hoặc điều chỉnh chính xác. Hãy nhớ: lịch DingTalk sợ lặp còn hơn cả bạn, nên nó sẽ nghe lời — chỉ cần bạn nhấn đúng nút.
Nếu bạn đồng thời liên kết Gmail, Outlook và DingTalk, nhưng phát hiện sự kiện không đồng bộ, hãy kiểm tra xem đã bật chức năng "đồng bộ tự động" chưa, và xác nhận tài khoản đã liên kết bình thường. Đôi khi mạng chỉ hắt xì một cái, đồng bộ cũng bị kẹt. Cách giải quyết rất đơn giản: đăng xuất rồi đăng nhập lại, hoặc kéo xuống làm mới thủ công, giống như vỗ hai cái vào chiếc tivi cũ vậy, rất hiệu quả!
Đây không phải ảo giác, có thể do bộ nhớ đệm gây ra. Xóa bộ nhớ đệm ứng dụng DingTalk, hoặc khởi động lại ứng dụng, thường sẽ giúp lịch "hồi sinh". Hãy nhớ, công nghệ đôi khi cũng có tính khí, nhưng chúng ta phải là người bình tĩnh hơn nó!
DomTech là nhà cung cấp dịch vụ chính thức của DingTalk tại Hồng Kông, chuyên cung cấp các dịch vụ DingTalk cho đông đảo khách hàng. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các ứng dụng trên nền tảng DingTalk, có thể trực tiếp tư vấn với dịch vụ khách hàng trực tuyến của chúng tôi, hoặc liên hệ qua điện thoại (852)4443-3144 hoặc email