DingTalk HR Keluarkan Senjata Hebat: Tinggalkan Neraka Excel, Sambut Dunia Baru Pengiraan Gaji Sekali Klik

Adakah anda masih pening dengan mesin daftar masuk "kuno" di depan pejabat? Barisan panjang kakitangan menunggu seperti waktu puncak di gerai sarapan, wakil daftar, lupa kad, borang pemulihan bertimbun setinggi gunung – dan pada hujung setiap bulan, pasukan HR terpaksa menyemak secara manual dalam Excel untuk mengesan kelewatan dan kehadiran awal. Ini benar-benar penderaan tenaga manusia. Tetapi dengan DingTalk, pengurusan kehadiran terus berubah dari "mod neraka" ke "mod mudah". GPS, pengesanan Wi-Fi, dan pengenalan muka digunakan serentak – kakitangan lapangan hanya perlu satu ketikan di telefon untuk mendaftar masuk, tiada lagi perlu berlari 500 meter demi mendapatkan sambungan Wi-Fi pejabat.

Lebih hebat lagi, semua kesalahan kehadiran akan menjana notifikasi automatik; pengurus boleh terus meluluskan permohonan luar jangkaan dari telefon mereka, dan data diselaraskan serta-merta ke modul gaji. Jika lewat beberapa minit, sistem akan kira potongan secara automatik; cuti dan status kehadiran dikemaskini secara langsung – tiada lagi kerja malam untuk menyemak jadual. Sebuah syarikat perdagangan melaporkan selepas menggunakan DingTalk, mereka menjimatkan hampir 20 jam kerja manual setiap bulan, dan kadar ralat turun ke sifar. Ini bukan sekadar peningkatan – ini adalah pelarian revolusioner dari neraka Excel.

Adakah anda masih letih berlari dari satu pejabat ke satu pejabat hanya untuk mendapatkan tandatangan atas borang cuti? Dahulu, borang kertas berpindah tangan macam wabak – mencari tandatangan pengurus lebih sukar daripada menonton drama bersiri. Dan ketika HR menyimpan rekod, ia ibarat menyelesaikan teka-teki – hilang satu bahagian, semuanya musnah. Kini, automasi aliran kerja OA dari DingTalk telah menutup babak kacau bilau ini selama-lamanya! Permohonan dalam talian, kelulusan elektronik, notifikasi segera – tiga langkah sahaja, si kucing pun tidak perlu dibangunkan dari tidur tengah hari.

Yang lebih hebat, aliran kerja ini boleh disuaikan sepenuhnya – contohnya, cuti perkahwinan boleh diatur untuk meminta lampiran gambar kad jemputan (gurauan, tapi ya, lampiran benar-benar boleh ditambah), atau permohonan perjalanan rasmi boleh dipaksa berkait dengan kelulusan bajet, mengelakkan "tindakan dahulu, lapor kemudian" yang membawa risiko kos perjalanan. Paling best? Integrasi lancar dengan sistem kehadiran: apabila cuti diluluskan, status kehadiran pada hari itu terus berubah kepada "cuti", tiada lagi kesilapan menganggap lewat atau ponteng. HR tidak perlu lagi menjadi mediator antara baik dan jahat.

Dari pembaziran kertas hingga kos komunikasi jatuh ke sifar, DingTalk bukan sekadar menjimatkan masa – ia membuat operasi syarikat menjadi tepat dan anggun. Fasa seterusnya? Bersedia untuk keajaiban pengiraan gaji tanpa ralat – itulah langkah terakhir menuju kebebasan dari neraka Excel.

"Boss, nampaknya bayaran lebih masa bulan lepas salah kira..." Adakah ayat ini membuatkan anda berpeluh setiap kali hujung bulan? Jangan risau – modul gaji DingTalk datang menyelamatkan kualiti tidur pasukan HR! Mengira gaji dengan Excel dulu ibarat ujian kecerdasan buatan palsu – formula tersalah tarik, tarikh ganti kerja terlepas pandang, kadar lebih masa pada hari cuti keliru, dan yang lebih buruk, bila perundangan berubah, templat terus rosak. Kini, enjin gaji pintar DingTalk membolehkan struktur disuaikan – dari upah asas hingga bonus kehadiran penuh, semua boleh ditetapkan secara fleksibel. Yang paling penting: ia berfungsi sendiri!

Sistem ini secara automatik mengintegrasikan data kehadiran dan kelulusan OA – berapa hari cuti, berapa jam lebih masa, data diambil serta-merta tanpa campur tangan manual. Paling menakjubkan: apabila undang-undang seperti Akta Perburuhan Taiwan berubah – misalnya, cara kira lebih masa atau tahap cukai kesihatan dikemas kini – logik terkini akan diselaraskan secara automatik di belakang tabir. Bayangkan, dulu anda bekerja lewat hingga subuh untuk menyemak tiga fail Excel, kini sebelum habis minum secawan kopi, laporan gaji sudah siap tepat pada masanya. Ini bukan filem sains fiksyen – ini adalah realiti baru bagi HR setiap hari.

"Eh, Ah Wong, tolong masukkan maklumat pekerja baharu ke sistem kehadiran secara manual ya~" – adakah ayat ini membuatkan anda ingin baling tetikus? Dalam dunia HR tradisional, data seperti dipenjarakan dalam pulau-pulau terpisah: satu sistem untuk OA, satu untuk kehadiran, satu lagi untuk gaji. Setiap hari menyalin dan tampal sehingga ragu pada tujuan hidup, dan kerap kali terlepas medan tertentu – akhirnya pada hujung bulan, gaji dikira salah kerana Ah Mei sebenarnya ambil cuti istimewa tapi tak dikurangkan, bos pun jadi hijau muka.

Kini, sistem HR satu atap DingTalk meruntuhkan tembok-tembok ini! Maklumat yang dimasukkan oleh pekerja semasa pendaftaran akan disegerakkan secara langsung ke peraturan kehadiran, struktur gaji, dan tetapan faedah. Malah bila proses peletakan jawatan bermula, akses sistem dipotong secara automatik dan pengiraan gaji akhir berjalan sendiri – tiada lagi keperluan anda menjadi pencetus manual. Lebih hebat lagi, laporan kos tenaga kerja mengikut jabatan atau analisis purata jam lebih masa boleh dijana dengan satu klik, tanpa perlu begadang menyusun tiga jadual Excel dari sumber berbeza sehingga mata kabur.

Syarikat kecil dan sederhana paling gembira – dengan sumber terhad, setiap bit data perlu dimaksimumkan. Integrasi data tanpa celah bukan sekadar slogan – ini adalah langkah pertama untuk naik taraf HR daripada operator data kepada ahli strategi bakat.

"Sebenarnya HR buat apa setiap hari?" Jika anda tanya seorang pakar HR berpengalaman, dia mungkin ketawa pahit dan berkata: "Bukan sedang kira gaji, maka sedang bersedia untuk kira gaji." Dulu, fail Excel bertindih macam labirin – data kehadiran perlu dieksport manual, lebih masa disemak baris demi baris, pengiraan bonus bagaikan menyelesaikan persamaan kompleks. Sekali tersilap, hujung bulan jadi "awal bulan", dan kena hadapi soalan kakitangan: "Mana duit saya?"

Kini, sistem HR satu atap DingTalk terus memformat semula mimpi ngeri ini. Data daftar masuk automatik berubah menjadi statistik kehadiran, borang cuti OA diluluskan – modul gaji terus mengesan; malah peraturan bonus dan potongan boleh ditetapkan logiknya terlebih dahulu, dan dikira tepat dengan satu klik. Tugas yang dulu menghancurkan tiga orang selama tiga hari, kini selesai dalam dua jam dengan jaminan tiada ralat.

Apa yang dijimatkan bukan sahaja kos pelayan atau lesen perisian, tetapi juga jiwa HR – masa berharga yang sepatutnya digunakan untuk pembangunan bakat dan komunikasi pasukan akhirnya tidak lagi dimakan oleh jadual-jadual ini. Ini bukan sekadar menjimatkan wang – ini tentang memulangkan hak HR untuk kembali menjadi "manusia".

We dedicated to serving clients with professional DingTalk solutions. If you'd like to learn more about DingTalk platform applications, feel free to contact our online customer service or email at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. With a skilled development and operations team and extensive market experience, we’re ready to deliver expert DingTalk services and solutions tailored to your needs!