السواعد الإدارية لتطبيق دينغ تك ت出击: وداعًا لجحيم إكسل، ومرحبًا بعالم حساب الرواتب بنقرة واحدة

هل لا تزال تعاني من تلك الآلة القديمة "العتيقة" عند باب المكتب؟ صفوف الموظفين في打卡 مثل ذروة ازدحام محل الإفطار، والتغيب عن التسجيل، أو نسيان البطاقة، أو تراكم طلبات التعويض، ويضطر قسم الموارد البشرية كل شهر إلى مراجعة ملف إكسل سطرًا سطرًا لحساب التأخير والمغادرة المبكرة، إنها ببساطة إيذاء ذاتي للموارد البشرية. مع دينجدن، يتحول نظام الحضور فورًا من "وضع الجحيم" إلى "وضع البساطة" — تحديد الموقع عبر GPS، وتمييز شبكة Wi-Fi، والتعرف على الوجه، الثلاثة معًا يُنهون المعاناة. موظفو المبيعات الميدانيون يمكنهم تسجيل حضورهم بلمسة واحدة من الهاتف، ولا داعي بعد الآن للركض 500 متر لمجرد التقاط إشارة واي فاي في الشركة.

والأكثر تأثيرًا هو أن جميع الاستثناءات في الحضور تُولّد تنبيهات تلقائيًا، ويمكن للمدراء معالجة طلبات الاستثناء مباشرةً من هواتفهم، وتُنقل البيانات فورًا إلى وحدة الرواتب. عدد الدقائق المتأخرة يتم خصمها تلقائيًا بواسطة النظام، وتتزامن حالة الإجازة مع الحضور فورًا، ولا يحتاج قسم الموارد البشرية إلى السهر لمطابقة الجداول. إحدى شركات التجارة بعد تطبيق دينجدن وفرت ما يقارب 20 ساعة شهريًا من وقت الحساب اليدوي، وانخفضت نسبة الأخطاء إلى الصفر. هذا ليس مجرد تحديث، بل ثورة للهروب من جحيم إكسل.

هل ما زلت تركض حتى تنقطع أنفاسك من أجل توقيع ورقة إجازة واحدة؟ في الماضي، كانت نماذج الإجازة الورقية تنتقل من مكتب لآخر كمرض معدٍ، وكان الحصول على توقيع المدير أصعب من متابعة مسلسل درامي؛ أما عند أرشفتها من قبل قسم الموارد البشرية، فكانت العملية تشبه حلّ لغز تجميع الصور – إذا فقدت قطعة واحدة، ينهار كل شيء. الآن، أتمتة سير العمل في دينجدن تقضي على هذه الفوضى تمامًا! طلب إلكتروني، موافقة رقمية، إشعار فوري، ثلاث خطوات فقط، ولا يُزعج حتى قطة المكتب أثناء قيلولتها.

والأروع أن العمليات قابلة للتخصيص بالكامل — يمكن ربط إجازة الزواج تلقائيًا برفع صورة دعوة (نمزح، لكن يمكن فعليًا إرفاق مستندات)، كما يمكن ربط طلب السفر بمراجعة الميزانية تلقائيًا، لتجنب مصائد المصروفات غير المصرح بها. والأفضل من ذلك، التكامل السلس مع نظام الحضور: بمجرد الموافقة على الإجازة، يتغير وضع الحضور في ذلك اليوم تلقائيًا إلى "في إجازة"، فلا يتم اعتبار الموظف متأخرًا أو غائبًا دون إذن، وبالتالي لا يضطر قسم الموارد البشرية إلى لعب دور الوسيط بين الإدارة والموظفين.

من تقليل الهدر في الورق إلى الوصول بصفر تكلفة اتصال، دينجدن لا يوفر الوقت فحسب، بل يجعل تشغيل المؤسسة أكثر دقة وأناقة. وما المرحلة القادمة؟ الاستعداد لمعجزة حساب الرواتب بدون أخطاء — تلك هي الميل الأخير الحقيقي للهروب من جحيم إكسل.

"يا سيدي، أعتقد أن أجر ساعات العمل الإضافي الشهر الماضي تم احتسابه بشكل خاطئ..." هل تشعر بالعرق البارد كلما حل موعد صرف الراتب عند سماع هذه الجملة؟ لا تقلق، وحدة الرواتب في دينجدن هنا لإنقاذ نوم قسم الموارد البشرية! اعتمادًا على إكسل لحساب الرواتب كان بمثابة اختبار للذكاء الاصطناعي البشري — خطأ في الصيغة، نسيان يوم تعويض، الخلط بين مضاعفات العمل في العطلات، والأمر الأسوأ هو أنه عند تحديث أي قانون، يصبح قالب إكسل كله باطلًا. الآن، يمتلك دينجدن محرك رواتب ذكي مدمج، يمكن للشركات تخصيص هيكله بحرية، من الأجر الأساسي وحتى مكافأة الحضور الكامل، والأهم من ذلك: يعمل تلقائيًا!

يتصل النظام تلقائيًا ببيانات الحضور ونتائج الموافقات الإلكترونية، فيجمع عدد أيام الإجازة وساعات العمل الإضافي فورًا دون تدخل يدوي. والأعجوبة الحقيقية هي أنه عند أي تغيير في قانون العمل التايواني، مثل تعديل أساس احتساب بدل العمل الإضافي أو تحديث درجات التأمين الصحي، يتم تحديث المنطق في الخلفية تلقائيًا داخل دينجدن، فلا داعي للقلق من تطبيق القوانين القديمة ومواجهة الغرامات. تخيل، ما كنتَ تقضيه ساعات فيه في الليل لمطابقة ثلاثة ملفات إكسل، أصبح الآن يتم خلال فنجان قهوة — هذه ليست مشهدًا من فيلم خيال علمي، بل هي الحياة اليومية الجديدة لقسم الموارد البشرية.

"آه يا وانغ، من فضلك أضف بيانات الموظف الجديد يدويًا في نظام الحضور!" هل تسمع هذه الجملة وتشعر برغبة في رمي فأستك؟ في العالم التقليدي للموارد البشرية، تكون البيانات وكأنها سجينة في جزر منعزلة: نظام إلكتروني واحد للعمل المكتبي، ونظام آخر للحضور، وثالث للرواتب. النسخ واللصق اليومي يجعلك تشك في معنى الحياة، وغالبًا ما تنسى حقلًا ما، ثم في نهاية الشهر تكتشف أن آمي كانت في إجازة خاصة ولكن لم تُخصم، فيحمر وجه المدير غضبًا.

أما الآن، فإن نظام الموارد البشرية الشامل في دينجدن يهدم هذه الجدران العالية! بيانات الموظف منذ لحظة التوظيف تُنقل فورًا إلى قواعد الحضور، وهيكل الرواتب، وإعدادات المزايا، وحتى عند بدء عملية إنهاء الخدمة، تُلغى الصلاحيات تلقائيًا وتُحسب المستحقات تلقائيًا، فلا حاجة لك أن تكون "مشغلًا يدويًا". والأجمل من ذلك، تقارير تكلفة القوى العاملة حسب القسم، وتحليل متوسط ساعات العمل الإضافي، تظهر بنقرة واحدة، ولا داعي للسهر لمطابقة ثلاثة جداول إكسل من مصادر مختلفة حتى تصاب بالدوار.

الشركات الصغيرة والمتوسطة هي الأكثر فرحًا — فرغم قلة الموارد، يمكن لكل بيانات أن تحقق أقصى استفادة. تكامل البيانات بلا ثغرات ليس مجرد شعار، بل هو الخطوة الأولى لتحويل الموارد البشرية من عامل نقل بيانات إلى استراتيجي في إدارة الكفاءات.

"ماذا يفعل قسم الموارد البشرية طوال اليوم؟" إذا سألت أحد المتخصصين ذوي الخبرة، قد يبتسم باستهزاء ويقول: "إما أنني أحسب الرواتب، أو أستعد لحساب الرواتب." في الماضي، كانت جداول إكسل تتداخل كفيلم جاسوسية، والحصول على بيانات الحضور يتطلب تصديرًا يدويًا، ومراجعة الساعات الإضافية كانت تتم سطرًا سطرًا، وحساب المكافآت كان أشبه بحل معادلات رياضية — وبمجرد خطأ بسيط، يصبح الشهر كله "أول الشهر" بدل نهاية الشهر، ويبدأ الموظفون في المطالبة: "أين مالي؟"

الآن، يقوم النظام الشامل للموارد البشرية في دينجدن بمسح هذا الكابوس نهائيًا. من تحويل بيانات الحضور تلقائيًا إلى إحصائيات الحضور، إلى انتقال موافقة طلب الإجازة الإلكتروني فورًا إلى وحدة الرواتب؛ بل ويمكن مسبقًا برمجة قواعد المكافآت والخصومات، ليتم حسابها بدقة بنقرة واحدة. ما كان يتطلب ثلاث أشخاص وثلاثة أيام من الجهد الجهنمي، يمكن إنجازه الآن في ساعتين بكل سهولة، مع ضمان صفر أخطاء.

ما يتم توفيره ليس فقط تكلفة الخوادم أو رسوم الترخيص البرمجي، بل هو روح قسم الموارد البشرية نفسه — تلك الساعات الثمينة التي كان يجب تخصيصها لتنمية الكفاءات والتواصل مع الفريق، لم تعد تُستهلك من قبل الجداول. هذا ليس توفيرًا للمال، بل هو استعادة لدور الموارد البشرية كـ"بشر" مرة أخرى.

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!