ฮัลโลวินใหม่ของ HR กับ DingTalk: ลาภาระ Excel สู่ยุคจ่ายเงินเดือนด้วยคลิกเดียว

ยังคงกังวลใจกับเครื่องลงเวลา "โบราณ" ที่หน้าสำนักงานอยู่อีกไหม? พนักงานต่อแถวลงเวลาเหมือนช่วงเร่งด่วนในร้านอาหารเช้า เวลาลงแทนกัน ลืมลงเวลา หรือใบแจ้งเติมข้อมูลกองเป็นภูเขา ฝ่ายบุคคลต้องมานั่งเปิดไฟล์ Excel ตรวจสอบการมาสายกลับก่อนเวลาทุกสิ้นเดือน แท้จริงแล้วนี่คือ การทำร้ายแรงงานด้วยตนเอง แต่เมื่อใช้ DingTalk ระบบการลงเวลาจะเปลี่ยนจาก "โหมดนรก" เป็น "โหมดง่ายๆ" ทันที — ใช้ GPS, การระบุผ่าน Wi-Fi และการสแกนใบหน้าพร้อมกันสามชั้น สำหรับพนักงานนอกสถานที่ เพียงใช้มือถือแตะครั้งเดียวก็ลงเวลาได้เลย ไม่ต้องวิ่งหาสัญญาณ Wi-Fi ของบริษัทอีกต่อไป

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ ทุกกรณีผิดปกติจะถูกสร้างการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ หัวหน้าสามารถอนุมัติหรือจัดการคำขอผ่านมือถือได้ทันที ข้อมูลจะซิงค์เข้าสู่โมดูลเงินเดือนแบบเรียลไทม์ ถ้ามาสายกี่นาที ระบบจะคำนวณหักเงินให้อัตโนมัติ สภาพการลาและการลงเวลาจะเชื่อมโยงกันทันที ไม่จำเป็นต้องให้ฝ่ายบุคคลนั่งเปรียบเทียบตารางจนดึกอีกต่อไป บริษัทการค้าแห่งหนึ่งหลังนำระบบมาใช้ ประหยัดเวลาในการคำนวณรายเดือนเกือบ 20 ชั่วโมง และลดข้อผิดพลาดเป็นศูนย์ นี่ไม่ใช่แค่การอัปเกรด แต่คือการหลุดพ้นอย่างปฏิวัติวงการจากนรก Excel

ยังเหนื่อยกับการไล่ตามลายเซ็นบนใบลาใช่ไหม? แต่ก่อน เมื่อพนักงานจะขอลา กระดาษฟอร์มจะลอยว่อนไปทั่วสำนักงานราวกับไวรัส หัวหน้าเซ็นชื่อยากเหมือนดูซีรีส์ตอนจบ ฝ่ายบุคคลเวลาจัดเก็บก็เหมือนกำลังต่อจิ๊กซอว์—ขาดแม้แต่ชิ้นเดียวทั้งระบบก็พัง ตอนนี้ DingTalk ทำให้กระบวนการทำงานเอกสารอัตโนมัติกลายเป็นอดีตไปได้แล้ว! ยื่นคำขอออนไลน์ อนุมัติผ่านระบบดิจิทัล แจ้งเตือนทันที เพียงสามขั้นตอนก็เสร็จเรียบร้อย แม้แต่แมวที่นอนกลางวันก็ไม่ต้องสะดุ้งตื่น

ที่เจ๋งกว่านั้นคือ กระบวนการเหล่านี้ปรับแต่งได้ทั้งหมด — เช่น การลาแต่งงานสามารถตั้งให้อัปโหลดภาพการ์ดเชิญ (พูดเล่นนะ แต่จริงๆ แล้วใส่ไฟล์แนบได้จริง) หรือการขอเดินทางติดต่อธุระสามารถบังคับให้ผูกกับการตรวจสอบงบประมาณ เพื่อป้องกันค่าใช้จ่ายที่ “ตัดสินใจก่อน รายงานทีหลัง” สิ่งที่ดีที่สุดคือ การเชื่อมต่อกับระบบลงเวลาโดยไร้รอยต่อ: ทันทีที่การลาได้รับอนุมัติ สถานะการลงเวลานั้นจะเปลี่ยนเป็น "ลาหยุด" โดยอัตโนมัติ ไม่มีทางถูกตีความว่ามาสายหรือขาดงานอีก ฝ่ายบุคคลก็ไม่ต้องมาเป็นคนกลางคอยไกล่เกลี่ย

ตั้งแต่ลดการใช้กระดาษจนค่าใช้จ่ายด้านการสื่อสารลดลงเป็นศูนย์ DingTalk ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังทำให้การดำเนินงานขององค์กรแม่นยำและสง่างาม ขั้นตอนต่อไป? เตรียมตัวรับชมปาฏิหาริย์ของการคำนวณเงินเดือนที่ไม่มีข้อผิดพลาด—นั่นแหละคือก้าวสุดท้ายของการบอกลา Excel อย่างสมบูรณ์

"หัวหน้าครับ เงินโอทีเดือนที่แล้วดูจะคิดผิดน่ะครับ..." ประโยคนี้ทำให้คุณเหงื่อแตกทุกครั้งที่ใกล้วันจ่ายเงินเดือนใช่ไหม? อย่ากลัว DingTalk โมดูลเงินเดือนมาช่วยกู้คืนคุณภาพการนอนของฝ่ายบุคคลแล้ว! ก่อนหน้านี้ การคำนวณเงินเดือนด้วย Excel คือบททดสอบความไม่ฉลาดของมนุษย์ — ลากสูตรผิด ลืมวันชดเชย หรือสับสนเรื่องอัตราค่าล่วงเวลาในวันหยุด ยิ่งแย่กว่านั้นคือเมื่อกฎหมายเปลี่ยน ทั้งเทมเพลตอาจใช้การไม่ได้ทันที ตอนนี้ DingTalk มีเครื่องมือคำนวณเงินเดือนอัจฉริยะในตัว องค์กรสามารถกำหนดโครงสร้างเองได้ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนพื้นฐาน หรือโบนัสมาครบ ตั้งค่าได้ยืดหยุ่น และที่สำคัญที่สุด: มันทำงานเองได้!

ระบบจะเชื่อมต่อกับผลการลงเวลาและเอกสารอนุมัติจาก OA โดยอัตโนมัติ จำนวนวันลา จำนวนชั่วโมงล่วงเวลา จะถูกดึงข้อมูลทันทีโดยไม่ต้องป้อนมือ ที่เทพที่สุดคือ หากกฎหมายแรงงานไต้หวันมีการเปลี่ยนแปลง เช่น การปรับฐานคำนวณค่าล่วงเวลา หรือการปรับช่วงเบี้ยประกันสุขภาพ ระบบหลังบ้านของ DingTalk จะอัปเดตตรรกะใหม่ทันที ไม่ต้องกังวลว่าจะถูกลงโทษเพราะใช้กฎเก่า ลองนึกดู แต่ก่อนต้องนั่งเปรียบเทียบไฟล์ Excel สามฉบับจนดึก ตอนนี้กาแฟยังจิบไม่หมด รายงานเงินเดือนก็ออกมาแม่นยำแล้ว — นี่ไม่ใช่หนังไซไฟ แต่คือชีวิตประจำวันใหม่ของ HR ที่เกิดขึ้นทุกวัน

"เฮ้ เสี่ยวหวัง ช่วยป้อนข้อมูลพนักงานใหม่เข้าระบบลงเวลาให้หน่อยนะ~" — คำพูดนี้ฟังแล้วอยากโยนเมาส์ทิ้งใช่ไหม? ในโลก HR แบบเดิม ข้อมูลถูกแบ่งแยกเหมือนถูกขังไว้ในคุกเกาะต่างๆ: ระบบ OA แยก ระบบลงเวลาแยก ระบบเงินเดือนก็แยกอีก ทุกวันต้องก๊อปปี้-วางจนเริ่มสงสัยชีวิต แล้วยังมีโอกาสลืมเติมข้อมูลบางช่อง พอสิ้นเดือนคำนวณเงินเดือน พบว่าคุณอาหม่ายื่นขอลาพักร้อนแต่ไม่ได้ถูกหัก หน้าเจ้านายแทบเขียว

แต่ตอนนี้ DingTalk ระบบ HR แบบครบวงจร ทำลายกำแพงเหล่านี้ทิ้งไปได้แล้ว! ข้อมูลที่พนักงานกรอกตั้งแต่วันแรกที่เข้าทำงาน จะซิงค์ทันทีไปยังกฎการลงเวลา โครงสร้างเงินเดือน และการตั้งค่าสวัสดิการ แม้กระทั่งเมื่อเริ่มกระบวนการลาออก สิทธิ์การเข้าถึงจะถูกตัดทันที และการปิดบัญชีเงินเดือนก็ประมวลผลอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องให้คุณเป็นตัวทริกเกอร์ด้วยตนเอง ที่ดีกว่านั้นคือ รายงานต้นทุนแรงงานตามแผนก หรือการวิเคราะห์ชั่วโมงล่วงเวลาเฉลี่ย แค่คลิกเดียวก็ได้ผลทันที ไม่ต้องนั่งดึกจัดการตาราง Excel สามแหล่งที่มาต่างกันจนตาลายอีกต่อไป

โดยเฉพาะธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ยิ้มกว้าง — ทรัพยากรน้อย ยิ่งต้องทำให้ข้อมูลทุกบันทัดเกิดประโยชน์สูงสุด การเชื่อมโยงข้อมูลทุกจุดไม่ใช่แค่คำพูดสวยหรู แต่คือก้าวแรกที่ทำให้ฝ่ายบุคคลก้าวขึ้นจากแรงงานขนข้อมูล เป็นนักยุทธศาสตร์ด้านบุคลากรอย่างแท้จริง

"HR ทุกวันนี้ทำอะไรกันอยู่?" หากคุณถาม HR มากประสบการณ์ เขาอาจยิ้มขมแล้วตอบว่า "ไม่ได้กำลังคำนวณเงินเดือน ก็กำลังเตรียมตัวจะคำนวณเงินเดือน" ก่อนหน้านี้ ตาราง Excel ซ้อนกันหลายชั้นราวกับหนังสายลับ ต้องส่งออกข้อมูลลงเวลาเอง ตรวจสอบโอทีทีละรายการ การคำนวณโบนัสเหมือนแก้สมการคณิตศาสตร์ — แค่เผลอนิดเดือนก็กลายเป็น "ต้นเดือน" แถมยังต้องเจอคำถามจากพนักงานว่า "เงินผมอยู่ไหน?"

ตอนนี้ DingTalk ระบบ HR แบบครบวงจร ลบล้างฝันร้ายนี้ออกไปอย่างสิ้นซาก ข้อมูลการลงเวลาจะถูกแปลงเป็นสถิติการเข้าทำงานโดยอัตโนมัติ ทันทีที่เอกสารลาได้รับการอนุมัติ โมดูลเงินเดือนก็รับรู้ทันที แม้แต่กฎการคำนวณโบนัสและการหักเงินก็ตั้งเป็นตรรกะไว้ล่วงหน้า แล้วกดเพียงครั้งเดียวเพื่อคำนวณอย่างแม่นยำ งานที่เคยต้องใช้สามคนทนทุกข์ทรมานสามวัน ตอนนี้สองชั่วโมงก็เสร็จสบาย แถมยังรับประกันความผิดพลาดเป็นศูนย์

ที่ประหยัดไม่ใช่แค่ค่าเซิร์ฟเวอร์หรือค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ แต่คือจิตวิญญาณของ HR — เวลาอันมีค่าที่ควรใช้ในการพัฒนาบุคลากรและการสื่อสารทีม ตอนนี้จะไม่ถูกกลืนหายไปกับตารางอีกต่อไป นี่ไม่ใช่แค่การประหยัดเงิน แต่คือการพา HR กลับมาเป็น "คน" อีกครั้ง

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!